PROCEDIMIENTO DE PREVENCIÓN COVID 19: PISCINA OLÍMPICA ... · limpieza y desinfección de la...

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SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Código PRO-CCV-DEP-11 PROCEDIMIENTO DE PREVENCIÓN COVID 19: PISCINA OLÍMPICA Revisión 02 Página 1 de 19 PROCEDIMIENTO DE PREVENCIÓN COVID 19: PISCINA OLÍMPICA (PRO-CCV-DEP-11) ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR Nombre Nathaly Ruiz Julissa Figueroa / Nestor Tabera Sandro Pezo Cargo Asistente de Gestión de Calidad Jefe de Gestión de Calidad y Medio Ambiente / Sub Gerente de Servicio al Asociado Gerente General Fecha 22/10/2020 26/10/2020 29/10/2020

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    PROCEDIMIENTO DE PREVENCIÓN COVID 19: PISCINA OLÍMPICA

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    PROCEDIMIENTO DE PREVENCIÓN COVID 19:

    PISCINA OLÍMPICA

    (PRO-CCV-DEP-11)

    ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

    Nombre Nathaly Ruiz Julissa Figueroa / Nestor

    Tabera Sandro Pezo

    Cargo Asistente de Gestión de

    Calidad

    Jefe de Gestión de

    Calidad y Medio

    Ambiente / Sub Gerente

    de Servicio al Asociado

    Gerente General

    Fecha 22/10/2020 26/10/2020 29/10/2020

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    HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS

    REVISIÓN FECHA MODIFICACION / ACTUALIZACION MODIFICADO /

    ACTUALIZADO POR

    01 10/08/2020 • Elaboración inicial Julissa Figueroa

    02 22/10/2020

    • Actualización según la

    Resolución Ministerial RM-448-

    2020 Lineamientos para la

    Vigilancia, Prevención y Control

    de la Salud de los Trabajadores

    con Riesgo de Exposición de

    COVID-19. (Modificación de la

    RM-239-2020).

    Nathaly Ruiz

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    1. OBJETIVO:

    Establecer las acciones de control específicas para la prevención de contagio frente

    al COVID-19 en el área de Piscina Olímpica del CCV en su sede de Chorrillos.

    2. ALCANCE

    Aplica a los colaboradores que laboran en el área de Deportes y Servicios Generales

    - Operaciones y Asociados que utilicen las instalaciones de la piscina olímpica en el

    CCV en su sede de Chorrillos.

    3. RESPONSABILIDADES

    • GERENTE GENERAL: Proveer recursos necesarios para la implementación del presente documento.

    • SUB GERENTE DE SERVICIO AL ASOCIADO: Implementar, ejecutar y supervisar los lineamientos descritos en el presente documento.

    • ASISTENTE ROD: Supervisar los recursos humanos y materiales necesarios para la implementación de los controles requeridos por el presente documento. Verificar el cumplimiento del procedimiento e instructivos de prevención COVID-19.

    • COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Ejecutar los controles asociados a la prevención de contagio del COVID-19 descritos en el presente documento.

    • JEFE DE MANTENIMIENTO: Brindar el soporte necesario (personal y material) al departamento de Deportes para el cumplimiento del presente documento.

    • PERSONAL DE LA EMPRESA: Conocer y cumplir los lineamientos descritos en el presente documento.

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    4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA:

    • Reglamento Interno de Trabajo (RIT).

    • Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo (RSST).

    • Resolución Ministerial RM-239-2020 Lineamientos para la Vigilancia, Prevención

    y Control de la Salud de los Trabajadores con Riesgo de Exposición de COVID-

    19.

    • Resolución Ministerial RM-265-2020 (Modificación de la RM-239-2020).

    • Resolución Ministerial RM-283-2020 ((Modificación de la RM-239-2020 y

    modificación de la RM-265-2020).

    • Resolución Ministerial RM-448-2020 Lineamientos para la Vigilancia, Prevención

    y Control de la Salud de los Trabajadores con Riesgo de Exposición de COVID-

    19. (Modificación de la RM-239-2020).

    5. TERMINOLOGÍA:

    • ZONA CRÍTICA: Es la zona del recinto donde es elemental establecer e

    implementar los controles para evitar el contagio por COVID-19. En este caso la

    Piscina Olímpica.

    • DESINFECCIÓN: Reducción por medio de agentes químicos y/o métodos físicos

    del número de microorganismos presentes en una superficie o en el ambiente,

    hasta un nivel que no ponga en riesgo la salud.

