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DOCUMENTO DE PROCESO

TOMA DE CONCIENCIA

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Este documento es de uso restringido al personal de Zamorana Perforaciones Dirigidas de Colombia S A S. Las copias emitidas están sometidas a un sistema de distribución controlado y está prohibida la realización de copias adicionales.

EMITIDO:

RESPONSABLE DEL SGZ

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INDICE

1. OBJETO......................................................................................................................................................32. ALCANCE...................................................................................................................................................33. REFERENCIAS..........................................................................................................................................34. RESPONSABILIDADES...........................................................................................................................35. DEFINICIONES.........................................................................................................................................46. DESARROLLO..........................................................................................................................................56.1. Inducción general:.................................................................................................................................5La frecuencia del seguimiento se establece en el cronograma de actividades de HSE y en el...........................................................................................................................................................................56.2. Inducción al cargo:...............................................................................................................................56.3. Charlas pre-turno:..................................................................................................................................56.4. Charlas periódicas:................................................................................................................................56.5. Lecciones aprendidas:..........................................................................................................................56.6. Evaluación de la eficacia:....................................................................................................................56.7. Acciones:...................................................................................................................................................67. REGISTROS...............................................................................................................................................6

EDICIÓN FECHA MODIFICACIONES01 31-10-

2012EDICIÓN INICIAL. ELABORACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

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1. OBJETO

Establecer las actividades necesarias para que en Zamorana Perforaciones Dirigidas de Colombia S A S, las personas que trabajen bajo su control, o en su nombre, tomen conciencia de la importancia de mantener un comportamiento adecuado en desarrollo de las actividades diarias, de los beneficios para su salud, seguridad y el medio amiente, de mejorar dicho comportamiento, de las consecuencias reales y/o potenciales de apartarse del cumplimiento y observancia de los procedimientos establecidos, así como la necesidad de cumplir con la política y objetivos del SGZ.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para todo el personal que esté trabajando en Zamorana Perforaciones Dirigidas de Colombia S A S, bajo su control, o en su nombre.

3. REFERENCIAS

ISO 9001/2008ISO 14001/2004OHSAS 18001:2007Manual Integrado Procedimientos del Sistema de Gestión de Zamorana

4. RESPONSABILIDADES

El Responsable del SGZ es responsable de:

Verificar la eficacia de los mecanismos de toma de conciencia y plantear acciones para la mejora.Monitorear el cumplimiento de las actividades programadas para la toma de conciencia.

El Gerente es responsable de:

Emitir las Políticas del SGZ.Emitir los objetivos del SGZ.Asegurar la eficaz divulgación de las políticas y objetivos del SGZSuministrar los recursos necesarios para el cumplimiento de las actividades programadas para la toma de conciencia.

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Monitorear permanentemente el comportamiento y aptitudes del personal a su cargo, frente a los temas de seguridad, salud y ambiente.

El Supervisor de HSE es responsable de:

Asegurar que los trabajadores, visitantes y otras partes interesadas reciban la información necesaria para que tomen conciencia de acuerdo con el objeto del presente procedimiento. Reportar cualquier desviación al cumplimiento de las actividades y los objetivos HSE para la toma de conciencia.Emitir los informes sobre el resultado de las actividades de toma de coincidencia y su eficacia.Proponer e implementar las acciones correctivas y/o preventivas producto del resultado del seguimiento a la eficacia e n la toma de conciencia.

El líder de cada proceso:Asegurar que las personas bajo su control hayan tomado conciencia de acuerdo con el objetivo del presente documento. Evaluar el desempeño S&SO de su personal, con el fin de evidenciar el nivel de toma de conciencia.Plantear las acciones necesarias para mejorar la toma de conciencia del personal a su cargo.Hacer seguimiento al cumplimiento de las acciones de mejora para la toma de conciencia de su personal.

