PROCEDIMIENTO FACTURACIÓN ELECTRÓNICA · aplicaciones.aspx. En dicha página tienen a su...

Procedimiento Facturación

Electrónica

Diputación Alicante

Intervención General Servicio de Contabilidad

1

Cualquier proveedor puede presentar su factura

electrónica utilizando soluciones ofertadas por

entidades bancarias y empresas de servicios de

facturación electrónica cuyos enlaces facilita FACe

(https://face.gob.es/es/proveedores-servicios), o

puede presentarla por sus propios medios siguiendo

los pasos que a continuación se indican.


Intervención General

Procedimiento Facturación Electrónica v.2

Servicio de Contabilidad

2

https://face.gob.es/es/proveedores-servicios




1er Paso

Necesidad de obtención de un certificado electrónico o cualquier otra

forma de identificación permitida, si el proveedor no dispone ya de uno.

Indicamos algunos emisores de certificados electrónicos:

a) Certificado de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT):

https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/persona-fisica.

b) Certificado de la Generalitat Valenciana (ACCV):

¿Dónde puedo obtener este certificado?

https://www.accv.es/ciudadanos/puntos-de-registro-de-usuario


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https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/persona-fisica

https://www.accv.es/ciudadanos/puntos-de-registro-de-usuario




2º Paso

Descargar complementos:

http://firmaelectronica.gob.es/Home/Empresas/Aplicaciones-

Firma.html Descarga autofirma: 32 bits


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http://firmaelectronica.gob.es/Home/Empresas/Aplicaciones-Firma.html




3º Paso

Darse de alta en FACe:

https://face.gob.es/es

/INTEGRADORES/GESTIÓN DE CERTIFICADOS/Certificado Electrónico/Alta nuevo

Proveedor.

Hay que rellenar: DNI, nombre y apellidos o razón social, correo electrónico

y PEM.

(A continuación lo explicamos paso a paso)


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3.1. Darse de alta en FACe


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PEM: Ver siguientes diapositivas


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3.7. (1) Darse de alta en FACe

OBTENCIÓN DEL PEM 1ºREQUISITOS:

1º Tener un certificado electrónico válido

2º Tener JAVA 7. No vale versión 8 (a la fecha de estas diapositivas)

3º Tener Internet Explorer


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OBTENCIÓN DEL PEM 2º


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Pinchar aquí




4º Paso

Descargar aplicación de facturación electrónica Facturae,

instalando la de Windows:

http://www.facturae.gob.es/formato/Paginas/descarga-

aplicaciones.aspx.

En dicha página tienen a su disposición un Manual y una Guía

Rápida.


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http://www.facturae.gob.es/formato/Paginas/descarga-aplicaciones.aspx




5º Paso

Configurar Facturae

En Configuración indicar Número y Serie de factura emitida o

rectificativa que corresponda, indicar Correo electrónico,

Certificados (almacén de certificados) y Configuración FACe.



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5.1. Configurar FACTURAe


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Pueden configurar, si tienen

Serie, tanto la de la factura

emitida como la de la factura

rectificativa, y cada vez que

generen en Facturae una

nueva factura pueden indicar

en el “Próximo identificador” de

Emitidas y Rectificativa Emitida

el número que les corresponda

según su facturación.


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En Correo y Conexión, en el

campo Correo electrónico

deben indicar la cuenta de

correo electrónico donde van a

querer que FACe se comunique

con Vds.


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En Certificados deben indicar

en qué almacén tienen su

certificado electrónico

registrado.


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Pinchar aquí





En Envío automatizado a FACe,Configuración FACe, en Correonotificaciones indicar de nuevo la cuentade correo electrónico con el que van aquerer comunicarse con FACe y acontinuación marcar Seleccionarcertificado


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Seleccionar el certificado con el que vana firmar las facturas que generen yContinuar.Marcar la tilde en esta pantalla y en lasiguiente


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6º Paso

Generar factura en FACTURAe con firma electrónica.

En la sede electrónica de la Diputación de Alicante

http://sede.diputacionalicante.es, se han habilitado enlaces

con FACe (Ayuda y Códigos de las Unidades Tramitadoras de

Diputación)



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http://sede.diputacionalicante.es/




6.1. Generar factura en FACTURAe


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Número Factura: Aquíaparecerá la informaciónque se ha indicado en laConfiguración en Emitidao Rectificativa. El primercampo es la serie y elsegundo el número.Fecha Expedición: Debeindicarse la quecorresponda si no es la deldía.


