PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO, PD-05 FPC01-02 …

PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO,

SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL

Documento PD-05 Formato FPC01-02 Versión 01 Fecha 20171114 Página 1 de 21

1. OBJETIVO

Establecer la metodología, políticas y lineamientos para la cobertura de vacantes, mediante la contratación de personal que demuestre tener las competencias laborales y profesionales establecidas en el perfil de puesto.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todo el personal de la Junta de Asistencia Privada del Distrito Federal (JAPDF) e inicia con la solicitud de cobertura de la vacante hasta la integración del expediente individual.

3. NORMATIVIDAD APLICABLE

Ley Federal del Trabajo Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado Ley de Instituciones de Asistencia Privada para el Distrito Federal. Reglamento de la Ley de Instituciones de Asistencia Privada para el Distrito Federal Condiciones Generales de Trabajo de la Junta de Asistencia Privada del Distrito Federal

Control de Emisión

Elaboró Revisó Validó

Lic. Diana Angélica Flores Cerón Lic. Ana María E. Reynal Saavedra Ing. José Antonio Magdaleno Velasco Analista de Reclutamiento, Selección y

Contratación

Fecha: 20171114

Jefa del Departamento de Recursos Humanos

Fecha: 20171114

Director Administrativo

Fecha: 20171114




4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN

1. El primer criterio para iniciar el proceso de reclutamiento y selección será considerar al personal interno que cubra las características del perfil del puesto, en caso contrario, se recurrirá a fuentes externas.

2. Todo requerimiento de contratación de personal para cubrir un puesto vacante, se sujetará a lo establecido en este procedimiento.

3. El personal de nuevo ingreso, previo a la formalización de su contratación, deberá entregar en el Departamento de Recursos Humanos los documentos previstos en el Anexo 1 FPD05-01 “Documentación que debe presentar el candidato previo a la formalización de la relación laboral”.

4. Para realizar la contratación o promoción de personal, se deberá contar con la autorización del Presidente de la JAPDF, mediante el Nombramiento por Tiempo Fijo o Confianza, conforme a las atribuciones que le confiere el artículo 82 fracción X de la Ley de Instituciones de Asistencia Privada para el Distrito Federal.

5. El nombramiento por Tiempo Fijo con vigencia de un mes, podrá ser renovado hasta por un período de tres meses consecutivos, siempre y cuando se solicite su emisión a la Dirección Administrativa junto con el informe de actividades mensual correspondiente, previamente al término de cada uno.

6. El nombramiento de Confianza, se entregará al personal de nuevo ingreso al término del período de tres meses contados a partir de la fecha de ingreso del personal, siempre y cuando el Titular del área de adscripción así lo solicite por escrito a la Dirección Administrativa previamente al término del último Nombramiento por Tiempo Fijo.

7. En el caso de puestos secretariales y administrativos, se aplicarán los exámenes técnicos y/o de conocimientos que el titular de área solicitante estime convenientes.

8. Una vez realizada la contratación del personal, se realizará una inducción sobre las condiciones generales de trabajo y una inducción al puesto.




5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 5.1 RECLUTAMIENTO INTERNO

Responsable No. Actividad Registro Tiempo Titular del área requirente

1. Solicita por escrito a la Dirección Administrativa la cobertura de la vacante.

Memorando/ Oficio

5 minutos

Jefe de Departamento de Recursos Humanos 2.

Recibe de la Dirección Administrativa, el Memorando/ Oficio de la solicitud y verifica la existencia del puesto vacante en la estructura orgánica. ¿Existe el puesto vacante en la estructura orgánica? SI : Continua al paso 3 NO: Se le informa al área.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Memorando/ Oficio

Plantilla de personal

15 minutos

3.

Verifica la suficiencia presupuestal para el puesto vacante con el Departamento de Contabilidad y Presupuesto ¿Existe la suficiencia presupuestal? SI : Continua al paso 4 NO: Se le informa al área.



30 minutos

4.

Identifica y selecciona, en coordinación con el Titular del área requirente, al candidato interno que cubra las características del perfil del puesto vacante, con base en la evaluación de su desempeño. ¿Existe el personal Interno que cubra el perfil? SI : Continua al paso 5 NO: Instruye al Analista de Reclutamiento y Selección e inicia el Reclutamiento Externo ( 5.2 RECLUTAMIENTO EXTERNO Y CONTRATACION)


1 hora

Titular del área requirente

5. Justifica y solicita mediante oficio al Presidente su autorización para la promoción del empleado.

Oficio 30 minutos

Presidente de la JAPDF

6.

Recibe el oficio de solicitud de promoción del empleado ¿Autoriza? Si: Continúa en paso 7 No: FIN DEL PROCEDIMIENTO

Oficio

3 días

7.

Entrega, en su caso, al Titular del área requirente el oficio de autorización del Presidente para el trámite de la promoción del empleado.

Oficio

1 día

Titular del área requirente 8.

Entrega a la Dirección Administrativa el original de la autorización del Presidente para la promoción del empleado

Oficio

1 día

Titular de la Dirección Administrativa

9. Solicita la elaboración del Nombramiento y continúa paso 5.3.2

Nombramiento

30

minutos

FIN DE PROCEDIMIENTO

Tiempo total de ejecución: 5 días, 2 horas 50 minutos




5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 5.2 RECLUTAMIENTO EXTERNO Y CONTRATACIÓN

Responsable No. Actividad Registro Tiempo Analista de Reclutamiento, Selección y Capacitación 1.

Publica en las fuentes de reclutamiento externas el perfil de la vacante.

Correo electrónico

Perfil de la vacante

Portales de Bolsas de trabajo

4 horas

2.

