PROCEDIMIENTO DE PREVENCIÓN COVID 19: PISCINA … · limpieza y desinfección de los camarines y...

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SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Código PRO-CCV-DEP-10 PROCEDIMIENTO DE PREVENCIÓN COVID 19: PISCINA TEMPERADA Revisión 02 Página 1 de 19 PROCEDIMIENTO DE PREVENCIÓN COVID 19: PISCINA TEMPERADA (PRO-CCV-DEP-10) ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR Nombre Julissa Figueroa Nestor Tabera Sandro Pezo Cargo Jefe de Gestión de Calidad Sub Gerente de Servicio al Asociado Gerente General Fecha 14/10/2020 26/10/2020 29/10/2020

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    PROCEDIMIENTO DE PREVENCIÓN COVID 19: PISCINA TEMPERADA

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    PROCEDIMIENTO DE PREVENCIÓN COVID 19:

    PISCINA TEMPERADA

    (PRO-CCV-DEP-10)

    ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

    Nombre Julissa Figueroa Nestor Tabera Sandro Pezo

    Cargo Jefe de Gestión de

    Calidad

    Sub Gerente de Servicio

    al Asociado Gerente General

    Fecha 14/10/2020 26/10/2020 29/10/2020

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    HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS

    REVISIÓN FECHA MODIFICACION / ACTUALIZACION MODIFICADO /

    ACTUALIZADO POR

    01 10/08/2020 • Elaboración inicial Julissa Figueroa

    02 14/10/2020

    • Actualización según la

    Resolución Ministerial RM-448-

    2020 Lineamientos para la

    Vigilancia, Prevención y Control

    de la Salud de los Trabajadores

    con Riesgo de Exposición de

    COVID-19. (Modificación de la

    RM-239-2020).

    Julissa Figueroa

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    1. OBJETIVO:

    Establecer las acciones de control específicas para la prevención de contagio frente

    al COVID-19 en el área de Piscina Temperada del CCV en su sede de Chorrillos.

    2. ALCANCE

    Aplica a todos los trabajadores que laboran en el Centro Deportivo y Asociados que

    utilicen las instalaciones de la piscina temperada en el CCV en su sede de Chorrillos.

    3. RESPONSABILIDADES

    • GERENTE GENERAL: Proveer recursos necesarios para la implementación del presente documento.

    • SUB GERENTE DE SERVICIO AL ASOCIADO: Implementar, ejecutar y supervisar los lineamientos descritos en el presente documento.

    • ASISTENTE ROD: Supervisar los recursos humanos y materiales necesarios para la implementación de los controles requeridos por el presente documento. Verificar el cumplimiento del procedimiento e instructivos de prevención COVID-19.

    • RECEPCIONISTA DEL CENTRO DEPORTIVO: Cumplir de manera operativa con el presente documento y verificar su cumplimiento. Atender las reservas de los Asociados para el uso de la piscina temperada.

    • COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Ejecutar los controles asociados a la prevención de contagio del COVID-19 descritos en el presente documento.

    • JEFE DE MANTENIMIENTO: Brindar el soporte necesario (personal y material) al departamento de Deportes para el cumplimiento del presente documento.

    • PERSONAL DE LA EMPRESA: Conocer y cumplir los lineamientos descritos en el presente documento.

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    4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA:

    • Reglamento Interno de Trabajo (RIT).

    • Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo (RSST).

    • Resolución Ministerial RM-448-2020 Lineamientos para la Vigilancia, Prevención

    y Control de la Salud de los Trabajadores con Riesgo de Exposición de COVID-

    19. (Modificación de la RM-239-2020).

    • Resolución Ministerial RM-239-2020 Lineamientos para la Vigilancia, Prevención

    y Control de la Salud de los Trabajadores con Riesgo de Exposición de COVID-

    19.

    • Resolución Ministerial RM-265-2020 (Modificación de la RM-239-2020).

    • Resolución Ministerial RM-283-2020 ((Modificación de la RM-239-2020 y

    modificación de la RM-265-2020).

    5. TERMINOLOGÍA:

    • ZONA CRÍTICA: Es la zona del recinto donde es elemental establecer e

    implementar los controles para evitar el contagio por COVID-19. En este caso la

    Piscina Temperada

    • DESINFECCIÓN: Reducción por medio de agentes químicos y/o métodos físicos

    del número de microorganismos presentes en una superficie o en el ambiente,

    hasta un nivel que no ponga en riesgo la salud.

    • LIMPIEZA: Eliminación de suciedad e impurezas de las superficies utilizando

    agua y jabón o detergente.

    • COVID-19: Corona Virus Disease 2019.

    • PEDILUVIO: Bandeja, recipiente o foso puesto en el suelo, que contiene un

    producto químico para la desinfección del calzado.

