PREZI · aplicaciones web 2.0) es registrarnos. Como vemos, podemos optar por crear un usuario...

PREZI Es una aplicación multimedia que permite crear presentaciones visuales similares a las producciones de PowerPoint o Impress aunque funciona íntegramente a través de Internet.

La característica principal es que permite organizar la información a modo de un esquema en un mismo lienzo y el resultado puede exponerse libremente sin respetar una secuencia de diapositivas. El usuario puede acceder a cualquier contenido con solo dar clic, puede observar el lienzo completo o bien seguir un orden de visualización que el propio autor define.

Iniciemos nuestra aproximación a Prezi accediendo a su webpage en: www.prezi.com

Esta es la pantalla de bienvenida:

Especialización docente de nivel superior en educación y TIC. Ministerio de Educación de la Nación

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Antes de comenzar la expe-rimentación con Prezi, los invi-tamos a explorar algunas “prezis” (presentaciones realizadas con la aplicación) que hay en el sitio para observar cómo funcionan.

Es un paso fundamental observar cómo su funcionamiento, apreciar su lógica, sus potencialidades y limitaciones. De este modo será más sencillo entender el tutorial que se presenta a continuación.

No hay apuro, dejen este documento a un lado y entreténganse con las diferentes presentaciones del sitio de Prezi. Es entretenido.

¿Ya está? Bien, entonces lo primero que debemos hacer (como en todas las aplicaciones web 2.0) es registrarnos.

Como vemos, podemos optar por crear un usuario específico para Prezi o usar nuestro usuario de Facebook, veamos ambos caminos:

Nos permite elegir entre la versión gratuita o Public, o la Enjoy y la Pro, ambas pagas pero que se pueden usar sin costo por 30 días.

Al registrarnos con nuestro usuario de Facebook ingre-samos directamente a la versión gratuita. Debemos saber que en este caso Prezi puede acceder a nuestra información de Facebook y hasta publicar en nuestro nombre. Habrá que configurar quién podrá ver esas publicaciones, siendo aconsejable elegir “Solo yo”.

La próxima vez que accedamos a Prezi iremos directamente a Entrar, y según cómo nos hayamos registrado ingre-samos nuestro mail y contraseña (A, en imagen siguiente) o entramos a través de nuestro usuario de Facebook (B, en imagen siguiente).


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Una cuenta educativa gratuita En este tutorial vamos a trabajar a partir de las opciones que ofrece la cuenta gratuita, pero tal vez les interese conocer la posibilidad de disfrutar una cuenta Enjoy Edu que tiene algunas ventajas interesantes tales como: posibilidad de crear presentaciones privadas (en la cuenta gratuita todas son públicas), posibilidad de crear un logotipo personalizado de la institución en lugar del logo de Prezi y ampliación del espacio de almacenamiento hasta 500 Mb.

Son opciones que pueden facilitarnos el trabajo en clase pero que requieren dos condiciones:

• La escuela tiene que tener sitio web con dominio propio.

• Quien solicita la cuenta tiene que disponer de un correo en el dominio de la institución.

Si ambas condiciones se cumplen el registro es tan simple como con la cuenta gratuita, aunque en este caso hay dos formularios:

Paso 1 Paso 2

Proporcionar dirección de correo:

Una vez que se han completado los formularios y Prezi los considera váli-dos se recibirá un correo de confirma-ción para activar la cuenta, tal como ocurre en la mayoría de los servicios en que nos registramos.


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) 1Lo primero que haremos será registrar una cuenta gratuita.

Nuestro escritorio Ya registrados, veremos la siguiente pantalla, que funciona como un escritorio donde observaremos y administraremos nuestras prezis. En este momento nos informa que no tenemos ninguna prezi y nos muestra un botón que invita a crear una nueva.

Tareas preparatorias Como en todo proyecto multimedia, aunque sea modesto como el que presentamos, hay que seguir algunos pasos previos antes de poner “manos a la obra”.

a) Lo primero es hacernos preguntas y tomar decisiones. Decir que hay que elegir el tema es casi una obviedad, suponemos que cuando decidimos hacer una presentación sabemos de qué vamos a hablar (o escribir, o mostrar), pero quizás no sea tan obvio pensar “cómo queremos contar” y “qué aplicación vamos a usar”. ¿Será Prezi la mejor herramienta para presentar el tema?, ¿qué ventajas presenta y puedo aprovechar?, ¿son esas ventajas las que necesito para el tema o voy a terminar forzando el tema a la herramienta?, ¿a través de qué medios (texto, imágenes, video, etc.) voy a presentarlo?, y por otra parte ¿qué lógica es mejor para llegar al lector?, ¿un desarrollo lineal?, ¿uno estructurado?, ¿un esquema gráfico navegable tipo mapa mental o algo como una infografía?