Recibe a través de correo electrónico los Currículos Vitae (CV) e identifica a posibles candidatos.

Bolsas de trabajo

CV o postulación impresos

3 días

3.

Entrega los CV o la postulación del candidato al Jefe de Departamento de Recursos Humanos y/o al Titular del área requirente, para su preselección.

Correo electrónico o Impreso el CV o postulación

30 minutos

Titular del área requirente/ Jefe de Departamento de Recursos Humanos

4.

Recibe del Analista de Reclutamiento, Selección y Capacitación los CV o las postulaciones.

CV o postulación impreso o por correo electrónico

15 minutos

5.

Revisa y preselecciona candidatos. CV o postulación impresión

45 minutos

6.

Indica al Analista de Reclutamiento, Selección y Capacitación sobre la preselección de candidatos y solicita que se coordine cita para entrevista y aplicación de pruebas psicométricas.

Correo electrónico/ teléfono

CV o postulación impresión

30 minutos

Analista de Reclutamiento, Selección y Capacitación

7.

Coordina las citas para la aplicación de exámenes psicométricos, técnicos y/o de conocimientos, así como la entrevista con los candidatos.

Agenda

4 horas

Titular del área/ Director Administrativo 8.

Entrevista al candidato. ¿Candidato seleccionado? Si: Continúa paso 9 No: FIN DEL PROCEDIMIENTO

CV

Notas de entrevista

20 horas


9.

Aplica batería psicométrica a los candidatos seleccionados, exámenes técnicos y de conocimientos

CV

Batería psicométrica y de exámenes técnicos

Solicitud de empleo

Notas de entrevista

4 horas




10.

Califica exámenes psicométricos ¿Tiene la competencia para calificar los exámenes técnicos y/o de conocimientos? Si: continua paso 16. No: continúa en paso 11.

Examen psicométrico

Examen técnico,

Examen de conocimientos

15 horas

11.

Entrega al Jefe de Departamento de Recursos Humanos exámenes técnicos y/o de conocimientos.

Examen psicométrico,

Examen técnico y/o de conocimientos

5 minutos

Jefe de Departamento de Recursos Humanos

12.

Recibe del Analista de Reclutamiento, Selección y Capacitación los exámenes técnicos y/o de conocimientos y los envía al Titular del área requirente para que sean calificados.

Memorando/

Oficio


30 minutos

Titular del área requirente 13.

Recibe del Jefe de Departamento de Recursos Humanos exámenes, califica y envía al Jefe de Departamento de Recursos Humanos.

Memorando/

Oficio


3 días


14.

Recibe del Titular del área requirente los exámenes técnicos y/o de conocimientos calificados y entrega al Analista de Reclutamiento y Selección y Capacitación.


5 minutos


15.

Recibe del Jefe de Departamento de Recursos Humanos los exámenes técnicos y/o de conocimientos calificados.


30 minutos

16.

Elabora el reporte de la evaluación psicométrica y del resultado de los exámenes técnicos y/o de conocimientos.

Formato FPD05-08


5 días


17.

Revisa los reportes de la evaluación de los candidatos y envía al Titular del área requirente.

Formato FPD05-08

1 hora


18. Recibe del Jefe de Departamento de Recursos Humanos copia de los reportes de evaluación con la documentación de los candidatos y los revisa.

Formato FPD05-08 1 hora

19.

Define las fechas y horarios para las entrevistas y las comunica por correo electrónico al Jefe del Departamento de Recursos Humanos para que se coordine con los candidatos.

Correo electrónico 3

días

20.

Realiza las entrevistas a los candidatos. Formato FPD05-08

3 días

21.

¿De los candidatos evaluados puede hacer la selección? SI: Continúa en paso 22 NO: Continúa en paso 1

Formato FPD05-08

1 hora

22.

Envía al Departamento de Recursos Humanos el reporte de la evaluación del candidato seleccionado

Formato FPD05-08

30 minutos




indicando su solicitud de contratación, así como la documentación de los candidatos no seleccionados para su archivo.


23.

Recibe la documentación y entrega e instruye al Analista de Reclutamiento y Selección.

Formato FPD05-08 15

minutos


24.

Procede según sea el caso: ¿Candidato Seleccionado? NO: Informa del resultado del proceso de selección al candidato. FIN DEL PROCEDIMIENTO SI: continua paso 25.

Formato FPD05-08

15 minutos

25.

Envía al candidato la relación de Documentos necesarios para Formalizar la Contratación (FPD05-01).

Correo electrónico

Formato FPD05-01

20 minutos

26.

Recibe, coteja e integra la documentación entregada por el candidato en el expediente individual, conforme a lo detallado en el Formato Documentos necesarios para Formalizar la Contratación (FPD05-01). ¿Entrega toda la información solicitada? Si: Continua en el paso 27 No: Comunica al aspirante los requerimientos documentales pendientes y le informa que no será procedente su trámite de contratación hasta en tanto cumpla con la entrega del total de documentos necesarios para formalizar la relación laboral.

Expediente individual de personal

Formato FPD05-01

45 minutos

27.

Entrega al Jefe del Departamento de Recursos Humanos el expediente individual del candidato.


15 minutos


28.

Recibe el expediente individual del candidato; elabora y turna el nombramiento por Tiempo Fijo por un periodo de un mes al Presidente de la JAPDF.


Formato FPD05-18

1 hora


29.

Recibe, revisa y autoriza el nombramiento por Tiempo Fijo y envía al Jefe del Departamento de Recursos Humanos.

Formato FPD05-18 3

días


30.

