Primer congreso nacional del sena

PRIMER CONGRESO NACIONAL DEL SENA

VIERNES 15 A DOMINGO 17 DE DICIEMBRE

BOGOTA D.C.

WILLIAM ARIZA PEREZ

MAGDA LORENA ORTIZ PRIETO

LAURA CRISTINA SANCHEZ PRIETO

ALEJANDRO GRACIA MOLINA

DALING PRIETO GUZMAN

JUDITH SALAZAR

472077

BOGOTA, D.C



BOGOTA D.C.

PREVISION

INTRODUCCION A LOS OBJETIVOS

En este primero Congreso Nacional El Sena busca citar a cada uno de los representantes regionales del Sena, para poder solucionar inquietudes problemas y necesidades que requiera cada uno de los centros de formación. Para ello contamos con el apoyo de un patrocinador (Coca Cola) para la realización del evento.

OBJETIVOS GENERALES

Pretendemos resolver los conflictos y necesidades que se presentan a nivel interno en cada una de las regionales del Sena.

Fomentar la comunicación entre los líderes de cada una de las regionales para promover información actualizada sobre las diferentes noticias que involucren al Sena como institución publica.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Generar una mejor imagen institucional. Generar mayores utilidades para la institución Lograr mayor integración de los públicos de una organización Capacitar al personal de una empresa y a la sociedad en su conjunto Reforzar una actividad específica o una fecha determinada Diseñar mensajes altamente creativos a fin de organizar eventos exclusivos

para cada institución Fidelizar a las instituciones con los buenos resultados obtenidos en la

ejecución del evento.

PLANEACION



BOGOTA D.C.

En este primer Congreso Nacional del Sena se pretende discutir los aspectos relevantes en cada una de las regionales en el país, dando a conocer problemáticas, opiniones y posibles soluciones, para así poder crecer e innovar en nuestros procesos de formación, mejorando la calidad de estudio de cada uno de los aprendices del país. Se prevé una duración de 3 días, en la ciudad de BOGOTA D.C. donde los representantes de cada regional, se hospedaran en el hotel Tequendama y asistirán a las que se encuentra ubicado en la Avenida Caracas No. 13 - 88, entre la Avenida Jiménez y la Academia Superior de Artes de Bogotá.

Regionales invitadas con sus respectivos representantes:

Sera indispensable y obligatoria la asistencia a este evento, por su grado de importancia, ya que se plantearan soluciones a los problemas de cada uno de los centros del país.

PROGRAMACION PRIMER CONGRESO NACIONAL DEL SENA


BOGOTA D.C. 2013

Las reuniones programadas serán ejercidas en un horario de 10:00 a.m. a 12:00 m. en el salón de conferencias del SENA Centro de Gestión Administrativa, durante cada uno de los días en que se lleve a cabo el evento. Sera obligatoria la participación de 1 representante de cada una de las regionales del SENA existentes en el país. Solicitamos puntualidad a la hora de asistir, ya que las puertas del salón serán cerradas a las 10:10 a.m.

Gracias por su asistencia.

1. BIENVENIDA: Presentación y expresión de ideales

Se realizara un pequeño evento de apertura que constara de una demostración sobre la cultura de la ciudad de Bogotá D.C. con bailes típicos, comida, entre otros. Momentos después se prevé lo que es la presentación de cada uno de los integrantes y a qué regional representa.

FECHA: viernes 15 de noviembre de 2013

INICIO: 10:10 a.m.

DURACION: 2 h

PUNTO DE ENCUENTRO: Sala de conferencias, hotel Tequendama

Grupo: 33 Personas

2. DEBATE: Discusión de problemáticas de cada regional

Se realizara un llamado de asistencia y dependiendo del orden cada uno de los representantes podrá expresar las problemáticas que se encuentran en su regional, mostrando pruebas, grado de importancia y de qué manera afecta a la formación de los aprendices del centro.

FECHA: sábado 16 de noviembre de 2013

INICIO: 10:10 a.m.

DURACION: 2 h


Grupo: 33 Personas

3. CLAURURA: Discusión de posibles soluciones y clausura

Se iniciara la reunión con un llamado a la asistencia y se discutirán posibles soluciones, resaltando las más favorables y con más probabilidades de éxito, de esa manera se creara un plan de mejoramiento que se llevara el Director (a) del SENA, para su aprobación y ejecución. Luego se dará clausura al evento con una presentación loca.

FECHA: domingo 17 de noviembre de 2013

INICIO: 10:10 a.m.