Todo el personal:

Es responsabilidad de todo el personal tanto propio, como de contratistas, proveedores y toda aquella persona que realice actividades en nombre de Zamorana, asistir a las charlas programadas para cada uno; de igual manera cumplir con las indicaciones recibidas sobre su comportamiento y actitud frente a la seguridad, salud y medio ambiente.

Es responsabilidad de todo el personal bajo el control de Zamorana Perforación Dirigida S.A.S. reportar, cualquier acto o condición insegura que se presente en desarrollo de las actividades diarias, con el fin de que sean intervenidas.

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Es responsabilidad de cada trabajador o persona bajo su control, cumplir con la asistencia a las actividades desarrolladas por la empresa, para el mejoramiento de la toma de conciencia.

5. DEFINICIONES

SGZ: Sistema de Gestión de Zamorana Perforación Dirigida S.A.S.

HSE: Iniciales en inglés, de los términos Salud, Seguridad y Ambiente.

6. DESARROLLO

6.1. Inducción general:

Toda persona que ingrese a trabajar a Zamorana Perforación Dirigida S.A.S., asiste a una inducción en donde recibe la información referente, entre otros temas, al sistemas de gestión, en seguridad, salud ocupacional y ambiente, la política y objetivos, los riesgos asociados a sus actividades, el funcionamiento del COPASO (o del vigía de la salud), los programas en seguridad y salud ocupacional, las funciones, responsabilidades y autoridades del cargo que va a desempeñar.Se dejan registros de la asistencia y evaluación de la eficacia.La frecuencia del seguimiento se establece en el cronograma de actividades de HSE y en el

6.2. Inducción al cargo:

Para el inicio de las labores, se realiza una inducción a las actividades propias del cargo en donde además de recibir la información técnica específica, se recuerdan sus responsabilidades generales y de HSE, especialmente para las actividades operativas.

6.3. Charlas pre-turno:

Antes de iniciar cada turno, se realiza una charla para el personal operativo, con el fin de repasar los temas HSE y recordar las responsabilidades de cada frente a su seguridad y el medio ambiente.

6.4. Charlas periódicas:

Periódicamente se cumplen charlas para recordar al personal sobre la importancia del auto cuidado, de cumplir con los procedimientos, de no apartarse de las normas y procedimientos establecidos.

6.5. Lecciones aprendidas:

Todo incidente que se reporte y que amerite su divulgación, será compartido con el fin de que todos aprendan de la experiencia, y se pueda aumentar el nivel de

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conciencia sobre el auto-cuidado. De la misma manera incidentes y accidentes ocurridos en empresas del mismo sector y de otros sectores, se divulgarán con el fin de concientizar al personal sobre la vulnerabilidad y probabilidad de que ocurran eventos similares y que debemos evitar.

Este ejercicio debe ser de manera sencilla y con un lenguaje apropiado para la comprensión de todos

6.6. Evaluación de la eficacia:

La eficacia de las actividades y acciones tomadas para desarrollar en el personal la toma de conciencia, se realiza mediante las evaluaciones de las inducciones y mediante la evaluación anual del desempeño.

6.7. Acciones:

De acuerdo con el resultado de la evaluación del desempeño o de los incidentes o accidentes reportados, se toman las acciones necesarias para mejorar la toma de conciencia y por lo tanto el comportamiento del personal. Estas medidas pueden ser re-inducción, refuerzos teóricos, reentrenamientos.

De ser necesario, se puede tomar medidas disciplinarias, inclusive la desvinculación si se considera que su comportamiento, pone en riesgo su seguridad o la de sus compañeros o la afectación del ambiente de manera severa.

Las estadísticas e indicadores del SGZ deben convertirse en una entrada para la revisión de los programas de inducción, capacitación y entrenamiento con el fin de mejorar la toma de conciencia dentro de Zamorana Perforaciones Dirigidas de Colombia S A S.

7. REGISTROS

F-03-01-0002 Evaluación del desempeñoPRG-01-02-0001 Programa de capacitaciones

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