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DMB - DIV MANTOS BLANCOS GN - General GER - Gerencia

Procedimiento PNP.DMBGNRHH.0012

Fecha Inicio Vigencia : 01.05.2008 Versión: 1.3 Página 1 de 26

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ACCESO DE PERSONAS Y VEHÍCULOS AL RECINTO INDUSTRIAL DE FAENA MINERA

MANTOS BLANCOS

Estado Elaborador Revisor Aprobador

--

Saavedra Humberto Hernan

--

Gerente General de

Operaciones





1. Objetivo

Establecer las normas, estándares, procedimientos y responsabilidades que permitan controlar tanto el ingreso como la salida de personas, vehículos livianos y equipos móviles de superficie, hacia y desde el Recinto Industrial de la faena Minera de Mantos Blancos. Eliminar o minimizar el riesgo de accidentes fatales e incidentes resultantes del uso de vehículos livianos y equipos móviles de superficie, usados en actividades relacionadas con el trabajo, sean estos de propiedad o arrendados, contratados, privados y/o de contratistas.

2. Alcance

Este procedimiento se aplica a las personas, vehículos livianos y equipos móviles de superficie que, por cualquier motivo, deban ingresar al Recinto Industrial de la faena Minera de Mantos Blancos. Esto incluye al personal, vehículos livianos y equipos móviles de superficie propios o arrendados, de Empresas de Servicios Externos, Visitas, Inspectores Técnicos y Transportistas.

3. Generalidades

3.1 El control de personas, vehículos livianos y equipos móviles de superficie, al Recinto Industrial, está a cargo de Protección Industrial, dependiente de la Gerencia de Finanzas y Administración.

3.2 Para controlar el acceso de trabajadores, vehículos livianos y equipos móviles de

superficie, se han establecido tarjetas de identificación personal, licencias de conducir internas, pases y autorizaciones, cuya entrega y control será del área de Protección Industrial.

3.3 Ninguna persona, vehículo liviano y/o equipo móvil de superficie, podrá ingresar al

Recinto Industrial sin poseer la tarjeta de identificación personal, licencia de conducir interna, pases o autorización especial.

3.4 A través de la Tarjeta de Identificación personal o pase, se registrará y controlará el

ingreso y salida de personas al Recinto Industrial. Las licencias de conducir internas y autorizaciones de ingreso a los vehículos livianos o equipos móviles de superficie, podrá ser requerida en cualquier momento por el personal de Protección Industrial.

4. Definiciones:

4.1 Tarjeta de Identificación Personal: Credencial personal e intransferible, que identifica a los trabajadores, pertenecientes a Anglo American Norte División Mantos Blancos y Empresas de Servicios Externos que laboran en la faena Minera de Mantos Blancos.





4.2 Pase o Tarjeta: Credencial intransferible que permite a su poseedor ingresar a ciertas áreas del Recinto Industrial. Hay dos tipos:

• Pase o Tarjeta para Visita. • Pase o Tarjeta para Transportista. • Pase o Tarjeta para Inspector Técnico.

4.2.1 Visitas: Se considera como tal a toda persona ajena a Anglo American Norte División Mantos Blancos, que por razones profesionales, laborales u otras, deba ingresar al Recinto Industrial.

En este contexto se incluye a ejecutivos de otras empresas, estudiantes, representantes técnicos, proveedores, autoridades, funcionarios públicos y otros que visiten la faena en forma puntual durante corto período de tiempo (máximo 3 días). Serán consideradas visitas también, trabajadores de otras Divisiones de Anglo American, dado que no conocen el área. Las personas que necesiten ingresar a la faena para la ejecución de cualquier trabajo, de cualquier naturaleza o índole, no serán consideradas como Visita y deberá regirse por lo indicado en el punto 6 de este procedimiento.