Este tutorial va a desarrollar una prezi sobre la guitarra Gibson Les Paul.

¿Y por qué pensamos que era una buena conjugación tema – herramienta?

1 A partir de ahora, cada vez que aparezca el símbolo ) indicará una propuesta para practicar el proce-dimiento que se ha descripto.


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Hablar de un objeto concreto va unido a “mostrarlo”, y además textos e imágenes se pueden conjugar muy bien aquí.

Se necesitan mostrar partes generales y detalles, y las herramientas de Prezi para acercamientos son ideales.

No se trata de un tema que deba seguir una secuencia lógica estricta, y por lo tanto al tratarse de una navegación por el instrumento como en un “sobrevuelo” la lógica de Prezi se adecua perfectamente.

Pero además se puede escuchar el instrumento y verlo en funcionamiento mediante la inserción de sonido y video, tarea muy fácil en Prezi.

b) El segundo paso es buscar el material. En nuestro caso para esta práctica contarán con el mismo, pero para sus desarrollos personales posteriores se sugiere tener en cuenta:

Textos: los textos hallados o redactados deberán ser “tratados” de algún modo. Si las fuentes son varias se sugiere ir pasándolos a un documento, sintetizarlos, teniendo en cuenta que en estas presentaciones el contenido textual debe ser breve y de rápida lectura, y agrupar o crear bloques de texto sobre la base de subtemas que se aborden. Cada porción de texto que forma parte de una vista en pantalla debe referirse escuetamente a una sola cosa.

Imágenes: el primer precepto es buscar imágenes de calidad, nítidas, y de buena resolución teniendo en cuenta los acercamientos en el caso de mostrar detalles. Una imagen pixelada arruina sin duda todas nuestras buenas intenciones. El segundo aspecto a considerar es que las imágenes usadas no tengan un copyright que pueda traernos complicaciones, sobre todo si la presentación va a ser usada en el marco de una asignatura o ante un auditorio. Considerado esto, el siguiente paso es crear una carpeta para nuestros materiales y guardar allí todos los archivos.

Sonidos y videos: teniendo en cuenta el peso en kilobytes de este tipo de archivos lo que se estila es insertar en Prezi el link a este contenido, recordando que luego el usuario deberá disponer de Internet para verlos. Por esto, lo que podemos hacer es guardar en un documento el link junto a una breve descripción del video o un título que nos recuerde de qué se trata. En algunos casos, como haremos en el ejemplo que vamos a desarrollar, podremos insertar un fragmento pequeño de sonido para sonorizar una parte de nuestra prezi.

c) Ya disponiendo de los materiales y de una idea sobre cómo queremos presentar el tema podemos elaborar un sencillo guión. En nuestro caso se construyó una simple tabla de dos columnas, en donde cada fila representaba una “estación” o parada en el viaje. En la primera columna se muestra el texto y en la segunda una breve descripción sobre los detalles de la visualización. No necesariamente en cada estación debe ir un texto, pero suele ser crucial que un texto nos diga un poco qué estamos viendo para comprender. Luego, si separamos texto de imagen, es aconsejable leer primero el texto y luego observar la imagen, no al revés.


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Texto Vista

Más que un instrumento… Texto sobre la madera aumentada.

una leyenda. Texto sobre un borde de la guitarra o elemento aumentado.

La Gibson “Les Paul”. Título grande en plano general de la guitarra.

La Gibson Les Paul, es considerada con la Fender Stratocaster, la guita-rra eléctrica más popular del mundo.

Plano de detalle parcial de la guita-rra.

Creada por Ted McCarty y el guita-rrista Les Paul, fue producida a lo largo de la década de 1950 con progresivas variaciones hasta dejar de fabricarse en 1960 con ese nom-bre, para volver a su fabricación desde 1968 hasta la actualidad.

Cabezal de la guitarra con el nom-bre Les Paul.

Configuración de la presentación

Ahora sí, elegimos la opción y comenzará a prepararse el escenario.

Lo primero que Prezi nos pregunta es si deseamos usar alguna de las plantillas existentes. Como vemos en las imágenes, no se trata solo de estilos que combinan textos y colores como podemos encontrar en PowerPoint, aquí las plantillas y las opciones tienen que ver con la lógica de presentación del contenido. Podemos ver entre otras: líneas de procesos, árboles de ideas, secuencias y metáforas como las del iceberg o del árbol con sus raíces y ramas.

) Para nuestro trabajo elegimos una plantilla en blanco (Blank).


