Primer Informe Economico ASEAP

7/28/2019 Primer Informe Economico ASEAP

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Universidad de Costa Rica

Asociacin de Estudiantes de Admini stracin Pbli ca

Primer Informe Econmico

Periodo 2012-2013

Vanessa Venegas Marn (Tesorera)

Astrid Valverde Moreno (Presidencia)

Fecha de entrega: 22 de enero 2013


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Tabla de contenido

Firmas de aprobacin de la junta directiva ......................................................................................... 3

Aclaraciones ........................................................................................................................................ 5

Declaracin Jurada .............................................................................................................................. 6

PRESUPUESTO PROVENIENTE DE LA FEUCR ....................................................................................... 7

PRESUPUESTO PROVENIENTE DE INGRESOS GENERADOS ................................................................. 9

Anexos: Inventario de activos fsicos ................................................................................................ 11

Anexos 2 ............................................................................................................................................ 13


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Firmas de aprobacin de la junta directiva

Astrid Valverde MorenoPresidencia

Jordan Vargas SolanoVicepresidencia 1

Vctor Camacho MonteroVicepresidencia 2

Vanessa Venegas MarnTesorera

Eli Escoto CruzSecretara general

Diego Mndez MongeFiscal

Rger Cisneros Miranda

Vocal 1

Karla Vanessa Brenes ArceVocal 2


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Mnica Pearson VillalobosVocal 3

Gabriela Mendoza VillalobosRepresentante Consejo Estudiantil

Cristiam Barquero GamboaSuplencias Consejo Estudiantil


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Aclaraciones

En relacin al Inventario de Activos, los siguientes activos:1 escritorio caf doble para computadora, sin placa.

1 mueble con estantera, UCR 18499.1 escritorio blanco, UCR 209957.

Fueron remitidos a desecho, ya que la antigua administracin de la ASEAP 2011-2012compr nuevos muebles debido al estado de los mencionados anteriormente.

Con respecto a los fondos provenientes de la FEUCR, as como a los ingresosgenerados; se encuentran en 1.825 colones netos como ingresos generados, debido aque la antigua administracin de la ASEAP 2011-2012 ejecut todo el dinerocorrespondiente de los tractos de la FEUCR, del Supervit y los ingresos generados porla misma. Por lo que a la entrada de la nueva administracin los fondos provenientes acaja chica fueron de 1.825 colones netos, como se menciona anteriormente y el saldo

que se especifica en el Tercer Informe Econmico de la ASEAP 2011-2012correspondiente a los 58.539.00 se ve justificado en el Cuadro de Gastos de IngresosGenerados, con un monto en total de 56.714.00 colones netos por que la diferencia deambos corresponde al monto encontrado en caja chica por la nueva administracin de laASEAP 2012-2013.

En el anexo 2, se encuentran imgenes de un correo enviado por el antiguo presidentede la ASEAP 2011-2012 Gustavo Viales haciendo una aclaracin de los rubros deGastos de Ingresos Generados, esto ya que el Tercer Informe Econmico se entregantes de realizar estos gastos; debido a la falta de informacin con la que se recibi lasnuevas labores de la ASEAP 2012-2013. As mismo se copia todo el correo, que si lacontralora as lo dispone, se les puede suministrar en cualquier momento ya que se les

suministro a la presidenta Astrid Valverde y a la actual tesorera Vanessa Venegas,como prueba de la verificacin de los datos y de los montos de los Gastos de IngresosGenerados, as como las facturas correspondientes.

La actual ASEAP 2012-2013, no ha realizado ingresos en su caja chica por lo que elrubro se mantiene en 1.825 colones netos, que dej como saldo la ASEAP 2011-2012.


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Declaracin Jurada

Conforme a lo establecido en el artculo 172 del Estatuto Orgnico de la Universidad de

Costa Rica, en lo referente a los estados y actualizaciones financieras de la FEUCR ylas respectivas Asociaciones de Estudiantes y rganos Federados, en concordancia con

las funciones y potestades otorgadas a este rgano Contralor en el Estatuto de la

FEUCR, con el fin de vigilar el correcto uso y manejo del Fondo Pblico y de los

respectivos activos comprados con dicho fondo, es que yo Vanessa Venegas Marn,

representante de la Asociacin de Estudiantes de Administracin Pblica, declaro y doy

fe que lo contenido en este Informe Econmico es informacin veraz, fiel y actualizada

de nuestro estado financiero. Sin perjuicio de que en caso de detectar algn tipo de

anomala en el manejo de los Fondos Pblicos, o en caso de lograr determinar la

existencia de gastos improcedentes o no autorizados, responsabilizarse en el reintegro

del monto respectivo. Lo anterior, sin detrimento de las sanciones disciplinarias, civiles

y penales correspondientes.

