Presidente de Club Obligaciones y Responsabilidades.

Presidente de Club

Obligaciones y Responsabilidades

¿Qué aprenderé en este curso?

Al término de este curso…

• Conocerá las responsabilidades del presidente del club que indican las normas de LCI– Sabrá cuáles son las responsabilidades del puesto– Podrá cumplir las tareas de la presidencia del club

• Podrá identificar los recursos que hay disponibles para ayudar con la función de presidente del club

• Reconocerá qué se espera de él como líder

• Podrá remitir a tiempo los informes necesarios

Si ya ha tomado este curso con anterioridad y desea examinar una sección específica, haga clic aquí:

¿Cuál es el papel del Presidente del

Club?

Papel del Presidente de Club

El presidente es el dirigente ejecutivo del club.

La autoridad del presidente en el club no es absoluta. La autoridad del puesto proviene de:

• El club en su conjunto•Estatutos y reglamentos del club o • Estatutos y reglamentos internacionales

¿Cómo determino cuál es la autoridad más alta, los estatutos y reglamentos del club o los estatutos y reglamentos internacionales?

• Cualquier regla, procedimiento, reglamento o disposición estatutaria del club contrario a los estatutos y reglamentos internacionales (LA-1) no es válido.


El presidente es el dirigente ejecutivo del club.

La autoridad del presidente en el club no es absoluta. La autoridad del puesto proviene de:

• El club en su conjunto•Estatutos y reglamentos del club o • Estatutos y reglamentos internacionales

• y la junta directiva del club

¿Quiénes forman la Junta Directiva?

La junta directiva consta del:

• y todos los demás vocales elegidos

• coordinador de club filial

• vocal del comité de socios• tuercerrabos

• domador• tesorero

• secretario• vicepresidente(s)

• próximo pasado presidente• presidente del club


El presidente de club preside todas las reuniones de la junta directiva y también del club.

– Durante las reuniones hay muchas tareas y deberes que son responsabilidad del presidente.

– Luego veremos en este curso las responsabilidades en detalle.


El presidente es miembro activo del comité consultivo del gobernador en la zona en que se encuentra el club.

– Como miembro activo, el presidente debe: Asistir a las reuniones que se requiera (zona

o región) Dar un breve informe sobre las actividades y

afiliación en el club• El secretario del club puede ayudar a preparar

este informe.

Prueba sobre roles

El presidente es

_____________ del club.

la autoridadel dirigente operativo jefe

el dirigente ejecutivo

el juez

Club

Público

Estatutos y reglamentos internacionales

Junta Directiva

Estatutos y reglamentos del club

Prueba sobre rolesLa autoridad del presidente le viene de todo lo siguiente EXCEPTO:

Prueba sobre roles

El club puede tener reglas que contradicen los estatutos y reglamentos internacionales

VERDADERO FALSO

Toda regla del club que contradiga los Estatutos y reglamentos de Lions Clubs International

no es una regla válida.

Próximo pasado presidente

Vocal de comité

Tesorero

Domador

Secretario

Prueba sobre roles¿Cuáles de los siguientes son parte de la junta directiva del club?

Coordinador de club filial

Vicepresidente(s)

Reuniones

Como dirigente ejecutivo del club, el presidente juega un papel clave en las

reuniones.

Deberes presidenciales(en cuanto a las reuniones)

El presidente del club llama a las reuniones regulares o extraordinarias de la junta directiva y del club.– El secretario del club puede ayudar a divulgar la

información sobre las horas y fechas de la reunión. – Es importante que haya un lapso amplio entre la

notificación y las reuniones extraordinarias para que la asistencia sea mayor.