    • LIMPIEZA: Eliminación de suciedad e impurezas de las superficies utilizando

    agua y jabón o detergente.

    • COVID-19: Corona Virus Disease 2019.

    • PEDILUVIO: Bandeja, recipiente o foso puesto en el suelo, que contiene un

    producto químico para la desinfección del calzado.

    • EPPS: Equipos de protección personal, que en este caso incluyen las

    mascarillas buco nasales.

    • SINTOMATOLOGÍA COVID-19: Signos y síntomas relacionados al diagnóstico

    de COVID-19, tales como: sensación de alza térmica o fiebre, dolor de garganta,

    tos seca, congestión nasal o rinorrea (secreción nasal), puede haber anosmia

    (pérdida de olfato), disgeusia (pérdida del gusto), dolor abdominal, náuseas y

    diarrea; en los casos moderados a graves puede presentarse falta de aire o

    dificultad para respirar, desorientación o confusión, dolor en el pecho, coloración

    azul en los labios (cianosis), entre otros.

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    6. PROCEDIMIENTO DE PREVENCIÓN COVID 19: PISCINA OLÍMPICA

    Actividad Responsable Descripción

    6.1 Realizar la limpieza y desinfección de la Piscina Olímpica

    Operarios de Piscinas

    Limpiar y desinfectar la piscina olímpica y las áreas colindantes a la misma según los lineamientos descritos en el PRO-CCV-SEG-04: Procedimiento de Limpieza y Desinfección del Country Club Villa.

    6.2 Realizar la limpieza y desinfección de los Camarines.

    Operario de Camarines

    Limpiar y desinfectar los camarines según los lineamientos descritos en el PRO-CCV-SEG-04: Procedimiento de Limpieza y Desinfección del Country Club Villa.

    6.3 Colocar avisos y carteles de Prevención COVID-19 en el área de la piscina olímpica

    Coordinador de Seguridad y Salud

    en el Trabajo

    Debe colocar los avisos y carteles de Prevención COVID-19 en puntos estratégicos del área de la Piscina Olímpica.

    6.4 Enviar infografía sobre prevención COVID-19 en el área de piscina olímpica.

    Jefe de Marketing

    Debe enviar por correo electrónico, una infografía sobre prevención COVID-19 en el área de piscina olímpica, al menos 02 veces al mes, a todos los Asociados que utilizan la piscina olímpica.

    6.5 Verificar el cumplimiento de toda la Normativa e Instrucciones de Prevención COVID-19

    Asistente de Raqueta y otros

    deportes

    Debe verificar en todo momento el cumplimiento de toda la Normativa e Instrucciones de Prevención COVID-19 por parte de los Asociados y por parte de los colaboradores a su cargo y reportar cualquier incumplimiento a su jefe inmediato para la ejecución de las acciones correspondientes

    De igual manera debe verificar el cumplimiento del PRO-CCV-SEG-04: Procedimiento de Limpieza y Desinfección del Country Club Villa.

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    Actividad Responsable Descripción

    6.6 Realizar reserva de turno a través de aplicativo móvil de reservas

    Asociado

    Debe realizar con máximo 24 horas de anticipación su reserva de turno a través del aplicativo móvil de reservas. Los turnos son de 1 hora y solo podrá reservar 01 persona por carril en el horario de atención de la piscina olímpica que es de Martes a Domingo de 6:00 am a 6:00 pm. El Asociado deberá registrar los siguientes datos de la reserva:

    • N° de carril reservado

    • Código del Asociado

    • Nombre y apellido

    • Día, fecha y hora de reserva.

    En el aplicativo móvil existirá una lista de espera de reservas, en la cual el Asociado se podrá registrar si es que no alcanzó turno. En el caso de menores de edad podrán hacer uso del carril junto a uno de sus padres o apoderados. Si el Asociado por algún motivo no puede asistir a la hora reservada, continúa en el punto 6.8. De lo contario continúa en el punto 6.9.

    6.7 Cancelar su reserva a través del aplicativo móvil de reservas (si aplica)

    Asociado

    Si el Asociado no puede asistir en el horario reservado, debe cancelar su reserva a través del aplicativo móvil de reservas con 3 horas de anticipación como mínimo para dar la oportunidad de utilizar la piscina olímpica a otro Asociado.

