LA ADMINISTRACION

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

La Administracin y las Ciencias Sociales; Elementos de la Administracin.ASIGNATURA: Administracin y Direccin de la ProduccinPROFESORA: Ing. Alejandro OrmeaCICLO : IIIALUMNA : Gonzles Baquero Roco del Pilar 2015

INDICE1.- LA ADMINISTRACION41.1.-Objetivos de la Administracin..41.3.-Caractersticas de la Administracin4a)"Universalidadb) Su especificidadc)Su unidad temporald) Su unidad jerrquica1.4.- Funciones de la Administracin...5a) Funciones tcnicas.

b) Funciones comercialesc) Funciones financierasd) Funciones de seguridade) Funciones contables

f) Funciones administrativa

1.5.-Campo de aplicacin..52.-RELACIN DE LAADMINISTRACINCON OTRAS CIENCIAS SOCIALES..62.1.-Administracin y Sociologa.

2.2.-Administracin y Derecho.

2.3.-Administracin yContabilidad.

2.4.-Administracin yEconoma.

2.5.-Administracin yPsicologa.

2.6.-Administracin yEstadstica.

2.7.-Administracin yMatemtica.

2.8.- Administracin yMoral.

2.9.-Administracin eIngenieraIndustrial.

3.- ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION.10a) Planificacin

b) Organizacinc) Direccind) Coordinacin

e) Control4.- CONCLUSION..111.- LA ADMINISTRACION

Es laciencia socialaplicada otecnologasocial que tiene por objeto el estudio de las organizaciones, y latcnica encargada de laplanificacin, organizacin, direccin y controlde los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, del conocimiento, etc.) de unaorganizacin, con el fin de obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser econmico o social, dependiendo de los fines perseguidos por dicha organizacin.1.1.-Objetivos de la Administracin a)Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social.

Eficacia. Cuandola empresaalcanza sus metas

Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con el mnimo de sus recursos.

b) Es permitirle a laempresatener una perspectiva ms amplia del medio en el cual se

desarrolla. c) Asegurar que la empresa produzca o preste susservicios.

1.2.- Importancia de la Administracin

Despus de haber estudiado sus caractersticas, resulta innegable la trascendencia que tiene la administracin en la vida delhombre. Por lo que es necesario mencionar algunos de los argumentos ms relevantes que fundamenta la importancia de esta disciplina:

Universalidad:Con la universalidad de la administracin se demuestra que sta es imprescindible para el adecuando funcionamiento de cualquier organismo social.

Simplificacin del Trabajo:Simplificael trabajoal establecer principios,mtodosyprocedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad.

Productividad y Eficiencia:La productividad y eficiencia de cualquier empresa estn en relacin directa con la aplicacin de una buena administracin.

Bien comn:A travs de los principios de administracin se contribuye al bienestar de lacomunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos, para mejorar las relaciones humanas y generar empleos.

1.3.-Caractersticas de la Administracin

Se ha indicado que la administracin proporciona los principios mediante cuya aplicacin es factible alcanzar xito en la direccin de individuos organizados en un grupo formal que tiene propsitos comunes.Es necesario ahora agregar a tales conceptos las caractersticas de la administracin y que son: a)"Universalidad: El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, porque en l tiene siempre que existir coordinacin sistemtica demedios. La administracin se da por lo mismo enel estado, en el ejrcito, en la empresa, en lasinstituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de administracin sern los mismos, aunque lgicamente existan variantes accidentales.b) Su especificidad: Aunque la administracin va siempre acompaada de otros fenmenos de ndole distinta, el fenmeno administrativo es especfico y distinto a los que acompaa. Se puede ser un magnfico ingeniero deproducciny un psimoadministrador.

c)Su unidad temporal: Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenmeno administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de la vida deuna empresase estn dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. As, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.

d) Su unidad jerrquica: Todos cuantos tienencarcterde jefes en un organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administracin. As, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde elgerentegeneral, hasta el ltimo mayordomo".

