CLASIFICACION La clasificacin financiera de la propiedad, planta y equipo dentro del balance, es importante por las oportunidades que presenta para su posterior anlisis y por los requerimientos de orden tcnico exigido por los organismos vigilantes del estado y por la comprensin que facilita a los asociados.Edificio, vehculos, maquinaria y equipo, herramientas, equipo de oficina, muebles y enseres, equipo de reparto, patrones o moldes Terrenos. Construcciones en curso.

DEPRECIABLES

NO DEPRECIABLES

Maquinaria en montaje. Plantaciones agrcolas, vas de comunicacin, semovientes. Recursos naturales: pozos naturales, maderas, bosques.

ACTIVOS TANGIBLES

AMORTIZABLES

AGOTABLESRecursos minerales: minas, canteras, pozos artesianos, yacimientos Recursos naturales: reforestacin, plantaciones, cosechas de tardo rendimiento. Recursos minerales: minas en reserva, pozos en reserva.

NO AGOTABLES

ACTIVO DEPRECIABLE: son aquellos que sufren desgaste o deterioro al servicio de la empresa y su costo se distribuye como gasto necesario para producir la renta en forma de depreciacin durante la vida til del bien. En otras palabras el activo es un gasto diferido a largo plazo. ACTIVO NO DEPRECIABLE: son aquellos que no sufren desgastes fsicos en la produccin de la renta, tales como terrenos, o que estn en proceso de construccin o montaje. ACTIVO AMORTIZABLE: son los bienes al servicio de la empresa, que por su uso se aplican a los gastos de cada periodo cuando se obtienen las rentas, tales como, el valor de plantaciones agrcolas cuando se recoge la cosecha, las vas de acceso o de comunicacin

cuando se ponen al servicio, los semovientes de raza cuando se comienza a utilizar como semental. ACTIVOS AGOTABLES: los activos agotables representan los recursos naturales controlados por el ente econmico. Su cantidad y valor disminuyen en razn y de manera conmensurable con la extraccin o remocin del producto. El valor histrico de estos activos se conforma por su valor de adquisicin, ms las erogaciones incurridas en su explotacin y desarrollo. La contribucin de estos activos a la generacin del ingreso, se debe reconocer en los resultados del ejercicio mediante su agotamiento, calculado con base en las reservas probadas mediante estudios tcnicos, en las unidades extradas o producidas, en el trmino esperado para la recuperacin de la inversin o en otros factores tcnicamente admisibles. (Art. 65 D. 2649/93). ACTIVO NO AGOTABLE: son los recursos naturales, que no estn expuestos a la produccin por estar considerados como reserva para su posterior explotacin.

CAPITALIZACION DE COSTOS Y GASTOS Existen algunos costos y gastos que se llevan como mayor valor del bien, por algunas de las siguientes razones: El bien se encuentra en proceso de legalizacin El bien se encuentra en proceso de transformacin Los semovientes no se encuentran disponibles para la venta. La forma de contabilizar los activos fijos est definida en la norma anterior la cual se puede complementar con las siguientes definiciones: ADICIONES: una adicin es algo que no es mercante la reposicin de una cosa que se posea con anterioridad. Las adiciones comprenden unidades nuevas por completo, as como las ampliaciones, extinciones y agrandamientos de las unidades antiguas. MEJORAS: la diferencia esencial entre una adicin y una mejora, es aquella lleva consigo un aumento de cantidad, mientras que sta, la mejora, hay una situacin que solo aumenta la calidad. La nueva cosa es mejor que la antigua cuando se adquiri sta. En la contabilizacin de las mejoras, el costo de la cosa reemplazada debe eliminarse de la cuenta del activo, y a ste debe cargarse el costo de la nueva propiedad. Si la depreciacin