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    Actividad Responsable Descripción

    6.8 Acudir a la piscina usando la ropa de entrenamiento, llevar su toalla personal y su botella o toma todo de agua

    Asociado

    El Asociado debe acudir a la piscina olímpica usando la ropa con la que va a entrenar, llevar su toalla personal y su botella o tomatodo de agua. No habrá entrega de toallas. El club no contará con dispensadores de agua para beber.

    El Asociado debe portar su mascarilla en todo momento antes y después del uso de la piscina olímpica.

    El uso de los camerinos, duchas y vestidores estarán restringidos al 50% de su capacidad de aforo.

    6.9 Cumplir con el Instructivo de Prevención COVID-19 para el ingreso a la sede

    Asociado

    Debe cumplir con el Instructivo de Prevención COVID-19 para el ingreso a la sede (uso de mascarilla, control de temperatura corporal, lavado de manos con agua y jabón, desinfección con alcohol gel y desinfección de zapatos).

    6.10 Lavarse y desinfectarse las manos y el calzado antes del ingreso a los camarines

    Asociado

    El Asociado debe lavarse las manos con agua y jabón, desinfectarse las mismas con alcohol en gel y secárselas con papel toalla en la estación de lavado ubicada en los Camarines. Asimismo, debe desinfectarse el calzado usando el pediluvio.

    6.11 Colocar sus pertenencias en los casilleros o lockers asignados

    Asociado

    Debe dejar sus pertenencias en los casilleros o lockers asignados. El Asociado debe retirarse todo tipo de artículos personales que no vayan a ser usados durante la práctica de natación (relojes, pulseras, cadenas, entre otros)

    6.12 Desinfectar sus artículos personales de natación

    Asociado

    Antes y después de utilizar sus artículos personales de natación (gorro, lentes, aletas, entre otros) el Asociado debe desinfectar los mismos con un rociador de solución desinfectante y secarlos con un paño absorbente.

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    6.13 Registrar la asistencia del Asociado en el aplicativo móvil

    Asistente ROD

    Debe registrar la asistencia del Asociado en el aplicativo móvil de reserva de turnos para el uso de la Piscina Olímpica.

    6.14 Dirigirse directamente a la piscina olímpica

    Asociado

    El Asociado debe dirigirse directamente a la piscina olímpica, portando su mascarilla y manteniendo la distancia social mínima de 2 metros.

    6.15 Nadar en el carril asignado

    Asociado

    El Asociado debe nadar prescindiendo de la mascarilla, usando su gorro y lentes de natación y solo podrá nadar de ida y vuelta en el carril que se le ha asignado.

    6.16 Cambiarse de ropa en el camarín.

    Asociado

    Luego de terminado su turno de natación, el Asociado podrá utilizar el camarín para cambiarse de ropa, colocarse su mascarilla y utilizar los servicios higiénicos si lo requiere.

    Debe mantener la distancia social mínima de 2 metros en todo momento. Debe retirar sus pertenencias del casillero asignado.

    6.17 Indicar al Asociado la forma de retiro del camarín

    Operario de Camarines

    Luego de que el Asociado utilice el camarín, debe indicar al Asociado que se retire de manera ordenada respetando la distancia social mínima de 2 metros.

    6.18 Desinfectar su calzado y lavarse y desinfectarse las manos al salir del Camarín.

    Asociado

    Al salir del Camarín, el Asociado debe desinfectar su calzado en el pediluvio, lavarse las manos con agua y jabón, desinfectarse las mismas con alcohol en gel y secárselas con papel toalla.

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    6.19 Retirarse directamente a su domicilio

    Asociado

    Luego de utilizar la piscina olímpica, debe retirarse directamente a su domicilio, portando siempre su mascarilla y manteniendo la distancia social mínima de 2 metros.

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    7. REGISTROS:

    Nombre del registro Almacenamiento

    y/o ubicación

    Recuperación Protección Retención Disposición

    Orden Acceso

    Registro de reservas de

    turnos de la Piscina

    Olímpica (Aplicativo

    Móvil)

    Base de datos del

    aplicativo móvil

    Ordenado por

    fechas

    • Recepcionista del

    centro deportivo

    • Asistente de Raqueta y

    otros deportes

    • Jefe de Deportes

    • Sub Gerente de

    Servicio al Asociado

    • Jefe de Gestión de

    Calidad

    • Asistente de Gestión

    de Calidad

    Prácticas

    para el buen

    uso de

    archivos

    electrónicos

    Permanente No aplica

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    8. FLUJOGRAMA:

    PRO-CCV-DEP-10: PROCEDIMIENTO DE PREVENCIÓN COVID 19: PISCINA OLÍMPICA

    ASOCIADOASISTENTE RODOPERARIO DE

    PISCINASJEFE DE MARKETINGCOORDINADOR DE SST

    OPERARIO DE

    CAMARINES

    OPERARIO DE

    SERVICIOS

    GENERALES

    Inicio

    Enviar

    infografía sobre

    prevención

    COVID-19 en el

    área de la

    Piscina

    Olímpica.

