Claves para presentaciones efectivas

Jorge González Alonso 2008

Tener en cuenta:

• La percepción y asimilación de información se hace:

• 83% vista• 11% oido• 3.5% olfato• 1.5% tacto• 1% gusto

Sumar las dosprimeras

94%

• Justifica uso de herramientas de Presentación

Claves1.Organizar información2.Tiempo de exposición3.Legibilidad del contenido4.Selección de letras5.Fondo6.Colores7.Plantillas8.Distribución texto9.Contenido vs diseño

• Son 9 principios básicos

Clave1

1. Una diapositiva para cada idea

• Una idea importante en varias diapositivas, dejo de ser importante

Clave 2

2. Siempre menos de 1 hora.

• Como regla no más de 20 diapositivas.

• No más de 45 minutos• No leas el texto• Explica la idea

esencial, ilústrala con tus palabras

Clave 3

3. Claridad en las letras • Evita tipos exóticos.

• Nunca menos de 24 a 28 puntos.

• Letras pequeñas resultan ilegibles.

• Legibilidad

Clave 4

4. Selecciona el fondo pensando en la sala donde proyectarás • Antes de elegir un

fondo oscuro cerciórate de que la sala estará a oscuras

Clave 5

5. No experimentes con combinaciones de colores • Asegurate de

legibilidad de los contenidos

• Parece obvio pero no lo es, caso de dudas asesórate

Clave 6

6. Plantillas homogéneas

• Una misma plantilla para toda la presentación.

• Piensa en identidad corporativa.

• Incluye el logo de la Institución.

• Usa los tipos de letras corporativos

Clave 7

7. No saturar • Márgenes razonables

• No llevar textos, o imágenes hasta los bordes

• No recargar textos

Si escribes mucho y distribuyes mal en la diapo

logras el efecto contrario.

Palabras ....Palabra Palabra…..s............s

Clave 8

8. Efectos especiales con prudencia

• Hoy casi todos ya han visto presentaciones. Un texto volando ya no impresiona a nadie.

• Piensa en los efectos en función de la idea en cada diapo

Clave 9

9. Contenido antes que el diseño

• Contenidos bien definidos

• ¿Cual es el objetivo de la Presentación?

• Ojo con las siglas que nadie entiende

• Power Point puede ayudar, pero estamos aburridos de malas presentaciones en Power Point

Resumiendo:

• Recuerda que el protagonista es la idea y no la presentación

• Analiza tu auditorio, capta actitud corporal y gestos, reacciona con rapidez al ritmo de la presentación, aclara puntos difíciles, libera tensiones

• No olvide el lenguaje corporal