Recibe del Presidente de la JAPDF, el nombramiento por Tiempo Fijo autorizado e determina con el candidato la fecha de su ingreso.

Formato FPD05-18 30

minutos

31.

Realiza los registros de alta en la plantilla de personal. Formato FPD05-18

30 minutos




32.

Notifica la fecha de ingreso del nuevo empleado a:

Dirección de Tecnologías de Información y Comunicación,

Coordinación de Comunicación y Desarrollo Institucional,


Analista de Personal, Sueldos y Prestaciones Continúa procedimiento PD-02

Analista de Nóminas Continúa procedimiento PD-02

Correo electrónico

30 minutos

33.

Entrega los formatos al nuevo empleado para su llenado y/o firma: •Pago de autorización de Nómina por transferencia electrónica •Fondo Ahorro de la Junta de Asistencia Privada del Distrito Federal / Cédula de Inscripción Individual •Consentimiento para ser Asegurado y Designación de Beneficiarios (Seguro de Vida Institucional) •Actualización de Datos del Personal y Cédula de Identificación en caso de emergencia

Ahorro Solidario/ Documento de Elección para trabajadores incorporados al Régimen de Cuentas Individuales del ISSSTE •En su caso, notificación de la obligación de presentar la Declaración Patrimonial Inicial por Toma de Posesión de Encargo así como la Declaración de Conflicto de Intereses.

Pago de autorización de Nómina por transferencia electrónica

Fondo Ahorro

Seguro de Vida Institucional

Actualización de Datos y Cedula de Identificación

Notificación de la Declaración patrimonial y Conflicto de Intereses (en su caso)

15 minutos

34.

Realiza la búsqueda de la no inhabilitación o sanción del nuevo empleado en el Registro de Servidores Públicos No Sancionados de la CGCDMX y en su caso, verifica el registro del número de cédula en el Registro Nacional de Profesionistas de la SEP e integra al expediente personal.

Expediente individual de personal 1

hora


35.

Recibe en la fecha de ingreso al nuevo empleado, entrega el Nombramiento por Tiempo Fijo FPD05-18 para su firma y recibe los documentos firmados: Pago de autorización de Nómina por transferencia electrónica •Fondo Ahorro de la Junta de Asistencia Privada del Distrito Federal / Cédula de Inscripción Individual •Consentimiento para ser Asegurado y Designación de Beneficiarios (Seguro de Vida Institucional) •Actualización de Datos del Personal y Cédula de Identificación en caso de emergencia

Ahorro Solidario/ Documento de Elección para trabajadores incorporados al Régimen de Cuentas Individuales del ISSSTE •En su caso, notificación de la obligación de presentar la Declaración Patrimonial Inicial por Toma de Posesión de Encargo así como la Declaración de Conflicto de Intereses.

Formato FPD05-18

Pago de autorización de Nómina por transferencia

Fondo Ahorro



Notificación de la Declaración patrimonial y Conflicto de

45 minutos




Intereses (en su caso)

36.

Presenta ante el Titular del área requirente al nuevo empleado y entrega al Analista de Personal, Sueldos y Prestaciones o de Nóminas el expediente individual del personal de nuevo ingreso para que genere el alta en el sistema de Nóminas (conforme a procedimiento de Nominas PD-02) y realiza los trámites de alta que correspondan.


Formato FPD05-18

Pago de autorización de Nómina por transferencia

Fondo Ahorro



Notificación de la Declaración patrimonial (en su caso)

30 minutos

Analista de Personal, Sueldos y Prestaciones/ Analista de Nominas

37.

Envía el formato del Consentimiento para ser Asegurado y Designación de Beneficiarios (Seguro de Vida Institucional) del empleado de nuevo ingreso a Oficialía Mayor para su registro

Consentimiento para ser Asegurado y Designación de Beneficiarios del nuevo empleado (Seguro de Vida Institucional

1 hora

38.

Recibe de Oficialía Mayor el formato del Consentimiento para ser Asegurado y Designación de Beneficiarios del nuevo empleado (Seguro de Vida Institucional) sellado e integra al expediente individual de personal.

Consentimiento para ser Asegurado y Designación de Beneficiarios del nuevo empleado (Seguro de Vida Institucional)

1 hora

39.

Envía formato de alta al área de Afiliación y Vigencia del nuevo empleado al ISSSTE.

Formato de alta ISSSTE

1 hora

40.

Recibe del área de Afiliación y Vigencia del ISSSTE el formato del nuevo empleado sellado e integra al expediente individual de personal.

Formato de alta ISSSTE 1 hora

41.

Entrega al Analista de Reclutamiento, Selección y Capacitación el expediente del personal de nuevo ingreso.


30 minutos

Analista de Reclutamiento,

42. Digitaliza el expediente del personal Expediente

electrónico

8 horas




Selección y Capacitación

Sistema de Protección de Datos de Recursos Humanos


Tiempo total de ejecución: 23 días , 1 hora

5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 5.3 NOMBRAMIENTO DE CONFIANZA

Responsable No. Actividad Registro Tiempo Titular del área requirente

1.

Envía a la Dirección Administrativa, el reporte de las de actividades realizadas por el empleado y en su caso solicita: ¿Nombramiento de Confianza o Terminación de Relación Laboral? •Nombramiento de confianza: , continua paso 2 •Terminación de la relación laboral: FIN DEL PROCEDIMIENTO

Oficio o memorando

5 minutos

Jefe del Departamento de Recursos Humanos

2.

Elabora nombramiento de confianza y lo turna al Presidente.

Formato FPD05-17

1 hora


3.

Recibe y revisa nombramiento ¿Autoriza nombramiento? SI: continua paso 5 NO: continua paso 4

Formato FPD05-17

48 horas

4.