1.4.- Funciones de la Administracin

SegnFayoldividi las operaciones industriales y comerciales en seisgruposque se denominaronfuncionesbsicas de la empresa, las cuales son:

g) Funciones tcnicas, relacionadas con laproduccindebieneso de servicios.

h) Funciones comerciales, relacionadas con la compra,ventae intercambio.

i) Funciones financieras, relacionadas con la bsqueda y gerencia de capitales.

j) Funciones de seguridad, relacionadas con la proteccin y preservacin de los bienes y de las personas.

k) Funciones contables, relacionadas con losinventarios,registros, balances,costosy estadsticas.

l) Funciones administrativas, relacionadas con laintegracinde las otras cinco funciones. Lasfunciones administrativascoordinan y sincronizan las dems funciones. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las dems funciones de la empresa, siempre encima de ellas.

Argumenta Fayol, que ninguna de las cinco funciones esenciales precedentes tienen la tarea de formular elprogramadeaccingeneral de la empresa, de constituir su cuerpo social, de coordinar los esfuerzos y de armonizar los actos, esas atribuciones constituyen otra funcin, designada habitualmente con el nombre de administracin.

Para aclarar lo que son las funciones administrativas, Fayol define el acto de administrar como: planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar.

1.5.-Campo de aplicacin

El administrador es un organizador de recursos materiales y humanos. Estudiando administracin las habilidades y conocimientos que desarrolles te permitirn detectar, prevenir y corregir errores en la planeacin del trabajo de las personas. Como administrador puedes ayudar a las personas a hacer mejor las cosas y a ser ms efectivos en su trabajo. El campo de trabajo del administrador comprende todas las Organizaciones Humanas, Pblicas y Privadas, Despachos de Asesora y servicios como emprendedor independiente.

2.-RELACIN DE LAADMINISTRACINCON OTRAS CIENCIAS SOCIALESElxitode unadisciplinasocial y en particular de las que realiza la Administracin en una organizacin oempresa, depende de dos elementos importantes:

a)De las "personas" que llevan a cabo y la dirigen sus actividades y

b)De las "cosas" obienesy/o servicios de las que se valen.

Por lo tanto, es necesario precisar y describir las relaciones que tiene la Administracin con otrascienciasy disciplinas que guardan con ella gran parecido. A continuacin, desde luego que la administracin conocida tambin como ciencia social, se encuentra relacionada a muchas ciencias y disciplinas a continuacin describiremos su relacin con algunas disciplinas importantes:

2.1.-Administracin y Sociologa. LaSociologaes el estudio cientfico de laSociedadhumana; de la vida social (comportamiento) de los seres humanos, el estudio delhombreen sus relaciones sociales, de lanaturalezasocial del hombre en el conjunto de las relaciones sociales y como sujeto y creador de lahistoria.

A partir de ello, la Administracin aprovecha de losanlisisy lasleyesestablecidas por la Sociologa sobre el comportamiento social, ya que le sirve para lograr su fin especfico, que es la ptima coordinacin de las personas y los recursos. A su vez la Administracin le proporciona a la Sociologa losprincipios, las tcnicas y experiencias obtenidas en la coordinacin.

Es as que, se explica plenamente la Sociologa Industrial como una especialidad de la Sociologa, ya que por su importancia prctica, analiza los fenmenos sociolgicos que se presentan al interior de una organizacin o empresa; aportando con ello una gran ayuda a la Administracin y las personas. Finalmente, de lo mencionado, resulta que es imposible estudiar la Administracin, si acaso no se tiene unconocimientobsico de la Sociologa.

2.2.-Administracin y Derecho.El Derecho es una de lasciencias sociales, su razn de ser es normar laconductade los hombres en sus relaciones en la sociedad. Es un conjunto denormaspara encauzar (lo que debe o no hacerse), conciliar y resolver losconflictosde intereses divergentes, contradictorios o antagnicos de los individuos y grupos coexistentes en la sociedad. Sin estas normas, losconflictosslo tendran como modo de resolverse la arbitrariedad y el uso de lafuerza, lo cual llevara a la desorganizacin social, al caos.