acumulada sobre el activo reemplazado puede determinarse, debe eliminarse de las cuentas. No debe haber duplicacin de costos capitalizables. REPARACIONES: las reparaciones son de dos clases: las ordinarias que son las que ocurren con frecuencia y ocasionan el uso de sumas de dinero relativamente pequeas. Dan lugar a cargos a las operaciones. Y las extraordinarias, las cuales toman como mtodo tericamente ideal para su contabilizacin el de eliminar el costo de las partes reemplazadas de la cuenta del activo, deduciendo de la cuenta de depreciacin acumulada, la depreciacin provista para el activo reemplazado y cargar a la cuenta de activo el costo, completo de las reparaciones, incluyendo el costo de las partes nuevas. MANTENIMIENTO: tiene por objeto conservar el activo de buenas condiciones, el mantenimiento es preventivo, en tanto que las reparaciones son curativas. MEJORAS A TERRENOS: las erogaciones por mejoras a terrenos pueden cargarse a la cuenta de terrenos si se tiene como resultado costos que no estn sujetos a depreciacin. Si ha de considerarse alguna depreciacion en relacin con tales erogaciones, se debe abrir una cuenta para las mejoras a terrenos. Se cargara el importe a esta cuenta el importe de las erogaciones por cercas, rejas, sistemas de agua, aceras y costos de pavimentacin. (Finney and Miller. 1978). Uno de los primeros registros en la propiedad planta y equipo, es por motivos de los aportes sociales en las sociedades comerciales. 1. Aportes en sociedades comerciales: el costo de los bienes aportados a las sociedades comerciales, se hacen por el valor convenido entre las partes que intervienen en la constitucin de la sociedad, con la aprobacin de la Superintendencia de Sociedades cuando sea vigilada por sta. El socio Luis Felipe Celis aporta un edificio avaluado en $120.000.000 para representar 60.000 cuotas de capital de valor nominal de $2.000Cdigos Cuentas Dbitos Crditos 150405 Terrenos urbanos 50.000.000 151605 Edificios 70.000.000 311505 Socio Luis Felipe Celis 120.000.000 Registra el aporte de la casa en la calle 6-C No. 24-47 Escritura 390

Costos de la propiedad, planta y equipo: constituyen el valor de los vehculos, maquinaria, planta y equipo, en general, los siguientes elementos: Costo de adquisicin Valor de los fletes Derechos de aduana Impuesto al valor agregado Diferencia en cambio extranjero Otros impuestos Gastos pagados con motivo de traslado, instalacin y montaje al momento de colocarlo en calidad de productor de renta.

2. Adquisicin: se compra un vehculo para uso de la empresa de contado por $ 10.000.000 ms impuesto del valor agregado. Su contabilizacin debe llevarse a la cuenta especializada de autos, contra la cuenta de bancos si es de contado o la cuenta por pagar, as mismo los costos de financiamiento o de diferencia en cambio extranjero, si es importado.Cdigos Cuentas Dbitos Crditos 154005 Autos, camionetas y camperos 11.600.000 111005 Bancos. Moneda nacional 11.300.000 236540 Rete Fuente. compras 300.000 Registra compra de camioneta $10.000.000 ms IVA, placas VXF186

El impuesto a las ventas por la adquisicin o importacin de activos fijos no otorgara derecho a descuento. (Art. 491, E.T.). El impuesto al valor agregado se lleva como mayor valor del vehculo, pero tambin puede llevarse como IVA descontable, para aligerar el proceso de gasto descontable de la renta, porque con el tiempo el activo fijo tambin se convertir en gasto.Cdigos Cuentas Dbitos Crditos 154005 Autos, camionetas y camperos 10.000.000 521570 IVA descontable 1.600.000 111005 Bancos. Moneda nacional 11.300.000 236540 Rete Fuente. compras 300.000 Registra compra de camioneta $10.000.000 ms IVA, placas VXF186

3. Costos de edificios y terrenos: constituyen costo de los terrenos y edificios adquiridos: Costo de adquisicin El gasto de escritura pblica y registro notarial y de documentos pblicos y privados Los impuestos predial y de valorizacin Los dems gastos legales Los registros en la oficina de documentos pblicos Se compra una propiedad mediante escritura pblica, compuesta por un lote de terreno urbano de 230 metros cuadrados por valor de $ 20.000.000 y la construccin de 200 m2 por $ 50.000.000.Cdigos Cuentas Dbitos Crditos 150405 Terrenos. Urbanos 20.000.000 151605 Edificios 50.000.000 111005 Bancos. Moneda nacional 69.300.000 236560 Enajenacin propiedades 700.000 Registra compra de terreno y edificio de contado y retencin del 1%

