PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO...

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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR FACULTAD DE ODONTOLOGÍA VERSIÓN: 12 MARZO 2014 INSTRUCTIVOPLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO YY CORRECTIVOY RENOVACIÓN DE EQUIPOS / MOBILIARIO / INSUMOS PÁGINA 1 de 14 Tabla con formato Con formato: Espacio Después: 0 pto, Interlineado: sencillo 1. GENERALIDADES OBJETIVO GENERAL: - Ejecutar un programa de mantenimiento co- rrectivo y preventivo para los equipos, mobi- liario e instalaciones de losel laboratorios de Biología orientado a conservar la infraestruc- tura y equipos en condiciones óptimas de funcionamiento, con su mayor eficiencia. - Mantener la infraestructura del laboratorio en condiciones que no represente riesgos para los estudiantes y docentes y a . OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 1. Planificar y ejecutar un programa de man- tenimiento preventivo, con el fin de minimizar ALCANCE: Aplica desde la elaboración del Inventario de los equipos y mobiliarios, el establecimiento de ne- cesidades de mantenimiento,, hasta de dada de baja de equipos/ y mobiliario, requerimientos de equipos/mobiliario. . la elaboración de un Plan de mantenimiento preventivo hasta la evalua- ción e infirme de gestión del mismo. UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR FACULTAD DE ODONTOLOGÍA PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO - CO- RRECTIDE LABORATORIOS Realizado por: Ma. Fernanda Caicedo B. y Alicia Freire A. Con formato: Fuente: (Predeterminada) Times New Roman Con formato: Espacio Después: 0 pto, Interlineado: sencillo Con formato: Fuente: Times New Roman, 12 pto Con formato: Fuente: (Predeterminada) Times New Roman Con formato: Centrado, Espacio Después: 0 pto, Interlineado: sencillo Con formato: Espacio Después: 0 pto, Interlineado: sencillo Con formato: Fuente: (Predeterminada) Times New Roman Con formato: Fuente: (Predeterminada) Times New Roman Con formato: Fuente: Times New Roman, 12 pto Con formato: Interlineado: sencillo Tabla con formato Con formato: Espacio Después: 0 pto, Interlineado: sencillo Con formato: Sin viñetas ni numeración Con formato: Fuente: (Predeterminada) Times New Roman, 12 pto Con formato: Sangría: Izquierda: 0.23 cm, Con viñetas + Nivel: 1 + Alineación: 0.63 cm + Sangría: 1.27 cm Con formato: Fuente: (Predeterminada) Times New Roman, 12 pto Con formato: Fuente: (Predeterminada) Times New Roman, 12 pto Con formato: Sangría: Izquierda: 0.86 cm, Sin viñetas ni numeración Con formato: No ajustar espacio entre texto latino y asiático, No ajustar espacio entre texto asiático y números

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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE ODONTOLOGÍA CÓDIGO: A3-IN01 VERSIÓN: 12 MARZO 2014

INSTRUCTIVOPLAN DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO

YY CORRECTIVOY RENOVACIÓN DE

EQUIPOS / MOBILIARIO / INSUMOS

PÁGINA 1 de 14

Tabla con formato

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1. GENERALIDADES

OBJETIVO GENERAL:

- Ejecutar un programa de mantenimiento co-

rrectivo y preventivo para los equipos, mobi-

liario e instalaciones de losel laboratorios de

Biología orientado a conservar la infraestruc-

tura y equipos en condiciones óptimas de

funcionamiento, con su mayor eficiencia.

- Mantener la infraestructura del laboratorio en

condiciones que no represente riesgos para los

estudiantes y docentes y a

.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

1. Planificar y ejecutar un programa de man-

tenimiento preventivo, con el fin de minimizar

ALCANCE:

Aplica desde la elaboración del Inventario de los

equipos y mobiliarios, el establecimiento de ne-

cesidades de mantenimiento,, hasta de dada de

baja de equipos/ y mobiliario, requerimientos de

equipos/mobiliario. . la elaboración de un Plan

de mantenimiento preventivo hasta la evalua-

ción e infirme de gestión del mismo.

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE ODONTOLOGÍA

PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO - CO-RRECTIDE

LABORATORIOS

Realizado por: Ma. Fernanda Caicedo B. y Alicia Freire A.

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CÓDIGO: A31-INGU01 VERSIÓN: 21 VERSIÓN: 1 MARZO 2014

PLAN DE MANTENIMIENTO Y RENOVACIÓN DE

EQUIPOS / MOBILIARIO / INSUMOSUNIDAD EDUCATIVA

PARTICULAR

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ESTRA SEÑORA DE LA MERCEDNORMA PARA LA ELABO-

RACIÓN DE DOCUMENTOSINSTRUCTIVO DE MANTENI-

MIENTO

PREVENTIVO Y CORRECTIVO

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costos de mantenimiento correctivo.