Por lo expuesto, el Derecho proporciona a la Administracin, la base yestructurajurdica indispensable para que cualquier organismo social o empresa pueda ser administrado. A su vez, la Administracin da al Derecho la eficacia jurdica de las normas, principalmente de aquellas que tienden directamente a las empresas y la organizacin de la Sociedad. Sin embargo, la Administracin no es puramente jurdica, sino que busca estimular la cooperacin espontnea, activa, precisa y, sobre todo, eficaz de quienes forman una empresa u otro organismo social para lograr eficiencia en la coordinacin. Finalmente decimos que, una Sociedad sin Derecho es inconcebible, tambin para la Administracin. Hasta aqu hemos conocido que la Sociologa y el Derecho, relacionados con la Administracin, son dos disciplinas base y que la Administracin slo puede darse precisamente "en un organismo social o empresa jurdicamente estructurado".

2.3.-Administracin yContabilidad.La Contabilidad est ligada al estudio de losnegocios, sean industriales, comerciales, burstiles, etc., por lo tanto es un auxiliar muy importante ; es una tarea que se ocupa de registrar todas lasoperacionesmercantiles que realiza el industrial o comerciante lo cual hace que el Contador debe estar relacionado y compenetrado de las caractersticas del negocio que ocupa sus servicios. Del mismo modo, la rama ms difundida y ms sencilla de la contabilidad es la que se refiere alregistrode las operaciones comerciales y el estudio de los resultados de dichas operaciones.

Por lo mencionado, la Administracin se encuentra relacionado ntimamente a los negocios lo que significa que una empresa industrial que produce un Bien o una empresa comercial que presta unServicio, necesariamente debe llevar a cabo sus actividades productivas y comerciales con un adecuado registro y la presentacin de susestados financierosde tal manera que los administradores o gerentes de las empresas tomen las decisiones ms aconsejables en el tema econmico y financiero.

2.4.-Administracin yEconoma.LaEconomaes una disciplina que estudia desde muchos puntos de vista: Los modos deproduccin, el alcance y su contenido de sus ramas distintas. Incluye la vida humana y de la sociedad, las relaciones sociales para laproduccin, el intercambio, ladistribucinde los recursos y elconsumodeproductos. As mismo, describe comoLeyeconmica bsica a "obtener el resultado mximo con el esfuerzo o recurso mnimo"

Por lo tanto, la Economa aplica esta Ley a la produccin, la distribucin y el consumo de los bienes materiales. En cambio la Administracin emplea esta ley para lograr la mxima eficiencia de un organismo social o una empresa, al margen de que puedan tener o no fines econmicos, lo que quiere decir que todoadministradornecesita contar con el auxilio de la Economa.

2.5.-Administracin yPsicologa.La Psicologa esla cienciaque estudia los fenmenos psquicos, su formacin, la forma en que se produce, su desarrollo y sus contenidos, o sea, es el tratado acerca delalma. En resumen, es el estudio de laconducta humanaen general.

Por lo expuesto, la Psicologa brinda a la Administracin: Tcnicas decarcterpsicolgico (aplicacin de bateras psicomtricas), Anlisis psicolgico de algunas tcnicas administrativas (el efecto-halo o la tendencia central en la calificacin de trabajadores, supervisores o desarrollo de ejecutivos) y Conocimientos y tcnicas psicolgicas para comprender mejor a los subordinados, motivar, orientar, resolver susproblemasy lograr la cooperacin para una coordinacin adecuada.

En cambio, la Administracin aplica los principios y tcnicas psicolgicas referidas a cmo obtener la mxima eficiencia, de los hombres que trabajan en una empresa. Lo que quiere decir que la psicologa es una de las disciplinas que el administrador coordina, pues ayuda de tres maneras principales:a)Ofrece tcnicas psicolgicas utilizadas en la administracin como instrumento o medio de coordinacin, Ej. Bateras psicomtricas.

b)Analiza aspectos psicolgicos de las tcnicas de naturaleza administrativa. Ej. El estudio "efecto-halo" en la calificacin de trabajadores, supervisores o desarrollo de ejecutivos.

c)Proporciona conocimientos y tcnicas psicolgicas que ayudan a comprender mejor a los subordinados, motiva, orienta, resuelve problemas, en resumen logra su cooperacin.