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Éste es el espacio de trabajo que iremos conociendo a medida que avancemos:


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) Los invitamos a que realicen algunos movimientos en este espacio para ir dominando el terreno:

El primero es acercarse y alejarse usando la ruedita del mouse o las lupitas que aparecen al aproximar el mouse al borde derecho de la pantalla.

Hagan clic con el mouse sobre la pantalla principal y mantengan el botón pulsado, verán que aparece una manito que sirve para mover el “tablero”.

Ese círculo que observamos es un marco. Ya veremos para qué sirve, por ahora lo seleccionamos haciendo clic sobre la línea y observamos que aparecen en su interior controles para agrandarlo (+), achicarlo (-) y moverlo. Lo eliminamos seleccionando Borrar dentro las opciones que aparecen en el borde superior.

Ratio o proporción de la presentación

Antes de comenzar a agregar el contenido es conveniente indicarle a Prezi si pensamos usar esta presentación en formato 16:9 (el de los monitores actuales, los alargados) o en formato 4:3 (el clásico de los antiguos monitores y también el de las pantallas para los cañones). Puede ser que no estemos seguros de esto, pero si sabemos que lo usaremos para una exposición con un cañón, por ejemplo, si no lo configuramos bien se corre el riesgo de ver el resultado más chico de lo deseado desaprovechando el espacio.

De todas maneras cuando queramos delimitar una zona con una proporción determinada hay un truco fácil: si al dibujar un marco pulsamos la tecla Mayúsculas el marco se ajustará automáticamente a la proporción que tenemos seleccionada. Si no hemos elegido proporción y la hemos dejado como Des (desactivada) el marco adoptará la proporción 4:3 cuando pulsemos Mayúsculas. Estará bueno recordarlo cuando veamos más adelante cómo se anima nuestra presentación.

) Elegimos la proporción 16:9 o la 4:3 según la pantalla con la que trabajemos


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Tema o estilo

En este caso nos referimos a la configuración de colores y tipo-grafías, lo que Prezi denomina: Temas.

Aunque aparecen al pulsar sobre Plantillas no hay que confundirlos. Las plantillas son metáforas visuales que tienen que ver con la orga-nización del contenido, mientras que el tema solo tiene que ver con tipo-grafías y colores.

) Elijan alguno de los temas.

Luego, cada tema se puede ajustar, personalizando fondos, tipografías y colores. Para hacerlo se debe acceder a:

Aparecerán las siguientes pantallas en las que se pueden elegir los colores de los fondos, los delimitadores de marcos y los diferentes tipos de textos. Podremos comprobar los cambios en tiempo real ya que se puede ver el efecto en la muestra. Cuando estemos satisfechos pasaremos a la siguiente pantalla con Next.


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Cuando finalizamos el asistente y los todos los colores se han seleccionado correctamente es necesario pulsar Done para guardar los cambios.


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Añadir las imágenes

Podemos ir agregando las imágenes de a una, a medida que las necesitamos, o seleccionar todas las que vamos a usar.

) En nuestro caso vamos a insertar primero el archivo llamado base.jpg que actuará como imagen principal. La seleccionamos y nos aparecerá este cartel de advertencia:

Anuncia que las imágenes son muy grandes y pesadas, y que Prezi puede colapsar. Pero en este caso como es la única imagen grande (si bien es grande en pixeles no lo es tanto en kilobytes) elegimos Keep original y seguimos adelante.

En el ejemplo hemos insertado la imagen desde nuestra computadora, pero podemos hacer la búsqueda en Google images.

Si marcamos la opción Buscar solo imágenes con licencia de uso comercial garantizamos que todas las imágenes que se encuentren podrán utilizarse sin problemas, incluso para uso comercial.

De todas maneras, si queremos respetar los términos de la licencia deberíamos averiguar quiénes son los autores y citarlos en los casos en que sea necesario.

El resultado de la búsqueda aparecerá sobre la propia pantalla de Prezi, en forma de una tira por la que podemos desplazarnos usando la ruedita del mouse o los cursores para ir a arriba y abajo. La imagen que queda bajo la caja de búsqueda se mostrará en tamaño real a la izquierda de la tira de miniaturas.


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Una vez que tenemos las imágenes cargadas comprobamos que, cuando hacemos clic en ellas, presentan los botones de ampliar, reducir y mover y un cerco azul, desde cuyas esquinas se la puede achicar o agrandar, como así también girarl (desde el circulito azul que aparece en la esquina inferior derecha).

) La ampliamos hasta que ocupe buena parte de la pantalla.

) Insertamos el resto de las imágenes.