DURACION: 2 h


Grupo: 33 Personas

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

PRIMER CONGRESO NACIONAL DEL SENAVIERNES 15 A DOMINGO 17 DE DICIEMBRE

BOGOTA D.C. 2013DIA 1 BIENVENIDA

FECHA: viernes 15 de noviembre de 2013INICIO: 10:10 a.m.PUNTO DE ENCUENTRO: Sala de conferencias, hotel Tequendama

10:10 Bienvenida 10:30 Palabras de apertura a cargo de: Giney Mora 10:45 Integración de los líderes regionales 11:00 Bailes típicos 11:30 Receso y refrigerio 12:10 Finalización del primer día

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DIA 1DIA 1 BIENVENIDAFECHA Viernes 15 de noviembrePunto de encuentro Sala de conferencias, Hotel Tequendama

ACTIVIDADESHORA

10:10 10:30 10:45 11:00 11:30 12:10

Bienvenida

Palabras de apertura a cargo de Giney Mora

Integración de los líderes regionales

Bailes Típicos

Receso y refrigerio

Finalización del primer día

DIA 2 DEBATE

FECHA: sábado 16 de noviembre de 2013INICIO: 10:10 a.m.PUNTO DE ENCUENTRO: Sala de conferencias, hotel Tequendama

10:10 Toma de asistencia 10:20 Exposición de inquietudes y problemas 11:00 Receso y comida 11:20 Continuación de la problemática 11:45 Presentación de algunas soluciones 12:10 Finalización segundo día

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DIA 2DIA 2 DEBATEFECHA Sábado 16 de noviembrePunto de encuentro Sala de conferencias, Hotel Tequendama

ACTIVIDADES HORA10:10 10:30 10:45 11:00 11:30 12:10

Toma de asistencia

Exposición de inquietudes y problemas

Receso y refrigerio

Continuación a la exposición de inquietudes

Presentación de soluciones

Finalización de segundo día

DIA 3 CLAURURA

FECHA: domingo 17 de noviembre de 2013INICIO: 10:10 a.m.PUNTO DE ENCUENTRO: Sala de conferencias, hotel Tequendama

10:10 Toma de asistencia 10:20 Resumen del día anterior 10:45 Posibles soluciones 11:10 Receso y refrigerio 11:45 Despedida y finalización de evento

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DIA 3DIA 3 CLAUSURAFECHA Domingo 17 de noviembrePunto de encuentro Sala de conferencias, Hotel Tequendama

ACTIVIDADES HORA10:10 10:20 10:45 11:10 11:45 12:10

Toma de asistencia

Resumen del día anterior

Posibles soluciones

Receso y refrigerio

Despedida y finalización del evento

MANUAL DE FUNCIONES

LA COORDINACIÓN TÉCNICA

Esta coordinación destara integrada por personas especialistas en el tema. En esta coordinación radica gran parte del éxito, pues es la responsable de elaborar las conclusiones generales del evento, como resultado del análisis de los diferentes temas que se traten

Las principales funciones de esta coordinación son:

1. Proponer el tema general del evento y la temática de las mesas de trabajo

2. Planificar, elaborar y difundir el reglamento técnico para la presentación de ponencias

3. Seleccionar, invitar, confirmar, coordinar, programar y atender la intervención de los ponentes.

4. Coordinar, integrar e instalar los equipos y materiales técnicos.

5. Proporcionar información técnica a los participantes y medios de comunicación.

6. Coordinar e integrar la información y documentos técnicos para su difusión

7. Captar, evaluar, aprobar, clasificar, seleccionar y distribuir las ponencias por temas y mesas de trabajo

8. Organizar las mesas de trabajo

9. Coordinar la elaboración y recopilación de las conclusiones de cada una de las mesas de trabajo.

LA COORDINACIÓN DE COMERCIALIZACIÓN Y DIFUSIÓN

El responsable de esta Coordinación debe tener amplios conocimientos sobre mercadotecnia (Marketing), comunicación, relaciones públicas y humanas.


1. Definir las estrategias de mercadotecnia y los programas de promoción, publicidad y difusión para un evento

2. Coordinar la integración

3. Definir la cuota de inscripción al evento

4. Elaborar el folleto promocional

5. Definir los medios de comunicación que se van a utilizar

6. Organizar y manejar las conferencias de prensa si las hay

7. Supervisar y coordinar la elaboración de spots de radio, anuncios en medios gráficos y publicidades para TV si se requiere

8. Programar las entrevistas en radio y televisión

9. Clasificar las notas, desplegados e inserciones en los diferentes periódicos y revistas si es necesario

LA COORDINACIÓN DE INFORMACIÓN Y RELACIONES PÚBLICAS

La forma e intensidad del trabajo de ésta Coordinación varía mucho, dependiendo de la naturaleza, del tamaño y de la estructura de la organización de un evento.

