PRIMERA FASE NOMBRE DE LA ESCUELACLAVEETAPAS GRADO DE MARGINACION PRUEBA ENLACE RECURSO INICIAL...
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PRIMERA FASE
NOMBRE DE LA ESCUELA CLAVE ETAPASGRADO DE
MARGINACIONPRUEBA ENLACE
RECURSO INICIAL
RECURSO ADICIONAL
ALBERTO CORREA 29DTV0065K INC ALTO 1 70,000.00
IGNACIO ZARAGOZA 29DTV0032T 1 Alto 70,000.00
TRINIDAD SANCHEZ SANTOS 29DTV0018Z 2 Alto 1 70,000.00
GUILLERMO GONZALEZ CAMARENA 29DTV0059Z 2 Alto 70,000.00
INDEPENDENCIA Y LIBERTAD 29DTV0061O 2 Alto 70,000.00
2 DE ENERO DE 1968 29ETV0069F 2 Alto 70,000.00 5,000.00
28 DE FEBRERO 29DTV0012F 3 Alto 70,000.00
LUIS MARTINEZ UGARTE 29DTV0060P 3 Alto 70,000.00
ALONSO DE ESCALONA 29DTV0067I 3 Alto 1 70,000.00
JUSTO SIERRA MENDEZ 29DTV0023L 4 Alto 70,000.00 50,000.00
TENANGO 29DTV0055D 1 Bajo 1 70,000.00
MIGUEL FERNANDEZ Y FELIX 29ETV0068G 1 Bajo 1 70,000.00 20,000.00
EMILIO AZCARRAGA VIDAURRETA 29DTV0069G 3 Bajo 1 70,000.00
LUIS PASTEUR 29ETV0072T 2 Muy bajo 1 70,000.00
CANDELARIO NAVA JIMENEZ 29DTV0025J 1 Medio 50,000.00JOSE JOAQUIN FERNANDEZ DE
LIZARDI29DTV0042Z
2Medio
50,000.00
FERNANDO MONTES DE OCA 29DTV0027H 1 Bajo 50,000.00 10,000.00
JUAN ESCUTIA 29DTV0054E 4 Bajo 50,000.00
SEGUNDA FASE
NOMBRE DE LA ESCUELA CLAVE ETAPASGRADO DE
MARGINACIONPRUEBA ENLACE
RECURSOINICIAL
TLAXCALTECAS 29ETV0070V5
Alto 30,000.00
MARGARITO LOPEZ ROMANO 29ETV0066I5
Alto1 30,000.00
XICOHTENCATL AXAYACATZIN 29DTV0019Z6
Alto1 30,000.00
TLACHCO 29ETV0071U6
Alto 30,000.00
PEDRO MARIA ANAYA 29ETV0073S6
Alto 30,000.00
JOSE DE LA LUZ FERNANDEZ LOPEZ 29DTV0058A7
Alto1 30,000.00
IGNACIO RAMIREZ 29DTV0072U8
Alto 30,000.00
ALFONSO GOYA PINGARRON 29ETV0063L8
Alto 30,000.00
5 DE MAYO 29DTV0013E10
Alto 30,000.00
MIGUEL HIDALGO Y COSTILLA 29DTV0047V7
Medio 30,000.00
RAFAEL RAMIREZ 29DTV0029F9
Medio1 30,000.00
ALFONSO REYES OCHOA 29DTV0030V9
Medio 30,000.00
24 DE FEBRERO 29ETV0062M5
Bajo1 30,000.00
DAVID SILVA RAMOS 29DTV0005W5
Bajo 30,000.00
SENTIMIENTOS DE LA NACION 29DTV0062N6
Bajo1 30,000.00
Informe sobre AspectoInforme sobre Aspecto
CONTABLECONTABLE
La Coordinación del Programa de Escuelas
de Calidad buscando siempre, como su
nombre lo indica La calidad de la Educación
se da la tarea de simplificar el proceso
financiero-contable a fin de evitar retrasos en
la entrega de la documentación comprobatoria,
logrando con esto la rendición clara y oportuna
de los recursos asignados a cada una de la
escuelas participantes.
La Coordinación del Programa de Escuelas
de Calidad buscando siempre, como su
nombre lo indica La calidad de la Educación
se da la tarea de simplificar el proceso
financiero-contable a fin de evitar retrasos en
la entrega de la documentación comprobatoria,
logrando con esto la rendición clara y oportuna
de los recursos asignados a cada una de la
escuelas participantes.