El valor del edificio se separ del valor del terreno con el objeto de poderse depreciar durante su vida til. La retencin se paga a la notaria. Los registros en la notaria fueron del 3% sobre el valor de la compra.Cdigos Cuentas Dbitos Crditos 150405 Terrenos urbanos 600.000 151605 Edificios 1.500.000 111005 Bancos. Moneda nacional 2.100.000 Registra el pago en notaria y oficina de registros de documento pblico y privado

4. Construcciones en curso: si el activo es construido por admn., se deben cubrir todas las etapas: estudio de planos, aprobacin ante las autoridades municipales y el proceso de compra de materiales, mano de obra y gastos indirectos; estas erogaciones se llevan a la cuenta puente de construcciones en curso todos los gastos relacionados, hasta colocarlo en calidad de disponible o con capacidad de ser utilizado por la empresa. Constituyen costos en la etapa de las construcciones: Gastos de ingeniera y supervisin Costos de adecuacin de terreno

Costos de mano de obra Costos de materiales y suministros.

La empresa adquiere un terreno para construir el local comercial, con una cabida total de 300 M2 por valor de $100.000.000Cdigos Cuentas 150405 Terrenos urbanos 111005 Bancos. Moneda nacional 236540 Rete Fuente. compras Registra compra de lote de terreno urbano Dbitos Crditos 100.000.000 99.000.000 1.000.000

As mismo, se contratan los estudios hidrulicos, elctricos, de vas, proyectos de exploracin, etc.Cdigos Cuentas Dbitos Crditos 150805 Construcciones y edificaciones 15.000.000 111005 Bancos. Moneda nacional 13.350.000 236515 Retencin por honorarios 11% 1.650.000 Registra los gastos de asesora a ingenieros asociados Ltda.

Se compraron materiales de playa, ladrillos, cemento, etc.Cdigos Cuentas Dbitos Crditos 150805 Construcciones y edificaciones 150.000.000 111005 Bancos. Moneda nacional 144.750.000 236540 Retencin por compras 5.250.000 Registra construccin edificio calle 5 7-00, a ingenieros asociados Ltda.

Una vez terminada la obra se reclasificara en la cuenta correspondiente de construcciones y edificaciones: edificios con todos los gastos legales, contratos de asesora, pago de contrato laborales, compra de materiales, insumos para la construccin, contra la cuenta de construcciones en curso: construcciones y edificaciones.Cdigos Cuentas Dbitos Crditos 151605 Edificios 200.000.000 150805 Construcciones y edificaciones 200.000.000 Registra la terminacin de la construccin del edificio de la calle 7 No 2-20.

5. Maquinaria en montaje: es muy comn que las empresas deban montar siempre su maquinaria requerida; ese proceso se llama preoperativo, donde se adecuan terrenos e instalaciones y adems se monta la planta por cada uno de los departamentos de produccin. En el siguiente ejemplo, se compra una desmotadora por $200.000.000 y se pag instalacin y adecuaciones a Jess Fierro por valor de $50.000.000.Cdigos Cuentas Dbitos Crditos 151205 Maquinaria y equipo 200.000.000 111005 Bancos. Moneda nacional 193.000.000 236525 Retencin por compras 7.000.000 Registra compra de maquina desmontadora de algodn.

Componen el costo de la maquinaria en montaje los siguientes: El costo de la maquinaria Los servicios tcnicos Los materiales necesarios en la adecuacin y montaje.

Cdigos Cuentas Dbitos Crditos 151205 Maquinaria y equipo 50.000.000 111005 Bancos. Moneda nacional 48.000.000 236540 Retencin por servicios 2.000.000 Registra compra de maquina desmontadora de algodn.

El impuesto al IVA en la compra del equipo y en los servicios de instalacin se lleva como mayor valor del costo de la maquinaria y equipo en montaje inicialmente y posteriormente queda capitalizado en la cuenta Propiedad planta y equipo. Maquinaria y equipo.Cdigos Cuentas Dbitos Crditos 152005 Maquinaria y equipo 250.000.000 151205 Maquinaria y equipo en montaje 250.000.000 Registra la puesta en operacin de la desmontadora de algodn.