Hay que considerar que el evento puede ser, en sí mismo, un producto, especialmente si el acontecimiento es artístico, cultural, deportivo o de un grupo de intelectuales o profesionistas.

En muchos eventos el personal de RRPP se dedica a la atención personalizada de participantes muy importantes.


1. Coordinar la invitación a los diferentes participantes

2. Atender a los invitados especiales en cada una de las actividades

3. Coordinar el sistema de información y la ubicación de los módulos

4. Elaborar los programas y los comentarios para los maestros de ceremonias

5. Atender a los ponentes magistrales y a los de las mesas de trabajo

6. Coordinar el servicio a prestar

7. Capacitar al personal de información

8. Coordinar la ubicación física de los participantes durante las diferentes actividades

9. Coordinar y realizar la invitación a los diferentes medios de comunicación

10. Coordinar la intervención de los medios de comunicación si se requiere

11. Entregar a los medios de comunicación información sobre el evento si es necesario

12. Elaborar la Memoria del evento.

LA COORDINACIÓN DE FINANZAS

Tiene la responsabilidad de conseguir y manejar los recursos financieros que se generen durante el evento. Realizar un evento sin recursos suficientes requiere de imaginación y creatividad de los organizadores para conseguir donativos, patrocinios y cuotas de inscripción anticipadas. Algunos apoyos se pueden solicitar en especie, por ejemplo: artículos promocionales, impresos, escenografía, servicios de catering, trasporte, hospedaje, etc.

Las funciones que se pueden destacar en esta coordinación son:

1. Integrar, elaborar y ejercer el presupuesto general

2. Coordinar la contabilidad general, la tesorería y las finanzas

3. Elaborar el presupuesto para montar la exposición

4. Autorizar, programar y realizar el pago a proveedores

5. Controlar los recursos financieros

6. Confeccionar el catálogo de cuentas para elaborar el presupuesto general

7. Presentar el Informe Financiero

COORDINACIÓN DE EXPOSICIONES

Es necesario nombrar un Coordinador que será el responsable de la organización y operación de la exposición.

Debe ser una persona con experiencia en exposiciones y tener un perfil similar al del Coordinador General

El Coordinador debe participar principalmente en:

1. Definir y contratar el lugar sede de la exposición

2. Elaborar y asegurar que las acciones previstas en el programa de trabajo se realicen en el tiempo establecido

3. Reclutar, seleccionar y contratar el grupo de personas que participarán en la realización

4. Elaborar el presupuesto para montar y desmontar la exposición

5. Distribuir los pabellones y módulos en el espacio contratado

6. Controlar los inventarios de la exposición

7. Tener el mobiliario necesario para alquilar a los expositores

8. Definir las políticas de participación para los expositores

9. Recibir los consejos, comentarios, quejas y reclamos de los expositores y visitantes y actuar en consecuencia

10. Coordinar las actividades posteriores a la exposición

POST EVENTO

LISTA DE CHEQUEO

Las siguientes preguntas tienen como fin evaluar la satisfacción del evento, con el fin de tener un mejoramiento continuo al interior de la institución.

1. Datos del encuestado Fecha de la encuesta ___________ 1. Nombres _____________________ Apellidos ______________________ 2. Documento de identidad __________________ de ___________________ 3. Edad __________

Nota: Califique según su opinión sabiendo que: (E) Excelente, (B) Bueno, (R) Regular y (M) Malo.

1° Califique el nivel de satisfacción del evento recibido por parte de la institución.

E B R M

2° ¿Cómo califica el tiempo de duración del evento? E B R M

3° La información recibida cumple con sus expectativas. E B R M

4° ¿Cómo califica el nivel de seguridad ofrecido por la institución?

E B R M

5° Es pertinente el tema a tratar por los ponentes. E B R M

6° Cree usted que el tiempo utilizado para el desarrollo del evento fue el apropiado

E B R M

7° ¿Cómo califica la organización del evento? E B R M

8° El servicio brindado por los organizadores ha sido E B R M

Observaciones: _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Muchas gracias por su colaboración.

