PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN

Proceso administrati voa) ¿En qué consiste cada uno de sus

elementos?b) ¿Cómo se aplican a la gesti ón

educati va?Lic. Dora Al ic ia Castro

Alicia en el País de las MaravillasPor Lewis Carroll

Indicador reflexivo• "Por favor, podrías decirme

¿qué camino tomar? —Preguntó Alicia.

• Eso depende en gran parte del problema de saber a dónde quieres ir ―Dijo el gato.

• No me importa mucho a dónde iré —dijo Alicia.

• Entonces no me importa qué camino tomes ―dijo el gato.

La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos de los miembros de una organización y de utilizar todos los demás recursos para alcanzar metas declaradas.• La Planificación:

Implica que los gerentes precisan metas y acciones de antemano. Sus acciones suelen basarse en algún método, plan o lógica, más bien en una corazonada. • La Organización:

Significa que los gerente coordinan los recursos humanos y materiales de la organización. La efectividad de una empresa depende de su capacidad para poner sus recursos al servicio de sus mentas.• La Dirección:

Describe gerentes dirigiendo a sus subalternos e influyen sobre ellos haciendo que lleven a cabo las tareas.• El Control:

Significa que los gerentes tratan de que la organización se está encaminando a sus metas. La administración es la utilización óptima de los insumos que entran a la empresa para formar parte de un proceso de producción o de formación en el caso de la educación.

¿Dónde esta la administración?

¿Es una ciencia o una técnica, un arte o una profesión?• Aquí pretendemos colocar a la administración

dentro de algunas de las categorías del universo del conocimiento.

• Para ello analizamos los diferentes continentes del conocimiento: el de la ciencia, el de las técnicas y el de las artes, tratando de establecer sus proporciones y sus posibilidades trascendentes, mediante una clara identificación de los contenidos de cada un, así como también una comprensión de sus notas distintivas, se podrán enunciar las hipótesis básicas sobre la categorización de la administración.

Relación de la administración con otras ciencias

Debido a que la administración es algo inherente a la actividad humana en todos los sentidos, tiene una estrecha relación con las ciencias sociales, tal como se detalla a continuación.Solo hemos tomado las ciencias sociales que se relacionan con la educación y cultura.• la Sociología:Esta ciencia estudia el comportamiento del hombre en colectividad y de manera individual, está relacionada con la administración en cuanto al análisis del liderazgo y de la participación dentro de las empresas.• la Psicología:Se relaciona estrechamente con la administración a través de la motivación, los conflictos y en sentido general, por medio de estudios sobre la complejidad del funcionamiento del individuo ante el trabajo y ante sus compañeros.• La Antropología:Proporciona la historia del hombre y la forma antigua de vida en sociedad. A demás aporta la evolución social hasta nuestros días, dando así la oportunidad de visualizar el desarrollo humano y las facetas que debe mejorarse para ofrecer mejores condiciones de vida a través de la producción.

1. Planeación Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que desea alcanzar la organización, así como los objetivos futuros y elementos necesarios para que funcione eficazmente. Esto sólo se logra a través de la planeación. Carecer de estos fundamentos implica graves riesgos, desperdicio de esfuerzo y de recursos, y por demás una organización improvisada.

EVALUACIÓN INICIAL

Antes de iniciar el estudio del capitulo “Proceso Administrativo”, es conveniente partir de sus propios conceptos o ideas referentes a elementos conceptuales que se trabajarán en la siguiente unidad de aprendizaje, de modo que le sirvan para construir nuevos conceptos o afianzar los que ya asimiló.

DESARROLLO DE PROCESOS INTELECTUALES( actividad individual)

Por favor responda los siguientes preguntas: a. ¿Qué entiende usted por proceso administrativo?b. ¿ Quién acuñó este término en la administración? c. ¿Cuáles elementos básicos del proceso

administrativo recuerda? Escríbalos.d. ¿Qué es una teoría?

2. OrganizaciónConsiste en el diseño y determinación de las estructuras, procesos y responsabilidades, así como el establecimiento de métodos y la aplicación de técnicas para simplificara el trabajo.

3. Dirección ¿Cómo se traduce el liderazgo para una empresa? Se dice que una empresa es lo que su director es; sin embargo, tal vez esta frase vaya aún más allá. Como todo proceso administrativo, el liderazgo pertenece, por su naturaleza propia, a una de las cuatro fases que lo integran: la dirección. Cierto es que el liderazgo no es limitativo de dicha fase e incluso, como propusiera Fayol en su momento, se podría observar claramente sus efectos y trascendencia en lo que compete a la planeación, organización y control, no obstante, a la dirección se le reconoce como el crisol donde el liderazgo se cultiva y extiende empresarialmente hablando.

