PROCEDIMIENTO: CONSTRUCCIÓN DEL … · plan de inversiones que contempla el GER. Plan Municipal de...

R. Ayuntamiento de Cd. Madero

CONSTRUCCIÓN DEL DOCUMENTO: GESTIÓN

ESTRATÉGICA DE RECURSOS (GER)

Clave: MCM-ST-DSIG-P-02-17

Revisión: Versión: 01

Vigente a partir de:

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PROCEDIMIENTO:



AUTORIZACIONES

Elaboró: Revisó: Autorizó:

________________________ Ing. Adulfo Cortaza Mendoza Subdirector de Sistemas de

Información Geográfica

________________________ Ing. Adulfo Cortaza Mendoza Subdirector de Sistemas de

Información Geográfica

________________________ M. en C. Serafín Maya Sotelo

Secretario Técnico

© Este documento es propiedad del R. Ayuntamiento de Cd. Madero

Queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de este documento para fines no autorizados. Ave. Francisco I. Madero No. 201 Zona Centro C.P. 89400







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ÍNDICE

1.- OBJETIVO: ........................................................................................................ 3 2.- ALCANCE: ......................................................................................................... 3

3.- DEFINICIONES: ................................................................................................. 3

4.- REQUISITOS: .................................................................................................... 4

5.- DESARROLLO ................................................................................................... 5

6.-RESPONSABILIDAD .......................................................................................... 6

7.-FLUJOGRAMA .................................................................................................... 8

8.-DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................... 8

9.-REGISTROS ....................................................................................................... 8 10.-ANEXOS ........................................................................................................... 9







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CONTENIDO

1.- OBJETIVO:

Organizar las propuestas ciudadanas y los proyectos de obras de alto impacto

social, para la construcción de la base del documento "Gestión Estratégica de

Recursos" (GER), mediante la acción coordinada de un equipo interdisciplinario.

2.- ALCANCE:

Aplica para todos los servidores públicos de la Secretaría Ejecutiva, Secretaría

Técnica, Dirección de Atención Ciudadana y Dirección de Proyectos del

Ayuntamiento de Ciudad Madero, que tengan asignada una responsabilidad en la

construcción del documento “Gestión Estratégica de Recursos” (GER).

3.- DEFINICIONES:

Gestión Estratégica de Recursos (GER): Documento institucional elaborado por

el Ayuntamiento de Ciudad Madero, que contiene los Programas Estratégicos de

Obras (PEO) a gestionarse durante el periodo de la Administración, y que se

encuentran incorporados en el Plan Municipal de Desarrollo 2016-2018.

Programa Estratégico de Obras (PEO): Conjunto de construcciones e

instalaciones que ejecutará la Administración Municipal 2016-2018, como parte del

plan de inversiones que contempla el GER.

Plan Municipal de Desarrollo (PMD): Marco orientador de la acción del gobierno,

en el que se definen los propósitos, la estrategia general y las principales políticas

públicas, con el objetivo de atender las prioridades sociales, económicas y

sectoriales del municipio.







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Sistemas de Información Geográfica (SIG): Dirección adscrita a la Secretaría

Técnica, encargada de procesar el listado de peticiones ciudadanas y proyectos de

obras, para configurar y generar el GER.

Caracterización: Fase descriptiva con fines de identificación de un proceso

(Sánchez Upegui, 2010).

La caracterización es un tipo de descripción cualitativa que puede recurrir a datos,

o a lo cuantitativo con el fin de profundizar el conocimiento sobre algo. Para

cualificar ese algo, previamente se deben identificar y organizar los datos; y a partir

de ellos, describir (caracterizar) de una forma estructurada; y posteriormente,

establecer su significado (sistematizar de forma crítica) (Bonilla, Hurtado &

Jaramillo, 2009).

Gestores: Personas físicas o jurídicas, nacionales y extranjeras, que desarrollan

todo tipo de actividad en defensa de intereses particulares, sectoriales o

institucionales, en relación con las legislaciones y decisiones emitidas o por emitir

de los poderes Legislativo y Ejecutivo o de carácter administrativo, conforme a las

condiciones y modalidades determinadas.

4.- REQUISITOS:

Listado de peticiones ciudadanas.

Listado de proyectos conceptuales y/o ejecutivos de obras.

Equipo de cómputo e impresora, con el siguiente software:

o Hoja de cálculo.

o Procesador de texto.

o Navegador web.

o Edición, análisis y tratamiento de información geográfica.

Un escritorio para el equipo de cómputo e impresora.







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5.- DESARROLLO

N° DE ACTIVIDAD

RESPONSABLE DESCRIPCION

5.1 Presidente Municipal Ordena la construcción del GER.

5.2 Director de Atención

Ciudadana

Recibe, clasifica y remite las peticiones ciudadanas a la Secretaría Técnica, en formato digital, impreso o manuscrito.

5.3 Secretario Ejecutivo Revisa y valora proyectos conceptuales y/o ejecutivos previos, con estatus en gestión, y remite la información a la Secretaría Técnica.

5.4 Secretario Técnico

Coordina la construcción del GER. Estructura el borrador del GER con base en los PEO que gestionará el Gobierno Municipal, y lo remite en formato digital, impreso o manuscrito, a la Dirección de SIG.

5.5 Jefe de Departamento

SIG

Verifica la información vaciada en el borrador del GER, mediante trabajo de campo. Elabora mapas temáticos que señalan la ubicación geográfica de cada uno de los proyectos que integran los PEO.

5.6 Director de Proyectos Valida los costos estimados de inversión de cada uno de los proyectos que integran los PEO.

5.7 Subdirector SIG

Diseña el formato del GER. Realiza la caracterización de cada uno de los proyectos que integran los PEO. Estructura la propuesta de GER y la remite en formato digital al Director de SIG

5.8 Director SIG Revisa la propuesta de GER y la remite en formato digital al Secretario Técnico.

5.9 Secretario Técnico Revisa la propuesta de GER, así como su alineación con el PMD, y la remite en formato digital e impreso al Presidente Municipal.

5.10 Presidente Municipal Autoriza la propuesta de GER y la remite en formato digital e impreso, a los Gestores y al Director de Proyectos.







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6.-RESPONSABILIDAD

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

CARGO NIVEL DE RESPONSABILIDAD

RESPONSABLE APOYA INFORMADO

Emite la orden.

Presidente Municipal

Director de Atención

Ciudadana

Secretario Ejecutivo

Secretario Técnico

Recibe, clasifica y remite las peticiones ciudadanas.

Director de Atención

Ciudadana


Secretario Técnico

Revisa y valora proyectos conceptuales y/o ejecutivos, en gestión.



Secretario Técnico

Coordina y estructura el borrador del GER.

Secretario Técnico

Director SIG

Subdirector SIG

Jefe de Departamento SIG

Verifica el borrador del GER con trabajo de campo, y elabora mapas temáticos de los PEO.


Subdirector SIG

Director SIG

Secretario Técnico







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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

CARGO NIVEL DE RESPONSABILIDAD

RESPONSABLE APOYA INFORMADO

Valida los costos estimados de inversión de los PEO.

Director de Proyectos

Subdirector SIG

Director SIG

Secretario Técnico

Diseña el formato del GER, realiza la caracterización de los PEO y estructura la propuesta de GER.

Subdirector SIG


Director SIG

Secretario Técnico

Revisa la propuesta de GER.

Director SIG

Secretario Técnico

Revisa la alineación de la propuesta de GER con el PMD.

Secretario Técnico

Director SIG


Autoriza la propuesta de GER.



Secretario Técnico

Gestores

Director de Proyectos







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7.-FLUJOGRAMA

8.-DOCUMENTOS DE REFERENCIA

DOCUMENTO RELACIONADOS

CODIGO

TITULO

TIPO DE DOCUMENTO

ORIGEN

Plan Municipal de Desarrollo de

Ciudad Madero 2016-2018 Físico

Archivo de Secretaría

Técnica

9.-REGISTROS

REGISTRO

CODIGO TITULO

RESPONSABLE

LUGAR DE CONSERVACION

TIEMPO DE RETENCION

Gestión

Estratégica de Recursos

Secretario Técnico

Archivo de Secretaría

Técnica 2 años







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10.-ANEXOS







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