    • EPPS: Equipos de protección personal, que en este caso incluyen las

    mascarillas buco nasales.

    • SINTOMATOLOGÍA COVID-19: Signos y síntomas relacionados al diagnóstico

    de COVID-19, tales como: sensación de alza térmica o fiebre, dolor de garganta,

    tos seca, congestión nasal o rinorrea (secreción nasal), puede haber anosmia

    (pérdida de olfato), disgeusia (pérdida del gusto), dolor abdominal, náuseas y

    diarrea; en los casos moderados a graves puede presentarse falta de aire o

    dificultad para respirar, desorientación o confusión, dolor en el pecho, coloración

    azul en los labios (cianosis), entre otros.

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    6. PROCEDIMIENTO

    6.1 PROCEDIMIENTO DE PREVENCIÓN COVID: PISCINA TEMPERADA

    Actividad Responsable Descripción

    6.1.1 Realizar la limpieza y desinfección de la piscina temperada

    Operarios de Piscinas

    Limpiar y desinfectar la piscina temperada y el área colindante a la misma según los lineamientos descritos en el PRO-CCV-SEG-04: Procedimiento de Limpieza y Desinfección del Country Club Villa.

    6.1.2 Realizar la limpieza y desinfección de los camarines y vestuarios

    Operarios de Servicios Generales

    Limpiar y desinfectar los camarines y vestuarios del centro deportivo según los lineamientos descritos en el PRO-CCV-SEG-04: Procedimiento de Limpieza y Desinfección del Country Club Villa.

    6.1.3 Colocar avisos y carteles de Prevención COVID-19 en el área de la piscina temperada

    Coordinador de Seguridad y Salud

    en el Trabajo

    Debe colocar los avisos y carteles de Prevención COVID-19 en puntos estratégicos del área de piscina temperada.

    6.1.4 Enviar infografía sobre prevención COVID-19 en el área de piscina temperada

    Jefe de Marketing

    Debe enviar por correo electrónico, una infografía sobre prevención COVID-19 en el área de piscina temperada, al menos 02 veces al mes, a todos los Asociados que utilizan la piscina temperada.

    6.1.5 Verificar el cumplimiento de toda la Normativa e Instrucciones de Prevención COVID-19

    Asistente de Raqueta y otros

    deportes

    Debe verificar en todo momento el cumplimiento de toda la Normativa e Instrucciones de Prevención COVID-19 por parte de los Asociados y por parte de los colaboradores a su cargo y reportar cualquier incumplimiento a su jefe inmediato para la ejecución de las acciones correspondientes

    De igual manera debe verificar el cumplimiento del PRO-CCV-SEG-04: Procedimiento de Limpieza y Desinfección del Country Club Villa en lo que corresponde al Centro Deportivo

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    Actividad Responsable Descripción

    6.1.6 Realizar reserva de turno a través de aplicativo móvil de reservas

    Asociado

    Debe realizar con máximo 24 horas de anticipación su reserva de turno a través del aplicativo móvil de reservas. Los turnos son de 1 hora (se realiza la limpieza y desinfección en 15 minutos luego de cada turno) y solo podrá reservar 01 persona por carril en el horario de atención de la piscina temperada que es de Martes a Domingo 6:00 am a 6:00 pm. El Asociado deberá registrar los siguientes datos de la reserva:

    • N° de carril reservado

    • Código del Asociado

    • Nombre y apellido

    • Día, fecha y hora de reserva.

    En el caso de ser menores de edad, podrán hacer uso del mismo carril con uno de sus padres o apoderado.

    En el aplicativo móvil existirá una lista de espera de reservas, en la cual el Asociado se podrá registrar si es que no alcanzó turno. Si el Asociado por algún motivo no puede asistir a la hora reservada, continúa en el punto 6.8. De lo contario continúa en el punto 6.9.

    6.1.7 Cancelar su reserva a través del aplicativo móvil de reservas (si aplica)

    Asociado

    Si el Asociado no puede asistir en el horario reservado, debe cancelar su reserva a través del aplicativo móvil de reservas con 3 horas de anticipación como mínimo para dar la oportunidad de utilizar la piscina temperada a otro Asociado.

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    Actividad Responsable Descripción

    6.1.8 Acudir a la piscina usando la ropa de entrenamiento, llevar su toalla personal y su botella o toma todo de agua

    Asociado

    El Asociado debe acudir a la piscina temperada usando la ropa con la que va a entrenar, llevar su toalla personal y su botella o tomatodo de agua. No habrá entrega de toallas. El club no contará con dispensadores de agua para beber.

    El Asociado debe portar su mascarilla en todo momento antes y después del uso de la piscina temperada.