Firma del entrevistado Firma del encuestado

PLAN DE EVACUACIÓN

SENA CGA

Índice

1. Justificación del Plan de Evacuación…………….………………… 2

2. Objetivos……………………………………….…………………………… 3

3. Vías de evacuación y Puntos de reunión…………………………… 4

4. Funciones………………………………………………….………………… 5

5 Tipos de Emergencia..……………………………………………………… 12

6. Secuencia de Actuaciones ……………………………………………… 13

7. Personas implicadas en el Plan de Evacuación……………………16

1. JUSTIFICACIÓN DEL PLAN DE EVACUACIÓN

El SENA CGA, por sus características de diseño implanta un plan de evacuación y aunque la edificación, no supone un lugar de particular riesgo.se hace vulnerable por su el gran número de personas que en él desarrollan de su actividad educativa, de este modo damos solución a las emergencias que en él se puedan producir.

2. OBJETIVOS

El Plan de Evacuación pretende:

1) Impulsar el aprendizaje de conocimiento, hábito y destrezas de autoprotección, de manera que los alumnos sean capaces de actuar racionalmente ante una situación de emergencia.

2) Conocer y usar adecuadamente todos los medios disponibles para que la evaluación del Centro sea lo más rápida y segura posible.

3) Detectar las principales insuficiencias de las instalaciones, así como definir las medidas correctivas oportunas a efectos de evaluación.

4) Mejorar año tras año en la buena práctica de un simulacro para que, en caso de que llegase a producirse la emergencia, la evacuación tenga el mismo éxito que en el ensayo.

3 VÍAS DE EVACUACIÓN Y PUNTOS DE REUNIÓN

Saldrán ordenadamente las primeras plantas de la edificación hasta llegar al piso once, estos bajando por las escaleras ordenadamente y lo más rápido posible pero sin perder la calma, reconociendo las señales de evacuación y siguiendo las instrucciones de las personas capacitadas para esta emergencia.

No utilizar nunca el ascensor, pues estos pueden bloquearse y las personas quedaran atrapadas.

El punto de encuentro es la capilla de la capuchina

4. FUNCIONES

De la Dirección del Centro

A) Antes de la Emergencia:

1 Será responsable de la elaboración e implantación del Plan de

Evacuación.

2 Designará al Coordinador General y a las Coordinadores de

Cada área.

3 Distribuirá las tareas de elaboración e implantación.

4 Establecerá el calendario de divulgación del Plan de Evacuación entre todo el personal del Centro, realizando simulacros y revisando el Plan cuando fuera aconsejable.

5 Definirá la forma de transmitir la alarma.

B) Durante la Emergencia:

Actuará desde el Centro de Operaciones (Secretaría).

1 Será el responsable del Plan de Evacuación.

2 Recibirá la información de la Emergencia.

3 Comprobará la magnitud del siniestro (personalmente o por otros).

4 Si procede, ordenará la evacuación del Centro. Dará instrucciones al Coordinador General y las dependencias.

5 Comunica y/o solicita los servicios de ayuda exterior (Bomberos,

Policía, Servicios Sanitarios...)

6 Recibe a los Servicios de Emergencia y les informa de las novedades acaecidas.

7 Redactará el Informe de la Emergencia.

En el caso del simulacro de Evacuación, redactará igualmente un Informe en el que se recogerán incidencias, tiempos, elementos que dificultan la evacuación, etc. y que servirá como referencia para mejorar de cara a futuras actuaciones.

Del Coordinador General


1 Conocerá el edificio y sus instalaciones.

2 Auxiliará al Director en las tareas de elaboración e implantación, y en especial en la determinación de:

Vías y salidas a utilizar. Orden de salida. Distribución de flujos (Planos). Determinación de los Puntos de Reunión


1 Asesorará y ayudará al Director del centro

2 Transmitirá instrucciones a los Coordinadores de Planta, en especial las que modifiquen la evacuación normal (empleo de vías alternativas, cambios en orden de salida, puntos de reunión...).

3 Recogerá las novedades recibidas de los Coordinadores de Planta y las transmitirá al Director del centro.

Del Secretario


1 Mantendrá actualizado el Directorio de localización del personal del Centro que han de intervenir en situaciones de emergencia.

2 Tendrá actualizado el Directorio telefónico de los Servicios de Emergencia de ayuda exterior.

B Durante la Emergencia:)

1 Localización del personal del centro con funciones específicas en el Plan.

2 Alertar a los Servicios externos de Emergencia cuando lo determine el Director del centro.

Del Coordinador de Planta


1 Colaborará con el Director y con el Coordinador General en la elaboración e implantación del Plan.

2 Informará al Director de todas las deficiencias que observe en su planta, referidas a obstáculos que impidan el normal uso de las vías de evacuación.