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) Como aparecerán superpuestas reducimos todas las imágenes (menos base.jpg) y las ubicamos fuera de ésta, tratando de mantener (aproximadamente) la distribución y relación de tamaños que se muestra en la siguiente imagen:

Cuando trabajen con una serie mayor de imágenes conviene, luego de insertarlas, agruparlas por temas y por proximidad en el “relato” a construir, lo que no quiere decir alinearlas una junto a otra; cierto desorden entre ellas devendrá en un movimiento no lineal, lo cual está muy bien. Pero cuidado, si las distribuimos absolutamente desordenadas podemos correr el riesgo de tener que pasar de una vista a la otra creando un largo y enmarañado “travelling” que terminará mareando al espectador.

Podemos dejar estos desplazamientos más largos para un cambio de tema y así ese “viaje” será una forma de expresar que se pasó a otro subtema o sección.


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Guardar la presentación Aunque Prezi guarda la presentación en forma automática cada cierto tiempo es importante grabar a medida que avanzamos con la producción, y al ser esta una aplicación online más precauciones debemos tener en ese sentido. Grabamos con:

O podemos guardar y cerrar la presentación con:

Si finalizamos la jornada de trabajo con la presentación, luego de grabar la prezi deberíamos cerrar la sesión iniciada:

Abrir y editar nuestras prezis Al iniciar una jornada nueva de trabajo (luego de loguearnos), entramos a nuestro Escritorio y la primera información destacable será la cantidad de prezis que hemos elaborado hasta el momento. Debajo aparecen las miniaturas de las presentaciones guardadas.

En la vista de Escritorio podemos hacer clic en la prezi para ver su funcionamiento, también hacer clic en Editar para poder modificarla o bien en el “tachito de residuos” para eliminarla.


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Como nuestra presentación todavía no tiene título vamos a ponerle un nombre. Para ello hacemos clic para que se visualice (no en Editar).

Luego acercamos el puntero del mouse a la derecha del título y procedemos a editarlo y grabarlo.

Nuestra presentación ya tiene nombre, por lo que ahora podemos seguir avanzando en su elaboración.

Tenemos a mano el botón Editar prezi, lo usamos y volvemos al editor.

Agregar los textos La idea de diseño para el inicio de esta presentación (como pueden ver en el modelo terminado) es jugar un poco con el “suspenso”, colocando dos frases en zonas muy aumentadas del cuerpo de la guitarra para que el usuario no sepa de qué se trata y luego ir a un plano general donde esté el título general.

) Hacemos zoom con la ruedita del mouse sobre la madera de la guitarra, y al hacer un clic aparecerá un cuadro donde colocar texto, allí escribimos: “Más que un instrumento...”2

El cuadro de texto de Prezi presenta varias herramientas de edición:

En la barra de herramientas podemos regular el tamaño del texto, color y alinearlo, ponerle viñetas, etc. Podremos expandir esa barra con el icono >.

2 Para que no tengan que escribir todo les adjuntamos los textos entre los materiales de elaboración del

T.P.

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Se puede definir el ancho del texto con los botones de control (1).

También se puede agrandar o achicar el tamaño de la tipografía (2).

Dando clic en el borde superior gris movemos el texto de lugar (3).

Para finalizar simplemente hacemos un clic fuera del cuadro de texto, y para volver a editarlo lo seleccionamos y damos clic en Editar texto.

) Colocamos los textos en los lugares indicados según las capturas que se muestran a continuación.

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Insertar video Para finalizar vamos a insertar un video hospedado en Youtube.

En Prezi podemos insertar audio y video tanto desde archivos locales como colocando el link a la página de Internet donde se encuentra. Estas opciones derivan en algunas considera-ciones: si el usuario o el lugar donde se proyectará tiene Inter-net podemos insertar el link sabiendo que Prezi encontrará la fuente del audio/video, pero si no es así convendrá descargar el audio/video e insertarlo, sabiendo que cuando descarguemos la prezi para verla offline el paquete será bastante voluminoso en megabytes.

) Insertamos el video de Youtube desde el link: http://www.youtube.com/watch?v=R72fzX6hzEA Luego le ajustamos el tamaño y lo acomodamos como se hizo con las imágenes situándolo, aproximadamente, bajo el cuerpo de la guitarra a la altura de las rueditas de control de volumen y tono.

Agregar formas Prezi incorpora una herramienta muy útil como lo son las Formas (que en PowerPoint aparecen como “Auto-formas”). Son símbolos y formas geométricas que nos pueden servir para resaltar un contenido, destacar algún subelemento de la vista, dirigir la atención a un punto específico, etc.

Atención que las flechas que traen las autoformas no se usan para identificar ninguna dirección de avance ni como botón para seguir.