    El uso de los camarines, duchas, servicios higiénicos y vestidores del centro deportivo estará restringido al 50% de su capacidad de aforo.

    6.1.9 Cumplir con el Instructivo de Prevención COVID-19 para el ingreso a la sede

    Asociado

    Debe cumplir con el Instructivo de Prevención COVID-19 para el ingreso a la sede (uso de mascarilla, control de temperatura corporal, lavado de manos con agua y jabón, desinfección con alcohol gel y desinfección de zapatos).

    6.1.10 Dirigirse directamente a la piscina temperada

    Asociado

    El Asociado debe dirigirse directamente a la piscina temperada, portando su mascarilla y manteniendo la distancia social mínima de 2 metros.

    6.1.11 Lavarse y desinfectarse las manos y el calzado antes del ingreso al centro deportivo

    Asociado

    Antes de ingresar al centro deportivo, el Asociado debe lavarse las manos con agua y jabón, desinfectarse las mismas con alcohol en gel y secárselas con papel toalla en la estación de lavado ubicada frente a la puerta del centro deportivo. Asimismo, debe desinfectarse el calzado usando el pediluvio ubicado antes del ingreso al centro deportivo.

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    6.1.12 Recibir al Asociado

    Recepcionista del Centro Deportivo

    Debe saludar al Asociado verbalmente y solicitarle del mismo modo su código. Debe hacerle recordar al Asociado las Normas y Recomendaciones de Prevención COVID-19 en la piscina temperada.

    6.1.13 Registrar la asistencia del Asociado en el aplicativo móvil

    Recepcionista del Centro Deportivo

    Debe registrar la asistencia del Asociado en el aplicativo móvil de reserva de turnos para el uso de la piscina temperada.

    6.1.14 Colocar sus pertenencias en los casilleros o lockers asignados

    Asociado

    Debe dejar sus pertenencias en los casilleros o lockers asignados. El Asociado debe retirarse todo tipo de artículos personales que no vayan a ser usados durante la práctica de natación (relojes, pulseras, cadenas, entre otros)

    6.1.15 Desinfectar sus artículos personales de natación

    Asociado

    Antes y después de utilizar sus artículos personales de natación (gorro, lentes, aletas, entre otros) el Asociado debe desinfectar los mismos con un rociador de solución desinfectante y secarlos con un paño absorbente.

    6.1.16 Nadar en el carril asignado

    Asociado

    El Asociado debe nadar prescindiendo de la mascarilla, usando su gorro y lentes de natación y solo podrá nadar de ida y vuelta en el carril que se le ha asignado.

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    6.1.17 Cambiarse de ropa en el camarín o vestuario

    Asociado

    Luego de terminado su turno de natación, el Asociado podrá utilizar el camarín o vestuario para cambiarse de ropa, colocarse su mascarilla y utilizar los servicios higiénicos si lo requiere.

    Debe mantener la distancia social mínima de 2 metros en todo momento. Debe retirar sus pertenencias del casillero asignado.

    6.1.18 Indicar al Asociado la forma de retiro del Centro Deportivo

    Salvavidas

    Luego de finalizada la hora de reserva, el Salvavidas debe indicar a los Asociados que se retiren de la piscina temperada de manera ordenada respetando la distancia social mínima de 2 metros.

    6.1.19 Desinfectar su calzado y lavarse y desinfectarse las manos al salir del Centro Deportivo

    Asociado

    Al salir del centro deportivo, el Asociado debe desinfectar su calzado en el pediluvio, lavarse las manos con agua y jabón, desinfectarse las mismas con alcohol en gel y secárselas con papel toalla en la estación de lavado ubicada frente a la puerta del centro deportivo.

    6.1.20 Retirarse directamente a su domicilio

    Asociado

    Luego de utilizar la piscina temperada, debe retirarse directamente a su domicilio, portando siempre su mascarilla y manteniendo la distancia social mínima de 2 metros.

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    7. REGISTROS:

    Nombre del registro Almacenamiento

    y/o ubicación

    Recuperación Protección Retención Disposición

    Orden Acceso

    Registro de reservas de

    turnos de la Piscina

    Temperada (Aplicativo

    Móvil)

    Base de datos del

    aplicativo móvil

    Ordenado por

    fechas

    • Recepcionista del

    centro deportivo

    • Asistente de Raqueta y

    otros deportes

    • Jefe de Deportes

    • Sub Gerente de

    Servicio al Asociado

    • Jefe de Gestión de

    Calidad

    • Asistente de Gestión

    de Calidad

    Prácticas

    para el buen

    uso de

    archivos

    electrónicos

    Permanente No aplica

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    8. FLUJOGRAMA:

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    ASOCIADOASISTENTE RODOPERARIO DE

    PISCINASJEFE DE MARKETINGCOORDINADOR DE SST SALVAVIDAS

    OPERARIO DE

    SERVICIOS

    GENERALES

    RECEPCIONISTA

    DEL CENTRO

    DEPORTIVO

    Inicio

    Enviar

    infografía sobre

    prevención

    COVID-19 en el

    área de la

    piscina

    temperada.