Envía el nombramiento de confianza al Jefe de Departamento de Recursos Humanos sin autorizar


Formato FPD05-17 1 hora

5.

Envía el nombramiento de confianza al Jefe de Departamento de Recursos Humanos autorizado.

Formato FPD05-17

1 hora


6.

Recibe el nombramiento de confianza autorizado para proceder con la entrega de un ejemplar al empleado.

Formato FPD05-17

1 hora


7.

Entrega un ejemplar del Nombramiento de Confianza al empleado y solicita el acuse de recibo correspondiente para su integración en el expediente individual de personal.

Formato FPD05-17 30

minutos


Tiempo total de ejecución: 2 días,3 horas, 35 minutos




6. CONTROL DE FORMATOS Nombre Formato Responsable de

resguardo Archivo Tiempo de

resguardo Anexo

Documentos necesarios para Formalizar la Contratación

FPD05-01

Departamento de Recursos Humanos

Expediente individual de

personal

Indefinido

1

Autorización para que la JAPDF realice la consulta de NO INHABILITACIÓN ante la Contraloría General del D.F.

FPD05-02



personal

Indefinido

2

Reporte de Evaluación psicométrica

FPD05-08



personal

Indefinido 3

Solicitud de empleo FPD05-14 Recursos Humanos Expediente individual de

personal

Indefinido 4

Nombramiento de Confianza

FPD05-17 Departamento de Recursos Humanos


personal

Indefinido 5

Nombramiento por tiempo Fijo



personal

Indefinido 6

Autorización para que la JAPDF realice la consulta del N° de Cédula Profesional ante la Dirección General de Profesiones de la SEP



personal

Indefinido 7




6.1 ANEXOS

Anexo 1 Documentos necesarios para Formalizar la Contratación FPD05-01

FPD5-01

Nombre:

Fecha de ingreso:

Puesto:

Sueldo:

N° empleado:

Horario:

Firma Fecha

Si No

1

2 Curriculum Vitae (*)

3

4 Copia del Acta de matrimonio (*) y original para su cotejo, en su caso.

5

6

7

8

9

10

11

12

13 Copia (*) y original para su cotejo del comprobante de domicilio: recibo de teléfono, luz, o agua (último y vigente)

14

15

16

17 Copia (*) y original para su cotejo de la hoja de servicio (siempre y cuando haya sido servidor público y haya cotizado al ISSSTE)

18

19 Escrito en que manifieste que da su autorización para que el Departamento de Recursos Humanos consulte en la Contraloría General

del Distrito Federal, si se encuentra inhabilitado para ocupar un empleo o cargo en el servicio público y que en el caso de que

se encuentre inhabilitado, queda enterado que no podrá ingresara laborar en el Gobierno del Distrito Federal (*).

20 Constancia de no inhabilitación expedida por la Dirección de Situación Patrimonial de la Contraloría General del Distrito Federal (*).

21

22 Escrito en que manifieste bajo protesta de decir verdad que no tiene celebrado otro empleo en el Gobierno del Distrito Federal

y que actualmente no tiene celebrado contrato alguno como prestador de servicios con el mismo Gobierno del Distrito Federal (*).

23 Escrito en que manifieste bajo protesta de decir verdad, no tener un empleo fuera de la Administración Pública del Distrito Federal

y si en dicho empleo se aplica el subsidio para el empleo.

24 Escrito en que manifieste bajo protesta de decir verdad, no haber sido sujeto de jubilación mediante incorporación a programas

25

1

2

3

4 Fondo de ahorro

5 Declaración patrimonial o interés

Copia de las constancias de cursos de capacitación correspondientes a los últimos dos años (*), en su caso.

“Los datos personales recabados serán protegidos, incorporados y tratados en el Sistema de Datos Personales de Recursos Humanos de la Junta de Asistencia Privada del Distrito Federal el cual tiene su fundamento en el artículo 25 de la Ley

Federal del Trabajo, Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Artículo 15 de la Reglamentaria del apartado b) del artículo 123 Constitucional, artículos 1, 2, 7, 8, 9,10, 41 y 43 de la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios

Sociales de los Trabajadores del Estado,. Artículo 70 y 82 fracción X de la Ley de Instituciones de Asistencia Privada para el Distrito Federal, Artículo 74 y 81 del Reglamento de la Ley de Instituciones de Asistencia Privada del Distrito Federal,

Circular uno 2012, denominada “Normatividad en Materia de Administración de Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades de la

Administración Pública del Distrito Federal”, Condiciones Generales de Trabajo para los Trabajadores de la Junta de Asistencia Privada del Distrito Federal. Aprobadas por el Consejo Directivo de la Junta de Asistencia Privada del Distrito Federal

en sesión ordinaria n°176 21-11-2012, cuya finalidad es la integración de expedientes individuales de los empleados que laboran en la Junta de Asistencia Privada del Distrito Federal, así como la administración de la nómina y prestaciones.

Todos los datos del presente formato son obligatorios y sin ellos no podrán acceder al servicio o completar el trámite de solicitud de empleo y contratación de personal, exceptuando aquellos que no están marcados con un (*) los cuales son de

carácter opcional y/o facultativo. Asimismo, se le informa que sus datos no podrán ser difundidos sin su consentimiento expreso, salvo las excepciones previstas en la Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal y a los

siguientes destinatarios y usuario que en el ámbito de sus atribuciones y competencia así lo requieran: Contaduría Mayor de Hacienda de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal, Comisión de Derechos Humanos del Distrito Federal,

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE), Órganos Jurisdiccionales en el ámbito de sus atribuciones y competencia, Fondo de la Vivienda del ISSSTE, Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para

el Retiro CONSAR, Servicio de Administración Tributaria, Contraloría General del Distrito Federal y su representante en la JAPDF (Contraloría Interna) así como el proveedor de servicio contratado para la adquisición de vales de despensa

electrónicos.

