¿Cómo hacer presentaciones efectivas?

Licda. M.A. Lorena Jiménez

¿Cómo hacer presentaciones efectivas?

El propósito de está presentación es incluir algunos aspectos importantes que debemos

tomar en cuenta para realizar una presentación:

Formal,Concreta

Que cumpla los objetivosEs decir efectiva

Presentaciones efectivas

HerramientasHerramientas

VentajasVentajas

RiesgosRiesgos DesvantajasDesvantajas

EtapasEtapas

ComentariosComentarios

Herramientas para hacer presentaciones:

Para agregar elementos adicionales: ● Comics: http://www.pixton.com/es/● Mapas mentales:

http://www.mindmeister.com/es● Avatar: http://www.voki.com/● Mapas:

http://www.google.com/earth/index.html

Herramientas para hacer presentaciones:

Para el diseño general: Power point, Impress, Prezi.

Para compartir en la red: ● Slideshare: www.slideshare.net● Prezi: http://prezi.com/ ● Youtube: http://www.youtube.com/● Blogs: http://www.blogger.com

Ventajas

● Aprovecha mecanismos más gráficos para el traslado de información.

● Es una ayuda para el conferencista.● Ordena la información.● Permite una planificación. ● Facilita el compartir la información. ● Aprovecha otras herramientas: fotos,

videos, esquemas, música, etc.● Organiza mejor el tiempo.

Desventajas

● Depende del acceso y disposición de equipo: computadora, pantalla, proyector, facilidad de conexiones eléctricas.

● Requiere un salón con iluminación controlada.

● El salón debe incluir un espacio adecuado para colocar el equipo.

● En algunos casos es imprescindible el acceso a internet.

Riesgos

● Que la presentación se convierta en un fin y no en un medio.

● Que el conferencista se dedique exclusivamente a leer las diapositivas

● Que se convierta en una presentación demasiado extensa y pasiva: que aburra a los participantes.

Riesgos

● Que se convierta en demasiado activa, es decir con mucho movimiento, que incomode a los participantes.

● Que impida la participación de los oyentes.

● Que sea inflexible en la forma y orden de abordar los temas.

¿Y entonces?

● Aprovechar esta herramienta por las ventajas que nos presenta.

● Evitar caer en los riesgos.● Que las desventajas sean mínimas.

Hacer una presentación Hacer una presentación efectivaefectiva..

Empezamos con las siguientes etapas:

PlanificaciónPlanificación

DiseñoDiseñoPruebaPrueba

Etapa 1:

PlanificaciónPlanificación

Planificación

● Identifique las características de su auditórium: edad, formación, estudios.

● Objetivo de la presentación: venta de un producto, informativa de la situación empresarial, propuesta de vacaciones.

● Determine el tiempo con que cuenta para su participación.

Planificación

● Es diferente una presentación dirigida a un consejo de administración, que deberá contener:

● Información estadística, financiera● Situación de la competencia● Conclusiones● Estrategias recomendadas.

Planificación● Es diferente una presentación dirigida a

un grupo de adolescentes, que deberá contener:

● Información general● Fotografías● Vídeos

Planificación

● El objetivo de la presentación puede ser muy variado:

● Organización de un evento.● Información estadística.● Clases formales.● La presentación de una teoría, o una

investigación universitaria.

Etapa 2:

DiseñoDiseño

Diseño:

1. Colores: variedad que logre llamar la atención, que combinen entre sí.

2. Fondo: que permita una lectura clara de la información, evitar paisajes que limitan la lectura, como nubes cuando las letras son blancas.

Aprovechar las plantillas ya existentes, que pueden ser una buena guía.

Diseño:

3. Colores: Aprovechar elementos de la psicología del color:

● Rojo y anaranjado: para llamar la atención hacia cierta información.

● Verde: tranquilidad y armonía.● Azul: formalidad, claridad. ● Negro: formalidad.

Diseño:

4.  Letras: Que faciliten la lectura, preferir tipo de letras claros para los textos: como tahoma, ubuntu, arial, etc. Los tipos góticos o de letra cursiva pueden utilizarse para resaltar títulos.

Letras de tamaño adecuado.

5. Contenido: enfocarse en un contenido concreto y resumido: lo menos es más. Los temas o frases deben propiciar la participación y el diálogo entre los participantes.

La información se puede presentar en esquema, lo cual facilita la explicación y la comprensión.

5. Contenido:

Debe incluir líneas generales del tema.

Evitar la copia textual de párrafos de libros, que recargan las diapositivas.

Si fuera necesario incluir un párrafo extenso, incluya diferentes tipos de letras o diferentes colores para resaltar información.

5. Contenido:

Las diapositivas con poca información impactan más que una con mucho contenido, agotan menos y se recuerdan más.

6. Imágenes:

Manejar los márgenes, evitar el texto, imágenes o fotos que topa en las orillas de la diapositiva.

Los cuadros deben tener claridad de la información que exponen así también la fuente.

7. Distribución del contenido:

Se recomienda un esquema:– Título– Agenda o contenido– Definiciones generales o historia– Contenido desarrollado– Conclusiones– Fuentes de información

8. Método de exposición:

Elija un método ya sea deductivo o inductivo.

● En la mayoría de presentaciones se prefiere el método inductivo que permite llevar a los participantes desde elementos conocidos hacia los desconocidos.

– Considera el orden cronológico, puede ser de mucha utilidad.

– Utiliza los efectos especiales con prudencia

Etapa 3:

PruebaPrueba

Prueba:

La presentación debe ser probada y para ello se incluyen las siguientes claves:

1) No lea el texto.

2) Las diapositivas contienen la idea principal y usted amplia la información.

3) Mida el tiempo, no excederse de 45 minutos en una presentación.

4) Verifique elementos como: de ortografía y redacción.

Presentación

● No olvide el lenguaje corporal.

● Incluya siempre la aplicación real de la información.

Incluir otras herramientas: trabajo en equipo, uso de pizarra, o papelógrafo, resolución de caso, etc.

Comentarios finales

● Las presentaciones son un medio para llegar a un propósito, en ningún caso debe convertirse en el fin.

● La información que se proporciona debe tener un objetivo claro y concreto.

     GRACIAS POR SU ATENCIÓN