Institución Universitaria Antonio José CamachoCurso: Electiva Profesional I: Planeación Estratégica en la Gestión

de la Salud

Unidad 2Tema: Presupuestación y Difusión Estratégica

DocenteMartha Lucia Hinestroza

Programa Administración en SaludFEDV

Presupuestación y Difusión Estratégica

Los Planes de Acción deben conducir a elaborarun presupuesto, dentro del horizonte definido,que identifique y cuantifique los recursosnecesarios para la ejecución del plan.

El Puesto representa la última etapa, es decir lade evaluación y control expresada en términoscuantificables (económico – financieros) de lasdiversas áreas o unidades de la empresa comoparte de sus planes de acción a corto plazo(generalmente 1 año) todo esto enmarcadodentro del plan estratégico adaptadoinicialmente por la empresa y determinandopor la alta dirección.

• Es un Plan Integrado y coordinado que se

expresa en términos financieros, respecto

de las operaciones y recursos que forman

parte de una empresa, para un período

determinado, con el fin de lograr los

objetivos fijados por la alta gerencia

• Para que un Presupuesto sea una

herramienta eficaz en la gestión de una

empresa es necesario que cumpla unos

requisitos tales como:

Permitir realizar estimaciones a futuro.

La información presentada debe estar

en función del costo/beneficio.

Debe ser revisable y permitir adaptaciones a

nuevas circunstancias

Las personas con el presupuesto

relacionadas deben fiar sus datos y

estimaciones.

Debe permitir una participación adecuada y

efectiva del personal.

Que se formule y apruebe antes de iniciar el

periodo que cubre.

Presupuesto Maestro

El Presupuesto Maestro es una delas principales herramientasAdministrativas que puede serutilizada para una adecuadaplanificación estratégica. Funcionasobre la base del Principio deIntegración, el cual determina queconociendo las operaciones de unaparte de la entidad económica, sepuede determinar de formasistemática o integrada las demásoperaciones para un períododeterminado.

Presupuesto Maestro

Planeación

Formulación

Aprobación Ejecución

Control

Ventajas del Presupuesto

A. Obliga a la planeación.

B. Proporciona los criterios para laevaluación del desempeño.

Facilita la coordinación de actividades.

D. Obliga a la ejecución de planes.

E. Fomenta la comunicación.

F. Apoya en la detección de problemasinternas.

El presupuesto general o maestro que viene a ser

el presupuesto aprobado por el directorio está

conformado por presupuestos parciales, siendo los

principales.

a. Presupuesto de Operación

b. Presupuestos Financieros

c. Presupuesto de Inversiones

Presupuesto Maestro

Presupuesto de Operación

Ventas

Producción

Materias Primas

Gastos Indirectos de Fabricación

Gastos de Operación

Costo de ventas Presupuestado

Presupuesto Financiero

Balance General

Estado de Resultados

E

Estado de Flujo de Efectivo

Presupuesto de Inversiones

Previo a la ejecución del Plan, se considera fundamental que el plan estratégico

sea conocido por los diferentes niveles de la organización.

Una vez que las autoridades respectivas hayan dado la aprobación al plan, este

debe ser socializado con todos los colaboradores de la organización, ya que un

colaborador bien informado, podrá contribuir eficientemente al logro de las metas

y objetivos.

DIFUSIÓN ESTRATÉGICA

Se sugiere un proceso de divulgación en cascada de los niveles superiores

hacia abajo, así cada supervisor asumirá la tarea de divulgar el plan estratégico

a sus subalternos y estos en cadena a quienes supervisan, hasta llegar a todos

los niveles de la organización.

Esta divulgación debe ser permanente, de tal manera que durante el proceso de

monitoria del plan puedan igualmente difundirse los logros, limitaciones y avances

de este.

DIFUSIÓN ESTRATÉGICA

BibliografíaSERNA GOMEZ, H.Gerencia Estratégica.11° Edicion.2015LERMA Y KIRCHNER,A. PlaneaciónEstratégica porÁreas Funcionales.Guía Parctica,2012.

Gracias por su Atención