Procedimiento de Inventario

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No. DOCUMENTO: EMISIÓN: REVISIÓN: SUBDIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN REFINERÍA “ING. ANTONIO DOVALÍ JAIME” OPERACIÓN, MANTENIMIENTO, LIMPIEZA Y CONTROL DE EQUIPOS EN LA BODEGA DE SEGURIDAD HOJA 1 DE 16 ÍNDICE No. Hoja Nivel de Riesgo 1. OBJETIVO 2 2. ALCANCE 2 ALTO 3. DEFINICIONES 2 MEDIO 4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD 3 BAJO 5. DESARROLLO 5 6. REFERENCIAS 12 7. ANEXOS 12 ¡LA RESPONSABILIDAD ES RESPONSABILIDAD DE TODOS! Tipo de Peligrosidad: Maniobras, actividades y tareas críticas, etc. Variables con valores de alto riesgo hay daño físico. Sustancias y productos tóxicos, venenosos, altas temperaturas, etc.

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OPERACIÓN, MANTENIMIENTO, LIMPIEZA Y CONTROL DE EQUIPOS EN LA BODEGA DE SEGURIDAD

HOJA 1 DE 16

ÍNDICE No. Hoja Nivel de Riesgo

1. OBJETIVO 2

2. ALCANCE 2 ALTO

3. DEFINICIONES 2 MEDIO

4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD 3 BAJO

5. DESARROLLO 5

6. REFERENCIAS 12

7. ANEXOS 12

¡LA RESPONSABILIDAD ES RESPONSABILIDAD DE TODOS!

Tipo de Peligrosidad:

Maniobras, actividades y tareas críticas, etc.

Variables con valores de alto riesgo hay daño físico.

Sustancias y productos tóxicos, venenosos, altas temperaturas, etc.

Bajo riesgo. X

ING.

ENC.DEL DESP.DE LA USIPA

ING.

ESPECIALISTA DE ASISO

ING.

JEFE DEL DEPTO. ASISO

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HOJA 2 DE 16

1. OBJETIVO. Proporcionar equipos de seguridad a los trabajadores para protegerlos de los agentes del medio ambiente de trabajo que puedan dañar su integridad física y salud durante el desarrollo de sus actividades.

2. ALCANCE.Este procedimiento establece los lineamientos que deben seguir los bodegueros para la operación, mantenimiento, limpieza y control de los equipos de seguridad en la bodega de seguridad de la Refinería Ing. Antonio Dovalí Jaime.

3. DEFINICIONES.

Equipos de seguridad o de protección personal.- Conjunto de elementos y dispositivos, diseñados específicamente para proteger al trabajador contra accidentes y enfermedades que pudieran ser causados por agentes o factores generados con motivo de sus actividades de trabajo y de la atención de emergencias.

Bodega de seguridad.- Lugar destinado para la guarda y almacenamiento de equipos de seguridad.

Bodeguero.- Es el trabajador responsable de la operación, mantenimiento, limpieza y control de todos los artículos de la bodega de seguridad.

Vale de resguardo.- Documento que ampare el préstamo de equipos de seguridad a los trabajadores.

Devolución de equipo.- Documento que reconoce la entrega de los equipos de seguridad prestados.

Codificación.- Es una serie de números que identifica un artículo.

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4. RESPONSABILIDAD / AUTORIDAD.

4.1Coordinador De Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.

Gestionar recursos para la compra de equipos de seguridad de acuerdo a las necesidades de abastecimiento de la bodega.

Comunicar este procedimiento al personal correspondiente.

4.2 Especialista de ASISO.

Tiene la autoridad sobre el personal de la bodega. Reportar al coordinador los requerimientos de equipo de

seguridad. Tiene la responsabilidad de resolver las problemáticas que se

presenten el despacho de seguridad y la operación de la bodega. Realizar periódicamente una inspección preventiva en la bodega.

4.3 Bodeguero.

Cumplir los lineamientos de este procedimiento. Mantener ordenado y limpio la bodega. Dar un buen trato a todo el personal de trabajo. Conocer las características y las especificaciones de todos los

equipos de seguridad. Verificar el estado de los equipos de seguridad al entregar y

recibir de parte del personal. Reportar la baja de los equipos de seguridad que estén

deteriorados y en malas condiciones. Proporcionar los equipos de seguridad al personal que lo

requiere, recomendándoles el cuidado y el buen uso de los mismos.

Llevar el control y el resguardo de todos los equipos de seguridad que estén bajo su responsabilidad.