    Verificar el

    cumplimiento

    de toda la

    Normativa e

    Instrucciones

    de Prevención

    COVID-19

    Realizar la

    limpieza y

    desinfección

    de la Piscina

    Temperada

    Colocar avisos y

    carteles de

    Prevención COVID-

    19 en El área de la

    piscina temperada.

    AA

    Realizar la

    limpieza y

    desinfección de

    los vestuarios y

    camarines.

    Realizar reserva

    de turno a través

    de aplicativo

    móvil de

    reservas

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    ASOCIADOASISTENTE

    ROD

    OPERARIO

    DE PISCINAS

    JEFE DE

    MARKETING

    COORDINADOR

    DE SSTSALVAVIDAS

    OPERARIO DE

    SERVICIOS

    GENERALES

    RECEPCIONISTA DEL

    CENTRO DEPORTIVO

    AA

    Cancelar su reserva a través

    del Aplicativo Móvil.

    ¿ Podrá asistir?

    Acudir a la piscina usando la

    ropa de entrenamiento,

    llevar su toalla personal y su

    botella o tomatodo de agua

    NO

    SI

    Cumplir con el Instructivo de

    Prevención COVID-19 para

    el ingreso a la sede

    B

    Dirigirse directamente a la

    Piscina Temperada

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    ASOCIADOASISTENTE

    ROD

    OPERARIO

    DE PISCINAS

    JEFE DE

    MARKETING

    COORDINADOR

    DE SSTSALVAVIDAS

    OPERARIO

    DE

    SERVICIOS

    GENERALES

    RECEPCIONISTA DEL

    CENTRO DEPORTIVO

    Recibir al

    Asociado

    B

    Lavarse y desinfectarse las

    manos y el calzado antes

    del ingreso al centro

    deportivo

    Registrar la

    asistencia del

    Asociado en el

    Aplicativo Móvil

    Colocar sus pertenencias

    en los casilleros o lockers

    asignados

    Desinfectar sus artículos

    personales de natación

    C

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    ASOCIADOASISTENTE

    ROD

    OPERARIO DE

    PISCINAS

    JEFE DE

    MARKETING

    COORDINADOR

    DE SSTSALVAVIDAS

    OPERARIO DE

    SERVICIOS

    GENERALES

    RECEPCIONISTA

    DEL CENTRO

    DEPORTIVO

    Fin

    C

    Nadar en el carril asignado

    Cambiarse de ropa en el

    camarín o vestuario

    Indicar al

    Asociado la

    forma de

    retiro del

    Centro

    Deportivo

    Desinfectar su calzado y

    lavarse y desinfectarse las

    manos al salir del Centro

    Deportivo

    Retirarse directamente a su

    domicilio

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    9. ANEXOS:

    • Anexo N°1: Normativas y consideraciones generales.

    • Anexo N°2: Ubicación de la piscina temperada.

    • Anexo N°3: Afiches y carteles de Prevención COVID-19 para el área de piscina temperada

    Anexo 1: Normativas y Consideraciones Generales

    NORMATIVAS Y CONSIDERACIONES GENERALES

    1 El horario de uso de la piscina temperada será de Martes a Domingo de 6:00 am a 6:00 pm.

    2 El aforo de los camarines, vestuarios, duchas y servicios higiénicos estará reducido al 50% de su capacidad.

    3 Los turnos de reserva serán de 1 hora de servicio.

    4 El personal de servicios generales realizará la limpieza y desinfección de los camarines, vestuarios y servicios higiénicos por un periodo de 15 minutos luego de finalizado cada turno de 1 hora

    5 Cada Asociado debe traer su toalla personal. Está prohibido el servicio de alquiler de toallas.

    6 El Asociado deberá traer su tomatodo o botella de agua para hidratarse, el uso del dispensador de agua estará restringido.

    7 El uso de la mascarilla es indispensable y obligatorio dentro y fuera del centro deportivo, solo se prescindirá de la misma durante el nado.

    8 Los Asociados y trabajadores deben respetar el distanciamiento social mínimo de 2mts, el contacto físico está prohibido.

    9 La Normativa de Prevención ante el COVID-19 será difundida en el televisor ubicado en el centro deportivo.

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    Anexo N°2

    Ubicación de la Piscina Temperada (Círculo rojo)

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    Anexo N°3: Afiches y carteles de Prevención COVID-19 para el área de Piscina

    Temperada

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