Rol presidencial(en cuanto a las reuniones)

El presidente de club debe también:• Preparar un orden del día


Para preparar el orden del día de la reunión, el presidente debe:

– Comunicarse con los dirigentes y vocales de los comités para anotar los puntos del orden del día

– Colaborar con el secretario para ajustar el orden del día a las necesidades particulares del club

– Asegurarse que el orden del día sea exacto e incluya todos los puntos que se requieren y los puntos a discusión


El formato u orden del día típico consta de:

– Llamada al orden a cargo del presidente. – Presentación de los invitados – Un programa preparado (orador invitado,

espectáculo, etc.)– Lectura y aprobación de las actas de la reunión

previa


– Informe del tesorero – Asuntos previos o sin terminar – Nuevos asuntos– Clausura por el presidente

El formato u orden del día típico consta de:


• Preparar un orden del día• Seguir el orden del día en las reuniones


Durante las reuniones el presidente preside sobre la reunión y orden del día. Es el presidente quien garantiza que se siga el orden del día.


– Harán que las reuniones comiencen y terminen a tiempo

– Asegurarán que las reuniones fluyan y sean productivas

– Darán una base para decisiones ejecutivas en que el presidente elimina o cambia el orden de los puntos con base en el tiempo disponible, importancia y respuesta de los socios

• Estas decisiones son necesarias para conducir una reunión eficiente.

La preparación del orden del día y su utilización subsiguiente:


• Repase el curso del Centro Leonístico de Aprendizaje Administración de reuniones

• Descargue y estudie el documento Técnicas de aprovechamiento del tiempo

Para conducir reuniones eficientes:

• Use antes o después de la reunión una lista de cotejo para que todos los puntos se traten y se les dé seguimiento.

http://lci.iperformonline.com/guest/login_lci.asp?CourseID=58&RL=8

http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/leadership-development/news-train-leader-tools.php


• Preparar un orden del día• Seguir el orden del día en las reuniones• Usar el procedimiento parlamentario

¿Qué es el “procedimiento parlamentario?”

Un conjunto de reglas que sigue una asamblea.

(apertura de la sesión, reglas para aprobar una moción, cómo presentar a los oradores, etc.)

Procedimiento parlamentario

• Un ejemplo de procedimiento parlamentario es Robert’s Rules of Order– Sitio web oficial. (Sólo en inglés)

– Este sitio web da información detallada sobre Robert’s Rules of Order. Hay también una sección que contesta preguntas frecuentes.

http://www.robertsrules.com/


• Preparar un orden del día• Seguir el orden del día en las reuniones• Usar el procedimiento parlamentario• Manejar la interacción del grupo


Manejar la interacción del grupo– Cuando el presidente preside las

reuniones, en ocasiones se originarán conflictos.

– El presidente es la autoridad permanente en las reuniones y debe comprender cómo manejar estos tipos de interacciones.


Manejar la interacción del grupo• El Centro Leonístico de aprendizaje ofrece

un curso sobre Resolución de conflictos .• El presidente debe también conocer

Procedimiento para la Resolución de Disputas en conflictos que se debe mediar.


http://www.lionsclubs.org/SP/common/pdfs/dispute_guide.pdf

http://www.lionsclubs.org/SP/common/pdfs/dispute_guide.pdf


• Preparar un orden del día• Seguir el orden del día en las reuniones• Usar el procedimiento parlamentario• Manejar la interacción del grupo• Aprobar las actas de la reunión

– El secretario presentará las actas al presidente del club, para que éste las revise antes de distribuirlas.

Prueba sobre reuniones

Nuevos asuntosInforme del tesoreroApertura de la sesiónLectura de actasCharla o espectáculo

Indique si cada punto debe incluirse en el orden del día de la reunión del club.

No incluir en el orden del día

Incluir en el orden del día

Responsabilidades del presidente en la reunión


Cobrar las cuotas

Manejar las interacciones

de grupo

Usar el procedimiento

parlamentario

Seguir el orden del día

Informar sobrelos comités

Durante la reunión del club, el presidente se encarga de:

Seguir el orden del día

Usar el procedimiento

parlamentario

Manejar las interacciones

de grupo


¿Cuál de lo siguiente no es parte del procedimiento parlamentario?

Apertura de la sesión

Presentar a los oradores

CaosAprobar mociones

Comités

En todo club hay socios en comités. Son muchos los deberes del

presidente en cuanto a los comités.