Estar capacitado para el manejo de documentos de control del inventario.

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HOJA 4 DE 16

Informar y solicitar oportunamente al especialista de ASISO los equipos de seguridad necesarios para mantener el inventario exigido en la bodega.

Usar pantalla facial y guantes de neopreno al manipular equipo contaminado, y mascarillas contra vapores orgánicos al manipular equipos contaminados con productos amargos.

Lavar los equipos de seguridad que lo requieran.

Debe controlar la existencia máxima y mínima de equipos de seguridad e informar al especialista de ASISO.

4.4 Trabajadores.

Utilizar los equipos de seguridad de manera correcta. Entregar en buenas condiciones los equipos de seguridad que

hayan pedido prestado.

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HOJA 5 DE 16

5. DESARROLLO

5.1Frecuencias: De ejecución, de revisión y de ciclos de trabajo.

5.1.1. De Ejecución: Este procedimiento debe aplicarse cada vez que los bodegueros realicen las actividades de operación, mantenimiento, limpieza y control de los equipos de seguridad.

5.1.2. De Revisión: El procedimiento debe revisarse cada 2 años o antes si se requiere.

5.1.3. De Ciclos de Trabajo: Debe llevarse a cabo una revisión de ciclo de trabajo al bodeguero cada año.

5.2 Seguridad, Salud y Protección Ambiental (SSPA).

RIESGOS QUE SE PRESENTAN:

MEDIDAD PREVENTIVAS

DAÑOS QUE SE EVITAN

SEGURIDAD SALUD AMBIENTAL

CAÍDAS Tener ordenado y limpio la Bodega.

Múltiples lesiones.

QUEMADURA QUÍMICA

Recibir con guantes de neopreno los equipos de seguridad que hayan tenido contacto con ácido sulfúrico.

Quemaduras quimicas en manos u ptras partes del cuerpo.

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HOJA 6 DE 16

IMPACTO AMBIENTAL Mantener equipo dado de baja en el área por un tiempo prolongado.

Entregar a ecologia equipo dañado para su eliminación.

5.2.1. Requisitos del equipo de protección personal que debe tener los bodegueros.

Para realizar la operación, mantenimiento, limpieza y control de equipos de seguridad utilizar el equipo de protección personal reglamentario; lentes contra impacto, ropa de algodón, cinturón ceñido al cuerpo, guantes de neopreno, botas de seguridad con casquillo y suela antiderrapante, pantalla facial, respirador contra vapores orgánicos.

5.2.2. Precauciones en manejo y almacenamiento de materiales.

El equipo de seguridad dañado deberá ser almacenado en el área de equipo dañado y posteriormente ser entregado al personal de ecología para su manejo como desecho solido de acuerdo al procedimiento 303-45200-PO-002 (declaración de aguas residuales).

5.3 Uso y manejo de Equipo de Protección Personal.

5.3.1 Uso.

Es una obligación de los trabajadores, revisar antes de iniciar, durante y al finalizar su turno de trabajo, las condiciones del equipo las condiciones del equipo de protección personal que utiliza.

El equipo de protección personal tiene que usarse de manera correcta, ajustado al cuerpo, siguiendo las especificaciones e instrucciones del fabrica, en general no debe usarse de tal manera que origine riesgos adicionales.

5.3.2 Resguardo.

El resguardo de los Equipos de Seguridad se efectúa en la bodega de la Unidad de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.

Se considera los siguientes puntos para llevar a cabo el resguardo:

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Agruparse en lotes para su mejor manejo, clasificarse de acuerdo a la demanda de requerimientos e importancia, y a sus características (tipo, dimensiones, y materiales de fabricación, entre otros.).

Los recipientes o contenedores que se empleen para el resguardo deben prevenir su daño por las condiciones ambientales del lugar.

Cuando lo especifique el fabricante se deben emplear recipientes o contenedores especiales.

Implementar acciones pertinentes para prevenir daños a los equipos de seguridad por la presencia de fauna nociva.

Se debe controlar la existencia de máximos y mínimos d equipos de seguridad acuerdo al documento normativo DG-GPASI-SI-02000.

El responsable del área de resguardo (Bodeguero) de los Equipos de Seguridad, debe mantenerlas en condiciones de orden y limpieza.

5.3.3 Limpieza.

Los equipos de Seguridad deben mantenerse en condiciones satisfactorias de higiene para su uso antes de ser puesto a disposición de los trabajadores.

Someter a limpieza, descontaminación y desinfección los equipos de seguridad después que retornen en la bodega después de su uso y antes de volver a usarlos nuevamente.