En el caso de las flechas y las líneas el trazado inicial es un segmento rectilíneo, pero contamos con un punto de control central que nos permite convertirlas en una curva.


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) En nuestro ejemplo de práctica, las flechas nos pueden servir para identificar en la vista 9 cuál es el puente y cuáles los fonocaptores.

Sonidos La vista 3 de nuestra prezi nos muestra una panorámica general de todo el conjunto. ¿No les parece que estaría bien que esa visión global incluyera una muestra de sonido de una Gibson Les Paul?


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Los pasos de para lograrlo son los siguientes:

1. Seleccionar en la columna de miniaturas de la iz-quierda la que queremos que contenga el sonido

2. Desplegar el menú que aparece en la parte superior bajo el icono del tipo de marco y marcar Agregar sonido al marco.

3. Elegir el archivo en la computadora.

4. Se inicia la conversión y cuando finaliza ofrece la po-sibilidad de escucharlo. Si estamos de acuerdo cli-queamos en Hecho en el menú del marco.

5. Si se quiere eliminar se debe pulsar en la miniatura sobre la barra con el título del sonido y dar clic en Papelera.

6. Si ya tenemos un sonido y queremos sustituirlo pul-samos con el botón derecho sobre la miniatura y ele-gimos Sustituir locución en el paso de la ruta.

) Realmente cuesta más leerlo que hacerlo. En el comprimido con los archivos para la práctica se incluye Les-Paul.mp3. ¿Probamos a insertarlo en la vista 3 para ver si logramos completar la visión global que se comentaba al inicio?

Animar la presentación Nos queda, ya casi finalizando, darle la animación a nuestra prezi, determinar qué veremos en cada estación de avance y en qué orden.

A diferencia de PowerPoint, donde las diapositivas están ordenadas y eso determina la secuencia de avance, en Prezi, al tener todos los elementos sobre un escenario, debemos definir cuál será el orden de avance, el camino, ruta o “path”. Pero además de indicar la secuencia tenemos que determinar qué se verá en cada pantalla o en lo que Prezi llama estación (las paradas que vamos haciendo para ver/leer).

Siguiendo con la comparación de aplicaciones, en PowerPoint el límite de lo que estamos viendo lo da el tamaño del slide o diapositiva, todo lo que pongamos en una diapositiva se va a ver en la pantalla, pero en Prezi debemos determinar qué se mostrará en cada estación.

Para esto se usan marcos (frames) con los que debemos rodear los elementos que deseamos se vean en cada estación de avance, actuando entonces esos marcos como límites de lo que se verá en pantalla.


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Recordemos aquí lo que comentábamos en la página 8 del tutorial: al dibujar un marco, pulsando la tecla Mayúsculas, se definirá la proporción que tengamos marcada como global o en 4:3 si tenemos esa opción en como Des (desactivada).

Prezi dispone de 4 tipos de marcos: los tres primeros (corchetes, circular y rectangular) son visibles al usuario, actúan como contenedores y como guía visual para presentar los contenidos. El cuarto es invisible, pero muy útil cuando queremos delimitar lo que se verá en una estación pero sin un marco visible que distraiga o rompa con el estilo elegido.

) Iniciamos la colocación de los marcos para establecer la zona visible en cada estación. Cuidemos de hacerlo en el orden en que deseamos se produzca la secuencia (ya veremos por qué). En la siguiente tabla observamos qué tipo de marco aplicarle a las vistas presentadas gráficamente en las páginas 16, 17 y 18 de este tutorial:

Vista 1 Un marco invisible para “Más que un instrumento...”.

Vista 2 Marco invisible para “una leyenda”.

Vista 3 Marco invisible para vista general

Vista 4 Marco invisible para “La Gibson Les Paul es consi…”

Vista 5 Marco de corchetes para “Creada por Ted McCarty…”

Vista 6 Marco de corchetes para “Es de cuerpo macizo…”

Vista 7 Marco de corchetes para “El mástil aparece…”

Vista 8 Marco de corchetes para “Posee un clavijero…”

Vista 9 Marco invisible para “Incorpora dos fonocaptores…”

Vista 10 Marco de corchetes para el video de Youtube.

Tips y detalles sobre los marcos

La mayoría de los cañones proyectan con una proporción 4:3, pero una buena parte de las pantallas tienen ya la proporción 16:9 (rectángulo alargado). Al crear los marcos y decidir su tamaño y proporción se sugiere tener en cuenta dónde se va a visualizar la producción de manera que, cuando la observemos en el monitor o proyectada, la zona delimitada esté de acuerdo con la superficie de visualización disponible.

Recuerden que el marco define lo que se ve, por lo que si creamos un marco muy “pegado” alrededor de un texto breve, al visualizarse la presentación, ese texto va a aumentar su tamaño y se verá como un cartelón.