Con el registro anterior, se da por terminado el proceso de montaje de la maquinaria y equipo, e igual procedimiento se lleva a cabo, con el equipo de oficina, los equipos de hoteles y restaurantes, plantas y redes, etc.

6. Permuta de bienes: es una figura de intercambio comercial entre dos entes econmicos, con los bienes al servicio de la empresa, los cuales se pueden dar por el mismo valor que se traa en libros de contabilidad el bien en uso, o se puede perder parte de su valor en libros. En el siguiente ejemplo se permuta un vehculo por valor de $14.000.000, con depreciacion acumulada de $5.000.000, de cuya negociacin se obtiene una perdida en la permuta de $2.000.000.

Cdigos Cuentas Dbitos Crditos 152805 Equipos de procesamiento de datos 7.000.000 531030 Retiro de prop. planta y equipo 2.000.000 159235 Flota y equipo de transporte 5.000.000 154005 Autos, camionetas y camperos 14.000.000 Registra permuta de vehculo, por equipo de comunicacin

Costos de bienes permutados: el avalu del bien aceptado por las partes mutuamente y los dems gastos necesarios para colocarlo en calidad de disponible al servicio, para la produccin de la renta. 7. Donaciones entregadas: las donaciones hechas por la empresa a instituciones de beneficencia, son retiradas de la contabilidad por el valor del costo que represente en libros, pues no tiene objeto valorarlas y obtener utilidad aparente, cuando el estado reconoce descuentos tributarios menores a las tasas del impuesto de renta. La empresa dona equipos de oficina al ICBF, por su valor en libros, compuesto por el costo de $6.000.000, depreciacion acumulada de $4.500.000 y provisin del presente ao de $1.000.000Cdigos Cuentas Dbitos Crditos 539525 Donaciones 500.000 159215 Depreciacion: equipo de oficina 4.500.000 159924 Provisin: equipo de oficina 1.000.000 152410 Equipos de oficina: equipos 6.000.000 Registra donacin al ICBF, segn acta de recibo, por su valor en libros

8. Donaciones recibidas: las donaciones recibidas tanto del sector pblico o privado, por el desarrollo de una actividad en especial, constituye activo para la empresa y supervit de capital, susceptible de ser distribuido en el momento de la liquidacin de la sociedad. Por consiguiente se conserva en la cuenta durante la vida social. Casi siempre son terrenos, muebles e intangibles, con el fin de incentivar la actividad empresarial en la regin para crear empleo.Cdigos Cuentas Dbitos Crditos 150405 Terrenos: urbanos 25.000.000 321020 Donaciones: en bienes inmuebles 25.000.000 Registra recibo de lote de terreno calle 66 carrera 120 del municipio

9. Adiciones: son consideradas unidades nuevas, ampliaciones o extensiones, que aumentan la vida del bien, la cual se debe tener en cuenta en las futuras depreciaciones. Se cambia la estructura de camioneta colectiva de servicio pblico.Cdigos Cuentas Dbitos Crditos 154005 Autos, camionetas y camperos 20.000.000 111005 Bancos. Moneda nacional 19.300.000 236540 Retencin por compras 700.000 Registra compra de camioneta PYX 300 cheque 098 a favor de Mario Lpez

Se cancela el valor de la estructura que se cambi, avaluada en $5.000.000 y si se puede determinar con exactitud la depreciacion del bien tambin debe eliminarse.Cdigos Cuentas Dbitos Crditos 514540 Flota y equipo de transporte 5.000.000 154005 Autos, camionetas y camperos 5.000.000 Registra el desmonte de la carrocera de la camioneta PYX 3711

Posteriormente se hace la compra de la carrocera y se le monta a la estructura, por valor de $60.000.000Cdigos Cuentas Dbitos Crditos 154005 Autos, camionetas y camperos 60.000.000 154005 Autos, camionetas y camperos 57.900.000 236540 Retencin por compras 2.100.000 Registra el montaje de la nueva carrocera de la camioneta PYX 3711