El responsable del Sistema de Datos Personales de Recursos Humanos es el Director Administrativo de la Junta de Asistencia Privada del Distrito Federal y la dirección donde podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y

oposición, así como la revocación del consentimiento es en la Unidad de Transparencia de la Junta de Asistencia Privada del Distrito Federal, ubicada en Calderón de la Barca #92, Col. Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11560.

El interesado podrá dirigirse al Instituto de Acceso de Información Pública del Distrito Federal, donde recibirá asesoría sobre los derechos que tutela la Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal al teléfono: 5636-4636;

correo electrónico: [email protected] o www.infodf.org.mx”.

Dos cartas de recomendación (*) y una o más cartas de trabajo (*) con firmas autógrafas así como los datos de contacto del firmante.

Copia (*) y original para su cotejo de la credencial de elector, si no contara con ella, pasaporte vigente y/o comprobante de solicitud de

los documentos señalados, en caso de encontrarse en trámite.


Actualización de Datos

Autorización de pago por transferencia bancaria

Otros (Formatos institucionales)

Nota importante: Los documentos originales solicitados en la presente relación serán devueltos inmediatamente a su titular, una vez que se haya realizado el cotejo de la información.

Escrito en que manifieste que da su autorización para que el Departamento de Recursos Humanos consulte en el Registro Nacional de

Profesionistas de la Dirección General de Profesiones de la Secretaría de Educación Pública, los datos correspondientes a su cédula

profesional (Solo personal que haya manifestado contar con título y cédula).

Solicitud de empleo (*)

Copia del Acta de nacimiento certificada (*)

Copia (*) y original para su cotejo del Registro Federal de Contribuyentes con homoclave (RFC)

Copia (*) y original para su cotejo de la clave única de registro de población (CURP)

Si el aspirante es de nacionalidad extranjera, deberá entregar copia de la FMM (Forma migratoria múltiple), expedida por la Secretaría de

Gobernación

Para el llenado del personal de nuevo ingreso

Original de la constancia del nivel máximo de estudios con sellos de la institución educativa y firmas autografas (*) y/o copia (*) y original

para su cotejo del Título y Cédula profesional

PresentóDocumento Observaciones

Declaro expresamente que me doy por enterada (o) que he sido notificada(o)oportunamente sobre los requerimientos necesarios para formalizar la

relación laboral entre la (el) que suscribe y la Junta de Asistencia Privada del Distrito Federal, por lo que me comprometo a entregar toda la

información que integrará el expediente individual sin incurrir en falsedad en cualquiera de mis declaraciones.

Nombre completo

Una fotografía tamaño infantil (*)

Copia (*) y original para su cotejo del último estado de cuenta de la AFORE (antes SAR), en su caso.

Copia Licencia de conducir vigente (Sólo Choferes)

Constancia de no inhabilitación expedida por la Secretaria de la Función Pública (*).

Copia (*) y original para su cotejo de la constancia de ingresos recibidos e impuestos retenidos del ejercicio del último empleo (formato

37) o carta de no ingresos con firma autógrafa o carta compromiso manifestando la fecha para su entrega.

Copia (*) y original para su cotejo del alta de afiliación al ISSSTE o el expediente electrónico emitido por la oficina virtual del ISSSTE

(Sistema Electrónico SINAVID), en el caso de haber cotizado al instituto anteriormente.

de retiro con apoyo económico (*).




Anexo 2 Autorización para que la JAPDF realice la consulta de NO INHABILITACIÓN ante la Contraloría General

del D.F. FPD05-02

Ciudad de México, a ____________de ____.

Junta de Asistencia Privada del Distrito Federal Presente Por este conducto, el que suscribe manifiesta a las autoridades de la Junta de Asistencia Privada del Distrito Federal, que a la fecha no me encuentro inhabilitado para ocupar un empleo o cargo en el servicio público; por lo anterior, acepto que el Departamento de Recursos Humanos de la Junta, previo a la formalización de la relación laboral, realice la consulta correspondiente ante la Contraloría General del Distrito Federal (CGDF), en el entendido de que si de esta consulta, resultase que me encuentro inhabilitado por la CGDF para ocupar un empleo o cargo en el servicio público, quedo enterado que no podré ser contratado o ingresar laborar en la Junta de Asistencia Privada del D.F.

ATENTAMENTE




Anexo 3

Reporte de Evaluación psicométrica FPD05-08

Dirección Administrativa Departamento de Recursos Humanos

REPORTE DE EVALUACIÓN PSICOMÉTRICA Nombre: Puesto al que aspira: Escolaridad: Instrumentos de medición: Fecha de elaboración: CAPACIDAD INTELECTUAL: CARACTERÍSTICAS SOBRESALIENTES: POSIBLES LIMITACIONES:

MOTIVACIÓN INTERNA Y EXTERNA:

CLAVES DE SUPERVISION:

EVALUACIONES TÉCNICAS O DE CONOCIMIENTOS (SOLO PERSONAL SECRETARIAL O A SOLICITUD DE LAS ÁREAS):

EXPERIENCIA LABORAL:

CONCLUSIONES Durante el período de prueba:

Revisó Entrevistador

Jefe del Departamento de Recursos Humanos


Favor de marcar una opción con una X, según considere. Solicita su contratación ( ) Si ( ) No. La cancelación del trámite.


