1. Presentaciones automatizadas Dr. Manuel Gndara Adaptacin: Mara Olivia Sandoval Snchez Noviembre de 2013

2. Agenda O Qu es una presentacin automatizada? O Ventajas y desventajas de ellas. O Cmo est organizada una presentacin?O Etapas para la elaboracin de una presentacin 3. Las Presentaciones automatizadas Son la versin electrnica de las presentaciones mediante acetatos o diapositivas 4. Las Presentaciones automatizadas O Ventajas: son digitales, transportables,reutilizables, multimedia y dinmicas O Desventajas: requieren computadora y proyector digital y pueden fallar. 5. Cmo est organizada una presentacin? O Una portada O Una agenda O El desarrollo de la agenda O Conclusiones o recapitulacin O Fuentes de consulta 6. Cmo est organizada una presentacin? Puede incluir elementos multimediales, agradecimientos y no necesariamente debe ser lineal 7. Lo crucial es la idea central 1. 2. 3. 4.Primero clarificar qu se quiere decir Luego, cmo apoyar o argumentar lo que se quiere decir Determinar estilo y formato y cmo se quiere ilustrar multimedialmente Generar el contenido primero el texto! 8. Etapas 1.Planear cuidadosamente2.Disear la presentacin3.Producir los contenidos4.Integrar los contenidos5.Practicar la presentacin6.Preparar y verificar la infraestructura7.Presentar 9. 1. Planear cuidadosamenteO Primero el contenido, luego la forma O Qu se quiere comunicar -A quin En qu condiciones: Lugar y tiempo (una lmina por minuto) 10. Con qu materiales O Textos O Grficos (esquemas, fotos, etctera) O Sonidos O Videos 11. O Comunicar el punto central, idea-fuerzadel texto O El texto tiene una estructura que fue el punto de partida de la redaccin O Esa estructura puede funcionar como agenda de la presentacin 12. 2. Disear la Presentacin Seleccionar una plantilla o crear un formato maestro O Fondo (color, textura, gradiente) O Tipografa (fuente, tamao, estilo, color. Evitar muestrario) 13. O Elementos ancla (lneas, plecas,ornamentos) O Distribucin o composicin de las pantallas tipo. O Se vale utilizar plantillas hechas o los asistentes de PowerPoint 14. 3. Producir los contenidos Texto: O Elaborar el esquema general O Abrir fuerte, cerrar fuerte O Clarificar la estructura de la presentacin O Recordar que hay que responder a la pregunta Y..? 15. Texto: O Papel: apoyo al presentador y al pblico, evitar duplicacin innecesaria! O Lmites: recordar la regla de 7 x 7*: - No ms de 7 palabras por rengln - No ms de 7 reglones por prrafoO Tamao de tipografa adecuado a la distanciade proyeccin y al tamao de la sala, mnimo: 18 puntos * Autor: Dr. Manuel lvarez-Manilla 16. Imgenes: O Creadas en la computadora O Digitalizadas (escner) O Fotos digitales O Pre-fabricadas (clip-art) O Obtenidas de la red (Google imgenes, Getty, etctera) NO ESTIRAR! 17. Lo que no se debe hacerO Cortar y pegar en la lmina todo el texto de undocumento O Leer lmina por lmina O Incluir todo el catlogo de tipografa o de efectos especiales 18. 4. Integrar los contenidos O Seleccionar el formato adecuado paracada medio; grficas en JPG, GIF, MP3 O Integrar los contenidos O Determinar si habr efectos de animacin: O Recordar la importancia de salvar frecuentemente O Guardar todo en el mismo lugar (flder o directorio) 19. 5. Practicar la presentacin O Ensayar para tomar tiempos O Asegurarse de que todo el contenido sea relevante O Tener idea de qu se puede obviar si el tiempo nofuera suficiente 20. 6. Preparar condiciones O Dispositivo de proyeccinO Local O Mobiliario y contactos O En su caso, preparar materiales impresos para elpblico 21. O Prepararse emocionalmente - Quin est ah - Entusiasmo genera entusiasmo - Abrir fuerte, cerrar fuerte 22. 7. Presentar! O Establecer contacto con el pblicoO Recordar que la informacin debe ser relevantepara el pblico O Clarificar que hay riesgos en toda presentacin en vivo 23. Las etapas, otra vez1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.Planear cuidadosamente Disear la presentacin Producir los contenidos Integrar los contenidos Practicar la presentacin Preparar y checar la infraestructura Presentar 24. En sntesis O Una presentacin eficaz es la que comunicaconvincentemente la idea central O Por ello, la clave es que sta sea clara. O Planificar adecuadamente: el xito depende en un90% de la planeacin. El otro 10% tambin! 25. Importante!Planificar y proceder con orden: primero las ideas centrales, despus las subordinadas, luego las ilustraciones y finalmente efectos o elementos multimedia 26. ltima lmina Vale la pena (al final de la presentacin) tener siempre una lmina con los datos del presentador.GRACIAS!