4.2.2 Transportista. Todo conductor de vehículo de transporte, ya sea de carga o de transporte de personal que necesita ingresar a la faena para entregar o retirar materiales o tomar o dejar pasajeros. Se distinguirán los siguientes tipos de transportistas: • Que trasportan acido sulfúrico. Estos ingresarán según lo detallado en el punto 6

de este documento. • Transportistas con contrato fijo a largo plazo (casos de transportes a bodega y

concentrado de cobre). Estos ingresarán según lo detallado en el punto 6 de este documento.

• Transportistas que transportan combustibles y/o gases. Estos ingresarán según lo detallado en el punto 6 de este documento.

• Transportistas Eventuales. Requerirán Inducción Específica del o las Áreas, firmar el anexo G del procedimiento de Acceso de Personas y Vehículos a DMBL, firma del documento de Exención de Responsabilidades y confección del Análisis de Riesgos de Trabajo (ART), de la tarea a realizar, visado por el Administrador MB del contrato respectivo.

4.2.3 Inspectores Técnicos Se entiende por inspectores técnicos a aquellos profesionales expertos con vasta experiencia y conocimiento en la materia específica de la industria minera que visitan la faena y que eventualmente pudiesen efectuar un trabajo físico en la ejecución de su tarea. Para ingresar a faena deberán tomar conocimiento de lo siguiente:





• Video divisional que enseña los principales peligros de la faena. • Elaborar el A.R.T./ Permiso de Trabajo, según corresponda, para la tarea a

realizar, visado por el Administrador MB del contrato respectivo. • Recibir la Inducción Específica del Área, por parte del Superintendente del

Proceso. • Firmar documento de Exención de Responsabilidades • Firma documento anexo G, referido a la Obligación de Informar.

4.3 Autorizaciones: En este contexto, se refiere a las autorizaciones de personas,

vehículos livianos y equipos móviles de superficie para ingresar al Recinto Industrial de faena Mantos Blancos

4.4 Recinto Industrial : Se denomina Recinto Industrial a toda la superficie, edificios e

instalaciones que se encuentra al pasar la barrera del Control de Acceso.

5. Descripción de la Actividad para Personal de fa ena Anglo American División Mantos Blancos

5.1 Obtención de la Tarjeta de Identificación Perso nal (T.I.P.)

Para la confección de la Tarjeta de Identificación Personal, el Analista de Personal de la Gerencia de Recursos Humanos comunicará a Protección Industrial los antecedentes del trabajador que se está contratando: nombre completo, RUT, área de trabajo, fecha de contratación, duración del contrato. Protección Industrial, luego de comprobar que el trabajador cumple con todos los requisitos establecidos en el proceso de contratación, ingresará la información al sistema y confeccionará la Tarjeta de Identificación Personal, previa toma de la fotografía del trabajador.

5.2 Obtención de Tarjeta o Pase de Visitas

La visita deberá ser Autorizada por el Gerente, Superintendente o Supervisor del área mediante correo electrónico al Asesor de Protección Industrial de faena Mantos Blancos con copia a Control Acceso, con una anticipación mínima de 24 horas, indicando hora y lugar de la visita. El correo electrónico puede ser enviado por el Jefe de Área, Supervisor o Secretaria(o), copiando al Superintendente respectivo para su conocimiento. La visita debe presentarse en oficina de Control Acceso, donde se verificará la información enviada. La visita debe llenar y firmar Declaración “Exención de Responsabilidad de Accidentes” (Anexo A), quedando de manifiesto que este pase no lo autoriza a efectuar trabajo alguno. También deberá firmar el d ocumento “Toma de Conocimiento” del Anexo G.





El Responsable de la visita dentro del Recinto Industrial debe transportarlo al lugar de destino, ya que las visitas no están autorizadas para conducir al interior del recinto industrial. Para el caso de los menores de edad, tendrán que ser acompañados, permanentemente, por una persona adulta que se haga responsable de ellos. Las visitas en todo momento deben estar acompañadas por un supervisor de faena Mantos Blancos. Si la visita fuese una autoridad o funcionario público en cumplimiento de funciones oficiales, el personal de Protección Industrial deberá avisar de inmediato al Gerente de Recursos Humanos o a su reemplazante, para que tome conocimiento y adopte las medidas correspondientes.