2. Prolongar la duración de equipos en ópti-

mas condiciones de funcionamiento y con su

mayor eficiencia.

Mmantener la infraestructura del laboratorio

en condiciones que no represente riesgos para

los estudiantes y docentes.

- Renovar periódicamente los equipos, mobilia-

rio e insumos

RESPONSABLE:

Coordinador de laboratorios

Docente responsable del Laboratorio

PARTICIPANTES:

Autoridades de la Facultad.,

Departamento financiero.,

pPersonal interno y externo de limpieza y man-

tenimiento.

Empresas contratadas para el mantenimiento.

DOCUMENTOS:

A3-PR01 Procedimiento de infraestructura y com-

pras

Programa de Mantenimiento del Laboratorio de

Biología.

REGISTROS:

A3 FR01 Plan de mantenimiento de laboratorios

e instalaciones de práctica

Inventarios

Acta de entrega recepción

Oficios de solicitud de mantenimiento

Informe técnico

Informe de evaluaciónInventario de laboratorio

General

Listado de equipos y mobiliario

Base de Datos de proveedores de mantenimiento

Plan operativo de mantenimiento preventivo

ACTIVIDADES PRINCIPALES:

1P HACER INVENTARIO

1H HACER DIAGNÓSTICO DEL ESTADO DE EQUIPOS Y MOBILIARIO

2P ESTABLECER NECESIDA-DES DE MANTENIMIENTO CORECTIVO

3P SELECCIONAR PROVEEDOR DE MANTENIMIENTO

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PREVENTIVO Y CORRECTIVO

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Con formato: Espacio Después: 10 pto, Interlineado: Múltiple 1.15 lín., Control de líneas viudas y huérfanas,Punto de tabulación: No en 7.79 cm + 15.59 cm

Con formato: Fuente: Sin Negrita

Con formato: Espacio Después: 0 pto, Interlineado: sencillo

2H EJECUTAR MANTENIMIENTO CORRECTIVO

3H DAR DE BAJA EQUIPOS / MOBILIARIO

4P ESTABLECER NECESIDADES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

4H EJECUTAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO

1V EVALUAR EL PLAN DE MANTENIMIENTO

1A TOMAR ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA

- HACER INVENTARIO

- SELECCIONAR PROVEEDOR DE MANTENIMIENTO

- HACER DIAGNÓSTICO DEL ESTADO DE EQUIPOS

- ESTABLECER NECESIDADES DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO

- EJECUTAR MANTENIMIENTO

- CORRECTIVO

- ESTABLECER NECESIDADES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

- EJECUTAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO

- DAR DE BAJA EQUIPOS / MOBILIARIO

- SOLICITAR RENOVACIÓN DE EQUI-POS/INSUMOS/MOBILIARIO

RECURSOS: Humanos: Personal competente

Físicos: Infraestructura, material logístico y financiero.

Tecnológicos: computadores, internet.

2. DEFINICIONES

Mantenimiento: es el conjunto de actividades que hay que ejecutar para conservar en óptimas condi-

ciones la maquinaria, equipo e instalaciones de una instalación, para que ésta opere con la mayor

economía.

Mantenimiento correctivo: Es aquel que se ocupa de la reparación una vez se ha producido el fallo y

el paro súbito de un equipo o instalación.

Mantenimiento preventivo: Este tipo de mantenimiento surge de la necesidad de bajar el costo del

mantenimiento correctivo y todo lo que representa. Consiste en programar revisiones de los equipos,

apoyándose en el conocimiento de la máquina, la experiencia y los datos históricos obtenidos de las

mismas. Se desarrolla un programa de mantenimiento para cada máquina, donde se realizaran las ac-

ciones necesarias. La limpieza de un equipo es una parte vital para la aplicación del mantenimiento

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Con formato: Espacio Después: 10 pto, Interlineado: Múltiple 1.15 lín., Control de líneas viudas y huérfanas,Punto de tabulación: No en 7.79 cm + 15.59 cm

Con formato: Fuente: Sin Negrita

Con formato: Espacio Después: 0 pto, Interlineado: sencillopreventivo, ya que permite detectar de una mejor forma las averías o fallas en el equipo y al mismo

tiempo facilita la labor del personal de mantenimiento

Mantenimiento predictivo: Esta clase de mantenimiento se basa en predecir la avería antes de que

esta se produzca. Se trata de conseguir adelantarse a la avería o al momento en que el equipo o elemen-

to deja de trabajar en sus condiciones óptimas. Para conseguir esto se utilizan herramientas y técnicas

de monitorización de parámetros físicos fundamentalmente como por ejemplo: vibraciones, ruidos,

temperaturas, etc.

