Primero lo primero: aspectos para lograr una buena planeación de proyectos Tercer horario.
Primero lo primero
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Primero lo PrimeroMtro. Sabino Valentín Olivares
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Piense por un instante acerca de lo “primero” en su vida
– las tres o cuatro cosas que más le importan.
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Ahora, sea honesto –
¿le está dando a esas cosas la importancia y el tiempo que se merecen ?
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Hoy aprenderemos a enfocarse en la dirección de
su vida
– no en lo rápido que
llegará.
Conocer la dirección es la clave para la efectividad.
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Para muchas personas existe una brecha entre lo que es verdaderamente importante y cómo utilizar su tiempo – la brújula y el reloj.
La brecha entre el reloj y la brújula
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Manejar el reloj:Citas, reuniones, compromisos y actividades. Su reto, sin
embargo, no se resuelve con velocidad o
cantidad
El manejo del tiempo le permite
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Su visión,
valores,
principios,
conciencia
y misión en la vida.
Usted necesita manejar la brújula
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Algunos se sienten controlados por otras personas o por eventos
No logran hacer lo que realmente quieren.
Otros no logran reconciliar lo que hacen con lo que quisieran hacer.
Otros están tan ocupados tratando de alcanzar el éxito que cuando lo alcanzan se sienten vacíos – estaban viviendo según los valores de otros.
La brecha entre ambos es donde surge el conflicto.
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Primera generació
n:
Basada en recordatorios en forma de notas
y listas de chequeo
Segunda generació
n:
Basada en la planificación y preparación.
Uso de calendarios y
agendas.
Tercera generació
n:
Basada en la planificación, asignación de prioridades y
control.
Cuarta generació
n:
La idea no es hacer mas en
menos tiempo, sino alcanzar
una mejor calidad de vida.
Para cerrar la brecha, muchos han tratado diferentes métodos para administrar mejor su tiempo. Han existido tres generaciones de métodos
Métodos de administración del tiempo
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Se busca las respuestas a las preguntas:
¿ qué es lo primero ? ¿ cómo hacer para colocarlo de
primero en nuestras vidas ?
Vivir, Amar, Aprender y Dejar un Legado
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• comida, ropa, vivienda, salud y dinero.Físicas:
• amar y ser amado, pertenecer, asociarse.Sociales:
• desarrollar nuestras habilidades y crecer.Mentales:
• sentido de propósito, significado y contribución.
Espirituales:
Las cuatro necesidades y capacidades
Necesitamos vivir, amar, aprender y dejar un legado.
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• necesitamos energía y salud (físicas).
para lograr cosas,
• necesitamos trabajar bien con los demás (sociales).
Para lograr objetivos
comunes,
• necesitamos adquirir nuevas habilidades (mentales).
Para avanzar en nuestra carrera,
• tener un sentido claro de quienes somos y hacia adonde vamos (espiritual).
Es importante
Cada uno de estos elementos afecta nuestro tiempo y calidad de vida.
Por ejemplo:
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La solución
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No llenar una de esas
necesidades:
Disminuye su calidad
de vida
Consume su
energía y atención
Lo obligará a mantenerse
ocupado (y si está
ocupado, piensa que
tiene que ser mas
efectivo).
Tenga en cuenta que hacer las
cosas más rápido no
sustituye a hacer las
cosas correctas.
Los Problemas de manejo del tiempo se refieren a cumplir alguna de
las necesidades descritas.
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Las cuatro necesidades no son partes independientes de su vida.
Por el contrario, alcanzará la paz y la felicidad justo donde las cuatro se solapan.
Alcance equilibrio y sinergia
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…en forma separada de su necesidad espiritual de contribuir a la sociedad, podría terminar en un empleo que sea opuesto a las necesidades de la sociedad.
Si considera la necesidad física de ganarse la vida…
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El trabajo tiene sentido, las relaciones tienen profundidad y su salud se convierte en un medio para lograr sus objetivos.
Cuando hay sinergia entre las cuatro necesidades…
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Tan importante como llenar las cuatro necesidades, es alinearse con sus principios.
Los principios no son opiniones o valores –son verdades independientes que gobiernan
nuestras vidas.
Los principios
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El “verdadero norte”, son la brújula que nos guiarán hacia la verdadera calidad de vida.
¿dónde encontrarlos ?
La sabiduría de la literatura universal (incluyendo los libros sagrados) la revelan; su
conciencia también.
Los principios
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- El bienestar económico está basado en los
principios de la frugalidad, industria y ahorro para el futuro.
- Las buenas relaciones sociales
están basadas en los principios de
confianza, responsabilidad y
amor incondicional.
Ejemplos de principios:
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Como podemos usar nuestro tiempo
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Pregúntese: ¿ Qué quiero ser y hacer ?