Deberes presidenciales(en cuanto a los comités)

Es deber del presidente nombrar los comités permanentes y especiales del club


– Los comités permanentes son comités y cargos que siempre existen en el club.

– Los comités especiales son comités nombrados durante un lapso limitado para realizar una función especial.

• Estagráfica es una lista organizada de los posibles comités que puede nombrar el presidente del club.

Hay dos tipos de comités que nombra el presidente del club.

http://www.lionsclubs.org/SP/common/pdfs/ClubOrgChart.pdf


El vocal de cada comité será el punto de contacto y líder de los miembros del comité. Al escoger a las personas para vocales de los comités:

– Trate de aparear las habilidades y conocimientos de los miembros con las tareas que desempeñarán.


Antes de elegir a los socios que servirán como vocales, investigue...

– Estudie la lista de comités (en los expedientes del club)

– Estudie las solicitudes de los socios para saber qué les interesa (esquina superior izquierda del documento)

– Tome en el Centro Leonístico de Aprendizaje los cursos Equipos eficientes, El valor de la diversidad de los socios y Motivación de los socios

http://www.lionsclubs.org/SP/common/secure-pdf/me6b.pdf

http://lionsclubs.org/SP/member-center/leadership-development/lions-learning-center.php





Seleccionar a los socios para los comités en que sus habilidades y conocimientos son ventajosos aumenta la satisfacción de los socios del club.

Además, la eficiencia de los comités aumenta cuando son conducidos por una persona con experiencia, dedicación e interés en el comité asignado.


• Nombrar a los comités permanentes y especiales del club

– Los nombramientos de los vocales pueden anunciarse antes de que el presidente del club asuma oficialmente su cargo.

– Para poder nombrar temprano a los vocales, el presidente entrante debe contar con el permiso del presidente actual del club.


Es ventajoso nombrar temprano a los vocales de los comités.

– Si puede anunciarlos temprano, sus comités estarán listos al principio del año.


Es importante que el presidente coopere con los vocales para que los comités funcionen y rindan informes con regularidad.


El presidente debe comunicarse con regularidad con los vocales de los comités.

– El entendimiento y respeto vienen de la comunicación eficiente.

– La comunicación regular ayuda a los comités a funcionar con eficiencia y permanecer concentrados.


El presidente debe comunicarse con regularidad con los vocales de los comités. – Comunicarse fuera de las reuniones del comité y si

posible, – Asistir a una de las reuniones del comité; trate de

estar presente en una reunión de cada comité durante su año.

– Comunicarse con los comités produce franqueza y ayuda a los socios a sentir que participan.


Al comunicarse con los comités, dé seguimiento a los asuntos pendientes.

• Use una lista de seguimiento punto por punto

– Esta lista después de las reuniones ayuda al presidente a permanecer organizado y asegura que los asuntos se atiendan.

• Dirija con tino


El presidente del club debe estudiar los cursos siguientes del Centro Leonístico de aprendizaje para prepararse a trabajar con comités:– Delegación– Entrenamiento



Prueba sobre comités

Comité especial

Comité permanente

Comité de aumento de sociosComité de la marcha PasosPrograma de Clubes LeoComité de postulaciones

Indique el tipo de comité como permanente o especial:


Al nombrar a los vocales de los comités es importante tomar en cuenta en el socio: ___________ y ___________.

-habilidades- intereses

-trabajo-creatividad

- motivación- amigos

- oficio- experiencia

Los vocales pueden anunciarse en cualquier momento antes de asumir el cargo.

El presidente entrante debe contar con el permiso del presidente actual del club para anunciar los nombramientos de vocales antes de asumir su cargo en forma oficial.


VERDADERO FALSO

La comunicación con los comités asegurará:


Comprensión

Descuido

Comités eficientes

Honra (de los éxitos)

Concentración

¿Qué palabras completan la frase?

Comprensión

Honra (de los éxitos)

Comités eficientes

Concentración

Elecciones de dirigentes

El presidente también juega un papel clave en las elecciones de los

dirigentes del club.