1 Informará a los instructores, especialmente en lo que se refiera a las modificaciones de evacuación normal (empleo de vías de evacuación alternativa).

2 Recogerá informaciones de los instructores de su planta.

3 Informará por escrito al Coordinador General de las novedades habidas en su planta.

De los instructores


1 Informarán a los alumnos sobre el contenido del Plan de Emergencia en todo aquello que les implique.

2 Tendrán establecido el orden de desalojo de su aula siguiendo las consignas generales de evacuación.

3 Nombrarán alumnos para que cierren las ventanas del Ambiente, apaguen las luces, ayuden a compañeros impedidos, etc.

4 Designarán a un alumno para que vaya a la cabeza del grupo y les guíe hasta el Punto de Reunión.


1 Control de los movimientos de los alumnos a su cargo de acuerdo con las indicaciones recibidas del Coordinador General y de los Coordinadores de Planta.

2 Se cerciorarán de que nadie quede en el ambiente.

3 Acompañarán a los alumnos hasta el Punto de Reunión.

4 Contarán a los alumnos en el Punto de Reunión.

5 Informarán al Coordinador de su planta de las novedades ocurridas.

De los Alumnos 1 Cada grupo de alumnos deberá actuar siempre de acuerdo con Las indicaciones de su instructor y en ningún caso deberá seguir Iniciativas propias. 2 Los alumnos a los que se haya encomendado por su instructor funciones concretas, se responsabilizarán de cumplirlas y de colaborar con el instructor en mantener el orden del grupo. 3 Los alumnos no recogerán sus objetos personales, con el fin de evitar obstáculos y demoras

TIPOS DE EMERGENCIA Conato de Emergencia Accidente que puede ser dominado de forma sencilla y rápida por el personal y medios de protección de las dependencias donde se producen. Emergencia General 1 Siempre que se planteen dudas sobre el control rápido y sencillo del riesgo que se está manifestando. 2 Accidente que precisa de la ayuda de medios de socorro exteriores. 3 La declaración de Emergencia General implica la puesta en marcha de la evacuación del edificio. 4 En este caso siempre se procederá a la evacuación total del edificio, aun cuando la Emergencia parezca parcial, para evitar que ésta se propague y no dé tiempo suficiente al desalojo del Centro.

SECUENCIA DE ACTUACIONES 1 Detectado el siniestro por cualquier persona del Centro, inmediatamente lo pondrá en conocimiento del Director. 2 El Director, con los datos obtenidos, decide o no la Evacuación. En caso afirmativo da instrucciones al Coordinador General.

3 Desde Secretaría se comunica y/o solicita los Servicios de ayuda Exterior (Policía, Bomberos, Ambulancia...). 4 El guarda de seguridad abre las puertas de salida al exterior, hace sonar la alarma y desconecta las instalaciones de gas y electricidad (salvo que sea de noche) y el suministro de gasoil. 5 Los instructores imparten las instrucciones oportunas y acompañan a los alumnos en la evacuación hasta el Punto de Reunión, donde realizarán el recuento para comprobar que todos han desalojado el edificio, dando novedades al Coordinador de Planta y éste, a su vez, al Coordinador General quien lo transmitirá al Director. 6 Se desalojará en primer lugar la zona de mayor peligro. En general, el orden de evacuación estará determinado por la proximidad a la salida.

7 Los de la planta alta se movilizarán ordenadamente hacia las rampas más próximas pero sin descender a las plantas inferiores hasta que los ocupantes de éstas hayan desalojado sus plantas respectivas. 8 El desalojo de cada planta se realizará por grupos, saliendo en primer lugar las aulas más próximas a las rampas, en secuencia ordenada y sin mezclarse los grupos.

9 En cada clase la evacuación la iniciará los alumnos más próximos a la salida.

10 No se utilizarán otras salidas que no sean las destinadas para ello, no considerándose salidas, por ejemplo, ventanas...

11 El instructor será el único responsable de conducir a los alumnos Hacia las salidas predeterminadas.

12 El personal del Centro procurará no incurrir en comportamientos que puedan denotar nerviosismo o precipitación.

PERSONAS IMPLICADAS EN EL PLAN DEEVACUACIÓN

Director Titular del Centro Secretaría Coordinador General Coordinadores Resto de instructores Alumnos/as Personal no docente

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