4. CoordinaciónEntendiendo como condición de líder la capacidad de alguien, para conjuntar un equipo de personas, coordinando sus capacidades y estimulándolas, con el fin de conseguir unos objetivos en base a una máxima eficiencia, demos admitir un riesgo real de endiosamiento, tanto por parte del protagonista al creer que es obra suya el éxito conseguido; o bien porque los componentes del equipo tienden a sobrevalorarle y acaban por someterse a él.

6. Control• La función administrativa de

control es la medición y corrección del desempeño para asegurar que los objetivos de la empresa y los planes diseñados para lograrlos están siendo llevados a cabo.

• El control es, así, función de todos los administradores, desde presidentes hasta supervisores.

• Algunos administradores, en particular de niveles inferiores, olvidan que la principal responsabilidad por el ejercicio del control recae en todos los administradores responsables de la ejecución de planes.

EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES

La siguiente evaluación tiene como propósito medir los resultados de la comunicación entre el estudiante y el docente; qué tanto aprendimos porque nos dimos a entender correctamente durante el servicio de la cátedra de Administración de la Educación, con intencionalidad de preguntas, en exposiciones y diálogos; estrategias destinadas a potenciar el trabajo operativo y la valoración de los efectos de las actividades desarrolladas en equipo, sean estas de noción, análisis, de síntesis, de observación, de comprensión, argumentativas y de aplicación, para la utilidad y viabilidad, exactitud y validez para el trabajo del futuro docente, de los estudiantes en formación en esta carrera.

PARTE 1

1. ETAPA DE CONOCIMIENTO ¿ Qué entendió por planeación? construya su propio concepto, con todos los que ha de haber leído. (10%)

2. ETAPA DE COMPRENSIÓN: Escriba el significado de: administración, gestiónprincipio, fase, diagnóstico, proceso, indicador, prospectiva, política y estrategia. (20%)

PARTE 2: 3. ETAPA DE ANÁLISIS: (20%)a. ¿Cuáles son los tres principios básicos de la planeación?

explíquelos brevemente.b. ¿Cuáles son los elementos básicos de una planeación?c. ¿ Cuál es la diferencia entre las filosofías: satisfaciente,

optimizante y adaptativa?d. El diagnóstico, los objetivos, las actividades, los recursos y el

calendario, ¿ qué relación guardan con todos los tipos de planes?e. ¿Cuáles son los tipos de planes?f. ¿En qué consiste el principio del factor limitante de la

planeación?g. ¿Qué relación encuentra entre los anteriores elementos con la

lectura de Alicia en el país de las maravillas)? (**)h. ¿Qué relación encuentra entre administración empresarial y la

educativa?

PARTE 3 4. SÍNTESIS: elabore un mapa conceptual con los principales temas de esta unidad. (Separata 2) (30%) 5. COMPETENCIA ARGUMENTATIVA (actividad grupal): responder a favor o en contra del eje problematizador, sustentar su respuesta después de haberla discutido. (40%)6. ACTIVIDAD DE APLICACIÓN (actividad grupal)(30%)Desarrollar un plan estratégico integrando los conceptos de la unidad de aprendizaje en un caso de una institución educativa de su localidad o del lugar de trabajo de alguno de los integrantes del equipo.

Etapa de análisis (g)(**)"Por favor, podrías decirme ¿qué camino tomar? —Preguntó Alicia.Eso depende en gran parte del problema de saber a dónde quieres ir ―Dijo el gato.No me importa mucho a dónde iré —dijo Alicia.Entonces no me importa qué camino tomes ―dijo el gato.

EJE PROBLEMATIZADOR: (competencia argumentativa)

"La planeación es un proceso innecesario en la gerencia, la complejidad del mundo impide que el hombre pueda prepararse con anterioridad a los hechos del futuro, la incertidumbre y el caos son incontrolables; es mejor atacar cada problema o situación a su debido tiempo, "causa y efecto no están próximos en el espacio y el tiempo", dice Peter Senge, por lo tanto, planear es un fin en si mismo, no es más que pérdida en tiempo y recursos."...???????

Fuente de consulta

• http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/und_didactica/cap1.htm

Sede: Universidad Nacional de Colombia