Se debe contar con un lugar específico para la limpieza y desinfección de los equipos de seguridad.

3.3.4 Mantenimiento.

Se debe contar con un programa de mantenimiento preventivo para los Equipos de Seguridad de acuerdo a las especificaciones del fabricante.

El bodeguero debe revisar cuando los equipos de seguridad reingresen al sitio después de su uso, en caso de identificar algún deterioro se debe someter en mantenimiento.

Cuando se requiera reemplazar partes dañadas, se deben emplear de repuestos originales.

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3.3.5 Desincorporación

Cuando algún equipo de seguridad se contamine con sustancias químicas peligrosas y no sea posible su descontaminación, o bien, cuando se determine que este ya no cumple la función de protección para la cual fue diseñado, llegue al término de su vida útil, cumpla su fecha de caducidad o sufra daños irreparables se debe dar de baja y si el caso lo determina manejar como residuo peligroso.

Se debe contar con un sitio especial para el resguardo de equipos de seguridad que causen baja.

Se debe contar con los registros que evidencien la desincorporación de los equipo de seguridad.

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5.4 Desarrollo de la actividad paso a paso

Para cumplir con este procedimiento se deben realizar las siguientes actividades en la secuencia que a continuación se describen:

5.4.1. El bodeguero da inicio a su guardia verificando la existencia física de los equipos de seguridad (Anexo 1), de acuerdo al formato de existencia recibida en el turno anterior.

5.4.2. En dado caso de necesitar equipos de seguridad adicionales, solicitar al ingeniero de seguridad.

5.4.3. Al proporcionar cualquier equipo de seguridad, el bodeguero tiene la obligación de solicitar la credencial u orden de trabajo a todo el personal que solicite los equipos de seguridad.

5.4.4. Elaborar un vale de resguardo (Anexo 2) que incluya los siguientes datos: nombre, ficha, departamento, número y características del equipo entregado, y el lugar donde se ocupará el equipo.

5.4.5. Entregar el vale de resguardo al trabajador para que éste lo firme, manifestando que el equipo de seguridad recibido está en buenas condiciones y comprometiéndose en entregarlos en las mismas condiciones.

5.4.6. Al término de su actividad el trabajador regresa el equipo de seguridad proporcionado.

5.4.7. Si el equipo está completo se le regresa su credencial y firma.

5.4.8. Si el equipo de seguridad no está completo, es retenido su credencial y su vale y se la da aviso al ingeniero de seguridad.

5.4.9. El bodeguero ingresa el equipo de seguridad entregado al área de limpieza.

5.4.10. El bodeguero realiza la limpieza del equipo, utilizando su equipo de protección personal adicional (pantalla facial, guantes de neopreno y mascarillas contra vapores orgánicos).

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HOJA 10 DE 16

En la siguiente tabla se muestra como se realiza la limpieza de los equipos de

Seguridad.

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HOJA 11 DE 16

5.4.11. Al retirar el equipo de seguridad del tendedero de secado, se realiza la inspección para saber si el equipo está dañado o no.

5.4.12. Si el equipo pasa a la inspección satisfactoriamente, el bodeguero procederá a registrar en la tarjeta de control. (Anexo 3) y colocará el equipo en su lugar correspondiente de acuerdo a la clasificación (ABC) de los estantes.

5.4.13. Si en el proceso de inspección se encontró equipo de seguridad deteriorado, se colocará en el área de equipo dañado y se dará de baja registrándolos en el formato correspondiente (Anexo 4).

5.4.14. Al final de la guardia del bodeguero realiza el inventario, comparando el número de folio de los vales que genero de salida, contra el número de vales de entrada con la finalidad de actualizar la entrega de su guardia.

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5 REFERENCIASNOM-017-STPS-2008.- Equipos de Protección Personal- Selección, uso y Manejo en los Centros de Trabajo.Procedimiento crítico de equipos de protección personal. 300-90000-DG-PC-0003.Guía de Bolsillo No. PC-03. Agosto-2014Procedimiento 303-45200-PO-002 (declaración de aguas residuales).

6 ANEXOS

Anexo 1: Formato de Existencia de equipo de seguridad.Anexo 2: Vale de Préstamo.Anexo 3: Tarjeta de control.Anexo 4: Formato de baja de equipos de seguridad.

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ANEXO 1

Formato de existencias de equipos de seguridad

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ANEXO 2

Vale de Préstamo

ANEXO 3Tarjeta de control.

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ANEXO 4

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Formato de baja de equipos de seguridad.