Primer Curso sobre Escritura Cientifica y Repositorios de Acceso Abierto

REPOSITORIOS

Gloria Elena Vásquez C

Instituto de Salud Publica

Team NECOBELAC

REPOSITORIOS

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• Definición

• Tipos de Repositorios

• Creación de Repositorios

• Políticas

REPOSITORIOS

Repositorio

Es un lugar o espacio donde se depositan y almacenan documentos, para asegurar la conservación de estos – Es una biblioteca, un museo o cualquier otra institución que custodia documentos que están abiertos para la inspección pública

REPOSITORIOS

Repositorios sirven

Producción científica y académica de los miembros de una Institución

Se gestione, organice y preserve

Para dar acceso libre a la misma

Se pueda promocionar: Beneficio de la cultura, Del propio investigador Así como de la institución que lo soporta

REPOSITORIOS

Características de los Repositorios

Servicio institucional abierto a toda la comunidad universitaria y a todo tipo de temáticas.

Su objetivo debe ser reunir, preservar y dar acceso a la producción de los investigadores y docentes en múltiple formatos.

Se excluiría cualquier repositorio que ponga límites a esta producción, por ejemplo, sólo objetos de aprendizaje o sólo de tesis, etc.

Debe recibir contenidos de forma activa bien a través de un formulario web o simplemente a través de correo electrónico.

REPOSITORIOS

Repositorio Digital:

Es un sistema para almacenar, conservar y dar acceso a documentos digitales

Repositorio de Acceso Abierto :

Es un repositorio digital que recoge, almacena y da acceso a resultados (publicaciones y/o documentos) de investigación científica

Tipos de Repositorios

Tipos de Repositorio de Acceso Abierto

Institucionales

Temáticos

Los agregadores o portales

Repositorios de datos científicos

Huérfanos

Tipos de Repositorios de Acceso Abierto

Sistema de información que reúne, preserva, divulga y da acceso a la producción intelectual y académica de las comunidades universitarias. Se constituye en una herramienta clave de la política científica y académica de la universidad.

Repositorios Institucionales

Pueden contener exclusivamente la producción intelectual / científica (Artículos, tesis o disertaciones, trabajos de investigación, documentos, etc.) las instituciones puede reunir también documentos administrativos, colecciones especiales (construidos en Bibliotecas digitales). (por ejemplo, las tesis y disertaciones).

Tipos de Repositorios de Acceso Abierto

Repositorios Institucionales

Por otro lado, el acceso al texto completo de los objetos de aprendizaje digitales hace que el repositorio se constituya en una pieza de apoyo fundamental para la enseñanza y la investigación, a la vez que multiplica la visibilidad institucional en la comunidad internacional

Tipos de Repositorios de Acceso Abierto

Repositorios Temáticos

Reúne, conserva y da acceso a los contenidos de una disciplina o área temática.

Pueden ser creados o dirigidos por instituciones académicas o de investigación o por organismos gubernamentales.

Algunos de los repositorios más conocidos son repositorios temáticos como PubMed y RePec en el área de la salud o E-Lis en el área de la Información

Tipos de Repositorios de Acceso Abierto

Los agregadores o portales

Recogen su contenido en repositorios institucionales y / o acción disciplinaria.

Estas formaciones se pueden realizar en geográficos (regional o nacional), área temática o tipo de documento (por ejemplo, las tesis y disertaciones).

Repositorios de datos científicos.

Repositorios que almacenan y conservan los datos científicos generados durante la investigación (y que pueden dar lugar, ono a las publicaciones científicas).

Repositorios puede existir como independiente o integrada en repositorios institucionales

Tipos de Repositorios de Acceso Abierto

Repositorios "huérfanos“

Repositorios creados para el depósito de la obra de los autores investigadores que no tienen un depósito en su institución o que no tienen afiliación.

Por lo general, establecidas a nivel nacional

Ejemplos: DEPOT (Reino Unido) UAB Política (Portugal)

Situación actual de los repositorios en el mundo

Datos de OpenDOAR – Directory of Open Access Repositories Directorio de repositorios de acceso abierto 

REPOSITORIOS EN EL MUNDO

Tipos de Repositorios

Tipos de contenidos de los Repositorios

Crecimiento de los Repositorios

CREACION DE REPOSITORIOS

Definir los objetivos para obtener apoyo Institucional

Seleccionar una solución tecnológica (infraestructura propia o externa? Software del repositorio)

Establecer y ejecutar una estrategia y un plan de implementación, así como definir las responsabilidades.

IMPLEMENTACION DE REPOSITORIOS

Apoyo y participación directa de la dirección de la institución y de los investigadores.

Obtención de los contenidos de promoción de auto- archivo.

