Presupuesto 102Incorporando nuestra visión al presupuesto de gastos que influyen en nuestra vida diaria

∗ El presupuesto es una serie de decisiones difíciles.∗ Las prioridades son fijadas por el personal

municipal, miembros del consejo y el alcalde∗ Estas decisiones sobre a donde va el dinero

impactan la diferencia entre un vecindario que obtiene recursos y otro que no

∗ Tenemos que abogar por las necesidades de nuestro vecindario.

Recordemos el Presupuesto 101

La importancia de abogar por el vecindario

• ¡Equipado con la información adecuada tu puedes obtener proyectos para tu comunidad!

• Si tu comunidad no se informa, está en riesgo de perder valiosos recursos.

Los Gastos de Nuestra Ciudad

Capital Improvement Projects(gastos para proyectos grandes de

infraestructura)

∗Planeación General, Planes Comunitarios y Grupos de Planeación Comunitaria

∗ Comité de Infraestructura

Planeación de la Infrestructura

El Proceso

• Divisiones y departamentos propietarios de activos

• Concilio de la Ciudad• Servicios para

Discapacitados• CIPRAC (Oficiales de CIP)• Residentes de la

comunidad

• Alcalde• Concilio de la

Ciudad• Divisiones y

departamentos propietarios de activos

• Departamento de Administración Financiera (FM)

• Departamento de Servicios de Desarrollo

• Alcalde• Concilio de la

Ciudad• Departamento de

Administración Financiera (FM)

• Concilio de la Ciudad• Divisiones y

departamentos propietarios de activos

• Obras Publicas- Departamento de Proyectos de Ingeniería y Capital (E&CP)

• Departamento de Servicios de Desarrollo

• Oficina del Contralor General

Requiere Monitoreo Continuo

#1 #2 #3 #4

∗ Política y dirección del Alcalde y del Consilio de la Ciudad.∗ Requisitos legales o mandatos.∗ Planes a largo y mediano plazo.∗ Listas de necesidades sin fondos.∗ Evaluaciones de las condiciones de la infraestructura (por ejemplo edificios) y

evaluacion de los bienes de la ciudad∗ Evaluaciones de parte de los empleados de la ciudad basados en observacion y en los

registros de mantenimiento.∗ Prioridades y solicitudes del Concilio de la Ciudad ∗ La contribución pública a través del Concilio (empleados de la Ciudad trabajan con el

Comité de planeación comunitaria (CPC) para obtener la opinión del público sobre la infraestructura que la comunidad necesita para el año fiscal 2014 Presupuesto CIP).

#1 Como se identifican los proyectos de CIP

Tarifa por el Impacto del Desarrollo (DIF)

#2 Identificar Fondos Disponibles

Evaluación de Beneficio de Instalaciones (FBA)

• Áreas viejas(ex. Logan, City Heights)

• Toma mas tiempo financiar un proyecto

• Áreas nuevas (ex. Carmel Valley)• La compañía construye todos los

recursos y se los entrega a la cuidad• Una vez terminado, el

mantenimiento viene del Fondo General

• Ago – Sep Difusión de información al publico vía el CIP• Oct – Nov Grupos de Planeación desarrollan y entregan

propuestas para proyectos del CIP• Nov – Ene Grupo Principal, Propuestas, Confirmación de fondos,

Revisión y Corrección• Ene – Mar El Departamento de Administración Financiera trabaja con los

departamentos propietarios de activos y prepara la propuesta presupuestaria.

#3 Proceso Presupuestario para el Programa de Capital para Mejoras Año Fiscal 2014

• Abril 15 – El alcalde presenta la propuesta del presupuesto anual• Abril / Mayo - Concilio realiza audiencias públicas y reuniones del Comité para

deliberar en el presupuesto• Junio – Decisión final del Alcalde y del Concilio, aprobación del presupuesto, y

periodos de oposición (en caso de ser necesarios)• Julio – Comienza el nuevo año Fiscal y el presupuesto entra en vigor!

#4 Implementación y Monitoreo

Inicio del Proyecto Planeación Diseño

Oferta de construcciony

otorgacionConstrucción Despues de la

Construcción

¿Cómo hacer que mis proyectos sean una prioridad?

IdentificaPonerse en la lista de

prioridades

Pedir financiamento

Continuar abogando

Saber como funciona la

implementacion (linea de tiempo)

Agrega tu voz al presupuesto …aboga por servicios y proyectos

• Contribuya con los Grupos de Planeación Comunitaria. • Póngase en contacto con miembros del Concilio y el

Alcalde • Visítelos, mande correos electrónicos, haga llamadas,

contáctelos por Facebook / Twitter, etc • Asista a las audiencias de presupuesto. • Considere unirse a la Alianza del Presupuesto

Comunitario a través de su organización local

Estamos aquí para apoyarlo