6. Descripción de la Actividad para Personal de Emp resas de Servicios Externos

E.S.E.).

6.1 Obtención de la Tarjeta de Identificación Perso nal (T.I.P.)

El Representante Legal de la E.S.E. deberá retirar en la Oficina de Control Acceso el formulario “Solicitud de Pase a Recintos Industriales” (Anexo B), el que deberá completar por cada trabajador que necesite ingresar.

Este formulario deberá entregarse dos (2) días hábiles antes de iniciar los trabajos que dieron origen al contrato, adjuntando la siguiente documentación:

• Copia del Contrato de Trabajo del trabajador con la empresa solicitante. Debe

incluir copia formal donde la Empresa de Servicios Externos certifique que el trabajador recibió la Instrucción en Seguridad que exige la legislación vigente (Obligación de Informar). Decreto 40 Artículo 21.

• Certificado de Antecedentes vigente (tres meses de antigüedad máximo), otorgado por el Registro Civil e Identificación de Antofagasta.

• Certificado de la E.S.E como adherente a Mutualidad que Administra el Seguro de Riesgos de Accidentes y Enfermedades Profesionales.

• Certificado de Aprobación del Curso de Administración de Riesgos, dictado por la Gerencia de S&SO de faena Mantos Blancos.

• Curso Específico de Inducción al Área de Responsabilidad. Este curso es dictado por el Superintendente del proceso donde trabajará la empresa contratista.

• Resultado de los exámenes pre–ocupacionales, incluyendo en éstos los resultados de los test de alcohol y drogas y psicológico de aversión al riesgo.

• Entrega firmada de la hoja “Toma de Conocimiento“, que se encuentra al final del Anexo G.

Además para los trabajadores nuevos o con menos de 3 meses de trabajo en la faena, se les solicitará la siguiente documentación:





• Uso de casco amarillo para distinguirlo claramente de los demás trabajadores por dicho periodo.

• Nominación de un tutor para los trabajadores nuevos: La empresa Contratista

deberá nominar dentro del equipo de trabajo, un tutor cuya tarea será dar a conocer y mostrar en detalle el área específica de trabajo y sus riesgos asociados, como así mismo, la de apoyar y guiar permanentemente a los trabajadores nuevos en el desarrollo de sus tareas por un periodo no inferior a 3 meses.

Tratándose de Inspectores Técnicos éstos deberán cumplir todos los requisitos (anotados en el punto 4.2.3), pero no será necesario el nombramiento de un tutor. Sin embargo, en todo momento deberán estar acompañados por un supervisor de faena Mantos Blancos del área o proceso que solicita su ingreso. El Asesor de Protección Industrial de faena Mantos Blancos, debe revisar los documentos mencionados y las autorizaciones (firmas) de la Jefatura correspondiente de DMBL y del Administrador del Contrato, procediendo a confeccionar y entregar al Representante Legal las tarjetas solicitadas, previa toma de fotografías de los trabajadores. Para los trabajadores que deban ingresar con contratos de corta duración (menor o igual a 2 meses) no se entregará tarjeta plástica. El ingreso y salida de la faena se efectuará de manera manual en el sistema de control acceso. La documentación de los trabajadores debe ser devuelta a su representante legal, quien debe mantenerlos para que si es requerido estén a disposición de Protección Industrial para verificar antecedentes. El horario de atención de la Oficina de Control Acceso para la solicitud y entrega de las Tarjetas de Identificación Personal es de lunes a viernes, en horario de 09:00 a 12:00 horas y de 13:00 a 16:00 horas.

6.2 Obtención de Autorizaciones de Vehículos Livian os y Equipos Móviles de Superficie

Las Empresas de Servicios Externos que necesiten ingresar vehículos livianos y equipos móviles de superficie, para sus actividades dentro del recinto Industrial, deberán presentar en la Oficina de Control Acceso el Formulario “Solicitud de Pase a Vehículos” (Anexo C), junto a fotocopia de la revisión técnica vigente del vehículo y permiso de circulación. Los requisitos de seguridad complementarios para la obtención de este pase, están dados por el anexo I: Estándar Operativo Vehículos Livianos y el anexo J: Requisitos para Equipos Móviles de Superficie.





