PRESENTÁNDOTE SAP ON I OFICINA DE PROYECTOS NOVIEMBRE, 2012.

Gobernabilidad de Procesos, Aplicativos y

Seguridad.

Gestión del Portafolio de Proyectos (Tiempos

/ Riesgo / Calidad). Gestión del Cambio.

Metodología alineada al MAP de Elementia.

Liberación y soporte.

Bienvenido SAP On.

¿EN QUÉ CONSISTE ESTA NUEVA INICIATIVA? ESTRUCTURA DE GOBIERNO

Derivado de la necesidad de estabilizar e implementar la plataforma tecnológica SAP en las empresas que conforman nuestro Grupo, surgió la iniciativa para gestionar -de manera uniforme- los distintos proyectos existentes. ¿Con qué finalidad? Llevar a cabo una transofrmación en los procesos de “Service Delivery”, para así afrontar los retos del negocio en un mercado extremadamente competitivo.

De esta manera se pretende entregar el resultado en tiempo, costo y calidad (con las restricciones inherentes al negocio), garantizando la continuidad en las operaciones del mismo. Para hacerlo posible, se implementó la Oficina de Proyectos (denominando SAP On) la cual se encargará de gestionar los Proyectos actuales, integrando y atendiendo los siguientes puntos críticos:

La Oficina de Proyectos (PMO, Project Management Office) se encargará de gestionar las iniciativas del negocio relacionadas a las aplicaciones del área de Tecnologías de Información en Elementia, integrando progresivamente los proyectos actuales y futuros para asegurar que se logre el resultado comprometido.

Como objetivo principal de esta PMO, se encuentra la entrega de resultados durante la ejecución actual de las iniciativas y proyectos de Elementia, fungiendo así como el responsable de la implementación, asegurando la entrega de indicadores, riesgos, desviaciones y asignación correcta de los recursos.

SAP On I Elementia, inició sus operaciones a partir del mes de Octubre.

ESTRUCTURA SAP ON

SAP On cuenta con una estructura de Gobierno en donde están involucrados diversos actores –tanto del negocio como de Consultoría. Por esta razón, resulta indispensable que conozcas las funciones y

el canal de comunicación de cada uno de ellos, para que así te encuentres informado y a su vez colabores con el equipo para cumplir los objetivos que tenemos establecidos.

¿CÓMO ESTÁ CONFORMADO SAP ON?

Comité Directivo.

Comité Operativo: PMO / Managers. Gerentes de Planta y

Negocio.

Comité de Cambios: Comité Directivo. Comité Operativo. PMO

Gestión del Proyecto: Managers. Gerente de Planta.

Equipo de Proyecto: Líderes de Track Usuarios

Implementación de una Oficina de Proyectos…

A continuación encontrarás el canal de comunicación y la descripción del perfil de cada uno de los eslabones que conforman SAP On.

BIENVENIDO A SAP ON. | Estructura de Gobierno 2

¿Cómo nos cumunicamos?

El canal de comunicación que se ha diseñado

tiene como finalidad mantener una

estructura en donde gobierne el orden y a su

vez cada situación relacionada a cambios y/o

mejoras en procesos, iniciativas tecnológicas

que impacten un TRACK, transiciones a

modelos centralizados / descentralizados,

decisiones estratégicas del negocio, tengan

un foro de análisis y discusión en cada

instancia del Modelo de Gobierno, para así

contar con un esquema de escalamiento

hasta tener resuelta la situación.

La comunicación y la información son las

herramientas indispensables para que el

proyecto se logre de una manera efectiva;

puedes acercarte a cualquiera de los

involucrados para las dudas / problemas /

sugerencias que tengas a lo largo del

Proyecto.

Canal de comunicación:

Líderes de Track

¿Qué es un TRACK?

Es una disciplina del negocio que conforma Metales.

Control Pedidos.

Pedidos.

Calidad.

Control de Piso.

Planeación.

Almacenes.

Finanzas.

Tráfico.

Compras.

FUNCIONES DE CADA ESLABÓN

BIENVENIDO A SAP ON. | Estructura de Gobierno 3

FUNCIONES DE CADA ESLABÓN

FUNCIONES DE CADA ESLABÓN Manager de Proyecto

FUNCIONES DE CADA ESLABÓN PMO

BIENVENIDO A SAP ON. | Estructura de Gobierno 4

FUNCIONES DE CADA ESLABÓN

FUNCIONES DE CADA ESLABÓN Comité Operativo

FUNCIONES DE CADA ESLABÓN Comité Ejecutivo

BIENVENIDO A SAP ON. | Estructura de Gobierno 5

FUNCIONES DE CADA ESLABÓN

Conclusión

La comunicación es uno de los elementos

principales para que el cumplimiento del

Proyecto concluya de una forma ordenada,

efectiva y optimizando todos los recursos

existentes. Por esta razón es por la que te

compartimos la información y te invitamos a

que continúes formando parte del equipo y

logremos el cambio esperado. Sumemos

esfuerzos para desempeñar las actividades

que a cada uno nos corresponden para

lograr, en tiempo y

forma, con los objetivos

establecidos.

Todos formamos parte

del cambio y a su vez

somos indispensables. ¡Muchas

gracias!

FUNCIONES DE CADA ESLABÓN Usuarios Clave

Dirección de Tecnologías de Información.

Elementia.