Todas las compras o adquisiciones de servicio que realicen las escuelas, deberán estar plasmadas en su Ruta de Mejora posteriormente cotizarse y facturarse.
Todas las compras o adquisiciones de servicio que realicen las escuelas, deberán estar plasmadas en su Ruta de Mejora posteriormente cotizarse y facturarse.
Ejercicio de los Recursos Financieros
Proceso Financiero ContableProceso Financiero Contable
1.-1.-Inscripción y apertura de cuentas en Inscripción y apertura de cuentas en la institución bancaria la institución bancaria
2.-2.-Registro de firmas mancomunadas.Registro de firmas mancomunadas.
3.-3.-Validación de cotizaciones.Validación de cotizaciones.
4.-4.-Llenado de cheques y Ejecución del Llenado de cheques y Ejecución del Recurso Recurso
5.-5.-Comprobación del RecursoComprobación del Recurso
(entrega de doctos. Y anexos)(entrega de doctos. Y anexos)
Inscripción y Apertura
1° INSCRIPCION y 2° APERTURA DE
CUENTAS EN LA INSTITUCION BANCARIA
En este primer punto se realiza la inscripción
de las escuelas aceptadas al programa y
segundo, se apertura la cuenta de cada una
de ellas, entregando los documentos
solicitados como: es la Carta Compromiso
firmada por el Director y Docentes de la
Escuela y por el Comité de la Sociedad
de Padres de Familia , anexándole
fotocopia de Identificación Oficial “Credencial
de Elector“ y Comprobante de Domicilio de
ambos como: recibo de Luz, Teléfono y/o
Agua ( recientes y legibles)
1° INSCRIPCION y 2° APERTURA DE
CUENTAS EN LA INSTITUCION BANCARIA
En este primer punto se realiza la inscripción
de las escuelas aceptadas al programa y
segundo, se apertura la cuenta de cada una
de ellas, entregando los documentos
solicitados como: es la Carta Compromiso
firmada por el Director y Docentes de la
Escuela y por el Comité de la Sociedad
de Padres de Familia , anexándole
fotocopia de Identificación Oficial “Credencial
de Elector“ y Comprobante de Domicilio de
ambos como: recibo de Luz, Teléfono y/o
Agua ( recientes y legibles)
Credencial de Elector y Comprobante de Domicilio
2. Registro de firmas 2. Registro de firmas mancomunadasmancomunadas
Una vez entregada la documentación anteriormente mencionada, se hará la entrega de los contratos a la Coordinación del PEC , para que se realice las firmas del contrato y entrega de chequeras al Director de la Escuela y Presidente del Comité de Padres de Familia , posteriormente el Banco hace el registro de la firmas para que los cheques puedan ser cobrados en cualquier Institución bancaria del país ,una vez confirmado el registro de firmas se informa a las escuelas para proceder a realizar la cotizaciones y ejecución del recurso.
Una vez entregada la documentación anteriormente mencionada, se hará la entrega de los contratos a la Coordinación del PEC , para que se realice las firmas del contrato y entrega de chequeras al Director de la Escuela y Presidente del Comité de Padres de Familia , posteriormente el Banco hace el registro de la firmas para que los cheques puedan ser cobrados en cualquier Institución bancaria del país ,una vez confirmado el registro de firmas se informa a las escuelas para proceder a realizar la cotizaciones y ejecución del recurso.
Se presentarán los directivos a la Coordinación en la fecha indicada para la Validación de las cotizaciones, recomendado que cuando las compras sean mayores a $11,601.00 (Once mil seiscientos un pesos 00/100 M.N.) I.V.A. incluido, deberán presentar 3 cotizaciones de diferentes proveedores para compararse.
La compras menores a $11,601.00 (Once mil seiscientos un pesos 00/100 M.N.) I.V.A. incluido, se presentará solo 1 cotización.
• Importante: Sin importar el monto de la compra de adquisición, todas y cada una necesitan cotización o cotizaciones dependiendo el caso, de no hacerlo la responsabilidad de las compras realizadas o servicios adquiridos recaerá en el Director y Presidente de Comité de Padres de Familia.
Se presentarán los directivos a la Coordinación en la fecha indicada para la Validación de las cotizaciones, recomendado que cuando las compras sean mayores a $11,601.00 (Once mil seiscientos un pesos 00/100 M.N.) I.V.A. incluido, deberán presentar 3 cotizaciones de diferentes proveedores para compararse.
La compras menores a $11,601.00 (Once mil seiscientos un pesos 00/100 M.N.) I.V.A. incluido, se presentará solo 1 cotización.