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Edición de los marcos

Es muy probable que las primeras inserciones de marcos sean “acciden-tadas”, ya sea porque nos equivocamos de tipo de marco, porque los corchetes quedaron sobre el texto, porque que-daron demasiado grandes, o por otras razones.

Para corregir estas cuestiones disponemos de herramientas y técnicas específicas.

a) Corregir tamaño del marco

En la imagen anterior observamos que los corchetes quedaron tapando el texto. Para corregir esto se debe dar clic sobre el marco hasta que aparezcan los controles de edición:

Para la mayoría, el primer impulso es pulsar el + para agrandar el marco. ¿Probamos? ¡Mmmm! ¡no!: agranda el marco y también su contenido.

¿Y si intentamos “estirar” el marco desde el cuadradito del vértice? Sucede lo mismo: aumenta el tamaño del contenido o disminuye junto con el marco.

¿Cuál es la solución?: llevamos el puntero del mouse a algunas de las líneas laterales (no los vértices) estiramos hasta que el marco tenga las medidas adecuadas.

Si quisiéramos modificar alguno de los elementos que incluye el marco habría que hacer clic en Abrir marco y eso nos permitiría seleccionar cada elemento para modificarlo individualmente.


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b) Eliminar marco

Como vemos, de algún modo los marcos “atrapan” al contenido, y por eso el mismo se agranda o reduce junto el mismo. De igual modo, si queremos eliminar el marco pulsando el botón Borrar eliminaremos todo. Como no queremos eso se debe accionar el botón que se encuentra a la izquierda, el que elimina solamente el marco.

c) Aplicar animaciones

Cuando leemos un plural pensamos que van a mostrarnos varias posibilidades. Tal vez sea así en el futuro, pero al redactar este tutorial la única animación disponible en Prezi es el efecto de fundido que permite que un elemento se mantenga oculto y aparezca al hacer clic. Nos puede venir muy bien cuando necesitamos mostrar una vista general y deseamos que una parte del contenido permanezca oculto hasta que sea el momento justo de mostrarlo.

Para aplicarlo tenemos que seleccionar en las miniaturas que aparecen a la izquierda y desplegar el menú asociado al tipo de marco o bien pulsar en Editar ruta en la columna izquierda y cliquear sobre la estrella que simboliza la animación.

Cuando elegimos animaciones veremos que, al pasar el mouse sobre el marco completo o sobre alguno de sus elementos nos ofrece la posibilidad de aplicar un fundido.

Una vez que lo aplicamos se activa la flecha para visualizar el efecto. Si nos gusta pulsamos Done para grabarlo. En caso de que no sea lo que buscamos pulsamos Reset para eliminar las animaciones.


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) En la vista 1 vamos a aplicar una animación al texto para que lo primero que aparezca sea el fondo de la guitarra y luego, cuando hagamos clic, aparezca el texto “Mucho más que un instrumento…”

) ¿Qué habría que hacer en la vista 9 para que las flechas que dibujamos no se vean en la vista general y sólo aparezcan después de leer el texto de esa vista? ¿Lo hacemos?

Editar la ruta de la presentación

Lo que realizamos hasta aquí es definir qué se verá en cada estación, nos queda por ver el orden en que esas estaciones aparecerán.

Como seguramente habrán notado, cada vez que se crea un marco alrededor de un contenido se genera una “captura” de pantalla que va a parar a la barra de la izquierda, algo parecido a la serie de diapositivas que nos muestra PowerPoint.

Ese orden de las capturas será el de la presentación, pero si nos equivocamos en el orden o queremos cambiarlo simplemente seleccionamos una de ellas y manteniendo el botón pulsado la llevamos hacia arriba o hacia abajo.

) Vayan haciendo clic en cada una de esas capturas o estaciones, ya que de ese modo verán cómo se va a visualizar la prezi en pantalla. ¿Cómo lo ven? ¿Quedaron bien los marcos? ¿Algún texto muy grande o desproporcionado? Pues es el momento de editar los marcos, achicarlos, agrandarlos, moverlos.

Importante: no queda elegante que cuando se está haciendo foco en una imagen/texto se vea la punta de otro texto o el borde de una imagen, lo mejor será o alejar un poco esos elementos que invaden el foco de atención o ajustar los límites del marco. De ese modo podemos enfocar algo y evitar que se vea la imagen o el texto que está cercano.


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Otra forma de ver el orden de la presentación se obtiene haciendo clic en el botón Editar ruta.