3. CONTENIDO

ACTIVIDADES RESPONSABLE DESCRIPCIÓN

INICIO

HACER INVENTARIO

Responsable de

activos fijos

Se levanta el inventario de cada dependencia y se

actualiza cuando se adquiera nuevos equipos o mo-

biliario, se entrega en documento físico el inventario

actualizado al responsable de la dependencia de

práctica, así como el acta de entrega recepción. para

registro en A3 FR01 Plan de mantenimiento de

laboratorios e instalaciones de práctica Con frecuencia anual se realiza una inspección para

verificar la consistencia entre el inventario y las

existencias de la dependencia.

SELECCIONAR PRO-

VEEDOR DE MANTE-

NIMIENTO

Responsable del

departamento fi-

nanciero

Se determina el proveedor de mantenimiento otor-

gando prioridad al proveedor del equipo y el costo

del servicio.

INICIO

ELABORAR UN INVEN-

TARIO DEL

LABORATORIO Y HA-

CER DIAGNÓSTICO

DEL ESTADO DE EQUI-

POS Y MOBILIARIO

Proveedor de man-

tenimientoDocente

rResponsable del

Laboratoriodepen-

dencia de práctica

Personal Técnico

de la Institución.

Al finalizar el semestre el Eel Técnico de la empresa

contratada para mantenimiento docente responsable

de dependencia de práctica elabora un inventario de

los equipos y mobiliario del laboratorio, se realiza

un diagnóstico para revisa los equipos para estable-

cer el estado.

Con formato: Fuente: 12 pto

Con formato: Fuente: (Predeterminada) Times NewRoman, 12 pto

Con formato: Default, Espacio Después: 0 pto,Interlineado: sencillo, Ajustar espacio entre texto latino yasiático, Ajustar espacio entre texto asiático y números

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Con formato: Espacio Antes: 0 pto, Después: 0 pto,Interlineado: sencillo

Tabla con formato

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MIENTO

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Con formato: Espacio Después: 10 pto, Interlineado: Múltiple 1.15 lín., Control de líneas viudas y huérfanas,Punto de tabulación: No en 7.79 cm + 15.59 cm

Con formato: Fuente: Sin Negrita

Con formato: Espacio Después: 0 pto, Interlineado: sencillo

ACTIVIDADES RESPONSABLE DESCRIPCIÓN

de cada uno equipos y mobiliario (bueno, malo, dar

de baja) y si requieren o no mantenimiento preventi-

vo; al ingresar un nuevo equipo se actualiza el in-

ventario. Se deja registro en el formato Inventario

General A3 FR01 Plan de mantenimiento de labo-

ratorios e instalaciones de práctica.

ESTABLECER NECESI-

DA-DES DE MANTENI-

MIENTO CORRECTIVO

ESTABLECER NECESI-

DADES DE MANTENI-

MIENTO PREVENTIVO

Proveedor de man-

tenimiento

Responsable del

laborato-

rio.Responsable de

dependencia de

prácticaDocente

responsable del

Laboratorio

Con base en el diagnóstico del estado de equipo y

mobiliario, el técnico se establece la necesidad de

mantenimiento correctivo.

El responsable del laboratorio al detectar problemas

en el funcionamiento de equipos o mobiliario solici-

ta el mantenimiento correctivo vía oficio, al de-

cano/a, para que autorice al departamento financiero

contactar al proveedor y programar el mantenimien-

to, la fecha de ejecución deberá ser en día y hora en

la que el docente responsable de la dependencia

pueda estar presente.Se deja registro de la fecha de

ejecución en A3 FR01 Plan de mantenimiento de

laboratorios e instalaciones de práctica.Con base

en el inventario del laboratorio, se establece el tipo

de actividad de mantenimiento que se requiere, la

frecuencia y la cantidad de equipos. Se deja registro

en el formato Listado de equipos y mobiliario

SELECCIONAR PRO-

VEEDOR DE MANTE-

NIMIENTO

Responsable del

departamento fi-

nanciero

Se determina el proveedor de mantenimiento otor-

gando prioridad al proveedor del equipo y conside-

rando tiempo de garantía, calidad del servicio (certi-

ficados de calidad, referencias de otras empresas que

utilizaron el servicio) y costo.

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Tabla con formato

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MIENTO

PREVENTIVO Y CORRECTIVO

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Con formato: Fuente: Sin Negrita

Con formato: Espacio Después: 0 pto, Interlineado: sencillo

ACTIVIDADES RESPONSABLE DESCRIPCIÓN

EJECUTAR MANTENI-

MIENTO

CORRECTIVO

Proveedor de man-

tenimiento

El responsable de la dependencia solicita vía oficio a

la decana, que autorice al departamento financiero

contactar al proveedor para programar el manteni-

miento, la fecha de ejecución deberá ser en día y ho-

ra en la que el docente responsable de la dependen-

cia pueda estar presente.