Es importante recordar que tambin se llevara como mayor valor costo del auto, los cambios de documentos, traspasos, etc. Mejoras: son cambios o sustituciones que solo aumenta la calidad, en resumen es sustitucin de una parte por otra. Su contabilizacin aumenta el valor del bien contra la cuenta efectivo u obligaciones por pagar, cuando est bien se deprecie debe tenerse en cuenta el mayor valor en el cual se mejor y la vida til si la prolong. Tambin en la mejora se debe eliminar del valor del activo la parte que se cambi o sustituy, al igual que el valor de la depreciacin correspondiente. 10. Reparaciones: las reparaciones ordinales constituyen gastos de operacin y mantienen en buen uso el bien. Las reparaciones extraordinarias constituyen un mayor valor del bien y se capitalizan porque se considera que el reemplazamiento de partes para colocar al bien en iguales condiciones de operacin. Si se conoce la depreciacion de la parte que se repar se debe eliminar, las reparaciones no aumentan la vida del bien. De todas maneras sern los tcnicos o ingenieros los que diriman si la adicin, mejora o reparacin aumenta la eficiencia, la calidad y la vida til del bien.Cdigos Cuentas Dbitos Crditos 154005 Autos, camionetas y camperos 500.000 111005 Bancos. Moneda nacional 500.000 Registra la reparacin de la camioneta PYX 3711 a favor de Jess Losada

Mantenimiento: son erogaciones necesarias, para mantener un buen servicio del activo fijo. El mantenimiento debe llevarse a los gastos de operacin de la actividad, para disminuir la renta del ejercicio. 11. Mejoras en bienes en arrendamientos: las mejoras o adecuaciones en bienes en arrendamiento, son aceptadas por las partes y capitalizadas en el momento de realizacin como un gasto diferido y se amortizan por el trmino de duracin del contrato.Cdigos Cuentas Dbitos Crditos 171024 Mejoras en propiedades ajenas 15.000.000 111005 Moneda nacional 13.500.000 236525 Retencin por servicios 1.500.000 Registra adecuacin en el local arrendado segn cheque 08 a Manuel Rojas

12. Adecuacin de terreno rural: las adecuaciones, excavaciones, rellenos, drenajes, para colocar los terrenos aptos para la agricultura, constituyen un costo mayor del bien.Cdigos Cuentas Dbitos Crditos 154010 Terrenos rurales 15.000.000 111005 Moneda nacional 13.500.000 236525 Retencin por servicios 1.500.000 Registra adecuacin en finca pagado con cheque 099 a Jaime Bonilla

Adecuacin de terreno urbano: el costo de la edificacin derrumbada al igual que las erogaciones para lograrlo, hacen parte del costo del nuevo edificio. La razn por la cual no se contabiliza como mayor valor del terreno, sino como valor del futuro edificio, es por la oportunidad de solicitar la cuota de depreciacion en la vida til del edificio. Hay quienes encuentran prctico llevarla como mayor valor del terreno. 13. Exploracin de recursos naturales: constituyen costo de los recursos naturales, el valor pagado por el terreno, los costos de investigacin, de exploracin y adecuacin hasta colocarlo en condiciones de explotacin. El seor Jaime Castaeda prest el servicio de asesora en el estudio tcnico y financiero de la explotacin de la mina dolomita en el municipio de Rovira, Tolima.Cdigos Cuentas Dbitos Crditos 157205 Minas 50.000.000 111005 Cheque 120 a favor de Jaime C. 48.000.000 236525 Retencin por servicios 2.000.000 Registra asesora tcnica sobre mina en finca la Esperanza Rovira Tolima

14. Reforestaciones: constituyen costos todas las erogaciones por concepto de semillas siembra, riegos y mantenimiento de las reforestaciones.Cdigos Cuentas 156405 Palma africana 111005 Moneda nacional 236525 Retencin por servicios Registra pago con cheque 130 a favor Pedro Pramo Dbitos Crditos 5.000.000 4.800.000 200.000

15. Venta de activos fijos con utilidad: las ventas ocasionales de activos fijos son otro ingreso a caja cuando se hacen de contado, como por ejemplo, la venta de un vehculo done se tiene en cuenta las depreciaciones hechas hasta la fecha de enajenacin, tambin se hace reversin de las valorizaciones o provisiones del caso. En el siguiente ejemplo se vende un vehculo que tiene un costo de $5.000.000, depreciacion por $2.000.000, para un valor en libros de $3.000.000 y se vende en $6.000.000Cdigos Cuentas Dbitos Crditos 110505 Caja general 6.000.000 154005 Depreciacion acumulada vehculos 2.000.000 154005 Autos, camionetas y camperos 5.000.000 425045 Recuperacin de depreciacion 2.000.000 424540 Utilidad en venta de vehculos 1.000.000 Registra la venta del vehculo al servicio de la empresa

