1. Aprendiz: Jhon Mario Osorio
Presentado a : Instructor Edison Morales
Regional Norte de Santander SENA
ADSI
151193

2. TEMA: Base de datos
OBJETIVOS
Conocer los conceptos bsicos sobre las bases de datos
Crear bases de datos para almacenar informacin en tablas.
Crear formularios e informes por medio de los asistentes de diseo.
Desarrollar consultas a la base de datos de acuerdo a criterios determinados.
3. TABLA DE CONTENIDO
Defina los siguientes trminos
Dato
Tipos de datos
Informacin
Sistema de informacin
Archivo
Carpeta
Campo
Registro
Clave principal (Llave primaria)
Entidad/Relacin
Qu es una base de datos?
Donde se usan bases de datos? Ejemplos
Que es un SGBD o DBMS? Ejemplos
Que es una Tabla? Ejemplo
Qu es un Formulario? Ejemplo
Qu es una Consulta? Ejemplo
Qu es in Informe?Ejemplo
Qu es SQL?Comandos ms usados. Ejemplos
4. A-Dato
El dato es una representacin simblica (numrica, alfabtica, algortmica etc.), un atributo o una caracterstica de una entidad, Puede significar un numero, una letra, o cualquier smbolo que representa una palabra, una cantidad, una medida o una descripcin. En programacin, un dato es la expresin general que describe las caractersticas de las entidades sobre las cuales opera un algoritmo.
5. B-Losdiferentes tipos de datos de Access2000 son:
Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dgitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud mxima de 255 caracteres.
Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres.
Numrico: para datos numricos utilizados en clculos matemticos.
Fecha/Hora: para la introduccin de fechas y horas desde el ao 100 al ao 9999.
Moneda: para valores de moneda y datos numricos utilizados en clculos matemticos en los que estn implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisin es de hasta 15 dgitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dgitos a la derecha del mismo.
Autonumrico: nmero secuencial (incrementado de uno a uno) nico, o nmero aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumrico no se pueden actualizar.
S/No: valores S y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (S/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).
Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de clculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, grficos, sonidos u otros datos binarios).
Hipervnculo: Texto o combinacin de texto y nmeros almacenada como texto y utilizada como direccin de hipervnculo. Una direccin de hipervnculo puede tener hasta tres partes:
Texto: el texto que aparece en el campo o control.
Direccin: ruta de acceso de un archivo o pgina.
Subdireccin: posicin dentro del archivo o pgina.
Sugerencia: el texto que aparece como informacin sobre herramientas.Existeotra posibilidad que es la Asistente para bsquedas que crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado. Al hacer clic en esta opcin se inicia el Asistente para bsquedas y al salir del Asistente, Microsoft Access establece el tipo de datos basndose en los valores seleccionados en l.
6. C-Informacin
La informacin es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje que cambia el estado de conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje.
7. D-Sistemas de informacin
es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administracin de datos e informacin, organizados y listos para su posterior uso, generados para cubrir una necesidad (objetivo). Todos estos elementos interactan entre s para procesar los datos dando lugar a informacinms elaborada y distribuyndola de la manera ms adecuada posible en una determinada organizacin en funcin de sus objetivos.
8. E-Archivo
Un archivo o fichero informtico es un conjunto de bits almacenado en un dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y la descripcin de la carpeta o directorio que lo contiene, Los archivos informticos facilitan una manera de organizar los recursos usados para almacenar permanentemente datos en un sistema informtico. Un archivo de datos informtico normalmente tiene un tamao, que generalmente se expresa en bytes; en todos los sistemas operativos modernos, el tamao puede ser cualquier nmero entero no negativo de bytes hasta un mximo dependiente del sistema.
9. F-Carpeta o directorio
En informtica un directorio es un contenedor virtual en el que almacenar una agrupacin de archivos de datos y otros subdirectorios, atendiendo a su contenido, a su propsito o a cualquier criterio que decida el usuario.Tcnicamente el directorio almacena informacin acerca de los archivos que contiene En el entorno grfico de los sistemas operativos modernos, el directorio se denomina metafricamente carpeta y de hecho se representa con un icono con esta figura. Esta imagen se asocia con el ambiente administrativo de cualquier oficina, donde la carpeta de cartn encierra las hojas de papel (representando a los archivos de datos) de un expediente.
10. G. Campo
En informtica, un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mnima unidad de informacin a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo ste un error del sistema. En las hojas de clculo los campos son llamados celdas. La mayora de los campos tienen atributos asociados a ellos. Por ejemplo, algunos campos son numricos mientras otros almacenan texto, tambin vara el tamao de estos. Adicionalmente, cada campo tiene un nombre.
11. H. Registro
En informtica, o concretamente en el contexto de una base de datos relacional, un registro(tambin llamado fila o tupla) representa un objeto nico de datos implcitamente estructurados en una tabla. En trminos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnaso campos.Tambin Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticin de entidad. Se le asigna automticamente un nmero consecutivo (nmero de registro) que en ocasiones es usado como ndice aunque lo normal y prctico es asignarle a cada registro un campo clave para su bsqueda.
12. I. Clave principal (Llave primaria)
La clave o llave principal es una manera de identificar de forma nica a cada registro de una tabla, as que Access verificar que no se repitan los valores de los campos de la clave principal. La clave principal puede formarse con uno o ms campos, generalmente no ms tres.