Deberes presidenciales(en cuanto a las elecciones de dirigentes)

• Las elecciones de dirigentes cumplen con los estatutos y reglamentos

• Es responsabilidad del presidente vigilar las elecciones de dirigentes para garantizar que el proceso sea abierto y cumpla con los plazos.


• Repaso Guía de elecciones del club (lg22.pdf) se encuentra en el sitio web de LCI– Familiarizarse con este documento hará

más eficiente el deber de vigilar las elecciones de dirigentes.

• Asegurar que las elecciones de dirigentes cumplan con los estatutos y reglamentos

http://www.lionsclubs.org/SP/content/pdfs/lg22.pdf

http://www.lionsclubs.org/SP/content/pdfs/lg22.pdf


• Es responsabilidad del presidente nombrar al comité de postulaciones.



• El Comité de postulaciones presenta a los socios del club el nombre de los candidatos a los varios cargos.

• El presidente nombra a los socios que serán parte del comité de postulaciones.

• El comité de postulaciones es permanente.



– Nombrar al comité de postulaciones– Formulario PU-101

• Las elecciones de dirigentes deben celebrarse en abril y el PU-101 necesita estar en la sede internacional para el 15 de mayo.

• Dele seguimiento con el secretario para garantizar que el formulario PU-101 esté registrado a tiempo en la sede de Lions Clubs International.

El presidente elige a los dirigentes del año siguiente.

El presidente señala un comité de postulaciones que presenta los nombres de los candidatos a los cargos en el club. Todos los socios del club votan por los candidatos.

Prueba sobre elecciones de dirigentes

VERDADERO FALSO

Prueba sobre elecciones de dirigentes

Una vez que se ha elegido a los dirigentes, el secretario debe enviar el ___________ a la sede internacional.

Formulario del comité de postulaciones

Formulario de elecciones del club

PU-101


Dirigentes de club

El presidente colabora con otros dirigentes para que el club funcione sin

trabas y se cumplan las tareas.

Rol presidencial(en cuanto a los dirigentes del club)

• El presidente, vicepresidente, secretario y tesorero colaboran para que el club sea eficiente y productivo.

• El presidente debe cooperar con el tesorero y secretario en funciones específicas.


• Al colaborar con el secretario y tesorero:

– Discuta los métodos de registro• El secretario y tesorero juegan un papel

importante para llevar los registros del club. • Comprender cómo se llevan estos registros

ayudará a los dirigentes del club a trabajar con mayor cohesión.


• Los dirigentes deben reunirse antes o al principio del año para discutir cómo se llevarán las actas de las reuniones, libros contables y registros de socios.

– La eficiencia y exactitud son la clave para conservar al club vigoroso en el presente y en el futuro.


• Discuta los métodos de registro• Al final del año los expedientes se

darán a los dirigentes entrantes– La continuidad en los registros asegura

una transición sin accidentes


El presidente auxiliará al tesorero en tareas específicas.

– Una de las tareas importantes es abrir dos cuentas bancarias antes de preparar los presupuestos.


Dos cuentas bancarias para separar los fondos administrativo y de actividades.

– La cuenta administrativa contiene las cuotas del club, multas y otros fondos internos

– La cuenta de actividades contiene fondos recaudados del público y no pueden usarse para propósitos administrativos.


Al ayudar al tesorero a preparar presupuestos:– Anticipe los gastos e ingresos– Priorice los gastos– Vigile los gastos durante el año


Al trabajar con el tesorero y secretario recuerde:

– Reunirse antes de que el año comience – Mantenerse en comunicación durante todo el

año– Pedir a los dirigentes breves informes en las

reuniones del club• A los socios les gusta conocer sus éxitos y el

estado del club

El presidente ayuda al tesorero a abrir dos cuentas bancarias para el club.

Es importante tener dos cuentas bancarias en cada club de Leones. Una cuenta para los fondos administrativos y otra para fondos de actividades.

