UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA

CENTRO REGIONAL DE OCCIDENTE.

FACULTAD: INGENIERÍA Y SISTEMAS.

TEMA: PRINCIPIOS DE HENRY FAYOL

MATERIA: ORGANIZACION Y METODOS - GRUPO V06

INTRODUCCIÓN.

Henry Fayol, nació en Francia (Constantinopla) en el año 1841. Procedente de una familia Burgués, se gradúa a sus 19 años de ingeniero civil en minas lo que le significa desempeñarse como tal, en una importante Industria de la minería y la metalurgia. Sus excelentes estudios sobre su trabajo lo consagran como un hombre de la ciencia.

La función administrativa es el elemento esencial para el logro de resultados con la máxima eficiencia y su acción recae sobre el cuerpo social de la empresa, es decir, sobre los individuos que la componen. Los principios son flexibles y susceptibles de adaptarse a todas las necesidades. Se trata de saber utilizarlos y hay que tener mesura e inteligencia, experiencia y decisión para no crear conflictos y malas interpretaciones. Existe un sinnúmero de principios emanados de la práctica administrativa; pero todo va en función al medio administrativo en que estemos trabajando y las condiciones en que se presenten.

El resultado de sus investigaciones en una serie de principios que toda empresa debía aplicar: la división del trabajo, la disciplina, la autoridad, la unidad y jerarquía del mando, la centralización, la justa remuneración, la estabilidad del personal, el trabajo en equipo, la iniciativa, el interés general,

A continuación enumeraremos un grupo de principios universales que nos servirán de base para crear ciertos lineamientos de conducta en nuestra práctica administrativa de Henry Fayol.

MARCO TEÓRICO

HENRY FAYOL

(Henry o Henri Fayol; Estambul, 1841 - París, 1925) Ingeniero y teórico de la administración de empresas. Nacido en el seno de una familia burguesa, Henry Fayol se graduó como ingeniero civil de minas en el año 1860 y desempeñó el cargo de ingeniero en las minas de un importante grupo minero y metalúrgico, la Sociedad Anónima Commentry Fourchambault.

En 1878, en el Congreso de París de la Sociedad Industrial Minera, celebrado con motivo de la Exposición Universal, Fayol presentó un informe sobre la alteración y la combustión espontánea de la hulla expuesta al aire. Este trabajo tuvo una gran acogida y consagró a Fayol como un hombre de ciencia. En 1888 había alcanzado ya el puesto de director general de la Commentry Fourchambault. Se jubiló en 1918.

Henry Fayol es sobre todo conocido por sus aportaciones en el terreno del pensamiento administrativo. Expuso sus ideas en la obra Administración industrial y general, publicada en Francia en 1916. Tras las aportaciones realizadas por Frederick Taylor en el terreno de la organización científica del trabajo, Fayol, utilizando una metodología positivista, consistente en observar los hechos, realizar experiencias y extraer reglas, desarrolló todo un modelo administrativo de gran rigor para su época. En otra obra suya, La incapacidad industrial del estado (1921), hizo una defensa de los postulados de la libre empresa frente a la intervención del Estado en la vida económica.

El modelo administrativo de Fayol se basa en tres aspectos fundamentales: la división del trabajo, la aplicación de un proceso administrativo y la formulación de los criterios técnicos que deben orientar la función administrativa. Para Fayol, la función administrativa tiene por objeto solamente al cuerpo social: mientras que las otras funciones inciden sobre la materia prima y las máquinas, la función administrativa sólo obra sobre el personal de la empresa.

FAYOLISMO

El modelo administrativo de Fayol se basa en tres aspectos fundamentales:

División del trabajo Aplicación de un proceso administrativo Formulación de los criterios técnicos que deben orientar la función administrativa.

Para Fayol, la función administrativa tiene por objeto solamente al cuerpo social: mientras que las otras funciones inciden sobre la materia prima y las máquinas, la función administrativa sólo obra sobre el personal de la empresa.

Fayol resumió el resultado de sus investigaciones en una serie de principios que toda empresa debía aplicar: la división del trabajo, la disciplina, la autoridad, la unidad y jerarquía del mando, la centralización, la justa remuneración, la estabilidad del personal, el trabajo en equipo, la iniciativa, el interés general, etc.

LAS SEIS FUNCIONES BÁSICAS DE LA EMPRESA

Fayol dividió las operaciones industriales y comerciales en seis grupos:

1. Funciones Técnicas: Relacionadas con la producción de bienes o de servicios de la empresa.

2. Funciones Comerciales: Relacionadas con la compra, venta e intercambio.3. Funciones Financieras: Relacionadas con la búsqueda y gerencia de capitales.4. Funciones de Seguridad: Relacionadas con la protección y preservación de los bienes

de las personas.5. Funciones Contables: Relacionadas con los inventarios, registros balances, costos y

estadísticas.6. Funciones Administrativas: Relacionadas con la integración de las otras cinco

funciones. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las demás funciones de la empresa, siempre encima de ellas.