En el anterior ejemplo se obtuvo la recuperacin de la depreciacion aceptada como deduccin en otros periodos contables y adems una utilidad en la venta del vehculo, las cuales estarn sujetos a los impuestos de renta de acuerdo a las normas vigentes de ganancia ocasional. Las valorizaciones que hayan sido objeto sobre el bien se revierten porque cumplieron el objeto de promover el bien por un valor econmico razonable. La retencin en la fuente sobre la venta de los inmuebles es del 1% que se liquida en el momento de hacer el traspaso del bien por la Oficina de Transito y Transportes donde se adelantan los papeles, si fuera un inmueble la retencin la hace la notaria donde se protocolice la escritura.Cdigos Cuentas Dbitos Crditos 135515 Retencin en la fuente 60.000 111005 Bancos. Moneda nacional 60.000 Registra la retencin por venta de un vehculo al servicio de la empresa

*son diferentes los momentos de la venta y el pago de la retencin 16. Venta de activos sin utilidad: el activo al cabo de unos aos, puede ser objeto de reposicin, debido a mltiples polticas de la empresa: cambio en la tecnologa, ampliacin de planta, obsolescencia del bien, etc., cuando esto ocurre se lleva a cabo el siguiente registro, con la venta por $5.000.000

Cdigos Cuentas Dbitos Crditos 110505 Caja general 5.000.000 159235 Depreciacion acumulada vehculos 2.000.000 154005 Autos, camionetas y camperos 5.000.000 425045 Recuperacin de depreciacion 2.000.000 Registra la venta del vehculo al servicio de la empresa

Se observa en este registro que la venta se realiza por el valor en libros del bien y se castiga el valor de la depreciacion contra las cuentas de propiedad, planta y equipo por su valor de adquisicin y la recuperacin de la depreciacion. 17. Venta de activos con perdida: si por el contrario la empresa con el fin de salir rpidamente del vehculo lo vende perdindole $2.000.000 por debajo del valor en libros, con esta decisin tiene una prdida de $1.000.000Cdigos Cuentas Dbitos Crditos 110505 Caja general 2.000.000 159235 Depreciacion acumulada vehculos 2.000.000 531015 Venta de propiedad planta y equipo 1.000.000 154005 Autos, camionetas y camperos 5.000.000 Registra la venta del vehculo al servicio de la empresa

La prdida en la venta de propiedad, planta y equipo, se lleva a la cuenta 53 gastos no operativos: prdida en venta y retiro de bienes, porque la empresa no tiene como por objeto social, la compra y venta de vehculos. Diferencia en cambio extranjero: las obligaciones extranjeras, se actualizan al tipo de cambio extranjero en el momento de presentar estados financieros. La diferencia se lleva como mayor valor del activo si no se ha puesto en uso, o al gasto financiero cuando ste en la vida activa productora de renta. Ajuste del valor de los activos representado en moneda extranjera, UVR o Pacto de ajuste: la diferencia entre el valor en libros de los activos expresados en moneda extranjera y su valor reexpresado el ltimo da del ao, representa el ajuste que se deben registrar como un mayor o menor valor del activo y como ingreso o gasto financiero, segn corresponda. Cuando los activos se encuentren expresados en UVR o cuando sobre los mismos se haya pactado un reajuste de su valor, el ajuste se debe registrar

como un mayor valor del activo y como contrapartida un ingreso financiero. (Art.69.D.2649/93) Procedimiento para el ajuste de valor de otros activos no monetarios: el ajuste anula del valor de los activos respecto de los cuales no se haya previsto un procedimiento especial se debe efectuar de conformidad con las siguientes reglas: El gasto por depreciacion, agotamiento o amortizacin del respectivo ao se determina sobre el valor bruto del bien. El valor que se debe tomar para determinar la utilidad o prdida al momento de la enajenacin de los bienes depreciables, agotables o amortizables, es el costo ajustado, menos el valor acumulado de las depreciaciones, agotamientos o amortizaciones. Sin perjuicio de lo dispuestos en otras normas, cuando los avalos tcnicos efectuados a los activos o el valor intrnseco o el valor en bolsa, superen al costo neto del bien ajustado, la diferencia se debe llevar como supervit por valorizaciones. Tal diferencia no se toma como un ingreso ni hace parte del costo para determinar la utilidad en la enajenacin del bien, ni forma parte de su valor para calcular la depreciacion. El valor de los activos no monetarios una vez ajustado, cuando exceda el valor recuperable de su uso futuro o su valor de realizacin, segn el casi, debe reducirse mediante una provisin tcnicamente constituida (Art. 70, D 2649/93). (los primeros cuatro numerales de ajustes integrales fueron eliminados). 18. Importacin: se hicieron los trmites de importacin del vehculo para la gerencia, el cual se considera como propiedades, planta y equipo en trnsito; inicialmente se calcul el precio de 50.000 dlares a una tasa de mercado de $2.000 cuyo registro es el siguiente.Cdigos Cuentas 158830 Flota y equipo de transporte 221005 Del exterior Registra imputacin vehculo por US$50.000 Dbitos Crditos 100.000.000 100.000.000

Al momento de pagar la cuota del 50%, se registra:Cdigos Cuentas Dbitos Crditos 221005 Del exterior 50.000.000 111005 Bancos nacionales 50.000.000 Registra el pago del 50% de la importacin del vehculo por US$50.000

Al momento de hacer el cierre del ejercicio contable, los 25.000 dlares se cotizan con una tasa representativa de mercado de $2.100, lo cual exige un ajuste al pasivo en moneda extranjera.Cdigos Cuentas Dbitos Crditos 158830 Flota y equipo de transporte 2.500.000 221005 Del exterior 2.500.000 Registra el ajuste por diferencia en cambio como mayor valor del vehculo

Si el vehculo se encuentra prestando servicio a la empresa, se paga el resto de dinero, pero la diferencia en cambio extranjero se lleva a la cuenta No operacionales: Financieros: diferencia en cambio en un lugar de la cuenta de propiedades, planta y equipo en trnsito.Cdigos Cuentas Dbitos Crditos 530520 Financieros: diferencia en cambio 2.500.000 221005 Del exterior 2.500.000 Registra el ajuste por diferencia en cambio extranjero a gastos financieros

19. Terminacin del proceso: una vez terminado el proceso de importacin y legalizacin, todos los valores acumulados en trnsito se llevan al valor del vehculo:Cdigos Cuentas 154005 Autos, camionetas y camperos 158830 Flota y equipo de transporte Registra la terminacin y legalizacin del vehculo Dbitos Crditos 102.500.000 102.500.000

En las ltimas el vehculo sali comprado por 50.000 dlares, los 25.000 primeros a$2.000 y los ltimos a una tasa de representativa de $2.100. El IVA y el impuesto de importacin se pagan ante la DIAN y hacen parte del costo. El mismo registro acontece, si la deuda est pactada en unidades de valor real constantes (UVR), la cual se actualiza la deuda en pesos, al momento de hacer el cierre de la contabilidad.

20. Compra a crdito: se compra una propiedad por el banco central hipotecario y el prstamo es por $1.000.000 UVR que se cotiza hoy en $130 la unidad, donde es pertinente hacer el siguiente registro.Cdigos Cuentas Dbitos Crditos 150405 Terrenos 39.000.000 151605 Edificios 91.000.000 211515 hipotecarias 130.000.000 Registra compra local mediante hipoteca al BHC, 700.000 el edificio y 300.000 terreno

Al terminar el ejercicio contable se debe al banco, 800.000 UVR las cuales se cotizan a $135 cada una, por consiguiente la deuda tiene que actualizarse por la diferencia.Cdigos Cuentas Dbitos Crditos 530525 Diferencia en cambio 4.000.000 212515 Hipotecarias 4.000.000 Registra la diferencia en la UVR por 8.000 unidades que se cotizan a $135

El mismo concepto sobre el manejo de la diferencia en cambio extranjero se aplica para la diferencia en las UVR, si el bien no est en uso se considera mayor valor del bien, caso contrario si est en uso es un gasto financiero.