FECEDA Fondo de Empleados Oficiales del Departamento del Meta

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PROCEDIMIENTO CUPOS DE CRÉDITO

“LA CULTURA DEL AHORRO SOLIDARIO”.

IDENTIFICACIÓN

NOMBRE PROCEDIMIENTO CUPOS DE CRÉDITO

OBJETIVO Brindar orientaciones sobre la gestión bancaria para la adquisición de cupos de crédito y la administración para el manejo de los recursos financieros de la entidad.

ALCANCE Cubre las acciones de tesorero, subgerente y gerente.

DEFINICIONES Endeudamiento Externo: Recursos adquiridos mediante créditos con entidades financieras. Cupo de crédito: Monto máximo de crédito aprobado para constituir una obligación financiera con otra entidad. Financiamiento: costo de la adquisición de recursos externos para el desarrollo de la actividad misional.

ANEXOS N/A

DESCRIPCIÓN

PASO ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN PARTICIPANTES REGISTRO/

DOCUMENTO

0 Inicio N/A N/A N/A

1 Determinar la necesidad de financiamiento externo

a. Verificar la capacidad para cubrir la colocación de crédito con recursos propios;

b. Cuando no cuenta con la capacidad, determinar la viabilidad de acceder a financiación con recursos externo;

c. Solicitar a la Junta Directiva la aprobación para crear o ampliar los cupos de crédito; cuando no autorice termina el procedimiento;

d. Presentar la solicitud de recursos a las entidades del sector cooperativo y sector bancario.

Tesorero Subgerente Gerente

Acta Junta Directiva

2 Crear o ampliar los cupos de crédito

a. Actualizar y ampliar los cupos de crédito según la necesidad y oportunidad ofrecida por la entidad financiera.

a. Entregar la información necesaria para el trámite de la solicitud (estados financieros, clasificación de cartera y demás documentos requeridos).

b. Determinar la entidad con la cual se tomará el crédito atendiendo: cupo, tasa de interés, plazo, garantías y la oportunidad para el desarrollo de las operaciones comerciales de FECEDA.

c. Recibir la notificación con el cupo aprobado.

Tesorero Subgerente Gerente Junta Directiva

Solicitud de cupo de crédito Notificación de Aprobación

3 Gestionar los cupos de crédito

a. Gestionar los desembolsos de los cupos de crédito (1); b. Evaluar mensualmente el nivel de utilización de los cupos

otorgados; c. Informas a la gerencia sobre las fluctuaciones financieras

del mercado, las mejores oportunidades y actuar en conveniencia del desarrollo económico de la empresa.

d. Presentar mensualmente el reporte de gestión bancaria; Nota:

Tesorero Gerente

Reporte de gestión bancaria

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PROCEDIMIENTO CUPOS DE CRÉDITO

“LA CULTURA DEL AHORRO SOLIDARIO”.

DESCRIPCIÓN

PASO ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN PARTICIPANTES REGISTRO/

DOCUMENTO

(1) Los desembolsos se pueden realizar de manera parcial o

por la totalidad de los montos aprobados, dependiendo de los requerimientos de crédito de los asociados.

4 Cancelar las obligaciones

a. Pagar oportunamente las obligaciones constituidas con las entidades financieras;

b. Evaluar las condiciones comerciales de los créditos y analizar la oportunidad de cancelar el total de la obligación cuando existan condiciones comerciales más favorables para la empresa (costos de financiamiento y oportunidad comercial);

c. Notificar a la Junta Directiva sobre el estado de endeudamiento, determinar la oportunidad en la cancelación de los créditos con financiamiento costoso y proceder según su decisión.

Tesorero Gerente Junta Directiva

Acta de Junta Directiva Reporte de gestión bancaria

5 Terminar N/A N/A N/A

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

NOMBRE: Bibiana Vélez Torres NOMBRE: María Teresa García NOMBRE: Celestino Romero Aguirre

CARGO: Coord. de cobranza CARGO: Tesorera CARGO: Res. Comité de calidad

FECHA: 11 de noviembre de 2011 FECHA: 15 de noviembre de 2011 FECHA: 18 de noviembre de 2011

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