PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN TELETRABAJO · 2020-03-16 · 1. ANTECEDENTES La posibilidad de la...

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Procedimiento de actuación frente a la exposición al nuevo coronavirus (SARS-CoV-2): Teletrabajo

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Procedimiento de actuación frente a la exposición al nuevo coronavirus (SARS-CoV-2):

Teletrabajo

ÍNDICE

1. ANTECEDENTES ................................................................................................................................................................................. 3

2. COMUNICACIÓN AL EMPLEADO ............................................................................................................................................ 3

3. DISPOSICIÓN DE MEDIOS ............................................................................................................................................................ 3

4. ¿ESTÁ OBLIGADO EL TRABAJADOR A REALIZA TELETRABAJO? ........................................................................... 3

5. PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES EN EL TELETRABAJO ................................................................................ 5

6. EVALUACIÓN DE RIESGOS ........................................................................................................................................................... 6

7. MEDIDAS PREVENTIVAS ................................................................................................................................................................ 7

8. AUTOEVALUACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO ............................................................................................................... 9

ANEXOS ..................................................................................................................................................................................................... 10

INFORMACIÓN AL TRABAJADOR: RIESGOS TELETRABAJO ........................................................................................ 11

INFORMACIÓN AL TRABAJADOR: MEDIDAS PREVENTIVAS TELETRABAJO ...................................................... 12

REGISTRO DE ENTREGA DE INFORMACIÓN AL TRABAJADOR ................................................................................. 14

CHEQUEO DE AUTOEVALUACIÓN ............................................................................................................................................. 15

1. ANTECEDENTES

La posibilidad de la realización del teletrabajo se antoja como una de las medidas claves recomendadas por los órganos gubernamentales y que permiten conciliar las medidas de preven-ción con la continuación del negocio en términos similares, tal y como señaló el Ministro de Sanidad. A día de hoy, se ha �jado como una recomendación y no como una obligación, si bien debemos ser conscientes de la idoneidad de la medida ante las circunstancias excepcionales.

A dichos efectos, se deberá facilitar, en la medida de lo posible, el material y las herramientas necesarias para que los trabajadores puedan seguir realizando sus funciones desde sus domicilios en términos similares a cómo lo venían haciendo desde los centros de trabajo. Por su parte, el trabaja-dor deberá declarar y ser consciente de la necesidad de tener un lugar adecuado en su casa a �n de llevar a cabo el teletrabajo, respetando las normas de prevención, sin necesidad de tener que correr con costes adicionales.

2. COMUNICACIÓN AL EMPLEADO

Se informará a todos aquellos empleados que vayan a realizar el teletrabajo acerca de las siguientes cuestiones:

- La medida obedece a una razón excepcional. - La medida tiene carácter temporal. - En ningún caso se considera como una condición más bene�ciosa o derecho adquirido de cara al futuro. - Sus obligaciones con respecto al trabajo seguirán siendo las mismas.

Si algún empleado careciese de un lugar adecuado para la realización de teletrabajo, lo indique a la mayor celeridad a �n de buscar una alternativa.

3. DISPOSICIÓN DE MEDIOS

La empresa, en la medida de lo posible, facilitará el material y los medios necesarios para que los trabajadores puedan seguir desarrollando su actividad laboral.

4. ¿ESTÁ OBLIGADO EL TRABAJADOR A REALIZA TELETRABAJO?

El trabajador no estará obligado a realizar teletrabajo siempre y cuando el centrode trabajo permanezca abierto.

5. PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES EN EL TELETRABAJO

Los puestos de trabajo que pueden ser teletrabajables son muy diversos y pueden implicar diversidad de equipos de trabajo. De todos modos, se considera que actualmente predominan aquellos puestos asimilables a trabajos de o�cina, que implican la utilización de equipos con panta-llas de visualización de datos, así como equipos de telefonía móvil (tipo Smartphone). A nivel de Seguridad y Salud Laboral se debe tener en cuenta que el teletrabajador ejercerá su trabajo desde su domicilio. Éste es un factor clave desde el punto de vista de la Prevención de Riesgos Laborales, pues se trata de un espacio privativo al cual no puede acceder la empresa sin el consentimientoexpreso del trabajador.

También debe tenerse en cuenta que esta modalidad implica un espacio de trabajo por trabajador, con una con�guración diferente en cada caso. Dicha con�guración en gran medida no es controlable por la empresa, pues se trata del domicilio particular del trabajador.

Todos esos factores hacen que las evaluaciones de riesgos laborales de los puestos de teletra-bajo puedan presentar ciertos inconvenientes respecto a la que se realiza de los puestos de trabajo localizados en las dependencias propias de la empresa. Teniendo en cuenta todos esos factores, la autoevaluación del puesto de trabajo se presenta como una opción muy ventajosa, al no requerir necesariamente la inspección al domicilio del trabajador por parte de la modalidad preventiva.

6. EVALUACIÓN DE RIESGOS

Teniendo en cuenta las di�cultades manifestadas en el punto anterior, se propone la siguien-te evaluación de riesgos para el personal que realiza el trabajo en régimen de teletrabajo:

7. MEDIDAS PREVENTIVAS

En relación a los riesgos evaluados, se proponen las siguientes medidas:

8. AUTOEVALUACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO

El no poder acceder al domicilio particular del trabajador para evaluar las condiciones exactas en que desarrollará su puesto de trabajo, se hace necesario conocer cuáles son esas condiciones en materia de seguridad y salud en las que realizará el trabajo bajo la modalidad de teletrabajo.

En este sentido, se presenta en la parte anexa de este documento un chequeo de autoevaluación que el trabajador deberá de realizar y remitir a la empresa a objeto de dar a conocer en mayor medida las condiciones en las que realizará el teletrabajo.

ANEXOS

INFORMACIÓN AL TRABAJADOR: RIESGOS TELETRABAJO

INFORMACIÓN AL TRABAJADOR: MEDIDAS PREVENTIVAS TELETRABAJO

REGISTRO DE ENTREGA DE INFORMACIÓN AL TRABAJADOR

Mediante la expedición de este documento, y en cumplimiento del artículo 18 de la Ley 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales, el trabajador________________________________________________________________ conDNI_______________ de la empresa _______________________________________________recibe una documentación informativa con el siguiente contenido:

o Riesgos Teletrabajoo Medidas Preventivas: Teletrabajo

En_____________________, a _________ de_____________________de 2020Sello de la empresa Firma del trabajador

CHEQUEO DE AUTOEVALUACIÓN

Dado que la empresa desconoce la situación de su puesto de trabajo en su domicilio particu-lar, es necesario nos remita la siguiente información a objeto de conocer las características del mismo y poder ayudarle en la con�guración del mismo.

En_____________________, a _________ de_____________________de 2020

Nombre del trabajador: Firma: