Presupuesto de produccion
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Instituto Universitario de Tecnología “Antonio José de Sucre” Extensión Barquisimeto
Departamento de Administración
Presupuesto de Producción
Alumnos: Miguel Barradas C.I: 23.837.062
Jorge Ramos C.I: 25.149.714
Laurent Vegas C.I: 24.384.457
Estefany González C.I: 25.471.515
Sección: “S2”
Prof. Ana Ramos
Barquisimeto, Edo-Lara
El presupuesto de producción especifica la cantidad planificada de los
artículos a fabricar durante el periodo del presupuesto. Para desarrollar el
presupuesto de producción, el primer paso es establecer políticas para los
niveles de los inventarios. El segundo paso es planificar la cantidad total
de cada producto que ha de fabricar durante el periodo que cubre el
presupuesto. El tercer paso es programar esta producción por su periodo.
Además el presupuesto de producción se vincula al presupuesto de
venta, ya que consiste en calcular cuánto costará fabricar la cantidad de
productos que una firma prevé vender. Esto permite analizar los costos y
cotejarlos con los ingresos y las ganancias que se espera obtener. Este
se realiza después de haber elaborado el presupuesto de ingresos o el de
compras, según la empresa para la cual se elabore, puede ser una
empresa industrial o comercial.
El presupuesto de producción es importante ya que constituye la base
sobre la cual se elaboran los demás presupuestos operativos, tales como
los presupuestos de materiales, mano de obra y costos indirectos de
fabricación. De esta forma, este presupuesto permite determinar cuáles
serán los consumos por cada uno de los elementos que intervienen en la
fabricación del producto.
La finalidad es ayudar a que se alcance un equilibrio entre lo que se
produce y lo que se vende, este presupuesto recoge cuantas unidades de
un producto deben ser fabricadas para cubrir las ventas previstas y las
necesidades del inventario.
Se puede decir que el presupuesto de producción se puede determinar
por medio de un proceso de producción, que permita establecer en
relación con la proyección de ventas estimadas y establecidas por el
presupuesto de ventas, dicho proceso se establece por medio de mano
de obra, el presupuesto de costo de fabricación, el presupuesto de
requerimiento de materiales. Es decir un conjunto que determine la serie
de costos de producción, otro factor determinante en el presupuesto de
producción lo representan los inventarios, pues ellos determinan la
disponibilidad de materiales o materia prima de que se dispone para
efectos del proceso de producción.
El presupuesto de producción debe ser cuidadosamente coordinado
con el presupuesto de ventas para asegurarse que la producción y las
ventas guarden cierto balance durante el periodo. El número de unidades
a ser manufacturadas para llegar a las ventas presupuestadas y a las
necesidades de inventario para cada producto es establecido en el
presupuesto de producción. El volumen de producción presupuestado se
determina de la siguiente manera:
Unidades esperadas a vender
+ Unidades deseadas para inventario final
- Unidades estimadas en inventario inicial
Total de unidades a ser producidas.
Como el presupuesto de ventas tiene relación con el de producción hay
pasos para realizar un buen presupuesto de ventas donde la empresa
debe dar. Sin embargo, estos pasos pueden ser modificados y ejecutarse
en distintas formas, dependiendo de las características del negocio y de
las habilidades de la administración los cuales son:
-Preparar un pronóstico de ventas
- Pronósticos de ventas del sector
- Pronósticos de ventas de la empresa.
Teniendo ya elaborado el presupuesto de ventas, se determina la
cantidad de unidades a producir, para satisfacer los requerimientos del
presupuesto de ventas. La fórmula para elaborar el presupuesto de
producción es la siguiente: Presupuesto de Producción (Unidades) =
Presupuesto de Ventas + Inventario Final deseado- Inventario Inicial.
También el presupuesto de producción regirá las actividades fabrícales de
la empresa y ha de propender al mantenimiento de un ritmo lo más
uniforme posible en esta clase de actividades rigiéndose siempre por las
siguientes consideraciones:
-Volumen de las ventas presupuestadas.
-Niveles de inventarios adecuados y económicos.
-Frecuencia de rotación de tales inventarios.
Además es necesario para la empresa, realizar el inventario de nivel
mínimo y máximo.
El inventario mínimo este ha de ser un volumen tal de las existencias, de
los cuales la empresa no debe encontrarse nunca por debajo, por correr
el riesgo de no poder satisfacer en un momento dado los pedidos de su
clientela.
El inventario máximo este ha de constituir un límite para evitar el producir
en exceso y el abarrotamiento de productos en los almacenes, y los
riesgos y los costos que conllevan.
Hay elementos que constituyen al presupuesto de producción los
cuales son:
El primero es presupuesto de materiales este presupuesto asegura que
la materia prima se tendrá disponible en las cantidades necesarias y en el
momento requerido por el proceso, y se encarga de estimar el
presupuesto de los materiales que debe utilizar una empresa para su
producción en un período determinado. Al momento de elaborar el
Presupuesto de Materiales, se debe recordar la subdivisión tradicional de
los materiales en Materiales Directos e Indirectos.
Además el presupuesto de compras este presupuesto se refiere
exclusivamente a las compras de materia prima para la elaboración de los
productos, pero antes hay que hacer el presupuesto de materiales con el
objeto de determinar cuántas unidades de materiales se requiere para
producir el volumen indicado y con esto se sacara el presupuesto de
compras.
También está el presupuesto de mano de obra es el diagnóstico
requerido para contar con una diversidad de factor humano capaz de
satisfacer los requerimientos de producción planeada. La mano de obra
indirecta se incluye en el presupuesto de costo indirecto de fabricación, es
fundamental que la persona encargada del personal lo distribuya de
acuerdo a las distintas etapas del proceso de producción para permitir un
uso del 100% de la capacidad de cada trabajador.
Además está el presupuesto de gasto de fabricación son estimados de
manera directa o indirecta que intervienen en todas las etapas del
proceso de producción, son gastos que se deben cargar al costo del
producto. Es importante considerar un presupuesto de Gastos de
Mantenimiento, el cual también impacta los gastos de fabricación.
Y por ultimo esta el presupuesto de costo de producción son estimados
que de manera específica intervienen en todo el proceso de fabricación
unitaria de un producto, quiere decir que del total del presupuesto del
requerimiento de materiales se debe calcular la cantidad requerida por
tipo de línea producida la misma que debe concordar con el presupuesto
de producción.
Desarrollo de políticas de inventarios comúnmente, los inventarios
representan una inversión relativamente elevada y pueden tener un
impacto significativo sobre las principales funciones de la empresa y por
ende, sobre sus utilidades. Los objetivos de las políticas de inventarios es
planificar y mantener el nivel óptimo de la inversión en inventarios; para
ello deben establecerse un control en los niveles mínimo y máximo de
inventario. El nivel mínimo indica el volumen de inventario por debajo del
cual no debe encontrarse nunca la empresa, por no correr el riesgo de no
poder satisfacer las necesidades de la clientela.
Para desarrollar el plan de producción, los ejecutivos de manufactura
deben coordinar las ventas, los inventarios y la producción, en forma tal
que el costo global resulte lo más bajo posible. En vista de que el plan de
producción se desarrolla antes del fin del ejercicio actual, debe estimarse
el inventario inicial para el período presupuestal, dicha estimación se basa
en la situación del inventario, a la fecha en que se esté preparando el
presupuesto y se ajusta según las operaciones planificadas para el resto
del año en curso. Una vez determinada la producción para el período
presupuestal, deberá ser prorrateada entre los sub-períodos del año, con
el objeto de proveer suficientes artículos que cubran las necesidades de
ventas, mantener los niveles de inventario, fabricar los artículos tan
económicamente sea posible.
Anexos