Corporación Universitaria Autónoma del CaucaFacultad de ingenieríaIngeniería de sistemas

Primer Taller de Teoría General de Sistemas

Profesora: Martha Liliana Quinchoa

Presentado por:

Andrés Giovanni Lara Collazos

Popayán, septiembre de 2012

IntroducciónEs importante a nivel académico, identificar fuera del Alma Mater los sistemas, aplicando en ellos la teoría y sacando conclusiones de esta parte.

En este trabajo mostraremos un análisis de lo aprendido en clase a lo largo de este primer corte. La empresa que tomamos para la práctica fue AR&ES dedicada al sector de la construcción, ubicada en la Calle 7 #10-88 Centro y que nos brindó total apoyo en el ejercicio citado anteriormente.

Primera parteAnálisis del sistema visitado, identificando característica, concepto, objeto, componentes y límites.

1. Determine el objetivo del sistema

El objetivo en el sistema AR&ES es dar solución y asesoría de solicitudes relacionadas con la construcción a personas que acuden, por medio de:

• Planos

• Memorias

• Documentos

• Archivos en medio magnético

2. Delimite el sistema estableciendo una frontera basada en su límite de interés

La frontera del sistema es el análisis y planificación de una construcción, siendo la ejecución de la obra elegida por un organismo contratista seleccionado de parte del cliente.

3. Enuncie y especifique los componentes del sistema como unidades funcionales del mismo (describa claramente las funciones que cumple cada elemento)

Existen varios subsistemas, los cuales los acomodamos de acuerdo a la clasificación diseñada para sistemas de información:

Subsistema físico (Hardware)

Se encuentra variedad de hardware para el funcionamiento diario:

• (5) Computadores

• (1) Servidor Linux (Ubuntu server)

• (2) Impresoras

• (1) Plotter1

1 Nombre de impresora de gran formato, usada comúnmente para impresión de planos.

• (1) Switch inalámbrico

Subsistema lógico (Software)

Programas y sistemas operativos básicos para el funcionamiento son:

• (1) S.O. Windows XP

• (4) S.O. Windows 7

• (1) S.O. Ubuntu Server

• (5) Autocad 2009

• (5) Office 2007

• (5) Acrobat Reader

Subsistema de comunicación

• (1) Línea telefónica

• Correo institucional

• (5) Teléfonos celulares

• Cartas y oficios

• Memorandos

• Recibos de pago

• Libros contables

Subsistema de datos

• Cuentas en Dropbox (Sincronización de archivos)

• 500 gb de disco duro en el servidor

• (1) Memoria USB

• 250 GB en cada pc para almacenar archivos

• CD's y DVD's

Subsistema de humanos

• (1) Ingeniero civil

• (3) Delineantes de arquitectura

• (1) Persona dedicada al aseo

• (1) Técnico en sistemas

Subsistema de Procedimientos

• Redacción de un estudio de suelos

• Organización para plotteo

• Pasos para radicación de un proyecto en Curaduría

• Pasos para aprobación de un proyecto en Curaduría

• Pasos para aprobación de una valla de construcción

4. Establezca un listado de relaciones existentes entre los elementos del sistema

Relaciones del subsistema físico con los demás

1. El Hardware mantiene una relación directa con el Software (lógico), ya que para ser manipulado el primero debe ejecutarse el segundo. En la parte del plotteo debe ser manejado por el software de la impresora para enviar la impresión de un plano.

2. El Hardware mantiene una relación con el área de Comunicación, dado que es en el cual se aplican las instrucciones y además se lleva el control de todo el hardware existente por medio de los libros contables e inventarios.

3. El Hardware está estrechamente relacionado con la parte de Datos, dado que el hardware es la herramienta donde se generan los datos que luego serán almacenados en los servidores u otros medios de almacenamiento físicos o virtuales.

4. El Subsistema físico y la relación con el sector Humano es de gran vitalidad, dado que el sistema humano es el encargado de manipular el entorno hardware.

5. El subsistema Hardware aunque no tiene en algunos casos relación directa con la parte de Procedimientos, su vinculación es intermitente. Aún así se necesita el área física para desarrollar muchos de los procedimientos como lo es redacción de un documento o la impresión de un plano.

Relaciones del subsistema lógico con los demás

1. El sistema Lógico con área de Comunicación es vital, cuestiones como el correo electrónico y el uso del navegador son herramientas para la comunicación.

2. El subsistema Software tiene una gran relación con el de Datos, por su necesidad de ejecución de programas para almacenar la información en los discos duros u otros medios físicos y no palpables.

3. El área Lógica y su relación con el sector Humano es grande, con el uso del primero para administrar el subsistema Hardware o el área de Comunicación.

4. El subsistema Lógico es muy usado por el área de Procedimientos, dado que es el software el que ayuda a redactar los documentos y a realizar los procedimientos que normalmente necesita la empresa.