2.6.-Administracin yEstadstica.La Estadstica es la disciplina que se ocupa de los mtodos y procedimientos desarrollados para recoger, clasificar, resumir, analizar losdatos, siempre y cuando la variabilidad e incertidumbre sea una causa intrnseca de los mismos; as como realizar inferencias a partir de ellos, con la finalidad de ayudar a latoma de decisionesy en su caso formular predicciones. De manera general, estudia cmo emplearse lainformaciny que pretende dar una gua deaccinen situaciones prcticas que entraan incertidumbre.

Razn por el cual, la Estadstica brinda a la Administracin toda la informacin cuantitativa desde el simple registro, hasta laevaluacinbasada en la informacin ms oportuna y compleja; que permiten extraer conclusiones slidas y tomar las decisiones ms adecuadas. El anlisis estadstico, hoy en da, ha llegado hasta el punto de que se relaciona con el presente y con el futuro. A su vez la Administracin, con el uso creciente de lasestadsticasen las areas derecursos humanos,marketing,finanzasy produccin, depende en sumo grado de los datos estadsticos para obtener informacin necesaria sobre los sucesos en las operaciones internas, en los campos ms amplios de los negocios y en las actividades econmicas para mejorar la planeaciny elcontroly tomar las decisiones administrativas enfuncina los objetivos.

2.7.-Administracin yMatemtica.La Matemtica es una ciencia exacta y experimental fundamentado por laobservacin, la intuicin y la lgica; que aplica tcnicas, procedimientos y mtodos relacionados permanentemente con la vida prctica, laagricultura, laindustria, el comercio, la sociologa, la psicologa, lapoltica, laadministracin de empresas, lamedicina, labiologa, lafsica, lalingstica, lainformtica, la astronomay otras disciplinas.

Por todo ello, la matemtica ha permitido un avance sustancial en la Administracin, como ser los relacionados con la toma de decisiones a partir de la fijacin de cursos alternativos, su valoracin y su consiguiente ayuda, principalmente, en las decisiones empresariales a travs de la aplicacin de diferentesmodelosmatemticos, como ser: laInvestigacin de Operaciones, la ecuacin de la lnea recta, entre otras; convirtindola a la administracin esencialmente en ciencia matemtica y cuantitativa.

2.8.- Administracin yMoral.La Moral es una disciplina que brinda reglas y normas supremas a las cules debe someterse la actividad humana, con el fin de queel hombrese dirija al logro de la felicidad perfecta, espontnea e ineludiblemente.En cambio, la Administracin da reglas que se refieren a la conducta humana en un sector o actividad determinada y con un fin especfico: la estructuracin y operacin de las formas sociales, para lograr la mxima eficiencia posible en esa operacin.

Por lo tanto, la relacin se encuentra establecida, en que ambas disciplinas son de carcter normativo. Mientras que las normas dela moralse refieren a la conducta humana y las de la administracin tratan de un solo aspecto de esa conducta y para un fin particular: la mxima eficiencia que se logre en un organismo social o una empresa.

2.9.-Administracin eIngenieraIndustrial.LaIngeniera Industriales un conjunto de tcnicas administrativas, que se usan principalmente para el mejoramiento de los procedimientos, sistemas, mtodos, etc. Y que aplicados en una Planta Industrial estrechamente colaborados con los aspectos tcnicos de maquinaria y equipo, etc. A partir de la Ingeniera Industrial se logran mejorar notablemente la eficiencia en las actividades operativas y administrativas, por ejemplo: los estudios de tiempos, los movimientos, los controles decalidady otros.

Por lo tanto, la Ingeniera Industrial considera algunas materias propias de la Administracin y desde luego los ingenieros al actuar como Jefes necesitan conocer necesariamente las modernas tcnicas y procedimientos de la Administracin, en mayor o menor grado, segn el nivel jerrquico en que se desenvuelvan al interior de una empresa.

Ante la actualglobalizacinde los negocios, el desarrollo tecnolgico, el gran efecto del cambio y el intensomovimientoen bsqueda de la calidad y productividad, se puede comprobar que en la mayora de las organizaciones, la diferencia principal y ventaja competitiva, radica en las personas que trabajan en ella y en la administracin dela empresau organizacin. En lo fundamental, las organizaciones o empresas estn constituidas por un conjunto de personas. Desde luego, al hablar de las organizaciones, es necesario hablar de las personas que las representan, que las vivifican y las que le dan lapersonalidadpropia.

