Presentacionmaincom

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•MAINCOM•Gestión de eventos

•Portafolio Software Definición Presupuesto Organización Ventas Inscripciones Desarrollo Informes •Experiencia•Contactos

Misión

Prestar servicios de consultoría y asesoramiento en procesos de manejo logístico de información en todo tipo de evento, con calidad y cumplimiento, superando los requisitos y expectativas de nuestros clientes.

VisiónSer la compañía líder a nivel nacional en el mercado del manejo logístico de información y eventos

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Gestión de Eventos, Portafolio Productos

DEFINICIÓN DE EVENTO PRESUPUESTO

DEFINICIÓN DE COMITES

VENTAS:

PUBLICIDAD

PUBLICO

PREINSCRIPCIONESINSCRIPCIONESDESARROLLO DE EVENTO

INFORME DE GESTION BASE DE DATOS

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Portafolio: Software de Registro y Control de Acceso



Nuestro desarrollo tecnológico se adecua a sus necesidades. Por medio del cual podemos controlar y gestionar los procesos de preinscripción, inscripción, registro y control de acceso a su evento, generando informes de gestión, con datos estadísticos en tablas y gráficos, datos sobre los asistentes, encuestas de satisfacción, pagos pendientes y ventas, entre otros.

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Portafolio: Definición y Conceptualización



Somos el soporte tecnológico que le permite definir la conceptualización de su evento, teniendo en cuenta:

Tipo de evento:•Académico•Empresarial

LugarFechaOrientación del tema

Con nosotros usted podrá dar respuesta a sus inquietudes referentes a:

Cuando? Como? y Donde? realizar mi evento.

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Portafolio: Presupuesto



Teniendo en cuenta que la definición del presupuesto de un evento es uno de los pasos mas críticos dentro del desarrollo del mismo, MAINCOM cuenta con la experiencia y capacidad para ayudarle a definir tecnicamente el presupuesto de su actividad, teniendo en cuenta aspectos como:

•Lugar•Logística•Hoteles•Transporte

•Catering•Stand•Medios audiovisuales•Apoyo logístico

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Portafolio: Organización



Los grupos de trabajo requeridos para cada evento hacen parte del éxito del mismo.Poseemos el conocimiento y la experiencia para organizar los equipos de trabajo, con funciones y responsabilidades que garanticen el desarrollo del proyecto, cumpliendo con tiempos por medio de cornogramas y presupuestos establecidos.

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Portafolio: Ventas

Apoyamos la comercialización de su evento por medio de: la identificación de los nichos de mercado, clientes foco, compañas de expectativa y freepress, todo esto con el fin de lograr el posicionamiento de su evento en el mercado, con lo cual usted asegura rentabilidad, recordación y reconocimiento empresarial.

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Portafolio: Preinscripción, Reservas e Inscripciones



Por medio de nuestro desarrollo de paginas web o mediante las paginas de sus eventos, podemos recibir, hacer seguimiento y controlar las preinscripciones, pagos e inscripciones.

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Portafolio: Desarrollo



El éxito de su evento se ve reflejado en la ejecución efectiva de cada una de las actividades cuidadosamente planeadas

Para el desarrollo de su evento contamos con personal altamente capacitado que se encarga de hacer seguimiento permanente de todas las labores logísticas y de acompañamiento durante el mismo, dando respuesta oportuna a cualquier inquietud o contratiempo que se pueda presentar.

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Portafolio: Desarrollo



Dentro de estas labores se destacan:

Logística:•Patrocinadores•Comunicaciones•Asistentes•Ayuda audiovisuales•Stands•Locaciones (salones, señalización)•Protocolo

Registro y control de acceso de asistentes, conferencistas, invitados especiales, prensa y personal de logística, incluyendo la entrega de material promocional, obsequios a los asistentes e identificación dentro del evento.

Desarrollo de las actividades de apertura y cierre.

Desayunos, almuerzos y/o cenas empresariales.

Puntos de café y/o refrigerios

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Portafolio: Informe de Gestión



Uno de los elementos mas importantes al finalizar un evento es: El análisis estadístico de los resultados, por esto dentro de nuestro portafolio se encuentra la entrega de un informe de gestión con el cual se puede resumir el evento, identificando las mejores practicas.

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Experiencia



Andescon 2004, Organizado por la Asociación Profesional IEEE Colombia Lugar: Hotel Sheraton, No. de Asistentes: 600 aprox.

II Congreso Colombiano de Bioingeniería e Ingeniería Biomédica 2005, organizado por la Asociación Profesional IEEE Colombia, Lugar: Capitolio Nacional No. de Asistentes: 800 aprox.

Banquete del Millón 2005, 2006, 2007 y 2008, organizado por la Corporación Minuto de Dios, Lugar: Salón Rojo Hotel Tequendama, No. de Asistentes: 1.000 aprox.

Congreso Mención al Merito 2006, Organizado por la Corporación Minuto de Dios, Lugar: Plaza de artesanos. No. de Asistentes: 350 aprox..

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Experiencia



16ª. Muestra Emprendedora, 3era Interuniversitaria 2007, organizada por la Corporación Universitaria Unitec, Lugar, Metrotel Royal Park, No de Asistentes: 500 aprox.

Transmission and Distribution Conference 2008, organizado por la Asociación Prfesional IEEE Colombia. Lugar: Universidad de los Andes No. de Asistentes 500 aprox.

4ta. Convención Internacional de Pintura y Manualidades Mayo12 de 2009, organizado por Convención Colombiana de Pintura, Lugar: Compensar No de Asistentes: 700 aprox.

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Congreso Internacional de Emprendiemiento Unitec 30 años del 12 al 13 de noviembre 2008, organizado por Unitec Centro de Emprendimiento, Lugar: Hotel Bogota No de Asistentes: 500 aprox.

Programa Emprendedor, EAN Enterpreneurship Award 2007, organizado por la Universidad EAN, Lugar: Universidad EAN, No. de Asistentes: 200 aprox.

Seminario Bogota Como Vamos organizado por la Cámara de Comercio y la fundacion Corona. Lugar: Camara de Comercio de Bogota No. de Asistente: 500 Aprox.

Experiencia



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Contactos



www.maincomeventos.com

[email protected]

Teléfono: 4762289

Andrés RamírezJohanna Gómez

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