• Importante: Sin importar el monto de la compra de adquisición, todas y cada una necesitan cotización o cotizaciones dependiendo el caso, de no hacerlo la responsabilidad de las compras realizadas o servicios adquiridos recaerá en el Director y Presidente de Comité de Padres de Familia.
3. Validación de Cotizaciones
EJEMPLO EJEMPLO
Muebles y Muebles y Equipo la Equipo la
LunaLuna
Mueble y Mueble y Equipo para Equipo para
OficinaOficina
Equipos, Equipos, Muebles y Muebles y
Audio Audio UniversalesUniversales
$ 12,000.00$ 12,000.00 $ 11,605.00$ 11,605.00 $ 12,450.00$ 12,450.00
1 proyector y 1 pantalla
3 cotizaciones eligiendo la más económica y de mejor calidad
EjemploEjemplo
Mueble y Mueble y Equipo para Equipo para
OficinaOficina
$ 11.600.00$ 11.600.00
1 proyector y 1 pantalla
1 sola cotización
Las cotizaciones deberán:Las cotizaciones deberán:
• Estar dirigidas a nombre del director y/o de la escuela(con datos generales como: clave ,domicilio, población)
• Venir en hojas membretadas, indicando los datos delProveedor (RFC, dirección y teléfono para su ubicación) o por lo menos contar con algún sello del negocio.
• Describir la adquisición del servicio o producto de la compra.
• Especificar el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.)
• Estar dirigidas a nombre del director y/o de la escuela(con datos generales como: clave ,domicilio, población)
• Venir en hojas membretadas, indicando los datos delProveedor (RFC, dirección y teléfono para su ubicación) o por lo menos contar con algún sello del negocio.
• Describir la adquisición del servicio o producto de la compra.
• Especificar el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.)
4. Llenado de cheques y Ejecución del 4. Llenado de cheques y Ejecución del RecursoRecurso
En este punto ya contamos con la cotización validada y procederemos al llenado de cheques para realizar las compras correspondientes.
a)El cheque se desprende de la talonera y se coloca sobre una póliza cheque
b)Se escribe la fecha del día que será pagado
c)Se escribe el nombre del proveedor o de la casa comercial de donde se realizará la compra
d)Se anota la cantidad con Número y letra, anotando al final 00/100 M.N. o en su caso con centavos 30/100 M.N.
e)Firman el director de la escuela y el Presidente de la Sociedad de Padres de Familia.
f)Es muy importante que se elabore un cheque por cada factura que nos entrega el proveedor.
En este punto ya contamos con la cotización validada y procederemos al llenado de cheques para realizar las compras correspondientes.
a)El cheque se desprende de la talonera y se coloca sobre una póliza cheque
b)Se escribe la fecha del día que será pagado
c)Se escribe el nombre del proveedor o de la casa comercial de donde se realizará la compra
d)Se anota la cantidad con Número y letra, anotando al final 00/100 M.N. o en su caso con centavos 30/100 M.N.
e)Firman el director de la escuela y el Presidente de la Sociedad de Padres de Familia.
f)Es muy importante que se elabore un cheque por cada factura que nos entrega el proveedor.
Para evitar sobregirar la cuenta es muy importante, verificar el saldo antes de emitir cualquier cheque ya que por .01 centavo que se sobregire se tendrá que pagar una comisión de $1,069.52 que cubrirá el Director y el Comité de Padres de Familia
Para evitar sobregirar la cuenta es muy importante, verificar el saldo antes de emitir cualquier cheque ya que por .01 centavo que se sobregire se tendrá que pagar una comisión de $1,069.52 que cubrirá el Director y el Comité de Padres de Familia
Recomendaciones Para recibir facturas
Deberán ser documentos electrónicos que contengan los siguientes requerimientos fiscales:• Nombre o razón social.• Domicilio fiscal.• Clave de Inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes del Proveedor, prestador de servicio o contratista.• Fecha de la operación.• Precios unitarios.• Importe.• Subtotal.• Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.)• Valor total con número y letra• Código bidimensional, Sello Digital del CFDI y del SAT.
Deberán ser documentos electrónicos que contengan los siguientes requerimientos fiscales:• Nombre o razón social.• Domicilio fiscal.• Clave de Inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes del Proveedor, prestador de servicio o contratista.• Fecha de la operación.• Precios unitarios.• Importe.• Subtotal.• Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.)• Valor total con número y letra• Código bidimensional, Sello Digital del CFDI y del SAT.