Prueba sobre dirigentes de club

FALSOVERDADERO

Gastos e ingresos

Socios en el club

Comités en el club

Vigilancia de los gastos

Necesidades de gasto


Las tres cosas más importantes que recordar al preparar presupuestos son:


Libros contables

Registros de socios

Actas de reuniones

Es importante que los dirigentes discutan antes de que comience su mandato cómo se organizarán estas tres cuestiones.

Libros contables

Registros de socios

Regalos para invitados

Letreros

Actas de reuniones

Comunicación

Como presidente de club, la comunicación es muy importante para

su éxito

Rol presidencial(en cuanto a la comunicación)

• El club eficiente necesita saber noticias e información sobre sus actividades

• En el club que carece de comunicación efectiva es más probable que haya socios insatisfechos que no se sienten vinculados al club.


– Use una comunicación franca con los socios (comités)

• Conozca las actividades de los comités y comuníquese con ellos sobre plazos, expectativas e información

– Sea proactivo en la comunicación de información dando tiempo adecuado para la respuesta

• Dé amplio tiempo entre la divulgación de la información y el momento en que se esperan las respuestas finales

La comunicación exitosa requiere una relación proactiva y franca.


– Mantenga a los socios al tanto de las noticias, puntos controvertidos, etc.

• Los socios informados están más satisfechos y sienten que participan y se relacionan más; aumente la satisfacción de los socios y reténgalos

– Conteste las cartas, correos, mensajes grabados y faxes con prontitud y profesionalidad

• El secretario es el punto de contacto en el club; si bien el presidente puede dar respuesta en persona, si esto se delega la respuesta será más rápida.

En el club que usa una comunicación eficiente es más probable que haya socios satisfechos que se sienten vinculados al club.

Prueba sobre comunicación

FALSOVERDADERO

Como presidente de club, la comunicación es muy importante para su éxito

Prueba sobre comunicación

ConfidencialProactivaDemoradaInformadaRápidaÉxito

Indique si cada tipo de comunicación contribuye o no al éxito del club.

Franca

Sin éxito

Liderato

Los socios del club esperan del presidente dirección. Esto incluye orientación, motivación y

ayuda para resolver los problemas.

Rol presidencial(en cuanto al liderato)

• Use la experiencia previa y recursos disponibles para acrecentar sus dotes de mando.

• Esto incluye ser líder y desarrollar las habilidades de liderato en el club.

– Centro Leonístico de Aprendizaje, Liderato, curso que le ayudará a desarrollar su don de mando.



• Como presidente de club, cultive el potencial de liderato– Forme una visión compartida entre los socios del

club– Oriente y aliente a los socios hacia el logro de las

metas del club– Recuerde que cada socio tiene un papel importante

que cumplir y que la colaboración realizará el potencial del club

– Conduzca con el ejemplo • Siga el Código de Ética del Leonismo

http://www.lionsclubs.org/SP/about-lions/mission-and-history/our-purpose-and-ethics.php


– Forme a los vocales de los comités y de los proyectos, y a los dirigentes del club

– Estudie la presentación Formación de líderes en el sitio web de LCI.

– Brinde oportunidades de experimentar el liderato: Haga participar a todos los socios

– Conozca los recursos para desarrollar el liderato

– Aliente la participación en capacitación sobre liderato

• Desarrollar y nutrir las habilidades de liderato en el club es muy importante.

El club espera que el presidente oriente, motive y ayude a resolver problemas.

Prueba sobre liderato

FALSOVERDADERO

El presidente es considerado un líder en el club y a menudo lo consultan para que oriente, motive y ayude a resolver problemas.

Liderato

Prueba sobre liderato

Aprovechar los socios

experimentados

Capacitación sobre liderato

Hacer participara todos los socios

Cursos del Centro Leonístico

de aprendizaje

Controlar a los

comités

Indique qué oportunidades hay para desarrollar y nutrir el liderato en el club.

Hacer participara todos los socios

Cursos del Centro Leonístico

de aprendizaje

Capacitación sobre liderato

Recursos

El presidente de club no está solo.