6.3 Obtención Tarjeta para Transportista Eventual.

El transportista deberá llenar y firmar la Declaración “Exención de Responsabilidad por Accidente” y presentarlo al Guardia de Garita Romana o Control Acceso, el cual le hará entrega del Pase de Transportista. Además, deberá entregar firmada de la hoja “Toma de Conocimiento“, que se encuentra al final del Anexo G; “Ingreso Seguro a faena Mantos Blancos” y un ART visado por el Administrador MB del contrato respectivo.

El Transportista deberá devolver el Pase al Guardia de Garita de Romana al salir del Recinto.

6.4 Caducidad y/o Pérdida de las Tarjetas de Identi ficación Personal.

La tarjeta de identificación personal para los trabajadores de Empresas de Servicios Externos, caducará en forma automática al término del contrato, siendo de responsabilidad del Representante Legal de la Empresa de Servicios Externos la devolución de éstas. El Representante Legal de la ESE deberá dar aviso y devolver a la Oficina de Control Acceso, la tarjeta de identificación del personal que ha dejado de pertenecer a su empresa, dentro del plazo de dos días contados desde la fecha de término del respectivo contrato de trabajo.

En caso de extravío, el Representante Legal de la Empresa de Servicios Externos deberá dar aviso, por escrito, al área de Protección Industrial, solicitando que se extienda una nueva tarjeta. Si el trabajador, por cualquier motivo, no porta su tarjeta de identificación personal para ingresar o salir del Recinto Industrial, deberá presentarse en la oficina de Control Acceso y solicitar al personal de vigilancia su nueva tarjeta de identificación.

6.5 Revocación de la Tarjeta de Identificación Pers onal

El Gerente de Finanzas y Administración, en coordinación con el área de Protección Industrial, dejará sin efecto la Tarjeta de Identificación Personal, con prohibición de ingreso a cualquier faena de División Mantos Blancos, en los siguientes casos:

• Faltas graves por parte del trabajador a las normas internas de División Mantos

Blancos. • Cualquier otro acto o circunstancia que a juicio de División Mantos Blancos

amerite adoptar tal resolución.





6.6 Permiso de Conducir Interno

Para obtener el Permiso de Conducir Interno se deberá presentar al área de Protección Industrial el formulario “Solicitud de Licencia de Conducir Interna” (Anexo E), acompañado de: Fotocopia de la Licencia de Conducir Municipal, por ambos lados. Hoja de vida del conductor. Certificado de aprobación Curso Manejo a la Defensiva, otorgado por algún organismo técnico o de seguridad (Automovil Club de Chile, Mutual, ACHS, IST, etc.) Certificado de aprobación Curso Normas Internas de Conducción Mantos Blancos, otorgado por la Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional de la División Mantos Blancos. Certificado de examen psicosensotécnico, otorgado por algún organismo de seguridad y salud ocupacional (Mutual, ACHS, IST) Para conducir en interior área Mina, se deberá contar con una autorización especial que entregará la Superintendencia Operaciones Mina.

6.7 Trabajos con Sub-Contratistas

En el caso que una Empresa de Servicios Externos necesite obtener pase de ingreso para un servicio subcontratado, deberá realizar la petición al área de Contratos de la División y a la vez comunicar por escrito a Sernageomin. Con esta documentación aprobada, seguir con el punto 6.1 y/o 6.2

7. Ingreso de especies de propiedad de las Empresa s de Servicios Externos al Recinto

Industrial.