Se ejecuta el mantenimiento y se solicita al provee-

dor un informe técnico que registre la identificación

de la empresa, fecha, número de informe, el código,

cantidad y nombre del/los equipo/s mantenidos. ; se

archiva el informe en la carpeta identificada con la

denominación de la dependencia.

Se deja registro de fecha y número de informe en A3

FR01 Plan de mantenimiento de laboratorios e

instalaciones de práctica y en el equipo (sticker)..

ESTABLECER NECESI-

DADES DE MANTENI-

MIENTO PREVENTIVO

Proveedor de man-

tenimiento

Con base en el diagnóstico del estado de equi-

po/mobiliario, el técnico establece la periodicidad de

mantenimiento preventivo.

Se firma un convenio de mantenimiento con el pro-

veedor seleccionado y se determina una fecha tenta-

tiva.

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Con formato: Fuente: Sin Negrita

Con formato: Espacio Después: 0 pto, Interlineado: sencillo

ACTIVIDADES RESPONSABLE DESCRIPCIÓN

EJECUTAR MANTENI-

MIENTO PREVENTIVO

Proveedor de man-

tenimiento

Se ejecuta el mantenimiento y se solicita al provee-

dor un informe técnico que registre la identificación

de la empresa, fecha, número de informe, el código,

cantidad y nombre del/los equipo/s mantenidos.

Se deja registro en A3 FR01 Plan de mantenimien-

to de laboratorios e instalaciones de práctica y en

el equipo (sticker)

DAR DE BAJA EQUIPOS

/ MOBILIARIO Decana/o

Si en el informe técnico de mantenimiento correcti-

vo o preventivo se determina que el equipo / mobi-

liario no está apto para su uso el docente responsable

de la dependencia solicita dar de baja el bien, remi-

tiendo un oficio a la/el decana/o para que autorice al

departamento de control de bienes se retire de la de-

pendencia el equipo/mobiliario dado de baja.

FIN

SOLICITAR RENOVA-

CIÓN DE EQUI-

POS/INSUMOS/MOBILIA

RIO

Responsable de

laboratorio

Al finalizar el semestre el docente responsable del

laboratorio solicita a la máxima autoridad de la fa-

cultad los requerimientos para renovar los equipos e

insumos, incrementar en número los existentes o ad-

quirir nuevos equipos/insumos necesarios para la

práctica docente.

ESTABLECER NECESI-

DADES DE MANTENI-

MIENTO PREVENTIVO

Responsable de

dependencia de

práctica

Con base en el inventario del laboratorio, se planifi-

ca la necesidad y frecuencia de mantenimiento pre-

ventivo de equipos y mobiliario. Se firma un conve-

nio de mantenimiento con el proveedor seleccionado

según 3P y se determina una fecha tentativa (mes

/año). Se deja registro en A3 FR01 Plan de mante-

nimiento de laboratorios e instalaciones de prác-

tica.

Si existe la necesidad de mantenimiento de las insta-

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EQUIPOS / MOBILIARIO / INSUMOSUNIDAD EDUCATIVA

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RACIÓN DE DOCUMENTOSINSTRUCTIVO DE MANTENI-

MIENTO

PREVENTIVO Y CORRECTIVO

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Con formato: Espacio Después: 0 pto, Interlineado: sencillo

ACTIVIDADES RESPONSABLE DESCRIPCIÓN

laciones de práctica se comunica a el /la decano/a

vía oficio.

EJECUTAR MANTENI-

MIENTO PREVENTIVO

Proveedor de man-

tenimiento

El responsable de la dependencia solicita vía oficio a

la decana, que autorice al departamento financiero

contactar al proveedor para programar el manteni-

miento, la fecha de ejecución deberá ser en día y ho-

ra en la que el docente responsable de la dependen-

cia pueda estar presente.

Se ejecuta el mantenimiento y se solicita al provee-

dor un informe técnico que registre la identificación

de la empresa, fecha, número de informe, el código,

cantidad y nombre del/los equipo/s mantenidos; se

archiva el informe en la carpeta identificada con la

denominación de la dependencia.

Se deja registro de fecha real y número de informe

técnico en A3 FR01 Plan de mantenimiento de la-

boratorios e instalaciones de práctica.

SELECCIONAR PRO-

VEEDOR DE MANTE-

NIMIENTO

Docente responsa-

ble del Laboratorio

En caso de no contar con el proveedor externo de

mantenimiento, se inicia el proceso de selección de

uno nuevo, para ello se les solicita la siguiente in-

formación: Razón social, RUC, Información General

de la Empresa, Nombre, Tipo de Sociedad, Tiempo

de Constituida la Empresa, Referencias Comerciales,

certificados de calidad, referencias de otras empresas

que utilizaron el servicio, Productos o Servicios que

suministra, Lista de Precios, Formas de Entrega y

Tiempos de Garantía.