Obtendremos esta vista:

Como dice el título de este escenario de edición, podemos hacer clic en cualquier objeto para agregarlo a la ruta y sumarlo a la serie. Lo agregará al final de la lista (luego lo podemos mover hacia arriba o hacia abajo como vimos antes). Si no, otra manera de agregar una vista en algún lugar intermedio de la presentación es la siguiente:

Arrastramos en este caso el botón que está junto a la vista 3 hasta

otro objeto, que se convierte en la vista 4.

Si nos arrepentimos y queremos eliminar una vista vamos a la barra de la izquierda y pulsamos la X que se encuentra arriba a la derecha.

Finalizados los cambios damos clic en:


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Últimos retoques

Rotación de los marcos

Si queremos que nuestra presentación tenga más movimiento o al menos los cambios no sean tan lineales en sentido horizontal y vertical, podemos rotar los marcos con el contenido. De este modo Prezi se ve obligado a realizar más efectos para poder mos-trar los contenidos en forma horizontal.

De todas maneras recordemos ser prudentes con estos vai-venes que pueden molestar al usuario o desmejorar el diseño general.

) Pueden jugar un poco con las rotaciones de algunos marcos y por último agregar una vista final que diga “FIN” y su nombre como autor/a. En el ejemplo verán que el marco se rotó 180° para dar un gran “vuelo” final.

¿Puedo convertir mis presentaciones de PowerPoint a Prezi? La respuesta no es simple. Si lo miramos desde el punto de vista técnico comprobarán que no es complicado ya que Prezi cuenta con una herramienta de importación de PowerPoint. La dificultad aparece cuando consideramos el tipo de mensaje que construimos: mientras que con PowerPoint definimos una secuencia en un único plano de lectura que nos lleva a plantear mensajes que se estructuran habitualmente de forma lineal, Prezi nos ofrece otro tipo de posibilidades.

En Prezi no estamos limitados por el espacio fijo de cada una de las diapositivas, sino que disponemos de un lienzo infinito por el que nos movemos, añadiendo al desplazamiento horizontal la rotación e, incluso, la profundidad a través de los distintos niveles de zoom. Eso nos permite construir discursos en los que es fácil combinar los detalles con las perspectivas parciales o globales de todo el contenido, en un espacio de mayor dinamismo visual, donde podemos en un momento poner en primerísimo plano un detalle para, a continuación, ubicarlo en su contexto


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general. De esta forma la apariencia visual del conjunto se convierte en sí misma en un significado que nos informa de su relación con el todo.

Una buena presentación en PowerPoint puede convertirse en una presentación Prezi horrible… o tal vez mejore con el cambio. Tendremos que valorar en cada caso, según el tema y el enfoque del mismo, si la migración tiene sentido.

De momento veamos los pasos para hacerlo:

Al dar clic en el botón PowerPoint se abre automáticamente el gestor de archivos para que seleccionemos la presentación que vamos a importar.

Tras elegirla aparece en la zona derecha un indicador que nos informa sobre el estado de la subida.

Cuando la subida está completa veremos en la zona derecha de la pantalla una tira que muestra todas las diapositivas del PowerPoint original (1).

Podemos en este momento optar por importar a todas las diapositivas. Prezi nos va a proponer unos cuantos diseños gráficos (2).

Tendremos que elegir uno de ellos y cliquear en Insert All... Las diapositivas de PowerPoint se irán organizando sobre el lienzo de acuerdo al diseño seleccionado.

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Si no hemos desmarcado Add a path between your slides también se habrán creado los desplazamientos de una a otra “estación” de la ruta.

También podemos elegir sólo algunas diapositivas. Para eso vamos haciendo doble clic sobre las diapositivas que nos interesan. Prezi las va colocando una al lado de la otra, con una apariencia parecida a las películas fotográficas.

Otra forma es arrastrándolas desde la tira de la derecha al lienzo y así comenzar con un primer trabajo de organización gráfica.

Prezi separa las figuras, textos e imágenes, por lo que podremos tratar cada uno de los componentes como un objeto independiente y desplazarlo, moverlo, cambiarle el tamaño, crear un marco que lo contenga y, en general cualquiera de las tareas que realizaríamos con otros objetos.


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Gestión de nuestras prezis Llamamos “gestión” a la posibilidad de crear copias de nuestras presentaciones, descargarlas, compartirlas en nuestras redes sociales o permitir la elaboración colaborativa.

Veamos estas posibilidades:

Compartir la presentación

En este caso nos referimos a compartirla para que los destinatarios solamente la vean, sin ningún tipo de permiso de edición. Yendo a la opción Invitar

desde el modo Edición elegimos Compartir. Luego podemos elegir si la queremos mostrar vía Facebook, Twitter, Linkedin o simplemente copiar el link para enviarlo por mail o pegarlo en otro espacio (sitio web, blog, aula virtual), aunque para esto último es más recomendable incrustarla como veremos luego.