Hay muchos recursos para ayudarle al presidente antes de que comience su

mandato y durante todo su año de servicio.

Recursos (para el presidente de club)

• Se puede recurrir a los dirigentes– Los jefes de región y zona pueden responder a

preguntas y problemas que surjan durante el año– Los ex dirigentes del club pueden aconsejarlo

por la experiencia que tienen– Las visitas al club del gobernador y

vicegobernador son una oportunidad de aprender


• Publicación importante– Modelo Oficial de Estatutos y Reglamentos

de Clubes de Leones (LA-2)• Describe la estructura, deberes y

responsabilidades de los clubes de Leones y sus dirigentes

• Se encuentra en el sitio web de Lions Clubs International

• Se actualiza todos los años


• Tema internacional

– Informa sobre el tema del año del presidente internacional

– La información sobre el tema del presidente internacional se encuentra en el sitio web de Lions Clubs International.


• LCIF (Fundación Lions Clubs International)

– Estudie la información de LCIF y tenga presente:• Formas de contribuir a LCIF

• Socio contribuyente• Mención Amigo de Melvin Jones

• Subvenciones de LCIF


• Nuevas fuentes– Revista LION– Teletipos de los Leones– Lions Quarterly


• Sitio en la Red de LCI– Recursos esenciales para los dirigentes de club

• Centro de recursos para el club• Desarrollo del Liderato• Información sobre programas• Suministros para el club (pedidos)• Área para informes de socios


• Sede Internacional

– El personal está listo a ayudarle• Familiarícese con la estructura y funciones

de la sede • En la revista LION y el sitio web de Lions

Clubs International hay listas de números de teléfono de contacto

Prueba sobre recursos

¿Cuáles son algunos recursos que se debe usar al principio del año?

Próximo pasado presidente

Jefe de zona

Gobernador de distrito


Revista LION

Previsión

El año eficaz comienza al prever.

Rol presidencial(en cuanto a la previsión)

Antes de que comience la gestión del presidente debe: – Comprender la motivación y necesidades de

los socios– Estudiar el Manual de dirigentes de club– Estudiar cómo conducir reuniones eficientes

y bien planeadas– Prepararse a participar en eventos del distrito

o distrito múltiple, convención, etc.


– Escoger los vocales de los comités

– Reunirse con el secretario y tesorero del club para prepararse para el año que viene

– Revisar el Centro Leonístico de aprendizaje

– Saber qué recursos hay para tener éxito como presidente de club

– Repasar los requisitos del Premio Presidente de Club por Excelencia


• Estar familiarizado con cada una de las publicaciones siguientes:

– Manual de Dirigentes de Clubes– Modelo Oficial de Estatutos y Reglamentos

de Clubes de Leones (LA-2)– Modelo Oficial de Estatutos y Reglamentos

del Distrito– Estatutos y Reglamentos Internacionales

(LA-1)

Fin del año

Al final del año es importante terminar los proyectos y preparar a los

dirigentes entrantes.

Hay también otros asuntos que atender antes de convertirse en el

próximo pasado presidente.

Rol presidencial (fin de año)

• Honrar a su club por su duro trabajo durante el año

– Honores posibles:• Mención Amigo de Melvin Jones (socio regular)• Parche socio contribuyente• Arte del reconocimiento• Premio al aumento de socios

– Colaborar con el secretario para solicitar premios o preparar formas de rendir honores

Rol presidencial (fin de año)

• Transición hacia el próximo equipo dirigente

– Organizar los archivos (repasar con la junta directiva)– Reunirse y trasladar (reunirse con el nuevo equipo de

dirigentes)– Discutir proyectos de transición (cooperación)

• Asegurar la comunicación apropiada sobre proyectos continuos

Repaso

¿Hay secciones del curso que quisiera repasar?

– Papel del Presidente del Club

– Reuniones– Comités– Elecciones de dirigentes– Dirigentes de club

– Comunicación– Capacitación– Recursos– Previsión

Presidente de Club Obligaciones y Responsabilidades.

Documents

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