TALLER DE EXCEL #2CARLOS ALBERTO RIVERA PAEZ

CAMILO ANDRES RENDON HURTADO

PROFESORA GLORIA PATRICIA AGUIRRE

7-2

COLEGIO COMFANDI CALIPSO

2012-2013

QUE ES UNA HOJA DE CALCULOUNA HOJA DE CÁLCULO ES UN PROGRAMA, MÁS

PRECISAMENTE UNA APLICACIÓN, QUE PERMITE

MANIPULAR DATOS NUMÉRICOS Y ALFANUMÉRICOS

DISPUESTOS EN FORMA DE TABLAS COMPUESTAS

POR CELDAS LAS CUALES SE SUELEN ORGANIZAR EN

UNA MATRIZ BIDIMENSIONAL DE FILAS Y COLUMNAS.

¿CUALES SON LOS DIFERENTES HOJAS DE CALCULO EN EL MERCADO ?• HOJAS DE CÁLCULO EN EL MERCADO• * CALC, INTEGRADA EN OPENOFFICE.ORG • * MICROSOFT EXCEL, INTEGRADA EN MICROSOFT OFFICE • * GNUMERIC, INTEGRADA EN GNOME OFFICE • * NUMBERS, INTEGRADA EN IWORK DE APPLE • * LOTUS 1-2-3 INTEGRADA EN LOTUS SMARTSUITE • * STAROFFICE CALC, INTEGRADA EN STAROFFICE. • * COREL QUATTRO PRO, INTEGRADA EN WORDPERFECT. • * KSPREAD, INTEGRADA EN KOFFICE, PAQUETE GRATUITO DE LINUX.

CINTA DE OPCIONESLA CINTA DE OPCIONES ES UNA MANERA DE

ORGANIZAR COMANDOS RELACIONADOS PARA QUE

SEAN MÁS FÁCILES DE ENCONTRAR. LOS COMANDOS

APARECEN COMO CONTROLES EN LA CINTA DE

OPCIONES. LOS CONTROLES SE ORGANIZAN EN

GRUPOS A LO LARGO DE UNA FRANJA HORIZONTAL

EN LA PARTE SUPERIOR DE UNA VENTANA DE

APLICACIÓN.

QUE ES UNA PESTAÑA DE ARCHIVOUNA PESTAÑA DE ARCHIVO SE ENCUENTRA EN LA PARTE SUPERIOR IZQUIERDA SE DESPLIEGA UN MENU DESDE DONDE PODRAS VER LAS ACCIONES QUE PUEDES REALIZAR SOBRE EL DOCUMENTO. INCLUYENDO GUARDAR.

QUE ES PORTAPAPELESEL PORTAPAPELES ES UNA HERRAMIENTA DEL

SISTEMA OPERATIVO QUE PERMITE ALMACENAR

TEMPORALMENTE INFORMACIÓN DE CUALQUIER

TIPO. AL PORTAPAPELES SE PUEDE COPIAR

TEXTO, CORTAR, COPIAR FORMATO, ARCHIVOS,

ETC. USUALMENTE EL CONTENIDO DEL

PORTAPAPELES SE OBTIENE DESDE LA FUNCIÓN

DE COPIAR O CORTAR, Y SE RECUPERA CON LA

FUNCIÓN DE PEGAR O MOVER.

FUENTE• AQUÍ SE ENCUENTRAN TODAS LAS OPCIONES PARA MODIFICAR EL TIPO DE LETRA DE NUESTRO DOCUMENTO. EN PRIMER LUGAR EL TIPO DE LETRA ES EL DESPLEGABLE GRANDE EN EL QUE SUELE APARECER EL TIPO DE LETRA CALIBRI, SIMPLEMENTE PULSANDO EN LA FLECHA QUE SE ENCUENTRA A LA DERECHA DE ESTE CUADRO SE DESPLEGARÁ LA LISTA DE FUENTES DE LETRAS DISPONIBLES EN NUESTRO EQUIPO. EL TAMAÑO DE LA LETRA LO DETERMINA EL DESPLEGABLE QUE SE ENCUENTRA A LA DERECHA Y EN EL QUE APARECERÁ NORMALMENTE UN 11, PARA CAMBIAR EL TAMAÑO DE LA LETRA PODEMOS ESCRIBIR OTRO NÚMERO EN ESTE CUADRO PULSAR ENTER, PULSAR LA FLECHA DE LA DERECHA Y SELECCIONAR EL TAMAÑO EN EL DESPLEGABLE O BIEN UTILIZAR LOS DOS BOTONES QUE SE ENCUENTRAN A LA DERECHA DE ESTE DESPLEGABLE. EL QUE TIENE EL ICONO CON UNA A MAYOR SIRVE PARA IR AUMENTANDO EL TAMAÑO Y EL SIGUIENTE SIRVE PARA REDUCIR PAULATINAMENTE EL TAMAÑO.