7.1 Todo Equipo, Maquinaria, Repuestos o cualquier tipo de Materiales que una Empresa de Servicios Externos necesite ingresar al Recinto Industrial para realizar el trabajo convenido en el Contrato, tiene que ser declarado antes de ser ingresado. Estas tienen que ser declaradas en el “Formulario Único de Ingreso y Salida de Equipos y Herramientas” (Anexo F), el cual está identificado con numeración correlativa. Declarada las especies, el Formulario debe ser timbrado y firmado por el Guardia el cual entregará a la persona que realizó la declaración, la copia del “Formulario Único de Ingreso y Salida de Equipos y Herramientas”, único documento autorizado para retirar del Recinto Industrial las especies ingresadas. Los equipos y Maquinarias que ingresen a las instalaciones industriales de faena Mantos Blancos, deberán cumplir con los requisitos que le sean aplicables conforme a los Estándares Anglo sobre Riesgos Fatales (AFRS)

7.2 Las Empresas de Servicios Externos deben mantener un archivo actualizado de todas las especies ingresadas para respaldar cualquier pérdida o salida de especies de los Recintos Industriales. Sin este respaldo, y su correspondiente guía de despacho, no podrá salir del recinto industrial ningún equipo, herramienta, material, componente, etc.





7.3 En el caso que se requiera retirar desde el mineral, algún material de propiedad de Mantos Blancos, este deberá ser acompañado con su guía de despacho, emitida por la bodega de materiales, y autorizado por el administrador del contrato.

8. Responsabilidades

Las personas responsables del cumplimiento de este procedimiento son los Gerentes, Superintendentes y Jefes de Área, Gerente de Finanzas y Administración, Especialista de Servicios al Personal, Analista de Personal, Administradores de Contratos y Asesor de Protección Industrial. Es responsabilidad de cada Superintendente o el Administrador de contrato para el caso de las empresas contratistas, velar para que el personal que conduce en su área esté completamente entrenado y familiarizado con las características geográficas del área donde podrá conducir u operar y que conoce las normas legales de carácter nacional y las de faena Mantos Blancos, así como el cumplimiento al “Reglamento Transito Vehículos y Personas en la Mina”, cuando corresponda. Todo conductor u operador es responsable del estado del equipo móvil, de modo que es su obligación revisar el vehículo o equipo antes de iniciar la marcha para asegurarse que se encuentra en perfectas y seguras condiciones de operación (Inspección de preuso). Bajo ninguna circunstancia está autorizado conducir u operar vehículos o equipos que no cumplan con las condiciones exigidas en la Ley de Tránsito y sus modificaciones. Mientras el vehículo está operando, con el motor encendido, las luces de éste deberán estar encendidas en todo momento. Es responsabilidad también de los conductores de vehículos livianos que para los teléfonos móviles y radios de comunicación ya sean con o sin uso de manos libres, deben ser solamente usados por el conductor de un vehículo mientras esté estacionado y en un sitio seguro. Para el caso de los conductores que utilizan radio de comunicación ida y vuelta (Emisor - receptor), deberá detener el vehículo y estacionarse en un sitio seguro sólo cuando tenga que digitar el número del receptor (ID). Es responsabilidad de la Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional, velar porque la selección de los vehículos livianos esté basada en: Identificación de Peligros y Evaluaciones de Riesgos (IPER) tomando en cuenta las tareas, uso, entorno y exposición al riesgo de volcaduras y choques. Ante una modificación en los vehículos, estos deben contar con un proceso de administración de cambios. Es responsabilidad de la Gerencia de Finanzas y Administración, a través del área de Control de Accesos, que exista un sistema de permisos o certificación para asegurar que los conductores sean competentes para conducir dentro de las áreas industriales de Mantos Blancos. Además, verificar que todos los operadores de vehículos tengan licencia de





conducir válida desde antes de operar vehículos fuera y dentro de las áreas industriales de Mantos Blancos Será responsabilidad de la Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional, establecer para los conductores de equipos móviles de superficie y vehículos livianos, un sistema de control de consumo de alcohol y drogas y un plan de manejo de la fatiga. Será responsabilidad de cada Gerencia y en las Empresas Contratistas tener un archivo con índice alfabético de los conductores u operadores que dispongan de Licencias Internas de Conducir, anotando en dicho registro: Nombre completo, RUT, clase de Licencia Municipal, restricciones, fecha de otorgamiento, fecha de control, fecha de nacimiento, número de autorización de Licencia Interna, área en la cual se autoriza conducir u operar, vencimiento de Licencia Interna, vehículos o equipos autorizados para conducir u operar y fecha del examen psicosensométrico efectuado.