Nombre y firma




Anexo 4 Solicitud de empleo FPD05-14

FPD05-14

Lugar y Fecha:

*Edad

*No.Ext. *No. Int.

*C. P. *Correo electrónico

( )Propio ( ) Oficina ( ) Recados

*Edo. Civil: ( )Soltero ( ) Casado ( ) Viudo ( ) Divorciado ( ) Unión Libre

*Sexo: Femenino ( ) Masculino ( ) Estatura: Peso: Señas partículares:

No. matrícula de servicio militar: Vive con: Padres Familia Solo

*Licencia de manejo: Clase y No.: No. F.M.M (Forma migratoria múltiple):

*Edad *Vive *Finado Ocupación

Padre:

Madre:

Esposa:

Hijos:

*No. de dependientes económicos: *Parentesco:

Fechas De: A: No. de años

Primaria:

Secundaria:

Prevocacional:

Preparatoria o Vocacional:

Profesional:

Comercial:

Postgrado:

Otras:

Estudios que efectúa en la actualidad

Escuela: Horario: Curso o carrera: Grado:

SOLICITUD DE EMPLEO

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

*Apellido paterno *Apellido materno *Nombre(s)

1. INFORMACIÓN GENERAL

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

*Calle *Colonia *Población (Delegación o Municipio)

*Lugar y fecha de nacimiento *Nacionalidad

*Teléfono *Estado

*R. F. C.: No. afiliación IMSS: No. afiliación ISSSTE:

2. DATOS FAMILIARES

*Nombre Dirección

Nombre de la escuela Mencione grado académico y título recibido

3. ESCOLARIDAD




Fecha de ingreso Fecha de salida

Último sueldo


Último sueldo


Último sueldo


Último sueldo

Idiomas que domina

Funciones de oficina que domina

Máquinas de oficina que sepa manejar

Paquetes computacionales que maneja

Otras funciones que domina

Prestaciones independientes a las que marca la ley Causa de separación

5. CONOCIMIENTOS GENERALES

Giro de la empresa Nombre del Jefe inmediato Puesto del jefe inmediato

Último puesto desempeñado No. de personas a su cargo


Nombre empresa anterior Dirección Teléfono





Nombre del Jefe inmediato Puesto del jefe inmediato






4. HISTORIA LABORAL

Nombre empresa actual o última Dirección Teléfono

Giro de la empresa




*Nombre: Parentesco: Ocupación:

Dirección:

Teléfono: Tiempo de conocerlo:


Dirección:



Dirección:



Dirección:

Teléfono:


Dirección:

Teléfono:


Dirección:

Teléfono:

¿Por qué medio se enteró del empleo?

¿Algún familiar o amigo trabaja en la Junta?

¿Tiene Seguro de vida?¿Con quién? (Este dato es de carácter facultativo u optativo)

¿Tiene seguro de gastos médicos mayores? No ( ) Si( ) Nombre de la aseguradora y número de poliza (Este dato es de carácter facultativo u optativo)____________________

¿Estaría dispuesto a cambiar su lugar de residencia? Si ( ) No ( ) Razones

¿Podría viajar? Si ( ) No ( ) Razones

¿En qué fecha podría presentarse a trabajar?

La siguiente información solicitada es de carácter facultativo u optativo.

¿Su cónyuge trabaja?

No ( ) Si ( )Descríbalos No ( ) Si ( ) ¿Dónde?

¿Vive en casa propia? ¿Paga renta?

No ( ) Si ( ) No ( ) Si ( )

¿Posee automóvil propio? ¿A cuánto ascienden sus gastos mensuales?

No ( ) Si ( ) Marca Modelo

8. DATOS ADICIONALES

9. DATOS ECONÓMICOS

¿Tiene otros ingresos?

Toda la información recabada forma parte del proceso de selección de personal de la Junta de Asistencia Privada del Distrito Federal, razón por la cual, el haber

llenado esta solicitud de empleo no genera ninguna obligación o compromiso a la antes mencionada.

Declaro expresamente que todos los datos que he anotado en esta solicitud, son auténticos y fidedignos, queda entendido de que en caso de incurrir en alguna

falsedad en cualquiera de las declaraciones anteriores, otorgó a la Junta de Asistencia Privada del Distrito Federal el derecho de cancelar la presente solicitud, o bien

a rescindir mi contrato de trabajo en caso de que éste último proceda.

Firma del solicitante

6. REFERENCIAS PERSONALES

7. REFERENCIAS FAMILIARES




Curriculum Vitae (*)

Copia del Acta de matrimonio (*) y original para su cotejo, en su caso.

Copia (*) y original para su cotejo del comprobante de domicilio: recibo de teléfono, luz, o agua (último y vigente)

Copia (*) y original para su cotejo de la hoja de servicio (siempre y cuando haya sido servidor público y haya cotizado al ISSSTE)

Escrito en que manifieste que da su autorización para que el Departamento de Recursos Humanos consulte en la Contraloría General

del Distrito Federal, si se encuentra inhabilitado para ocupar un empleo o cargo en el servicio público y que en el caso de que

se encuentre inhabilitado, queda enterado que no podrá ingresara laborar en el Gobierno del Distrito Federal (*).

Constancia de no inhabilitación expedida por la Dirección de Situación Patrimonial de la Contraloría General del Distrito Federal (*).

Escrito en que manifieste bajo protesta de decir verdad que no tiene celebrado otro empleo en el Gobierno del Distrito Federal

y que actualmente no tiene celebrado contrato alguno como prestador de servicios con el mismo Gobierno del Distrito Federal (*).

Escrito en que manifieste bajo protesta de decir verdad, no tener un empleo fuera de la Administración Pública del Distrito Federal

y si en dicho empleo se aplica el subsidio para el empleo.