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MIENTO

PREVENTIVO Y CORRECTIVO

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ACTIVIDADES RESPONSABLE DESCRIPCIÓN

Con dicha información los proveedores serán eva-

luados de acuerdo con los siguientes criterios:

Confiabilidad y experiencia (50%),

Forma de pago (10%),

Precios (40%).

El puntaje total se valora según la siguiente escala

90-100% Sobrepasa expectativas,

70-89% Cumple,

40-69% Cumple parcialmente,

0-39% No cumple.

Se decide seleccionarlos si obtienen más de 70% y

se ingresan a la Base de Datos de proveedores de

mantenimiento, esta información deberá ponerse en

conocimiento de las autoridades.

Con frecuencia anual se realizará una reevaluación

del proveedor en base a la confiabilidad del servicio,

con los siguientes criterios:

Tiempo de entrega (40%),

Calidad (50%)

Atención (10%)

Con los resultados obtenidos, se los clasificará de

acuerdo a la siguiente escala:

A muy confiables (80 -100%),

B confiables (60 -79%),

C poco confiables (0 -59%)

De obtener la valoración C en dos mediciones con-

secutivas, se eliminará al proveedor de la Base de

Datos.

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Tabla con formato

Con formato: Fuente: (Predeterminada) Times NewRoman, 12 pto

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ACTIVIDADES RESPONSABLE DESCRIPCIÓN

SOLICITAR AUTORI-

ZACIÓN DE

MANTENIMIENTO

Docente responsa-

ble del Laboratorio

En base a la información del Listado de equipos y

mobiliario, se envía un oficio dirigido a la autoridad

pertinente, solicitando la autorización para ejecutar

la actividad de mantenimiento, adjuntando la pro-

forma respectiva del proveedor externo selecciona-

do, de ser el caso

HACER EL PLAN OPE-

RATIVO DE MANTENI-

MIENTO PREVENTIVO

Docente responsa-

ble del Laboratorio

En función del Listado de equipos y mobiliario, se

elabora el plan de mantenimiento para un periodo

anual, indicando equipo, cantidad, actividad de man-

tenimiento, el proveedor externo seleccionado o el

responsable interno del mantenimiento y la fecha

programada, se deja registro en el formato de Plan

operativo de mantenimiento preventivo

EJECUTAR EL PLAN

OPERATIVO DE MAN-

TENIMIENTO PREVEN-

TIVO

Docente responsa-

ble del Laboratorio

Con base en el Plan Operativo de mantenimiento

preventivo se ejecuta las actividades planificadas,

registrando la fecha real y las observaciones tanto

del ejecutor del mantenimiento como del docente

responsable del Laboratorio, en el formato de Plan

operativo de mantenimiento preventivo (ver anexos)

EVALUAR EL PLAN DE

MANTENIMIENTO

Coordinadora de

laboratoriosRes-

ponsable de de-

pendencia de prác-

ticaDocente res-

ponsable del Labo-

ratorio

Finalizado el periodo Con frecuencia anual semestral

de planificación de mantenimiento, se revisa el esta-

do del plan de mantenimiento en cuanto a:

cumplimiento de lo planificado (responsable

de dependencia y proveedor)

y atención oportuna de las actividadesdel

proveedor de mantenimiento,

eficiencia del mantenimiento (si el equi-

po/mobiliario no presenta problemas inme-

diatamente después del mantenimiento co-

rrectivo).;

Con esta información sese elabora y remite un in-

forme de evaluación del mantenimiento aa el/la de-

cana/o (con copia al departamento financiero) las

Con formato: Espacio Antes: 0 pto, Después: 0 pto,Interlineado: sencillo

Tabla con formato

Con formato: Interlineado: sencillo

Con formato: Espacio Después: 0 pto, Interlineado: sencillo

Con formato: Interlineado: sencillo

Con formato: Espacio Después: 0 pto, Interlineado: sencillo

Con formato: Interlineado: sencillo

Con formato: Espacio Después: 0 pto, Interlineado: sencillo

Con formato: Numerado + Nivel: 1 + Estilo denumeración: 1, 2, 3, … + Iniciar en: 1 + Alineación:Izquierda + Alineación: 0.63 cm + Sangría: 1.27 cm

Con formato: Sangría: Izquierda: 1.27 cm

Con formato: Sangría: Izquierda: 0.17 cm

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE ODONTOLOGÍA

CÓDIGO: A31-INGU01 VERSIÓN: 21 VERSIÓN: 1 MARZO 2014

PLAN DE MANTENIMIENTO Y RENOVACIÓN DE

EQUIPOS / MOBILIARIO / INSUMOSUNIDAD EDUCATIVA

PARTICULAR

COLEGIO NUESTRA MADRE DE LA MERCED - QUITONU-

ESTRA SEÑORA DE LA MERCEDNORMA PARA LA ELABO-

RACIÓN DE DOCUMENTOSINSTRUCTIVO DE MANTENI-

MIENTO

PREVENTIVO Y CORRECTIVO

PÁGINA 11 de 14

11

Con formato: Espacio Después: 10 pto, Interlineado: Múltiple 1.15 lín., Control de líneas viudas y huérfanas,Punto de tabulación: No en 7.79 cm + 15.59 cm

Con formato: Fuente: Sin Negrita

Con formato: Espacio Después: 0 pto, Interlineado: sencillo

ACTIVIDADES RESPONSABLE DESCRIPCIÓN

autoridades pertinentes mediante oficioadjuntando

una copia del registro del plan de mantenimiento .