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Emisor: para dar de alta unemisor nuevo se indica si espersona física o jurídica y sepincha sobre el icono

En Tipo de Residencia se

pone Residente.

Se deben cumplimentartodas las pestañas con

asterisco (obligatorias).

El Identificador es unnúmero automático que daFacturae y que no hay quecambiar ni eliminar. Es elcontador de Terceros.

Cuando estén todos losdatos cumplimentadospinchar sobre el icono deldisquete para guardar.


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6.4. Generar factura en FACTURAe Receptor: para dar de alta un

receptor nuevo se indica si es

persona física o jurídica y se

pincha sobre el icono

Aparece el mensaje:

Que hay que aceptar siempre.

En Tipo de Residencia se pone

Residente

Se deben cumplimentar los

datos de todas las pestañas con

asterisco (obligatorias).

El Identificador es un número

automático que da Facturae y

que no hay que cambiar ni

eliminar.


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6.5. Generar factura en FACTURAeReceptor: Pestaña FACe:Hay que pinchar sobre el icono

del lápiz en Órgano Gestor,

Unidad Tramitadora y Oficina

Contable y cumplimentar solo el

dato del código y del nombre

ya que los datos de la Dirección

ya los hemos indicados antes.

Cuando estén todos losdatos cumplimentadospinchar sobre el icono deldisquete para guardar.


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Detalle de Factura:Una vez que ya tengo laserie, el número, la fechade expedición y he elegidoel emisor y el receptor, hayque ir al Detalle de Facturay pinchar en el + o en el –según se quieran añadirconceptos o eliminaralguno erróneo


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Detalle de Factura

En el apartado General setiene que indicar ladescripción, cantidad eimporte unitario. El importebruto lo calcula.En el apartado Impuestos

se tendrá quecumplimentar la pestañade Imp. Repercut. Paraindicar el IVA y la de Imp.Retenidos para el IRPF.Cuando estén exentos deIVA deben cumplimentar elapartado Concepto sinimpuesto, Tipo y Motivo.Guardar pinchando sobreel icono de validación.


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Detalle de FacturaPor cada tipo de bien,servicio o concepto deberárellenarse tantas líneas dedetalle como se requiera.Conforme se vanañadiendo líneas se vanreflejando los datos en losTOTALES.


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Detalle de FacturaPestaña Datos de PagoSubpestaña General: EnMedio de Pago elegirTransferencia, en Importe

poner el de la factura.

Subpestaña Cuenta deAbono indicar el IBAN


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Guardar Borrador o FirmarPuede guardar la facturaen borrador paracomprobarla y luegofirmarla, o si lacomprobación la haceaquí puede firmardirectamente y generaruna factura emitida.


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FirmarSi se marca firmar apareceesta ventana para elegir elcertificado electrónico conel que se quiere firmar lafactura. Seleccionarlo yContinuar


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Árbol de FacturasEn cada una de las ramasde este árbol se vanguardando las facturas quese van generando, ya seanborradores, emitidas,rectificativas etc.


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Árbol de FacturasEmitida

Las facturas Emitidas oRectificativas son las que sepueden enviar a Face. Si elproveedor se ha dado dealta correctamente enFace puede desde aquíseleccionar la factura ypinchar en Enviar, serealizará el envíoautomáticamente y aquí seacabaría el procedimiento.El proveedor recibirá uncorreo electrónico de Faceindicándole los datos delregistro.


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Árbol de FacturasGuardar

Si tiene problemas para enviar la

factura desde aquí, puede

guardarla fuera de Facturae, en

su ordenador, pinchando en el

icono del disquete que aparece

a la derecha de cada línea de

factura. Saldrá la siguiente

ventana donde habrá que

examinar dónde quiere

almacenarla, y cuando tenga

seleccionada la ruta dar a

Guardar


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Ver factura en Facturae

Pinchando en el icono delojo aparece el pdf de lafactura


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7º Paso

Remitir la factura a FACe:




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7.1. FACe Remitir Factura

FACeEnviar una facturaguardada fuera deFacturae

Pinchar en Enviar factura


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Pinchar en Certificadoelectrónico y seleccionarcertificado


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Debe indicar su cuenta decorreo y en el campo deFactura hacer doble clicpara ir a buscar la facturaque se ha guardado fuerade Facturae. Una vez queesté, pinchar en RemitirFactura.


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Aparecen los datos de lafactura, por si se quierevolver a comprobar, y si escorrecta Confirmar.Después sale otra ventanadonde puede descargarseel justificante de envío enpdf.


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