¿ qué le da significado a mi vida ?
Paso 1: conéctese con su misión
Responder estas preguntas formulando su misión y visión es de suma importancia. • Estar claro en este asunto es fundamental,
pues afectará todo lo demás – sus objetivos, decisiones, el uso de su tiempo, y mucho más.
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es la habilidad de ver mas allá del presente y de crear lo que no existe.
La visión:
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es la habilidad de ver mas allá del presente y de crear lo que no existe.
Es el principal motivador de la acción humana.
La visión:
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cultive la pasión por su visión escribiendo su declaración de misión
personal.
La misión:
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Para escribir su
misión personal, reflexione
sobre:
Las tres o cuatro cosas
que considera “lo primero” en
su vida.
Los objetivos a largo plazo
que se ha planteado.
Las relaciones personales
mas importantes en su vida.
Las contribucion
es que quisiera hacer.
Los sentimientos que quisiera tener: paz, confianza, felicidad.
La misión:
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Las buenas misiones personales tienen las siguientes características:
1.- Representan lo mejor y mas
profundo de la persona.
2.- Expresan su capacidad de
contribuir.
3.- Integran las necesidades físicas, sociales, mentales y
espirituales.
4.- Toman en cuenta la visión y los valores
basados en principios.
5.- Tienen que ver con los roles en la vida – como padre, como profesional,
como miembro de la comunidad, etc.
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Paso 2: Identifique sus roles
Todos tenemos roles que cumplimos: en el trabajo, en el hogar, en la comunidad, etc.
Cada uno tiene sus responsabilidades y formas de contribuir
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Revise cuidadosamente sus roles y pregúntese:
¿ Existen uno o dos roles que dominan su vida ?
- ¿ Cuántas de las cosas importantes (“lo primero”) corresponden a roles a los
que no presta mucha atención ?
- ¿ Contribuyen estos roles, en conjunto, hacia el logro
de su misión ?
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Revise cuidadosamente sus roles y pregúntese:
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Paso 3: Fije el objetivo para cada rol
Para cada uno de sus roles, pregúntese: ¿ Qué es lo más importante que pudiera hacer esta semana que tenga el mayor impacto constructivo ?
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Al fijar sus objetivos, recuerde:
- Consulte su
corazón, no solo su
mente
- Utilice la brújula, no
el reloj
- Haga lo importante, no lo urgente
- No fije mas de
uno o dos cada
semana
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Paso 4: Cree un recuadro semanal:
Con la misión, roles y objetivos en mente, ya está listo para planificar la semana. Hacerlo en forma semanal nos permite conciliar lo urgente con la importancia a largo plazo.
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Se tiene que enfrentar ahora a cada día – la hora de la verdad, la prueba de fuego que determinará si realmente puede poner primero lo primero y aplicar su misión al momento.
Paso 5: Ejercite la integridad del momento
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1.- Revise el plan el día:
2.- Establezca prioridades
3.- Distinga las actividades que dependan del
tiempo
Tres pasos cada día pueden ayudarle a seguir su plan:
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1.- Pregúntele directamente a su conciencia
2.- Escuche a su conciencia sin
excusas
3.- Actúe con valentía
Pasos para un cambio inesperado, siga estos para tomar la decisión
correcta:
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Paso 6: Evalúe
Al final de la semana, antes de planificar la siguiente, haga una pausa y pregúntese:
¿ Qué objetivos alcancé ?
¿ Lograr esos objetivos fue el mejor uso posible de mi tiempo?
¿ Qué retos encontré ? ¿ Cómo los superé ?
¿ Qué decisiones tomé ?
Al tomar decisiones, ¿ puse primero lo primero ?
¿ Invertí tiempo en mi mismo ?
- ¿ Creé sinergia entre mis roles y objetivos ?
- ¿ Dejé de aplicar alguno de mis principios ? ¿ cuál fue el resultado ?
- ¿ Cuánto tiempo pasé en cada cuadrante ?
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Paso 6: Evalúe
Al final de la semana, antes de planificar la siguiente, haga una pausa y pregúntese:
¿ Qué objetivos alcancé ?
¿ Lograr esos objetivos fue el mejor uso posible de mi tiempo?
¿ Qué retos encontré ? ¿ Cómo los superé ?
¿ Qué decisiones tomé ?
Al tomar decisiones, ¿ puse primero lo primero ?
¿ Invertí tiempo en mi mismo ?
- ¿ Creé sinergia entre mis roles y objetivos ?
- ¿ Dejé de aplicar alguno de mis principios ? ¿ cuál fue el resultado ?
- ¿ Cuánto tiempo pasé en cada cuadrante ?