TOMAR ACCIONES

CORRECTIVAS, PRE-

VENTIVAS Y DE MEJO-

RA

Decana, responsa-

ble de departamen-

to financieroDo-

cente responsable

del Laboratorio

Si se detectan incumplimientos a las actividades es-

tablecidas en el plan de mantenimiento preventivo ó

se determinan oportunidades de mejora, estas se de-

ben documentar en un informe a las autoridades me-

diante oficio, en el momento que sea pertinenteno

conformidades, según el informe de evaluación de

mantenimiento, se toman las acciones pertinentes.

PHVA: Ciclo de Deming (P = planificar H = hacer V = verificar A = actuar)

4. ARCHIVO DE REGISTRO

IDENTIFICACIÓN

RE-

SPONSA

BLE

ARCHI-

VO

AC-

CE-

SO

LUGAR Y FOR-

MA DE AR-

CHIVO

TIEM

PO

DE

CO

NS

ER

VA-

CI

ÓN

(años)

DISPOSICIÓN FI-

NAL

NOMBRE R G

INAC-

TIVO

(años)

DE-

STRU

CCIÓ

N

Con formato: Espacio Antes: 0 pto, Después: 0 pto,Interlineado: sencillo

Tabla con formato

Con formato: Espacio Después: 0 pto, Interlineado: sencillo

Con formato: Interlineado: sencillo

Con formato: Sangría: Izquierda: -0.13 cm, Interlineado: sencillo, Numerado + Nivel: 1 + Estilo de numeración: 1,2, 3, … + Iniciar en: 1 + Alineación: Izquierda +Alineación: 0.63 cm + Sangría: 1.27 cm

Con formato: Izquierda, Sangría: Izquierda: -0.13 cm,Espacio Antes: 0 pto, Después: 0 pto, Interlineado: sencillo, Numerado + Nivel: 1 + Estilo de numeración: 1,2, 3, … + Iniciar en: 1 + Alineación: Izquierda +Alineación: 0.63 cm + Sangría: 1.27 cm, No ajustarespacio entre texto latino y asiático, No ajustar espacioentre texto asiático y números

Con formato: Izquierda, Sangría: Izquierda: -0.13 cm,Espacio Antes: 0 pto, Después: 0 pto, Interlineado: sencillo, Numerado + Nivel: 1 + Estilo de numeración: 1,2, 3, … + Iniciar en: 1 + Alineación: Izquierda +Alineación: 0.63 cm + Sangría: 1.27 cm, No ajustarespacio entre texto latino y asiático, No ajustar espacioentre texto asiático y números

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CÓDIGO: A31-INGU01 VERSIÓN: 21 VERSIÓN: 1 MARZO 2014

PLAN DE MANTENIMIENTO Y RENOVACIÓN DE

EQUIPOS / MOBILIARIO / INSUMOSUNIDAD EDUCATIVA

PARTICULAR

COLEGIO NUESTRA MADRE DE LA MERCED - QUITONU-

ESTRA SEÑORA DE LA MERCEDNORMA PARA LA ELABO-

RACIÓN DE DOCUMENTOSINSTRUCTIVO DE MANTENI-

MIENTO

PREVENTIVO Y CORRECTIVO

PÁGINA 12 de 14

12

Con formato: Espacio Después: 10 pto, Interlineado: Múltiple 1.15 lín., Control de líneas viudas y huérfanas,Punto de tabulación: No en 7.79 cm + 15.59 cm

Con formato: Fuente: Sin Negrita

Con formato: Espacio Después: 0 pto, Interlineado: sencillo

IDENTIFICACIÓN

RE-

SPONSA

BLE

ARCHI-

VO

AC-

CE-

SO

LUGAR Y FOR-

MA DE AR-

CHIVO

TIEM

PO

DE

CO

NS

ER

VA-

CI

ÓN

(años)

DISPOSICIÓN FI-

NAL

NOMBRE R G

INAC-

TIVO

(años)