13. J.Entidad/Relacin
La entidad y la relacinpermiten mantener la integridad de la base de datos y evitar la redundancia de los datos, tambin es para q la informacin sea clasificada en diferentes tablas segn sea la informacin q la contenga, Una entidad puede ser un objeto con existencia fsica como: una persona, un animal, una casa, etc. (entidad concreta); o un objeto con existencia conceptual como: un puesto de trabajo, una asignatura de clases, un nombre, etc. (entidad abstracta). Una relacin tiene sentido al expresar las entidades que relaciona. En el ejemplo anterior, un husped (entidad), se aloja(relacin) en una habitacin (entidad).
14. 2.Qu es una base de datos?
15. Se entiende por una base datos a una coleccin de datos que al manipularlos o analizarlos nos dar como resultado cierta informacin importante para los usuarios de la misma. Las bases de datos permiten organizar la informacin en tablas y relacionarlas de forma lgica con la idea de poder formular preguntas para obtener informacin, las cuales son llamadas consultas.
16. 3.Donde se usan bases de datos? Ejemplos
Imaginmonos que tenemos una empresa y nuestros clientes se registran para comprar nuestros productos, dnde guardamoslos datos de nuestros clientes? Pues la respuesta es una base de datos. Ahora imaginmonosms que eso, imaginmonosque los productos de nuestra empresa van variando, y que cada cliente puede elegir uno de esos productos, pues ahora adems de guardar nuestros clientes necesitaremos poder guardar nuestros productos, que podamos poner o quitar productos con un panel de administracin, y que se relacionen con los clientes.
17. 4.Que es un SGBD o DBMS?
SGBD: Sistemas de Gestin de Bases de Datos.
Los sistemas de Gestin de Bases de Datos, son aplicaciones que permiten a los usuarios definir, crear y mantener la base de datos y proporciona un acceso controlado a la misma. Los SGBD es la aplicacin que interacta con los usuarios de los programas de aplicacin y la base de datos.
18. 5.Que es una Tabla? Ejemplo
19. Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de Hoja de clculo.
Las tablas se componen de dos estructuras:
Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos de los mismos tipos que los dems registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones, cada fila contendr un nombre y una direccin.

Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendr un tipo de datos nico, como una direccin, o un nmero de telfono, un nombre, etc.A los campos se les puede asignar, adems, propiedades especiales que afectan a los registros insertados. El campo puede ser definido como ndice o autoincrementable, lo cual permite que los datos de ese campo cambien solos o sean el principal indicar a la hora de ordenar los datos contenidos.
Cada tabla creada debe tener un nombre nico en la cada Base de Datos, hacindola accesible mediante su nombre o su seudnimo (Alias) (dependiendo del tipo de base de datos elegida). La estructura de las tablas viene dado por la forma de un archivo plano, los cuales en un inicio se componan de un modo similar.
20. Ejemplo:Tenemos una empresa pblica donde los puestos de trabajo estn regulados por el Estado, de modo que las condiciones salariales estn determinadas por el puesto. Se ha creado el siguiente esquema relacionalEMPLEADOS(nss, nombre, puesto, salario, emails) connsscomo clave primaria.
21. 6.Qu es un Formulario? Ejemplo
22. Un formulario permite al usuario introducir datos los cuales son enviados para ser procesados. Los formularios se parecen a los formularios de papel porque los internautas llenan dichos formularios usando casillas de seleccin, botones de opcin, o campos de texto.Por ejemplo, los formularios pueden ser usados para introducir datos de envo o datos de una tarjeta de crdito con el objetivo de solicitar un producto o bien ser utilizada para solicitar datos (p. ej., al buscar en un motor de bsqueda).Adems de servir como plantillas para nueva informacin, los formularios tambin pueden ser usados para consultar y mostrar informacin existente en forma similar a los formularios de combinacin de correspondencia, incorporando las mismas ventajas.La separacin entre la estructura y los datos subyacentes de un mensaje permite a ambos variar independientemente. El uso de formularios para este propsito evita los problemas asociados con la creacin explcita de pginas web separadas para cada registro en una base de datos.
23. 7.Qu es una Consulta?
En base de datos, una consulta es el mtodo para acceder a los datos en las bases de datos. Con las consultas se puede modificar, borrar, mostrar y agregar datos a una base de datos. Para esto se utiliza un lenguaje de consultas. El lenguaje de consultas ms utilizado en bases de datos es el SQL (StructuredQueryLanguage).Tcnicamente hablando, las consultas a una base de datos se realizan a travs de un lenguaje de manipulacin de datos (DML Data ManipulationLanguage). SQL es un lenguaje DML, pero adems posee otras caractersticas de otros lenguajes. Por ejemplo, permite tambin crear bases de datos.
24. 8.Qu es in Informe?Ejemplo
Los informes nos sirven para realizar listados por impresoras de los datos de una tabla. Estos listados se pueden personalizar o bien utilizar un asistente (parecido al de los formularios)De hecho, la funcin de los informes y los formularios es muy parecida: mejorar el aspecto de la tabla con colores, fondos, etc. La nica diferencia, prcticamente, es que los formularios se utilizan para trabajar con la tabla en pantalla y los informes para realizar listados en la impresoraEjemplo:Para analizar los datos o presentarlos de cierta manera al imprimirlos, cree un informe. Por ejemplo, puede imprimir un informe que agrupe datos y calcule totales, y otro informe de datos diferentes con formato para imprimir etiquetas postales.
25. 9.Qu es SQL?Comandos ms usados.
El lenguaje de consulta estructurado o SQL (por sus siglas en ingls structuredquerylanguage) es un lenguaje declarativo de acceso a bases de datos relacionales que permite especificar diversos tipos de operaciones en stas. Una de sus caractersticas es el manejo del lgebra y el clculo relacional permitiendo efectuar consultas con el fin de recuperar de una forma sencilla informacin de inters de una base de datos, as como tambin hacer cambios sobre ella.
26. Comandos ms usados
27. Fin