Para aclarar lo que son las funciones administrativas, Fayol define el acto de administrar como:

Las funciones administrativas engloban los elementos de la administración: Planear: Visualizar el futuro y trazar el programa de acción. Organizar: Construir tanto el organismo material como el social de la empresa. Dirigir: Guiar y orientar al personal. Coordinar: Ligar, unir, armonizar todos los actos y todos los esfuerzos colectivos. Controlar: Verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las

órdenes dadas.

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN Y EN QUE CONSISTE CADA UNO DE ELLOS

1. División del Trabajo: Cuanto más se especialicen las personas, con mayor eficiencia desempeñarán su oficio. Este principio se ve muy claro en la moderna línea de montaje.

2. Autoridad: Los gerentes tienen que dar órdenes para que se hagan las cosas. Si bien la autoridad formal les da el derecho de mandar, los gerentes no siempre obtendrán obediencia, a menos que tengan también autoridad personal (Liderazgo).

3. Disciplina: Los miembros de una organización tienen que respetar las reglas y convenios que gobiernan la empresa. Esto será el resultado de un buen liderazgo en todos los niveles, de acuerdos equitativos (tales disposiciones para recompensar el rendimiento superior) y sanciones para las infracciones, aplicadas con justicia.

4. Unidad de Dirección: Las operaciones que tienen un mismo objetivo deben ser dirigidas por un solo gerente que use un solo plan.

5. Unidad de Mando: Cada empleado debe recibir instrucciones sobre una operación particular solamente de una persona.

6. Subordinación de interés individual al bien común: En cualquier empresa el interés de los empleados no debe tener prelación sobre los intereses de la organización como un todo.

7. Remuneración: La compensación por el trabajo debe ser equitativa para los empleados como para los patronos.

8. Centralización: Fayol creía que los gerentes deben conservar la responsabilidad final pero también necesitan dar a su subalterna autoridad suficiente para que puedan realizar adecuadamente su oficio. El problema consiste en encontrar el mejor grado de Centralización en cada caso.

9. Jerarquía: La línea e autoridad en una organización representada hoy generalmente por cuadros y líneas y líneas de un organigrama pasa en orden de rangos desde la alta gerencia hasta los niveles más bajos de la empresa.

10. Orden: Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en el momento adecuado. En particular, cada individuo debe ocupar el cargo o posición más adecuados para él.

11. Equidad: Los administradores deben ser amistosos y equitativos con sus subalternos.

12. Estabilidad del Personal: Una alta tasa de rotación del personal no es conveniente para el eficiente funcionamiento de una organización.

13. Iniciativa: Debe darse a la subalterna libertad para concebir y llevar a cabo sus planes, aun cuando a veces se cometan errores.

14. Espíritu de Grupo: Promover el espíritu de equipo dará a la organización un sentido de unidad. Recomendaba por ejemplo el empleo de comunicación verbal en lugar de la comunicación formal por escrito, siempre que fuera posible.

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN Y APLICACIÓN PRÁCTICA EN LA EMPRESA

División del Trabajo Ejemplo: Al iniciar una empresa el Gerente es la persona que en la mayoría de los casos es quien hace parte del Departamento de Recurso Humano, Departamento Comercial, Departamento de Mercadeo y publicidad, al verse el crecimiento de la Empresa, se da la necesidad de Dividir el Trabajo para dar mejores resultados en la empresa, por lo cual se toma la decisión de contratar un nuevo personal para que se encargue de dichos Departamentos con responsabilidades específicas para el cumplimiento de objetivos y así mejorar la empresa.

Autoridad Ejemplo: En las empresas cuando se realiza la División de Trabajo es importante tener en cuenta, que quien se encuentre como jefe ante un personal debe de ser una persona con capacidad de mandar y tener la responsabilidad sobre su equipo de trabajo, para que puedan cumplir sus objetivos y metas por las cuales realizan su trabajo.

DisciplinaEjemplo: En el proceso de vinculación del personal a una empresa para todos los cargos, es importante tener en cuenta que sean personas integras, las cuales tengan compromiso con la empresa, así mismo que sean disciplinadas con su trabajo y respeten los patrones de conducta de la empresa.