DE-

STRU

CCIÓ

N

InventarioInventario

General

Responsable

de depen-

dencia de

práctica-

Docente

usuario

del La-

boratorio

X

Laboratorio respec-

tivo/ Cajón del

escritorio/

Carpeta

identificada

Laboratorio de

xxxxxxManteni

mientoPlan de

Mantenimientos

o/en orden cro-

nológico

25 15 X

Acta de entrega –

recepción

Responsable

de depen-

dencia de

práctica

X

Laboratorio respec-

tivo/ Cajón del

escritorio/

Carpeta

identificada

Laboratorio de

xxxxxx

Mantenimien-

to/en orden cro-

nológico

2 1 X

Con formato: Izquierda, Sangría: Izquierda: -0.13 cm,Espacio Antes: 0 pto, Después: 0 pto, Interlineado: sencillo, Numerado + Nivel: 1 + Estilo de numeración: 1,2, 3, … + Iniciar en: 1 + Alineación: Izquierda +Alineación: 0.63 cm + Sangría: 1.27 cm, No ajustarespacio entre texto latino y asiático, No ajustar espacioentre texto asiático y números

Con formato: Izquierda, Sangría: Izquierda: -0.13 cm,Espacio Antes: 0 pto, Después: 0 pto, Interlineado: sencillo, Numerado + Nivel: 1 + Estilo de numeración: 1,2, 3, … + Iniciar en: 1 + Alineación: Izquierda +Alineación: 0.63 cm + Sangría: 1.27 cm, No ajustarespacio entre texto latino y asiático, No ajustar espacioentre texto asiático y números

Con formato ...

Con formato ...

Con formato ...

Con formato ...

Con formato ...

Con formato ...

Con formato ...

Con formato ...

Con formato ...

Con formato ...

Con formato ...

Con formato ...

Con formato ...

Con formato ...

Con formato ...

Con formato ...

Con formato ...

Con formato ...

Con formato ...

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FACULTAD DE ODONTOLOGÍA

CÓDIGO: A31-INGU01 VERSIÓN: 21 VERSIÓN: 1 MARZO 2014

PLAN DE MANTENIMIENTO Y RENOVACIÓN DE

EQUIPOS / MOBILIARIO / INSUMOSUNIDAD EDUCATIVA

PARTICULAR

COLEGIO NUESTRA MADRE DE LA MERCED - QUITONU-

ESTRA SEÑORA DE LA MERCEDNORMA PARA LA ELABO-

RACIÓN DE DOCUMENTOSINSTRUCTIVO DE MANTENI-

MIENTO

PREVENTIVO Y CORRECTIVO

PÁGINA 13 de 14

13

Con formato: Espacio Después: 10 pto, Interlineado: Múltiple 1.15 lín., Control de líneas viudas y huérfanas,Punto de tabulación: No en 7.79 cm + 15.59 cm

Con formato: Fuente: Sin Negrita

Con formato: Espacio Después: 0 pto, Interlineado: sencillo

IDENTIFICACIÓN

RE-

SPONSA

BLE

ARCHI-

VO

AC-

CE-

SO

LUGAR Y FOR-

MA DE AR-

CHIVO

TIEM

PO

DE

CO

NS

ER

VA-

CI

ÓN

(años)

DISPOSICIÓN FI-

NAL

NOMBRE R G

INAC-

TIVO

(años)

DE-

STRU

CCIÓ

N

A3 FR01 Plan de

mantenimiento de

laboratorios e instala-

ciones de

práctica.Listado de

equipos y mobiliario

Responsable

de depen-

dencia de

práctica-

Docente

usuario

del La-

boratorio

X

Laboratorio respec-

tivo/ Cajón del

escritorio/

Carpeta

identificada

Laboratorio de

xxxxxxPlan de

Mantenimientos

/en orden crono-

lógico (origina-

les)

15 45 X

Plan operativo de

mantenimiento

preventivo

Docente usu-

ario del

Laborato-

rio

X

Laboratorio respec-

tivo/ Cajón del

escritorio/

Carpeta

identificada

Plan de

Mantenimientos

/en orden crono-

lógico

5 5 X

Con formato: Izquierda, Sangría: Izquierda: -0.13 cm,Espacio Antes: 0 pto, Después: 0 pto, Interlineado: sencillo, Numerado + Nivel: 1 + Estilo de numeración: 1,2, 3, … + Iniciar en: 1 + Alineación: Izquierda +Alineación: 0.63 cm + Sangría: 1.27 cm, No ajustarespacio entre texto latino y asiático, No ajustar espacioentre texto asiático y números

Con formato: Izquierda, Sangría: Izquierda: -0.13 cm,Espacio Antes: 0 pto, Después: 0 pto, Interlineado: sencillo, Numerado + Nivel: 1 + Estilo de numeración: 1,2, 3, … + Iniciar en: 1 + Alineación: Izquierda +Alineación: 0.63 cm + Sangría: 1.27 cm, No ajustarespacio entre texto latino y asiático, No ajustar espacioentre texto asiático y números

Con formato: Izquierda, Sangría: Izquierda: -0.13 cm,Numerado + Nivel: 1 + Estilo de numeración: 1, 2, 3, … +Iniciar en: 1 + Alineación: Izquierda + Alineación: 0.63cm + Sangría: 1.27 cm, No ajustar espacio entre textolatino y asiático, No ajustar espacio entre texto asiático ynúmerosTabla con formato

Con formato ...