Definición de políticas de gestión de los repositorios

IMPLEMENTACION DE REPOSITORIOS

Obtener apoyo Institucional

Lanzamiento de proyectos piloto o de demostración

Promover y apoyar el uso del repositorio por los investigadores

Difundir y promover el repositorio

Obtener Apoyo Institucional

Explicar y demostrar los ventajas de los repositorios:

Para posicionamiento, visibilidad y reconocimiento de los avances de la institución

Para garantizar la preservación de la producción intelectual de la institución.

Para la gestión de información de la institución

Para reformar el sistema de comunicación de la ciencia

Lanzamiento de proyectos piloto o de demostración

Recoger los documentos de autores de los diferentes departamentos

Recoger los documentos de la disciplina del repositorio (Arxiv, RePEc)

Definir un programa piloto con las comunidades (deposito de documentos en lote, digitalización de documentos, etc.)

Promover y Apoyar el uso del Repositorio por los investigadores

  Crear guías y ayudas en el proceso de ayuda de almacenamiento / archivo de documentos

Realizar presentaciones para los autores sobre el proceso de auto-archivo.

Crear y ofrecer un servicio de apoyo y aclaración sobre derechos de autor / Copyright

Crear y ofrecer servicios de valor agregado para los autores (listado de informes, estadísticas, etc.)

Promover y Apoyar el uso del Repositorio por los investigadores

Facilitar la interoperabilidad con otros sistemas utilizados por los investigadores (sistemas de gestión currículos o CRIS) y permitir la integración de almacenamiento en el repositorio para su flujo de trabajo.

Difundir y promover el Repositorio

Diseñar y crear materiales de promoción del repositorio

Presentar el repositorio en reuniones de facultad/ departamento, seminarios, conferencias, etc.Publicar artículos y noticias sobre

el repositorios en revistas, boletines y otros medios de comunicación de la institución.

Identificar comunidades, líderes de opinión, para garantizar su adhesión

Divulgar “casos de éxito” o “casos de deceso”

Políticas y gestión de Repositorios

Política de contenidos

Política y procesos de almacenamiento

Política y licencias de Copyright

Políticas de conservación

Políticas y reglas de auto-archivos

OpenDOAR Policies Tool -http://www.opendoar.org/tools/en/policies.php

Política de contenidos

Que contenidos pueden existir en los repositorios?

Existen repositorios con diferentes políticas :

Literatura científica•Artículos de revistas (Pots-print, preprints)•Otro tipos de documentos (Literatura gris)

Materiales y documentos de aprendizaje

Publicaciones institucionales

Trabajo de alumnos

Política y procesos de almacenamiento

Quien puede almacenar?

Reglas de Almacenamiento (Almacenamiento de texto completo es obligatorio?)

Proceso de aceptación / moderación y control de calidad (los documentos almacenados son revisados antes de subirlos?)

Política y licencias de Copyright

Licencia de almacenamientoLicenciamiento perpetuoLicencias no exclusivas para acceder y preservar(incluyendo la migración de soporte / formato)

Restricciones de acceso

Política de copyright (quien es el responsable por el complemento?) Sherpa/Romeo - http://www.sherpa.ac.uk/romeo/ Dulcinea - http://www.accesoabierto.net/dulcinea/

Licenciamento para las versiones finales

Licenças Creative Commons – www.creativecommons.org

Políticas de conservación

Periodo de retención

Conservación funcional (migración de formatos, etc

Conservación de ficheros (Backups, o copias de seguridad

Política de retirada (en qué condiciones pueden ser retirados los ficheros

Control de versiones (control de cambios, almacenamiento de versiones, etc)

Política de cierre ( que pasa si el repositorio se termino?)

Políticas y reglas de auto-archivos

Están registradas 215 políticas institucionales en ROARMAP (Registro de acceso al repositorio abierto Material de archivo Políticas) - http://www.eprints.org/openaccess/policysignup/Entre ellos 111 mandatos institucionales o departamentales y 44 mandatos de órganos financiadores.

Tipos de políticas:

Recomendaciones Mandatos

Estudio de Arthur Sale (ver Capitulo 8) muestra que las políticas solo producen niveles obligatorios de auto-archivos

Políticas y reglas de auto-archivos

•Tipos de política mandatorios:

• Almacenamiento inmediato y acceso inmediato con retención de Copyright (e “opt-out”)• Almacenamiento y acceso inmediato • Almacenamiento diferido o por periodos de retención• Almacenamiento inmediato, acceso opcional

Recursos

•DRIVER Support website - http://www.driver-support.eu/

• Institutional Repository Bibliography- http://digitalscholarship.org/irb/irb.html • Projecto Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal - http://projecto.rcaap.pt/

•Ranking Web of World Repositories- http://repositories.webometrics.info/

•Recolecta - http://www.recolecta.net

•Repositories Case Studies - http://www.rsp.ac.uk/repos/cases

•Repositories Support Project - http://www.rsp.ac.uk/

GRACIAS!!!!

gevasquezc@unal.edu.co

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