Una persona que tiene disciplina en su trabajo es aquella que cumple con sus responsabilidades a tiempo, siempre llega puntual a su trabajo o antes de la hora, respeta a sus superiores y recibe por parte de la empresa todos los cambios con respeto y acepta las normas que existen en la misma.

Unidad de MandoEjemplo: Cuando realizamos el organigrama de la empresa es importante definir las responsabilidades de cada Departamento, saber cuál será el equipo de trabajo para lograr sus objetivos, para que cuando se realice el proceso de contratación de personal se tenga claro a qué área va a pertenecer en la empresa, cual su jefe y responsabilidades en medio de la empresa. Para que no exista por parte del empleado una desinformación de los conductos regulares de la empresa.

Unidad de DirecciónEjemplo: Para el buen funcionamiento de la empresa es necesario que al inicio de la misma se desarrolle un organigrama, donde se plasme cuales es la misión, la visión y las estrategias que se van a utilizar para lograrlas.

Esto se realiza para que la empresa tenga bases en su organización y maneje un buen funcionamiento, para que en cualquier evento donde falte alguno de sus miembros directivos la empresa pueda seguir funcionando manejando la misma estructura sin que se quiebre, por la falta de este miembro directivo.

Subordinación de los Interés individuales a los generalesEjemplo: Cuando una empresa logra que sus empleados se identifiquen con ella, al punto que ellos se sientan dueños de la empresa, está allí logra que en medio de su recurso humano siempre va a prevalecer el interés de la empresa.

Remuneración del personalEjemplo: Para una empresa es fundamental que sus empleados se sientan satisfechos con el pago de su salario, ya que si ellos se encuentran conformes, realizaran con gusto su labor.

CentralizaciónEjemplo: Cuando la empresa abre cuatro sedes más, es importante que en las nuevas sedes, se replique el mismo organigrama de la sede principal para que esta siga conservando sus objetivos y puedan lograrlos, formando así en la una organización sólida y centralizada.

JerarquíaEjemplo: Una empresa debe de tener totalmente claro sus conductos regulares para que nunca sean violados los rangos de jerarquía en las empresas, Esto es que un Subgerente no desarrolle las funciones del Gerente, solamente se puede permitir en casos especiales siempre y cuando se encuentre abalado por los jefes directos.

OrdenEjemplo: En la empresa se debe respetar el organigrama que se desarrolla al inicio de la misma, porque esta escoge su recurso humano de acuerdo a los grupos de trabajo que sean especificados para cumplir sus objetivos.

EquidadEjemplo: La persona que se encuentre como administradora o gerente debe ser una persona Integra en su forma de actuar para con el personal, para que logre el respeto en medio de la empresa.

Estabilidad del PersonalEjemplo: Es importante que al realizar el proceso de selección del recurso humano de la empresa, se analice por medios de pruebas a los empleados el grado compromiso y dedicación que demuestren hacia su cargo que van a desempeñar, para así conocer quién es el más apto para desempeñar el cargo en medio de la empresa.

IniciativaEjemplo: La persona que está a cargo un departamento y tiene a su responsabilidad un personal debe pensar en un plan que pueda llevarlo a cabo con éxito para que todo el equipo de trabajo se encuentre satisfechos con su trabajo, adicional este debe fomentar y estimular en los empleados para que vayan más allá de sus responsabilidades.

Espíritu de equipoEjemplo: La empresa por medio del departamento de Recurso Humano desarrolla diferentes estrategias en medio de la empresa para que los empleados haya identidad con la empresa y una unidad con sus compañeros de trabajo, sembrando en los corazones de los empleados que ellos son el motor de la empresa y que ninguno se puede salir, porque si esto sucede no funcionara el automóvil que es la empresa.

CONCLUSIÓN

Habiendo finalizado la administración es una actividad de máxima importancia dentro del que hacer de cualquier empresa, ya que se refiere al establecimiento, búsqueda y logro de objetivos.

Lejos de pasar a ser historia o simples principios, hoy están más vivos que nunca en el tema de la organización empresarial, ya que en la aplicación de estas enfocadas en el Superior y sus subordinados en una determinada empresa, está el éxito de esta.

Todos somos administradores de nuestras propias vidas, y la práctica de la administración se encuentra en cada una de las facetas de la actividad humana, negocios, escuelas, gobierno, familia, etc.

BIBLIOGRAFÍA.

http://www.biografiasyvidas.com/biografia/f/fayol.htm

http://www.altonivel.com.mx/19059-los-14-principios-de-henry-fayol-para-una-administracion-eficiente.html

http://www.gestiopolis.com/las-bases-de-la-administracion-segun-henri-fayol/

http://servicios.ufg.edu.sv/ CONTENIDO VIRTUAL