. Las facturas deberán ser expedidas a la: Unidad de Servicios Educativos del Estado de Tlaxcala Con domicilio fiscal en: Carretera federal libre Tlaxcala - Puebla km 1.5 No. 5 las animas,Tlaxcala, Tlax. C.P. 90030 con RFC: USE-920521-7S8• Importante: Una misma factura no podrá respaldar bienes adquiridos que correspondan al Componente Financiable A y al Componente Financiable B, se deberá solicitar factura por cada compra.• No se deben aceptar documentos con tachaduras,• A partir de 2014 es obligatoria la facturación electrónica• Bajo el esquema de Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) y serán aceptadas para la comprobación de recursos financieros otorgados por el PEC
. Las facturas deberán ser expedidas a la: Unidad de Servicios Educativos del Estado de Tlaxcala Con domicilio fiscal en: Carretera federal libre Tlaxcala - Puebla km 1.5 No. 5 las animas,Tlaxcala, Tlax. C.P. 90030 con RFC: USE-920521-7S8• Importante: Una misma factura no podrá respaldar bienes adquiridos que correspondan al Componente Financiable A y al Componente Financiable B, se deberá solicitar factura por cada compra.• No se deben aceptar documentos con tachaduras,• A partir de 2014 es obligatoria la facturación electrónica• Bajo el esquema de Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) y serán aceptadas para la comprobación de recursos financieros otorgados por el PEC
Importante:
Recomendaciones
1.-Realizar la validación de cotizaciones en la Coordinación del PEC y la comprobación en tiempo y forma.
2.- Solicitar cotizaciones de acuerdo al componente y rubro.
3.- Consultar el saldo antes de realizar alguna compra al teléfono gratuito. 01-800-00-136-77 (BANCOMER)
4.- Las evidencias deberán ser por rubro.
1.-Realizar la validación de cotizaciones en la Coordinación del PEC y la comprobación en tiempo y forma.
2.- Solicitar cotizaciones de acuerdo al componente y rubro.
3.- Consultar el saldo antes de realizar alguna compra al teléfono gratuito. 01-800-00-136-77 (BANCOMER)
4.- Las evidencias deberán ser por rubro.
5.- Comprobación del Recursos (entrega de doctos y anexos)
1.- Numero de Expediente2.-Nivel Educativo3.-Nombre de la Escuela4.-Clave5.-Nombre del Director6.-Telefono7.-Correo Electrónico8.-Nombre del Supervisor 9.-Numero de la Supervisión Escolar10.-Nombre del Jefe de Sector11.-Numero de la Jefatura de Sector12.-Monto Inicial13.-Monto de la Aportación de la Escuela ,Padres de Familia o Municipio14.-Monto Total a Ejercer15.-Monto del Componente A16.-Monto del Componente B
1.- Numero de Expediente2.-Nivel Educativo3.-Nombre de la Escuela4.-Clave5.-Nombre del Director6.-Telefono7.-Correo Electrónico8.-Nombre del Supervisor 9.-Numero de la Supervisión Escolar10.-Nombre del Jefe de Sector11.-Numero de la Jefatura de Sector12.-Monto Inicial13.-Monto de la Aportación de la Escuela ,Padres de Familia o Municipio14.-Monto Total a Ejercer15.-Monto del Componente A16.-Monto del Componente B
Datos Informativos en el CD
Documentos Comprobatorios
Documentos comprobatorios PEC DIRECTOR
OBSERVACIONES
1 Solicitud de inscripción OriginalPEC
CopiaDirector
2 Carta Compromiso (Identificación oficial y comprobante de domicilio, copias en 2 tantos)
OriginalPEC
CopiaDirector
3 Ruta de Mejora y Gráficas comparativas de aprovechamiento académico
PEC en Digital
Original Director
4 Convenio de Colaboración PEC en Digital
Original Director
Escuelas que comparten Edificio (juntar recurso)
5 Acta Constitutiva del Comité de Contraloría Social
PEC en Digital
Original Director
6 Acta Constitutiva del Consejo Escolar de Participación Social
PEC en Digital
Original Director
7 Póliza Cheque PEC en Digital
Original Director
8 Facturas (nombre completo, firma y sello del director en la parte de enfrente o al reverso de la factura original)
PEC en Digital
Original Director
9 Cotizaciones PEC en Digital
Original Director
Documentos comprobatorios PEC DIRECTOR OBSERVACIONES
10 Evidencias fotográficas por factura PEC en Digital
Original Director
11 Cuadro comparativo de cotizaciones PEC en Digital
Original Director
Solo cuando se presenten 3 cotizaciones
