Presentaciones automatizadas

Dr. Manuel Gándara

Noviembre de 2016

Adaptación: María Olivia Sandoval Sánchez

Agenda

O¿Qué es una presentación automatizada?

OVentajas y desventajas de ellas.

O¿Cómo está organizada una presentación?

OEtapas para la elaboración de una

presentación

¿Cómo está organizada

una presentación?

O Una portada

O Una agenda

O El desarrollo de la agenda

O Conclusiones o recapitulación

O Fuentes de consulta

¿Cómo está organizada

una presentación?

Puede incluir elementos multimediales,

agradecimientos y no necesariamente debe ser lineal

Lo crucial es la idea central

1. Primero clarificar qué se quiere decir

2. Luego, cómo apoyar o argumentar lo que se

quiere decir

3. Determinar estilo y formato y cómo se quiere

ilustrar multimedialmente

4. Generar el contenido ¡primero el texto!

Etapas

1. Planear cuidadosamente

2. Diseñar la presentación

3. Producir los contenidos

4. Integrar los contenidos

5. Practicar la presentación

6. Preparar y verificar la infraestructura

7. Presentar

1. Planear cuidadosamente

OPrimero el contenido, luego la forma

OQué se quiere comunicar- A quién

- En qué condiciones: Lugar y tiempo (una

lámina por minuto)

Con qué materiales

OTextos

OGráficos (esquemas, fotos, etcétera)

OSonidos

OVideos

OComunicar el punto central, idea-fuerza del texto

OEl texto tiene una estructura que fue el punto de partida de la redacción

OEsa estructura puede funcionar como “agenda” de la presentación

2. Diseñar la Presentación

Seleccionar una plantilla o crear un “formato

maestro”

OFondo (color, textura, gradiente)

OTipografía (fuente, tamaño, estilo, color.

Evitar muestrario)

OElementos “ancla” (líneas, plecas,

ornamentos)

ODistribución o composición de las

pantallas tipo.

OSe vale utilizar plantillas hechas o los

asistentes de PowerPoint

3. Producir los contenidos

Texto:

OElaborar el esquema general

OAbrir fuerte, cerrar fuerte

OClarificar la estructura de la presentación

ORecordar que hay que responder a la pregunta“¿Y..?”

Texto:

O Papel: apoyo al presentador y al público,

¡evitar duplicación innecesaria!

O Límites: recordar la regla de 7 x 7*:- No más de 7 palabras por renglón

- No más de 7 reglones por párrafo

O Tamaño de tipografía adecuado a la

distancia de proyección y al tamaño de la

sala, mínimo: 18 puntos

* Autor: Dr. Manuel Álvarez-Manilla

Imágenes:

OCreadas en la computadora

ODigitalizadas (escáner)

OFotos digitales

OPre-fabricadas (clip-art)

OObtenidas de la red (Google imágenes,

Getty, etcétera)

¡NO ESTIRAR!

Lo que no se debe hacer

OCortar y pegar en la lámina todo el texto de

un documento

OLeer lámina por lámina

OIncluir todo el catálogo de tipografía o de

efectos especiales

4. Integrar los contenidos

OSeleccionar el formato adecuado para

cada medio; gráficas en JPG, GIF, MP3

OIntegrar los contenidos

ODeterminar si habrá efectos de animación:

ORecordar la importancia de salvar

frecuentemente

OGuardar todo en el mismo lugar (fólder o

directorio)

5. Practicar la presentación

OEnsayar para tomar tiempos

OAsegurarse de que todo el contenido sea

relevante

OTener idea de qué se puede obviar si el

tiempo no fuera suficiente

6. Preparar condiciones

ODispositivo de proyección

OLocal

OMobiliario y contactos

OEn su caso, preparar materiales impresos

para el público

OPrepararse emocionalmente- Quién está ahí

- Entusiasmo genera entusiasmo

- Abrir fuerte, cerrar fuerte

7. ¡Presentar!

OEstablecer contacto con el público

ORecordar que la información debe ser

relevante para el público

OClarificar que hay riesgos en toda

presentación en vivo

Las etapas, otra vez

1. Planear cuidadosamente2. Diseñar la presentación3. Producir los contenidos4. Integrar los contenidos5. Practicar la presentación6. Preparar y checar la infraestructura7. Presentar

OUna presentación eficaz es la que comunica

convincentemente la idea central

OPor ello, la clave es que ésta sea clara.

OPlanificar adecuadamente: el éxito depende en un

90% de la planeación. El otro 10% ¡también!

En síntesis

¡Importante!

Planificar y proceder con orden: primero lasideas centrales, después las subordinadas,luego las ilustraciones y finalmente efectos oelementos multimedia

Última lámina

Vale la pena (al final de la presentación)

tener siempre una lámina con los datos del

presentador.

¡GRACIAS!