• EN LA SEGUNDA FILA DE OPCIONES ENCONTRAMOS LOS ICONOS QUIZÁS MÁS UTILIZADOS EN EL FORMATO DEL TEXTO. LOS EXPLICARÉ DE IZQUIERDA A DERECHA. N ES LA OPCIÓN QUE NOS PERMITE PONER EN NEGRITA EL TEXTO SELECCIONADO, DEL MISMO MODO ES COMO CASI TODOS ESTOS BOTONES UN INDICADOR DE CUÁL ES LA SITUACIÓN DEL TEXTO SELECCIONADO. SI SELECCIONAMOS UN TEXTO EN NEGRITA ESTE BOTÓN APARECERÁ PULSADO. K ES LA OPCIÓN QUE NOS PERMITE SELECCIONAR LA PROPIEDAD DE CURSIVA. S NOS PERMITEN UTILIZAR SUBRAYADO, PERO ESTE BOTÓN TAMBIÉN DISPONE DE UNA FLECHA A SU DERECHA PARA ELEGIR DIRECTAMENTE EL TIPO DE SUBRAYADO QUE QUEREMOS E INCLUSO EL COLOR, QUE EN ESTA VERSIÓN PUEDE SER DISTINTO AL DE LA LETRA.

ALINEACIÓNSE PUEDE ASIGNAR FORMATO A LAS ENTRADAS A

LAS CELDAS A FIN DE QUE QUEDEN ALINEADAS O

ORIENTADAS DE UNA FORMA DETERMINADA.

ALGUNAS DE LAS SECCIONES DE LA ALINEACION

SON:- ALINEAR A LA IZQUIERDA -JUSTIFICAR

- ALINEACION A LA DERECHA -LLENAR -

INTERLINIADO- CENTRAL -NUMERACION

-VIÑETAS

NUMEROLA OPCION NUMERO MANEJA DIFERENTES CATEGORIAS COMO LO ES EN GENERAL. NUMERO. MONEDA. ETC…CUANDO SE TRABAJA CON CANTIDADA YA SEA DINERO SE SELECCIONA MONEDA: O CANTIDADES ES EN LAS CUALES SE REQUIERE UNA SEPARACION

ESTILOS

REPRESENTA LA MODIFICACION DE LA TABLA EN LA

HOJA DE CALCULO NO DESPLIEGA UN CUADRO DE

DIALOGO PERO CONTIENE OPCIONES DE DIALOGO

PERO CONTIENE OPCIONES CLARAS EN EL FORMATO

QUE CORRESPONDE

CELDAS•EN LA SEXTA OPCION INCLUIDA DENTRO DE LA PESTAÑA INICIO DE LA BANDA DE OPCIONES DE EXCEL EN ELLAS SE ENCUENTRAN LAS OPCIONES REFERENTES A LA MANIPULACION DE CULAQUIERA DE LAS CELDAS DE LA HOJA DE CALCULO

MODIFICARLA ULTIMA FICHA CORRESPONDE A MODIFICAR EN

ESTE CASILLERO DEL LADO IZQUIERDOSE PUEDE

OBSERVAR QUE SE ENCUENTRAN ¨AUTOSUMA¨

¨RELLENAR¨ Y ¨BORRAR´ DEL LADO DERRECHO SE

ENCUENTRA LA OPCION NUEVA Y DIFERENTE DE LAS

OTRAS EN OFFICE EXCEL QUE ES EL BOTON DE

ORDENAR Y FILTRAR.