Presentaciones a una audiencia Discurso y mensajes visuales

Xavier Kirchnerxavier@kirchner.cat

Comunicación

Presentación a una audiencia

Representación teatral

Debe comunicarse lo que se desea comunicar

Debe mantenerse la atención del público todo el tiempo

… no es la lectura de un artículo …

… con el texto en pantalla …… aunque lo que se explique sea muy interesante

Se trata de una “venta”

►1 - Venderse a sí mismo►2 - Vender

el equipo humano, la empresa, la marca

►3 - Vender “el producto”

►4 - Mostrar lo que “el producto” aporta a quien lo compra

Captatio benevolentiae

Recurso retórico … a veces funciona

“Conocer” la audiencia

Pecador

Experto en pecados

Asesor en cómo hacerlos

y cómo no hacerlos

Pausa técnica

Yo voy a ir hablando y presentando

Si algún detalle técnico de la presentación os interesa

interrumpís y preguntáis

Intentaré explicar ideas útiles

Inspirarse en los que saben

http://www.slideshare.net/HubSpot/what-would-steve-do-10-lessons-from-the-worlds-most-captivating-presentershttp://blog.hubspot.com/blog/tabid/6307/bid/34274/

Hemos estado contando historias desde hace miles de

años

# 1 – Contar una historia ► mente y corazón

► nudo Planteamiento desenlace ►

“Venderse” a sí mismo“Atrapar” a la audiencia

“Vender” el equipo“Vender la moto”

Hacer que la audiencia“se lleve” el mensaje

Componente visual

Componente “dramática”… una historia que fluye …

Guión (en “papel” o en la mente)

eLas emociones “fijan” las

ideas

EmociónImpactoSorpresaProvocación

La lógica “sola” sale como entra

Bla, bla, bla … por tanto

Bla, bla, bla … y en consecuencia

Bla, bla, bla

Se olvida lo que se dijoSe olvida lo que se hizo …

Se recuerda lo que se sintió

Unir la lógica y la emoción

# 2 – Presentar las ideas de forma que lleven a la audiencia a

pensar en positivo

… lo que significa explicar bien …

Cómo? Por qué? Qué?

Por qué debo interesarme?

Cómo me afecta?

Qué se espera de mi? Qué debe

hacerse?

PREPARACIÓNSituación

PersonajesHistoria …

Qué se puede esperar de la presentación

CONFRONTACIÓNProblema

Héroes y villanosDatos, detalles …

Qué pasa si es que sí?Qué pasa si es que

no?

RESOLUCIÓNSolución

Forma de llegar a ella

Acción necesariaLo que debe “llevarse”

la audiencia

# 3 - Por qué debo interesarme?

Las insensatas tratan de que el mundo en que les ha tocado vivir

se adapte a sus sueños

Las personas sensatas tratan de adaptarse al mundo en el que les ha tocado vivir

Por esa razón el progreso viene siempre de la mano de insensatos

Pero el progreso acaba viniendo

# 4 – Cómo me afecta?

Qué gano si acepto?

Qué pierdo si no acepto?

Si continuas siendo gato …

… nunca jamás podrás volar

http://www.youtube.com/watch_popup?v=mWhD5bc6Fmg

Comunicar = ComunicarComunicar ≠ Fardar de saber

#5 – Usar un lenguaje simple

Evitar usar jerga

... y en una angulación en contrapicado, el plano resalta la esencia de los personajes, mientras en el background se mueve una dolly que ...

“Simple” y “Jerga”son función de la

audiencia… y no siempre

la audiencia es como nosotros

“Jerga”son también frases largas, oraciones subordinadas …

Expresable en “tweets” concretos y consistentes

X

#6 Usar metáforaspara transmitir y fijar

las ideas

Avanzamos rápido y llegamos muy alto

porque el trabajo de unos

se apoya en el de otros

Metáfora visual

Sor Montserrat del Pozo

Metáfora textual

Somoslos entrenadoresde nuestros jóvenes,para un partidodel que no conocemoscuáles serán las reglasni quienes seránlos contrincantes

Usar la herramientamodifica la mano

Atención al contexto …

#7 Evitar en lo posible usar listas

Nacer Crecer Reproducirse Morir … i quizá volver a empezar

Los presentadores brillantes NUNCA las usan

La vida no se explica en una lista con viñetas

Nació el 24 de junio de 1987 en Rosario, Argentina

Con cinco años, dio sus primeros pasos en un club de barrio, dirigido por su padre.

El Club Atlético River Plate se interesó en él, pero no lo fichó

Carles Rexach, director técnico del Barcelona, lo descubrió y sugirió a su familia el traslado a Barcelona

Con 13 años empezó a jugar en las categorías inferiores del FC Barcelona

Allí fue compañero de Cesc Fábregas y Gerard Piqué entre otros.

Realizó su debut para el primer equipo el 16 de noviembre de 2003 (a los 16 años y 145 días), en un partido amistoso contra el Porto

Presentación memoria a corto plazo

Lista de viñetas

=“Ya me lo miraré”

# 8 No lo expliques,muéstralo

Los humanos procesamoslas imágenes60.000 veces más rápidoque las palabras

Círculo

… y entendemos la informaciónexpresada en imágenes60 veces más rápidoque en palabras

Conjunto de puntosen un planoequidistantes de otrollamado “centro”

… y por tanto, mejora con los ensayos

#9 - No es una presentación,es una representación

Para una presentación de 1 hora …

30 HORAS para preparar la historia a contar

para preparar las páginas de la presentación

para revisión y ensayo

30 HORAS

30 HORAS

#10 No hay atajospara hacer las cosas bien

Presentaciones a base de páginasPowerPoint y similares

Ideas estructuradas en secuencias de ítems de información

1 2 3 4 5 6

2

3a

3b

3c

4a

4b

4c

65b

5c

1

Presentaciones a base de “zoom”Sistema Prezi

Mapa global y recorrido / zoomsiguiendo un discurso

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3

http://prezi.com/zxq_s8hoxiyj/educacio-2011/?kw=view-zxq_s8hoxiyj&rc=ref-3130533

Aunque “el medio es el mensaje”

Hay que tener claro el mensaje

antes de escoger el medio