Escrito en que manifieste bajo protesta de decir verdad, no haber sido sujeto de jubilación mediante incorporación a programas

“Los datos personales recabados serán protegidos, incorporados y tratados en el Sistema de Datos Personales de Recursos Humanos de la Junta de Asistencia Privada del Distrito Federal el

cual tiene su fundamento en el artículo 25 de la Ley Federal del Trabajo, Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Artículo 15 de la Reglamentaria del apartado b) del artículo 123

Constitucional, artículos 1, 2, 7, 8, 9,10, 41 y 43 de la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado,. Artículo 70 y 82 fracción X de la Ley de Instituciones de

Asistencia Privada para el Distrito Federal, Artículo 74 y 81 del Reglamento de la Ley de Instituciones de Asistencia Privada del Distrito Federal, Circular uno 2012, denominada “Normatividad en

Materia de Administración de Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades de la

Administración Pública del Distrito Federal”, Condiciones Generales de Trabajo para los Trabajadores de la Junta de Asistencia Privada del Distrito Federal. Aprobadas por el Consejo Directivo

de la Junta de Asistencia Privada del Distrito Federal en sesión ordinaria n°176 21-11-2012, cuya finalidad es la integración de expedientes individuales de los empleados que laboran en la

Junta de Asistencia Privada del Distrito Federal, así como la administración de la nómina y prestaciones.

Todos los datos del presente formato son obligatorios y sin ellos no podrán acceder al servicio o completar el trámite de solicitud de empleo y contratación de personal, exceptuando aquellos

que no están marcados con un (*) los cuales son de carácter opcional y/o facultativo. Asimismo, se le informa que sus datos no podrán ser difundidos sin su consentimiento expreso, salvo las

excepciones previstas en la Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal y a los siguientes destinatarios y usuario que en el ámbito de sus atribuciones y competencia así lo

requieran: Contaduría Mayor de Hacienda de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal, Comisión de Derechos Humanos del Distrito Federal, Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los

Trabajadores del Estado (ISSSTE), Órganos Jurisdiccionales en el ámbito de sus atribuciones y competencia, Fondo de la Vivienda del ISSSTE, Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para

el Retiro CONSAR, Servicio de Administración Tributaria, Contraloría General del Distrito Federal y su representante en la JAPDF (Contraloría Interna) así como el proveedor de servicio contratado

para la adquisición de vales de despensa electrónicos.

El responsable del Sistema de Datos Personales de Recursos Humanos es el Director Administrativo de la Junta de Asistencia Privada del Distrito Federal y la dirección donde podrá ejercer los

derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como la revocación del consentimiento es en la Unidad de Transparencia de la Junta de Asistencia Privada del Distrito Federal,

ubicada en Calderón de la Barca #92, Col. Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11560.

El interesado podrá dirigirse al Instituto de Acceso de Información Pública del Distrito Federal, donde recibirá asesoría sobre los derechos que tutela la Ley de Protección de Datos Personales

para el Distrito Federal al teléfono: 5636-4636; correo electrónico: [email protected] o www.infodf.org.mx”.

Nota importante: Los documentos originales solicitados en la presente relación serán devueltos inmediatamente a su titular, una vez que se haya realizado el

cotejo de la información.

Para uso del personal de nuevo ingreso

Dos cartas de recomendación (*) y una o más cartas de trabajo (*) con firmas autógrafas así como los datos de contacto del

firmante.

Copia (*) y original para su cotejo del alta de afiliación al ISSSTE o el expediente electrónico emitido por la oficina virtual del ISSSTE

(Sistema Electrónico SINAVID), en el caso de haber cotizado al instituto anteriormente.

Copia (*) y original para su cotejo de la credencial de elector, si no contara con ella, pasaporte vigente y/o comprobante de solicitud

de los documentos señalados, en caso de encontrarse en trámite.

Original de la constancia del nivel máximo de estudios con sellos de la institución educativa y firmas autografas (*) y/o copia (*) y

original para su cotejo del Título y Cédula profesional

Escrito en que manifieste que da su autorización para que el Departamento de Recursos Humanos consulte en el Registro Nacional

de Profesionistas de la Dirección General de Profesiones de la Secretaría de Educación Pública, los datos correspondientes a su

cédula profesional (Solo personal que haya manifestado contar con título y cédula).

Solicitud de empleo (*)

Copia del Acta de nacimiento certificada (*)

Copia (*) y original para su cotejo del Registro Federal de Contribuyentes con homoclave (RFC)

Copia (*) y original para su cotejo de la clave única de registro de población (CURP)

Una fotografía tamaño infantil (*)

Si el aspirante es de nacionalidad extranjera, deberá entregar copia de la FMM (Forma migratoria múltiple), expedida por la Secretaría

de Gobernación

Copia (*) y original para su cotejo de la constancia de ingresos recibidos e impuestos retenidos del ejercicio del último empleo

(formato 37) o carta de no ingresos con firma autógrafa o carta compromiso manifestando la fecha para su entrega.

Copia (*) y original para su cotejo del último estado de cuenta de la AFORE (antes SAR), en su caso.

Copia Licencia de conducir vigente (Sólo Choferes)

Constancia de no inhabilitación expedida por la Secretaria de la Función Pública (*).

de retiro con apoyo económico (*).

Copia de las constancias de cursos de capacitación correspondientes a los últimos dos años (*), en su caso.




Anexo 5

Nombramiento de Confianza FPD05-17 FPD05.17

DIRECCION ADMINISTRATIVA

ASUNTO: Se comunica Nombramiento

Ciudad de México, a ___de _______ de ____.