Con formato: Fuente: (Predeterminada) Times NewRoman, 12 pto

Con formato ...

Con formato ...

Con formato ...

Con formato ...

Con formato ...

Con formato ...

Con formato ...

Con formato ...

Con formato ...

Con formato ...

Con formato ...

Con formato ...

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE ODONTOLOGÍA

CÓDIGO: A31-INGU01 VERSIÓN: 21 VERSIÓN: 1 MARZO 2014

PLAN DE MANTENIMIENTO Y RENOVACIÓN DE

EQUIPOS / MOBILIARIO / INSUMOSUNIDAD EDUCATIVA

PARTICULAR

COLEGIO NUESTRA MADRE DE LA MERCED - QUITONU-

ESTRA SEÑORA DE LA MERCEDNORMA PARA LA ELABO-

RACIÓN DE DOCUMENTOSINSTRUCTIVO DE MANTENI-

MIENTO

PREVENTIVO Y CORRECTIVO

PÁGINA 14 de 14

14

Con formato: Espacio Después: 10 pto, Interlineado: Múltiple 1.15 lín., Control de líneas viudas y huérfanas,Punto de tabulación: No en 7.79 cm + 15.59 cm

Con formato: Fuente: Sin Negrita

Con formato: Espacio Después: 0 pto, Interlineado: sencillo

IDENTIFICACIÓN

RE-

SPONSA

BLE

ARCHI-

VO

AC-

CE-

SO

LUGAR Y FOR-

MA DE AR-

CHIVO

TIEM

PO

DE

CO

NS

ER

VA-

CI

ÓN

(años)

DISPOSICIÓN FI-

NAL

NOMBRE R G

INAC-

TIVO

(años)

DE-

STRU

CCIÓ

N

Oficio de solicitud de

mantenimiento e

informe de análisis

del plan operativo de

mantenimiento

Docente usu-

ario del

Laborato-

rio

X

Laboratorio respec-

tivo/ Cajón del

escritorio/

Carpeta

identificada

Plan de

Mantenimientos

/en orden crono-

lógico

5 5 X

5. ANEXOS

6. MARCO REFERENCIAL

http://www.infocafes.com/descargas/biblioteca/87.pdf

http://help.sap.com/saphelp_40b/helpdata/es/2d/352230448c11d189420000e829fbbd/content.htm

Con formato: Izquierda, Sangría: Izquierda: -0.13 cm,Espacio Antes: 0 pto, Después: 0 pto, Interlineado: sencillo, Numerado + Nivel: 1 + Estilo de numeración: 1,2, 3, … + Iniciar en: 1 + Alineación: Izquierda +Alineación: 0.63 cm + Sangría: 1.27 cm, No ajustarespacio entre texto latino y asiático, No ajustar espacioentre texto asiático y números

Con formato: Izquierda, Sangría: Izquierda: -0.13 cm,Espacio Antes: 0 pto, Después: 0 pto, Interlineado: sencillo, Numerado + Nivel: 1 + Estilo de numeración: 1,2, 3, … + Iniciar en: 1 + Alineación: Izquierda +Alineación: 0.63 cm + Sangría: 1.27 cm, No ajustarespacio entre texto latino y asiático, No ajustar espacioentre texto asiático y números

Con formato: Fuente: (Predeterminada) Times NewRoman, 12 pto, Resaltar

Con formato: Izquierda, Sangría: Izquierda: -0.13 cm,Interlineado: sencillo, Numerado + Nivel: 1 + Estilo denumeración: 1, 2, 3, … + Iniciar en: 1 + Alineación:Izquierda + Alineación: 0.63 cm + Sangría: 1.27 cm, Noajustar espacio entre texto latino y asiático, No ajustarespacio entre texto asiático y números

Con formato: Sangría: Izquierda: -0.13 cm, Interlineado: sencillo, Numerado + Nivel: 1 + Estilo de numeración: 1,2, 3, … + Iniciar en: 1 + Alineación: Izquierda +Alineación: 0.63 cm + Sangría: 1.27 cm

Con formato: Normal, Sangría: Izquierda: -0.13 cm,Numerado + Nivel: 1 + Estilo de numeración: 1, 2, 3, … +Iniciar en: 1 + Alineación: Izquierda + Alineación: 0.63cm + Sangría: 1.27 cm, No ajustar espacio entre textolatino y asiático, No ajustar espacio entre texto asiático ynúmerosCon formato: Fuente: (Predeterminada) Times NewRoman

Con formato: Interlineado: sencillo