Problem analysis

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¿Cómo efectuar el análisis del problema?

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El análisis de un problema debe estar enfocado, en

primer lugar, en la identificación de las causas;

posteriormente deberán buscarse alternativas de

solución.

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Herramientas para la identificación de las

causas de un problema.

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Pueden emplearse herramientas como el diagrama causa –

efecto, diagrama de Pareto, lluvia de ideas, diagrama de afinidad,

los cinco porqués, entre muchas otras.

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Resultados del análisis del problema.Cuando el análisis del problema está terminado deben obtenerse:

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Resultados del análisis del problema.Cuando el análisis del problema está terminado deben obtenerse:

Las alternativas de solución se generan con base en las causas, y se

analizan todos los aspectos relevantes de cada una para elegir la que

se llevará a cabo.

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Resultados del análisis del problema.

La alternativa que se seleccione

servirá para redactar los

objetivos del proyecto así como

las actividades a realizar.

Es recomendable elaborar un

plan de trabajo en el que se

describa el proceso que se

seguirá para resolver el

problema así como las

consecuencias y efectos que

dichas acciones tendrán.

Objetivos

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Ejemplos de problemas

1. El porcentaje de piezas defectuosas de un proceso es mayor a

lo especificado.

2. La cantidad de accidentes de trabajo ha aumentado respecto a

datos históricos disponibles.

3. El número de quejas de clientes en una empresa de servicios

es mayor a lo “normal”.

4. La rotación de personal está afectando a la calidad del

producto o servicio

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Planteamiento del problema

Para definir adecuadamente

el problema es necesario

expresarlo cuantitativamente:

Número de defectos, cantidad

de accidentes de trabajo,

fallas en el proceso que

perjudican el servicio al

cliente, entre otros.

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Planteamiento del problema

Para definir adecuadamente el problema es necesario

expresarlo cuantitativamente: Número de defectos,

cantidad de accidentes de trabajo, fallas en el

proceso que perjudican al servicio al cliente, entre

otros.

En este paso se utilizan tablas y gráficas que

sintetizan y ponen de relieve la importancia y/o

gravedad del problema.

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Ejemplo

Identificación del problema:

Se están presentando demasiadas

reclamaciones de garantía.

En esta primera etapa, solamente se expresa

verbalmente la situación que nos ocupa y la cuál

buscaremos darle solución.

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Ejemplo

Identificación del problema:

Se están presentando demasiadas

reclamaciones de garantía.

Planteamiento del problema:

El número de reclamaciones de garantía se ha estado

elevando sistemáticamente hasta alcanzar un 75% por

encima del valor esperado.

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Ejemplo

Planteamiento del problema:

El número de reclamaciones de garantía se ha

estado elevando sistemáticamente hasta alcanzar

un 75% por encima del valor esperado.

En esta segunda etapa, estamos precisando la

magnitud del problema con la mayos certeza posible.

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EjemploPlanteamiento del problema:

El número de reclamaciones de garantía se ha estado elevando

sistemáticamente hasta alcanzar un 75% por encima del valor esperado.

En esta segunda etapa, estamos precisando la magnitud del problema con

la mayos precisión posible.

La gráfica de la

derecha muestra,

numéricamente, el

problema.

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Ejemplo

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Análisis del problema

Una vez planteado el problema deben

determinarse sus causas.

Para determinar las causas del problema pueden emplearse

algunas de las 7 herramientas básicas para la calidad: Una

hoja de control para tomar datos y luego analizarlos mediante

un histograma o gráfico de control.

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Análisis del problemaPodemos emplear un diagrama de Ishikawa para determinar cuál o

cuáles de las 5 Ms son las causas del problema.

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Análisis del problemaUn vez conocidas las causas del problema, podemos plantear

alternativas de solución

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Análisis del problema

La elección de la alternativa o

alternativas a aplicar nos

permite enunciar los objetivos

del proyecto.

Objetivo General

Objetivo Específico 1

Objetivo Específico 2

Objetivo Específico 3

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