C. _________________ R.F.C. _____________ P R E S E N T E

Por este medio me permito comunicar a usted, que esta Junta de Asistencia Privada, por mi conducto y con base en lo dispuesto en el artículo 82, fracción X, de la Ley de Instituciones de Asistencia Privada para el Distrito Federal, ha tenido a bien otorgarle el nombramiento de confianza como (Puesto), adscrito a la _______________, a partir del __ de ______ de _______, con un sueldo bruto mensual de $ ______________ (________ pesos__/100 M. N.), con obligaciones y derechos inherentes al mismo sin perjuicio de desempeñar las comisiones que sean encomendadas donde lo requieran las necesidades de esta Junta.

En virtud de lo anterior, su relación laboral estará sujeta al apartado “B” del artículo 123 Constitucional; a la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado; así como a las demás disposiciones vigentes de naturaleza laboral aplicables a esta Junta de Asistencia Privada del Distrito Federal.

A T E N T A M E N T E

__________________ Presidente

ENTERADO Y CONFORME

________________________




Anexo 6 Nombramiento por tiempo Fijo FPD05-18

FPD05.18

DIRECCION ADMINISTRATIVA

ASUNTO: NOMBRAMIENTO POR TIEMPO FIJO Folio No.__/__

Ciudad de México a _______de______de__________. .

Nombre Nacionalidad: R.F.C. Edad: años Género: Estado Civil: Domicilio: Colonia Delegación o Municipio C.P., Estado

P R E S E N T E Por este medio me permito comunicar a usted, que esta Junta de Asistencia Privada, por mi conducto y con base en lo dispuesto en el artículo 82, fracción X, de la Ley de Instituciones de Asistencia Privada para el Distrito Federal, tiene a bien otorgarle el nombramiento por tiempo fijo como __________ adscrita a la _______________ por el período comprendido del ___________ al ________ de ______, con un sueldo bruto de $ (________________________/100 M.N.), con las obligaciones y derechos inherentes al mismo.

La jornada de trabajo se determinará conforme al Artículo 22 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado. Las funciones las desempeñará en las Instalaciones de la Junta de Asistencia Privada del Distrito Federal, sin perjuicio de desempeñar las comisiones que le sean encomendadas donde lo requieran las necesidades de esta Junta.

En virtud de lo anterior, su relación laboral con esta Junta se rige por lo dispuesto en el apartado “B” del artículo 123 Constitucional; por la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado; así como a las demás disposiciones laborales vigentes aplicables a esta Junta de Asistencia Privada del Distrito Federal.

A T E N T A M E N T E

Presidente

ENTERADO Y CONFORME

________________________




Anexo 7 Autorización para que la JAPDF realice la consulta del N° de Cédula Profesional ante la Dirección

General de Profesiones de la SEP FPD05-19

Ciudad de México, a _________ de ____.

Junta de Asistencia Privada del Distrito Federal Presente Por este conducto el que suscribe __________________________, con RFC: _________________ y CURP _________________ doy mi autorización para que el Departamento de Recursos Humanos consulte en el Registro Nacional de Profesionistas de la Dirección General de Profesiones de la SEP, los datos correspondientes a mi cédula profesional _________, que me acredita para ejercer la profesión de _____________________, misma que presento para el proceso de mi contratación, quedando enterado de que no podré ingresar a laborar en la Junta de Asistencia Privada del D.F., en caso de que de esta consulta se identifique alguna discrepancia.

ATENTAMENTE




7. RESPONSABILIDADES

1. Es responsabilidad del Director Administrativo someter a la aprobación del Presidente y del Consejo Directivo de la JAPDF el presente procedimiento.

2. Es responsabilidad del Departamento de Recursos Humanos elaborar, mantener actualizado y dar seguimiento a este procedimiento.

3. Es responsabilidad del Titular del área requirente apegarse a lo establecido en este procedimiento.

4. Es responsabilidad del Titular del área requirente diseñar, elaborar y calificar el examen técnico y/o de conocimientos que se aplique a los candidatos a ocupar el puesto

5. Es responsabilidad del Titular del área requirente establecer los criterios para la selección del candidato a ocupar el puesto.

6. El Presidente de la Junta de Asistencia Privada del Distrito Federal es el único facultado para autorizar el trámite de contratación del personal.

7. Es responsabilidad del Departamento de Recursos Humanos cotejar la documentación relacionada en el Formato FPD05-01 presentada por el personal de nuevo ingreso, contra la documentación con firmas autógrafas y sellos originales y en caso de encontrar discrepancias o desvíos en la información, manifestarlo al Director Administrativo para que se informe al Titular del área requirente o al Presidente de la JAPDF, según sea el caso.

8. Es responsabilidad del Departamento de Recursos Humanos realizar una inducción sobre las condiciones generales de trabajo, al personal de reciente contratación.

9. Es responsabilidad del Titular del área requirente realizar una inducción al puesto, al personal de reciente contratación.

8. CONTROL DE CAMBIOS Y MEJORAS

Versión Página

modificada Descripción del cambio o mejora

Fecha de emisión

01 2 Políticas de Operación 14/11/2017

01 3-9 Descripción del procedimiento 14/11/2017

01 10-20 Control de formatos: modificación de formatos FPD05-01 Documentos necesarios para formalizar la contratación y FPD05-08 Reporte de Evaluación Psicométrica. Supresión del FPD05-14 Reporte de evaluación psicométrica y comparativo con la descripción de puesto y FPD05-20 Referencias Laborales.

14/11/2017

01 21 Responsabilidades 14/11/2017

PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO, PD-05 FPC01-02 …

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