Esto mismo lo podemos hacer desde el Escritorio, sin que haga falta entrar al modo Edición. Simplemente a través del botón Compartir que está en la barra de comandos externos:

Cuando queramos insertar la prezi en un blog, un sitio, una wiki o un aula virtual lo ha-remos Incrustándola, de ma-nera que se vea directamente en la página.

Como cualquier otra incrustación de componentes requiere una mínima habilidad técnica para manejar el código, pero verán que no es tan complicado como nos puede parecer cuando vemos esos códigos que no conocemos.

Lo primero es guardar y cerrar la prezi para ir a la vista de Escritorio. Desde allí dar clic en Compartir y elegir la pestaña Incrustar para obtener el código html que hay que pegar en la página de destino. Como verán se puede ajustar el alto y ancho, de acuerdo al espacio donde se la quiera insertar para que no se vea cortada ni se desconfigure la página de destino.


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Dependiendo del sitio en el que vayamos a pegar nuestro código el procedimiento será ligeramente diferente en cada caso, pero veamos por ejemplo cómo insertar nuestra prezi en un mensaje del foro para que los compañeros y compañeras puedan verla sin necesidad de tener que pulsar ningún link.

Lo primero que haremos será pulsar el ícono para que se despliegue la

segunda línea de la barra de menús. A continuación pulsamos sobre y se nos abrirá una ventana en la que tendremos que pegar el código utilizando la combinación de teclas CTRL+V. Cuando pulsemos Insertar veremos que aparecerá un rectángulo que será el espacio que ocupará la prezi. Al publicar el mensaje la presentación quedará visible dentro del mismo.

Edición compartida

Otra posibilidad interesante es compartir la edición, con el propósito de realizar trabajos colaborativos. Desde la vista Edición se debe utilizar la opción Invi-tar a editar… Es importante considerar que esta operación caduca en una semana y que el máximo de cola-boradores es de 10 personas.


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Esto mismo puede ser realizado desde el Escritorio con el botón Compartir. Desde la pestaña Editar se deben insertar las direcciones de correo de las personas con quienes queremos compartir la edición.

A tener en cuenta:

El colaborador que recibe el link deberá tener una cuenta en Prezi para sumarse a la edición.

Cuando nuestro editor colaborador ingrese al link enviado le aparecerá la presentación en modo “visionado”, para editarla deberá cerrar ese modo dando clic en la X que aparecerá arriba a la derecha.

Como vemos en las siguientes imágenes, existen dos personas editando: Luis y Alejandro. Cada uno ve el avatar del otro editor en el lugar donde está trabajando o donde está posicionado.

Si cada editor está en un lugar diferente de la prezi, una forma nos indicará quién y por dónde está (hay que seguir la flecha).


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Haciendo clic en esa forma nos dirá quién está trabajando en determinado punto, y dando clic en Take a look nos mostrará lo que está viendo ese colaborador en ese momento.

Presentación en línea

Por este concepto se entiende la posibilidad de hacer un encuentro sincrónico online donde el autor pueda mostrar su presentación a otros.

A diferencia del Compartir, que ya vimos, este se diferencia en que se trata de un link que se genera para que otras personas puedan ver por Internet nuestra presentación mientras la estamos manejando como autores. Ese link caducará al poco tiempo, es provisorio para este objetivo.

Para esto vamos a Presentar con conexión desde la vista de Escritorio. Se nos brindará el link a compartir:


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En estas imágenes observamos qué ve el que se presenta como avatar y qué ve el otro.

Descargar la presentación

Finalmente mostramos cómo descargar nuestra prezi para poder observarla offline, para los momento que no disponemos de Internet.

Desde el Escritorio debemos dar clic en Descargar, dejamos seleccionada la única opción que tenemos ya que no somos usuarios pro y procedemos a Descargar desde el botón azul.

Luego de unos segundos Prezi elabora el paquete comprimido con todos los componentes necesarios y nos ofrece el link para que iniciemos la descarga.

Importante: las prezis descargadas no son nada livianas porque incluyen tanto los elementos que visualizamos como los programas necesarios para mostrarlos. Nuestra presentación por ejemplo, con estas pocas imágenes, pero de buena calidad y peso, pesa unos 105 MB. Eso sí, si vamos a presentar nuestra prezi contando con Internet y se nos corta la conexión ese peso será poco al lado del peso que nos sacamos de encima, ¿no?

PREZI · aplicaciones web 2.0) es registrarnos. Como vemos, podemos optar por crear un usuario...

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