    Verificar el

    cumplimiento

    de toda la

    Normativa e

    Instrucciones

    de Prevención

    COVID-19

    Realizar la

    limpieza y

    desinfección

    de la Piscina

    Olímpica

    Colocar avisos y

    carteles de

    Prevención COVID-

    19 en El área de la

    Piscina Olímpica.

    AA

    Realizar la

    limpieza y

    desinfección de

    los camarines.

    Realizar reserva

    de turno a través

    de aplicativo

    móvil de

    reservas

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    ASOCIADOASISTENTE

    ROD

    OPERARIO

    DE PISCINAS

    JEFE DE

    MARKETING

    COORDINADOR

    DE SSTOPERARIO DE CAMARINES

    OPERARIO DE

    SERVICIOS

    GENERALES

    AA

    Cancelar su reserva a través

    del Aplicativo Móvil.

    ¿ Podrá asistir?

    Acudir a la piscina usando la

    ropa de entrenamiento,

    llevar su toalla personal y su

    botella o tomatodo de agua

    NO

    SI

    Cumplir con el Instructivo de

    Prevención COVID-19 para

    el ingreso a la sede

    B

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    ASOCIADOASISTENTE RODOPERARIO

    DE PISCINAS

    JEFE DE

    MARKETING

    COORDINADOR

    DE SST

    OPERARIO DE

    CAMARINES

    OPERARIO

    DE

    SERVICIOS

    GENERALES

    B

    Lavarse y desinfectarse las

    manos y el calzado antes

    del ingreso a los Camarines

    Registrar la

    asistencia del

    Asociado en el

    Aplicativo Móvil

    Colocar sus pertenencias

    en los casilleros o lockers

    asignados

    Desinfectar sus artículos

    personales de natación

    C

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    ASOCIADOASISTENTE

    ROD

    OPERARIO DE

    PISCINAS

    JEFE DE

    MARKETING

    COORDINADOR

    DE SST

    OPERARIO DE

    CAMARINES

    OPERARIO DE

    SERVICIOS

    GENERALES

    Fin

    C

    Nadar en el carril asignado

    Cambiarse de ropa en el

    camarín o vestuario

    Indicar al

    Asociado la

    forma de

    retiro.

    Desinfectar su calzado y

    lavarse y desinfectarse las

    manos al salir del Camarín

    Retirarse directamente a su

    domicilio

    Dirigirse directamente a la

    Piscina Olímpica

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    9. ANEXOS:

    • Anexo N°1: Normativas y consideraciones generales.

    • Anexo N°2: Ubicación de la piscina olímpica.

    • Anexo N°3: Afiches y carteles de Prevención COVID-19 para el área de piscina olímpica.

    Anexo 1: Normativas y Consideraciones Generales

    NORMATIVAS Y CONSIDERACIONES GENERALES

    1 El horario de uso de la piscina olímpica será: Martes a Domingo de 6: 00 am - 6:00pm

    2 El aforo de los camarines, duchas, vestuarios y servicios higiénicos estará reducido al 50% de su capacidad.

    3 Los turnos de reserva serán de 1 hora de servicio.

    4 El personal de servicios generales realizará la limpieza y desinfección de los camarines, vestuarios y servicios higiénicos por un periodo de 15 minutos luego de finalizado cada turno de 1 hora.

    5 Cada Asociado debe traer su toalla personal. Está prohibido el servicio de alquiler de toallas.

    6 El Asociado deberá traer su tomatodo o botella de agua para hidratarse, el uso del dispensador de agua estará restringido.

    7 Los Asociados y trabajadores deben respetar el distanciamiento social mínimo de 2mts, el contacto físico está prohibido.

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    Anexo N°2

    Ubicación de la Piscina Olímpica – 500 m. (Círculo Verde)

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    Anexo N°3: Afiches y carteles de Prevención COVID-19 para el área de Piscina

    Olímpica.

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