Relaciones del subsistema de comunicación con los demás

1. El área de Comunicación con la de Datos están fuertemente vinculadas, puesto que para comunicar un estado debe hacerse la consulta y extraer datos, para procesarlos y generar información.

2. El subsistema de Comunicación y la vinculación con el área Humana es de gran vitalidad, dado que es la parte humana la que redacta y genera comunicados además usa los medios de comunicación internos y externos de la empresa para dar conocimiento de un mensaje o solicitud.

3. La parte de Comunicación con relación a el área de Procedimientos es fundamental, es la encargada de dar comunicado del resultado de un proceso ejecutado.

Relaciones del subsistema de datos con los demás

1. El subsistema de Datos es fuertemente relacionado con el de el área Humana, desde el registro de la hoja de vida, hasta la manipulación de los archivos almacenados en la base de datos y el servidor.

2. El subsistema de Datos está muy relacionado con el área de Procedimientos, desde el archivo almacenado de un proceso, hasta el conjunto de archivos de aprobación de proyectos en la Curaduría Urbana.

Relaciones del subsistema humano con procedimientos

Su relación también es esencial para el buen funcionamiento de la empresa, dado que el subsistema humano genera y ejecuta procedimientos y estos dan un resultado.

5. Defina las características del entorno, ambiente o contexto del sistema

El entorno del sistema AR&ES está dado por las Curadurías 1 y 2, que son las encargadas de verificar y dar buena fe, que las construcciones sean legales y estén cumpliendo las normas sismo-resistentes, pago de licencia, buen uso de suelos, uso comercial o familiar de una propiedad y otros.

También entra en el entorno las empresas o profesionales de la construcción como obreros e ingenieros constructores que laboran en el sector de ejecución de obras, las ferreterías y negocios de materiales para construcción, la ley con representación de juzgados que dan aval a predios y disputas legales, la alcaldía que proporciona permisos diferentes de un uso de suelos, interventorías y demás entes constructores.

Segunda parteAplicación de conocimientos e investigación

1. Defina y explique los conceptos: Descubrimiento, invención e innovación, diferenciándolos y dando ejemplos de cada uno.

Descubrimiento

Es la acción de conocer algo de lo cual no se tenía referencia o información que aporte a un bien común.

Ejemplo

El descubrimiento de América, se llamó así porque no se tenía referencia alguna de que existía un continente y que había oro en él, por eso fue llamado “tercer mundo”.

Invención

Es generar conocimiento a partir de una investigación o proceso, terminando en un resultado nuevo y sin repetición, la invención debe ser única y aunque inspirada en otras invenciones no debe ser similar porque se llamaría plagio.

Ejemplo

Tim Berners-Lee, el gran inventor de la World Wide Web. Fue un invento porque aunque existían redes computacionales antes y las cuales fueron su inspiración, este inglés desarrolló el estandar de comunicación y organizó esto para su uso.

Innovación

Es la aplicación y ejecución de nuevos conceptos para mejorar los procesos ya existentes en un sistema, diferenciando así de la competencia.

Ejemplo

La Corporación Universitaria Autónoma del Cauca siempre está innovando en cuestión de infraestructura y equipos de cómputo, buscando que los procesos de aprendizaje sean mejores.

2. Consulte los conceptos y determine las diferencias entre técnica, tecnología e ingeniería

Técnica

Es un conocimiento ya estudiado con anterioridad, para hacer una tarea específica.

Tecnología

La aplicación de una técnica, para buscar un bien común o solucionar una necesidad.

Ingeniería

Su raíz es el ingenio, es la búsqueda de soluciones para un problema específico que pueda ser solucionado.

3. Explique por qué el estudio sistémico es el más apropiado a la aplicación de tecnología

La necesidad existe, cuando se aplica el enfoque sistémico se está analizando de forma global lo que se solicita, mientras que si se viera como un individuo la solución, esta sería complicada de manejar.

El proceso de aplicar soluciones sistémicas es mucho más ordenado, dado que muchos pensadores e intelectuales del campo han sugerido la forma más segura de encontrar la suplencia de un vacío.

4. Consulte y defina con sus propias palabras, qué es la ingeniería de sistemas

Como su nombre lo dice, ingeniería es por medio del ingenio (Valga la redundancia) analizar los sistemas.

Y se usa “ingenio”, porque para eso está preparado el profesional, usando herramientas como la lógica y los fundamentos sistémicos se planea dar una opinión acerca de los problemas y necesidades del sistema a estudiar.

No se habla de tecnología de sistemas, puesto que la parte analítica es del ingeniero y la ejecución del a solución es el técnico que está capacitado para entender y plasmar en una labor el planteamiento dado por su superior.

El ingeniero de sistemas debe estar preparado para analizar cualquier sistema, sea informático o de otra rama, con una actualización corta en la materia. Su mayor herramienta serán los sistemas y la información que pueda adquirir.

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