Cuando las organizaciones son exitosas, tienden a crecer, o como mnimo, a sobrevivir. Por supuesto, el crecimiento exige una mayor complejidad en los recursos necesarios (Naturales, Humanos, Econmico-financieros, organizacionales) para ejecutar las operaciones, ya que se aumenta elcapital, se incrementan latecnologa, las actividades de apoyo, etc.; adems provoca el aumento del numero de personas y genera la necesidad de intensificar la aplicacin de los conocimientos, habilidades, destrezas indispensables para mantener lacompetitividadde los negocios; por ende se garantiza que los recursos materiales, financieros y tecnolgicos se utilicen con eficiencia y eficacia, y que las personas representen la diferencia competitiva y comparativa que mantiene y promueve el xito de una organizacin o empresa.

3.- ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION

La definicin de Fayol de los papeles y de las acciones de lagestindistingue entrecinco elementos: Estos son los elementos de la administracin que constituyen el llamadoprocesoadministrativo y que son localizables en cualquier trabajo de administrador en cualquier nivel o rea de actividad de la empresa o institucin.

a) Planificacin:Procedimiento para establecer objetivos y un curso de accin adecuado para lograrlos.

b) Organizacin:Proceso para comprometer a dos o ms personas que trabajan juntas de manera estructurada, con el propsito de alcanzar una meta o una serie de metas especficas.

c) Direccin:Funcin que consiste en dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una organizacin entera, con respecto a una tarea. A partir de la direccin, los administradores ayudan a las personas a ver que pueden satisfacer sus propias necesidades y utilizar su potencial al contribuir a las metas de una empresa.

d) Coordinacin:Integracin de las actividades de partes independientes de una organizacin con el objetivo de alcanzar las metas seleccionadas.

e) Control:Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas.

El proceso se da al mismo tiempo. Es decir, el administrador realiza estas funciones simultneamente.

Las funciones o procesos detallados no son independientes, sino que estn totalmente interrelacionados. Cuando una organizacin elabora un plan, debe ordenar su estructura para hacer posible la ejecucin del mismo. Luego de la ejecucin (o tal vez en forma simultnea) se controla que la realidad de la empresa no se aleje de la planificacin, o en caso de hacerlo se busca comprender las causas de dicho alejamiento. Finalmente, del control realizado puede surgir una correccin en la planificacin, lo que realimenta el proceso.

4.- CONCLUSINAdministrar es conseguir que las tareas se ejecuten de la mejor manera posible, utilizando los recursos disponibles para alcanzar los objetivos

La administracin se da en todo tipo de organizaciones no es un trabajo que se realiza solo en empresas o en agencias de gobierno, la administracin es necesaria en iglesias, las prisiones, las tabernas y las expediciones de montaa.

La tarea de la administracin consiste en interpretar los objetivos de la empresa y traducirlos en accin empresarial mediante planeacin, organizacin direccin y control de las actividades realizadas en las diversas reas y niveles de la empresa para conseguir tales objetivos.

Los administradores convierten un conjunto de recursos humanos, materiales, tcnicas monetarias, de tiempo y espacio en una empresa til y efectiva y hace que las personas con su trabajo y recursos fsicos produzcan, con el fin de lograr los objetivos del sistema.

Laevolucinde las organizaciones ha impulsado el surgimiento de un nuevo tipo de profesional: el administrador. La administracin profesional no se basa en lapropiedad, si no en las habilidades que se obtienen por el conocimiento y la exploracin.

Laadministracin de empresasesta constituida por cinco variables bsicas, las cuales son: Estructura, ambiente, tarea, personas y tecnologa.

No existen empresas semejantes debido a que estas tienen tamao y estructura organizacional distintas.

La eficiencia es una parte vital de la administracin pues se refiere a la relacin entre recursos y produccin. Pero la administracin tambin tiene que conseguir que se culminen las actividades, es decir, buscar la eficiencia.

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