Vanessa Venegas Marn.Tesorera


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PRESUPUESTO PROVENIENTE DE LA FEUCR

Cuadr o de Gastos

Cuadro de I ngresos

Arqueo de Caja Chica (indicar fecha)

Efectivo Disponible 0

Total de Billetes 0

Total de Monedas 0

Fecha Factura Detalles Monto

------ ------ ----------------------------------- --------

Total 0

Fecha Detalles Monto

------ --------------------- --------------------

Total 0


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Estado General de I ngresos y Gastos:

Saldo Inicial 0.00

Total de Ingresos 0.00

Total de Gastos 0.00

Saldo Final 0.00


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PRESUPUESTO PROVENIENTE DE INGRESOS GENERADOS

Cuadro de Gastos

Fecha Factura Detalles Monto

26-09-2012 621-E-000312635 Cintas para rotuladora 2990

21-09-2012 24366-B Copia y empaste 2535

21-09-2012 20739 Fotocopias 250021-09-2012 20740 Fotocopias 3521-09-2012 20963 Pago Muebles 20654

- - Transporte de muebles 13000

- - Armar muebles 15000Total 56.714

Cuadro de Ingresos

Arqueo de Caja Chica (indicar fecha)

Efectivo Disponible 1.825

Total de Billetes 1000

Total de Monedas 825

Fecha Detalles Monto

------------ --------- ----------

Total 0


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Estado General de I ngresos y Gastos

Saldo Inicial 0.00

Total de Ingresos 0.00

Total de Gastos 0.00

Saldo Final 1.825.00


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Anexos: Inventario de activos fsicos

Universidad de Costa RicaAsociacin de Estudiantes de Administracin Pblica

Periodo 2012-2013

I nventari o de activos fi jos

No. No. De Placa Naturaleza del Activo Marca o descripcin Estado

1 sin placa 1 estante negro de plstico, 5 estantes. bueno2 sin placa 1 mueble caf, 3 estantes con librera. excelente

3 309171/309172 2 sof cama negros regular/malo

4 328169 2 equipo de computo HP Pavillion, todo en uno bueno/malo

5 318454 1 equipo de computo LG Flatron bueno

6 305919 1 equipo de computo DELL bueno

7 sin placa 3 sillas giratorias paraescritorio

negras regular

8 CEP 497 UCR 1 batera APC, gris buena

9 FEUCR 0178 1 botiqun caf, con espejo regular10 302035 1 cofee maker Oster, blanco excelente

11 279039 1 CPU Dell excelente

12 sin placa 1 escritorio caf con estantera regular

13 sin placa 2 complementos de escritorio caf regular

14 sin placa 1 impresora/sc Epson Stylus TX120 bueno

15 sin placa 1 impresora/sc Canon mala

16 sin placa 1 Impresora, laser Samsung ML-2165, blanca excelente

17 304701 1 Microondas LG regular

18 304696 1 Microondas Premiun, negro regular

19 UCR 301445 1 Pantalla Sansui bueno

20 FEUCR 0173 1 Pizarra acrlica N/A regular

21 sin placa 1 telfono inalmbrico Motorola, negro excelente

22 FEUCR 0171(cada)

1 ventilador Lemond ellegance malo

23 327825 1 ventilador Air Monster malo

24 sin placa 4 plegables azules excelente


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25 sin placa 1 antena para televisor GE regular

26 sin placa 6 pizarras informativas pizarras de corcho regular

27 328170 1 router Cisco-Linksys, negro excelente

28 sin placa 2 UPS Forza 500 VA, negras excelente

29 sin placa Archivero HIRSH, negro excelente


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Anexos 2

Astrid y Vanessa, les adjunto la informacin que respalda la aclaracin que les hice por telfonosobre el 3er informe econmico.

1. El saldo final del dinero de FEUCR para el 3er informe es de 584 colones. El mismo seencuentra en el estado general de ingresos y gastos (pg 7) ese dinero se dej en la tarjeta delBCR.

2. El saldo final del dinero de Ingresos Generados para el 3er informe es de 58 539 colones. Elmismo se encuentra en el estado general de ingresos y gastos (pg 8) ese dinero qued en la cajachica de la ASEAP una vez entregado el informe y antes de adquirir los nuevos muebles.

En total el saldo disponible era de 59 123 colones.

El informe fue entregado a la contralora el 20 de septiembre y la ASEAP se entreg el 30 delmismo mes. En ese espacio se adquirieron los muebles nuevos y con el dinero disponible seincurrieron en los siguientes gastos, que no se pudieron registrar en el informe por que fueentregado por fecha puesta por la contralora.

Adicional de muebles (compra) 20 654Copias y empastes 3er informe 2535Cintas rotulador 2990Transporte de muebles 13000Armar muebles 15000

Total 54 179 colones

Disponible en cajas 4 944

Todos los gastos anteriores poseen su respectiva factura, excepto la del transporte (por ser un taxide carga) y la del seor quien armo los muebles puesto que fue contratado por aparte fuera de susfunciones en office depot.

El anterior desglose se lo entregu a Vanessa dias despus de entregar la ASEAP, as como lahoja del cierre. El mismo se dej en un ampo junto con los oficios, facturas, informes y demsinformacin del anterior periodo.

No obstante, les adjunto lo siguiente:- 3er informe economico.- Cierre de caja (consolidado) del dinero de gastos despus de entregar el informe. En esta

tengo una copia impresa sellada y firmada. - Facturas respectivas.

Espero esto les ayude en su informe y cualquier aclaracin que quede pendiente de parte deustedes o bien de algn otro miembro o estudiante, con el mayor de los gustos podemosesclarecer la situacin.

Saludes !


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Gustavo Viales V.

Envo copia a Eder Artavia, ex tesorero.


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