9. Anexos

9.1 Anexo A: Declaración Exención de Responsabilidad por Accidentes (control acceso) 9.2 Anexo B: Solicitud de Pase a Recintos Industriales 9.3 Anexo C: Solicitud de Pase a Vehículos 9.4 Anexo E: Solicitud de Licencia de conducir interna 9.5 Anexo F: Formulario Unico de Ingreso y Salida de Equipos y Herramientas.(control

acceso) 9.6 Anexo G : Ingreso Seguro a Faena Mantos Blancos 9.7 Anexo I : Estándar Operativo Vehículos Livianos 9.8 Anexo J: Requisitos para Equipos Móviles de Superficie





ANEXO F





ANEXO I Requisitos anexos al Estándar Operativo para Vehículos Livianos • Bocina • Alarmas de retroceso • Frenos ABS delanteros o traseros o ambos. • Limpiaparabrisas eficaces. • Protección Antivuelco interna (homologada y certificada) para vehículos todo

terreno o vehículos utilitarios sport (SUV), • Barreras y limitadores para la carga. En vehículos de carga (Barandas;

Capacidad de carga; cuñas para evitar que se mueva la carga). • Dispositivo manos libres tanto para equipos de radio frecuencia. • Alarmas o controles de velocidad para minibuses. • Los neumáticos deberán tener una banda de rodamiento cuyo dibujo tenga al

menos 2,0 mm. de profundidad (espesor). • Guardafangos delanteros y traseros (opcional). • Extintor de incendios, incluye sistema refrigerado. • Pértiga de 4,5 metros mínimo de altura medida desde el piso, con banderín rojo

o naranja y luz intermitente roja en la punta. • Baliza de color azul. • Cuñas antidesplazamiento, certificadas • Los vehículos livianos deben tener una antigüedad máxima de 3 años, o 150.000

Km. recorridos para los contratos permanentes en faena Mantos Blancos. Lo que se cumpla primero.





ANEXO J

Requisitos para Equipos Móviles de Superficie

• Cinturones de seguridad para todos los ocupantes; • Iluminación adecuada (faros, pilotos traseros, luces de freno y de giro, luces parpadeantes y

estroboscópicas); • Identificación de puntos de aislamiento (bloqueo de acuerdo con el Protocolo de aislamiento); • Pasarelas, vallas, combinaciones de escalones/asideros e instalaciones de acceso adecuadas,

incluyendo vías alternativas de salida en caso de emergencia; • Paragolpes delanteros extendidos en camiones de transporte de minas o bien tecnología y/o

procedimientos adecuados para evitar colisiones; • Tecnología y/o procedimientos para evitar colisiones; • Alarmas de marcha atrás; • Cuñas para equipos móviles de superficie con neumáticos; • Bocina; • Limpiaparabrisas eficaces; • Protección eficaz de piezas móviles accesibles (coherente con el Protocolo de protección de

equipos); • Señalización en los equipos que permita su identificación clara y fácil desde una cierta distancia; • Sistemas de seguridad que impidan el uso no autorizado. • Protección antivuelcos homologada o certificada; • Sistema de supresión de incendios que pueda activarse tanto desde tierra como desde la

cabina; • Radio bidireccional manos libres u otro método de comunicación; • Protección contra caída de objetos; • Cabinas cerradas y herméticas con aire acondicionado, que tomen en consideración los

requisitos de los sistemas de supresión de polvo y ruido, así como cristales de protección adecuados (por ejemplo, templados, laminados, no astillables);

• Un método de transporte de suministro y objetos personales a y desde la cabina del operario que permita que el conductor mantenga continuamente tres puntos de contacto al subir y bajar equipos (por ejemplo, una mochila o un bolso tipo viaje).

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