PRESENTADO POR:

CARLOS EDUARDO BARRIOS

ANGELICA MORENO

LUISA RAMIREZ ACUÑA

SISTEMAS APLICADOS

FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MATEO

Que es una relación en ACCESS

Relación: asociación que se establece entre campos comunes (columnas) en dos tablas. Una relación puede ser uno a uno, uno a varios o varios a varios.) entre las tablas.

Relaciones en una base de datos

Tipos de relaciones de tablaACCESS

Existen tres tipos de relaciones de tabla

Una relación

uno a uno

Una relación de varios a varios

Una relación

uno a varios

Una relación uno a varios

se crea si sólo uno de los campos relacionados es una clave principal (clave principal: uno o más campos (columnas) cuyos valores identifican de manera exclusiva cada registro de una tabla. Una clave principal no puede permitir valores Nulo y debe tener siempre un índice exclusivo. Una clave principal se utiliza para relacionar una tabla con claves externas de otras tablas.) o tiene un índice único (índice único: índice que se define al establecer la propiedad Indexado de un campo como Sí (Sin duplicados). Un índice único no permite entradas duplicadas en el campo indizado. Al establecer un campo como clave principal, queda automáticamente definido como exclusivo.).

Una relación

uno a uno

Una relación

de varios a varios

Una relación

uno a varios

Una relación de varios a varios

Una relación

uno a uno

Una relación de varios a varios

Una relación

uno a varios

Una relación de varios a varios es, en realidad, dos relaciones de uno a varios con una tercera tabla cuya clave principal consta de dos campos: las claves externas (clave externa: uno o más campos de tabla (columnas) que hacen referencia al campo o campos de clave principal de otra tabla. Una clave externa indica cómo están relacionadas las tablas.) de las otras dos tablas.

Una relación uno a uno

Una relación

uno a uno

Una relación

de varios a varios

Una relación

uno a varios

Se crea una relación uno a uno si ambos campos relacionados son claves principales o tienen índices únicos.

También se puede crear una relación entre una tabla y los elementos que contiene. Esto es útil en situaciones en que deba realizar una búsqueda dentro de la misma tabla. Por ejemplo, en la tabla Empleados se puede definir una relación entre los campos Id. de empleado y Jefe, por lo que el campo Jefe puede mostrar datos de empleado que procedan de un Id. de empleado coincidente

COMO CREAR UNA TABLA POR VISTA DISEÑO

1. Clic en Crear2. Clic en diseño de tabla3. Digitar los campos por la opción

nombre de campo4. Seleccionar el tipo de dato que llevara

ese campo5. Digitar la descripción para cada campo6. Asignar o modificar las propiedades

para cada campoTAMAÑO DE CAMPO O FORMATO

7. Clic derecho en el nombre de la tabla8. Clic en guardar9. Asignar nombre y guardar10. Ir a vista hoja de datos (se puede ir de la

siguiente manera) Por inicio ver Clic derecho en el nombre de la tabla En barra de estado

TIPOS DE DATOS EN ACCESS

1. Abrir tabla por vista diseño2. En tipos de datos / desplegar y

seleccionar el que se requiera para elcampo

PUEDEN SER: TEXTO NUMERO FECHA MEMO MONEDA AUTONUMERACIÓN SI / NO ENTRE OTROS

LAS RELACIONES

1. Tener tablas creadas con claves principales y cerradas2. Clic en la ficha HERRAMIENTAS DE BASES DE DATOS3. Clic en el Icono Relaciones

1. Seleccionar las tablas2. Clic en agregar y cerrar3. Tomar los campos con clic sostenido, tomar los campos con clave principal4. Arrastrar y soltar en la copia del campo5. Verificar que los campos sean los mismos6. Activar las 3 opciones : EXIGIR INTEGRIDAD ACTUALIZAR ELIMINAR

7. Repetir pasos para relacionar el resto de la tablas8. Guardar y Cerrar