12 Oficio de petición, Oficio de Autorización del Dpto. de Infraestructura, Contrato de Servicio y Dictamen Técnico (en caso de obras, remodelaciones y rehabilitaciones)
PEC en Digital
Original Director
13 Alta de Inventario sellado de recibido por el Depto. De Recursos Materiales
PEC en Digital
Original Director
14 Informe Financiero PEC en Digital
Original Director
15 Carta Compromiso del Diplomado y al término copia del mismoTalleres o Conferencias impartidos a los Padres, Alumnos y/o Docentes, anexar lista de asistencia(nombre completo y firma) y evidencia fotográfica
PEC en Digital
Original Director
16 Formato de Entrega de Chequera, Cancelación de Cuenta y/o cheques cancelados
PEC en Digital
Original Director
17 Entrega de chequera PEC
18 Formato de Entrega Recepción PEC en Digital
Original Director
Cuando exista cambio de director durante el proceso de la ejecución del recurso
COMPONENTES FINANCIABLES
Mobiliario escolar y de oficina para Escuelas, Supervisiones Escolares y Jefaturas de SectorPara adquirir todos aquellos bienes muebles que se requieran para el desempeño de las funciones y actividades que necesite el centro de trabajo, por mencionar algunos: Sillas Sillas ejecutivas Bancos Sillas de espera Butacas Escritorios Pupitres Módulos secretariales Mesas Mesas de junta Lockers Libreros Libreros Lokers Estanteros Archiveros Pizarrón acrílico Cesto para basura Rotafolios Contenedor para basura Urna o nicho para banderas Mesas para computadora Pódium Dispensador de agua
Apartados del Componente financiable “A”
Equipo e instrumentos para Escuelas para materias Tecnológicas, actividades extracurriculares y/o para el mantenimiento de las instalaciones de la Escuela.
Microscopio Tanques de gas
Instrumentos y material Electrodomésticos
de laboratorio Utensilios para cocina
Instrumentos musicales Lona
Instrumentos de banda de guerra
Báscula digital
Maquinaria Extintores
Herramientas Botiquín de primeros auxilios
Rehabilitación de espacios comunes, Educativos y Directivos para Escuelas, Supervisiones Escolares y Jefaturas de SectorAsignación destinada a la adquisición de todos aquellos materiales necesarios o servicios para la ampliación, adaptación, mejora, conservación, reparación y mantenimiento de inmuebles.
Instalación eléctrica Cortinas, Cortineros o
persianas
Plomería Tableros, porterías y Juegos
infantiles Tinacos Contenedores
Cancelería de aluminio Instalación red de internet
Herrería
Vidrios
Tabla roca
Pintura
Apartados del Componente financiable “B”
Equipo técnico Asignaciones destinadas a la adquisición de equipo de cómputo, de sonido y audiovisual, software, etc., así como accesorios y aditamentos necesarios para su funcionamiento, tales como: Equipo de cómputo No break
Impresoras Reguladores de energía
Fotocopiadoras Radiograbadoras
Scanner Pantallas Planas (Exclusivo
Telesecundarias) Cámara fotográfica Sumadoras
Equipo de sonido Guillotinas
Dispositivos de almacenamiento Engargoladoras
D.V.D. o Blue Ray Enmicadoras
Proyectores (2500 lúmenes)
Pantallas para proyección
Antivirus y paquetería
PAPELERÍA Y ÚTILES DE OFICINA monto máximo autorizado hasta $7,500.00 (siete mil quinientos pesos 00/100 M.N.).
TÓNER O CARTUCHOS DE TINTA ORIGINALES de cualquier marca, monto máximo autorizado hasta $7,500.00 (siete mil quinientos pesos 00/100 M.N.).
Material DidácticoDestinado para las actividades de enseñanza
Mapas Audio libros
Globos terráqueos Libros recortables
Maniquíes anatómicos Libros
Láminas Enciclopedias
Juegos didácticos Diccionarios
Rompecabezas Banderas, asta y porta asta. Materiales interactivos para
computadora Botiquín de primeros auxilios
Video libros
Material DeportivoMonto máximo autorizado hasta $5,000.00 (cinco mil pesos 00/100 M.N.).
Capacitación:Asignación destinada a cubrir el costo de los servicios profesionales y técnicos especializados, por concepto de preparación e impartición de capacitación o actualización a Docentes, Directores, Asesores Técnicos – Pedagógicos, Supervisores Escolares, Jefes de Sector y Padres de Familia.
POR SU ATENCIÓN:
MUCHAS
GRACIAS