procedimiento inventarios

InterfazSICAFI -Inventarios

Procedimiento

Sistema de Información deCampañas Fitosanitarias

Interfaz SICAFI - Inventarios 2014Requerimientos previos:

Es necesario contar con el apartado de registro de inventarios dentro deSICAFI.http://www.sicafi.gob.mx:81/SICAFI/Default.aspx

Para que un usuario pueda generar una entrada o una salida en el módulode inventarios, es necesario que al usuario se le de acceso a por lo menosuna bodega; esto desde el catálogo de bodegas, en la pestaña "Acceso".

http://www.sicafi.gob.mx:81/SICAFI/Admin/BCO/Catalogos/CatBodegas.aspx

Procedimiento

(Entrada directa de Módulo de Inventarios)1. Una vez que se cumplen con los requerimientos previos, el usuario tiene laposibilidad de registrar entradas a la bodega que se le asignó, para esto esnecesario que el usuario acceda a la página de Entradas que se encuentra enel menú:

Financiero > Inventarios > Entradas

2. El usuario debe seleccionar la bodega a la cual se registrará entrada dematerial/producto. Al hacer esto se mostrará el almacenista de la bodegaseleccionada.

Interfaz SICAFI - Inventarios 20143. Seleccionar la bodega sobre la cual se ligará la entrada de material.

4. Seleccionar el responsable que hace entrega de material.

5. El usuario deberá seleccionar el producto que se registrará como entrada alalmacén. En el listado de productos se mostrará un fondo color gris a todosaquellos productos que tengan seguimiento individual, esto significa que elsistema generará un folio único para cada pieza/unidad del producto que seesté dando de entrada, esto para llevar un control más específico sobre cadapieza/unidad. A diferencia de los productos con seguimiento individual, estánlos productos que tienen un seguimiento normal, estos están indicados en ellistado con fondo color blanco... El sistema generará solo un folio para esteproducto dentro del sistema sin importar la cantidad de piezas o unidades quese registren como entrada dentro del sistema.

Una vez seleccionado el producto, se deberá especificar en el control "Fechaadquisición", la fecha de cuando se ingresó el material/producto físicamente ala bodega. Además se deberá seleccionar una fecha de caducidad si esteproducto/material lo requiera. Nota: La unidad de medida del producto semuestra a un lado del nombre del producto.

Interfaz SICAFI - Inventarios 20146. Se deberá seleccionar la cantidad de entrada que material/producto a labodega. El usuario podrá especificar la cantidad de entrada, dividida por eltipo de recurso utilizado para la compra de este. Además se deberáespecificar el costo por el tipo de medida que el producto/material tengaligado.

(Para el caso anterior, se está especificando que se dará entrada a la bodega a 5mochilas aspersoras. Las cuales tuvieron un costo de $200 x UNIDAD.)

7. Se deberá seleccionar el estado en que se encuentra el material.

8. Se podrá detallar opcionalmente algunas características y observacionessobre el producto en los controles correspondientes.

9. Para finalizar, se deberá dar clic sobre el botón "Agregar" que se encuentraen la parte de abajo. Al hacer esto se mostrará un mensaje indicando si se haregistrado la entrada con éxito o si ha faltado algún dato por llenar.

Interfaz SICAFI - Inventarios 2014Procedimiento

(Entrada mediante VoBo)Cuando se aplica gasto dentro del módulo financiero (cheques/polizas) sobreun producto o material, se envía un registro al módulo de inventarios con losdatos del gasto aplicado sobre este producto... En estos datos se tiene ligadola campaña ligada a la cuenta que se utilizó para aplicar el gasto sobre esteproducto, así como la cantidad y el costo.

El sistema facilita al usuario una tabla sobre la cual se mostrará aquellosproductos que se han registrado como gasto aplicado desde el módulofinanciero, y permitirán al almacenista dar entrada (VoBo = Visto bueno) aeste producto cuando este se encuentre disponible físicamente para darleentrada a la bodega.

1. Para obtener el listado de los productos pendientes de dar entradamediante VoBo a la bodega, será necesario seleccionar la bodega. Estodesplegará en la parte inferior de la página una tabla con el detalle de estosproductos.

2. Una vez que las LUPAS han llegado a la bodega, el usuario deberá dar elVobo a estas... Para esto deberá dar clic sobre la flecha que se encuentra al

final del renglón.

Al seleccionar la bodega, se muestra en el listado25 lupas pendientes de entrada. A estas se lesaplicó gasto desde la parte financiera y se lesdará entrada a la bodega una vez que se tenganfísicamente disponibles para darles entrada a labodega.

Interfaz SICAFI - Inventarios 20143. Al seleccionar el producto, se pintará el renglón de la tabla de color naranjay se mostrarán los datos de este en la parte de arriba.

4. Se deberá llenar los datos faltantes, responsable de entrega, fecha deadquisición, estado en que se encuentra el producto así como lascaracterísticas y observaciones de manera opcional.

5. Presionar el botón "Agregar" para registrar el VoBo del producto a labodega. Si hay algún dato faltante el sistema lo indicará, de lo contrario elsistema mostrará que el producto se ha guardado exitosamente.

Nota: Dentro de la misma tabla se muestran aquellos productos que seregistraron como salida desde otras bodegas y que están en espera a que elusuario les indique el VoBo cuando este producto haya llegado a la bodega.


(Salidas de Inventario)1. Acceder al apartado de salidas:

2. Seleccionar la bodega de la cual se dará salida.

3. Seleccionar del listado de Productos, el producto que se desea registrarcomo salida.

4. Al haber seleccionado el producto, el sistema mostrará una tabla con todasaquellas entradas del mismo producto separadas por la fecha en que seadquirió el producto.

Interfaz SICAFI - Inventarios 20145. Se deberá seleccionar uno de los registros de la tabla haciendo clic sobreel ícono al final de la fila.

6. Al hacer lo anterior, se mostrará en la parte superior, la campaña a la cualse encuentra ligado el producto que se ha seleccionado. El usuario tendrá laposibilidad de cambiar esta campaña si fuese necesario... Si la campañaseleccionada es diferente a la campaña que se ligo cuando se le dio entrada,el sistema pedirá al usuario que señale una justificación del porque se haseñalado una campaña diferente.

Además se mostrará el siguiente cuadro en la parte inferior:

7. El usuario deberá seleccionar el destino de salida del producto. Así como elresponsable al que se le hace entrega del producto. En el control deAplicación se deberá especificar textualmente donde se estaráusando/aplicando el producto de salida (Campo, siembra, ubicación, etc).

8. Se deberá seleccionar la cantidad de piezas/unidades que se darán desalida del producto seleccionado. Una vez hecho lo anterior se deberápresionar el botón "Enviar al carrito".

El carrito de salidas permite al usuario, añadir todos aquellos productos quese registrarán como salida del almacén y registrarlos de una sola vez,evitando tener que realizar el mismo proceso de salidas repetidas veces porcada producto que se desea registrar como salida.













Interfaz SICAFI - Inventarios 2014Una vez que el usuario ha enviado producto al carrito de salidas, apareceráuna tabla informativa, en la cual se mostrará el producto, así como el destinoy la cantidad que se ha seleccionado; además de los botones Guardar yCancelar.

9. Cuando el usuario ha decidido que ha terminado de enviar producto alcarrito de salidas, deberá hacer el clic sobre el botón "Guardar". Al hacer esto,se mostrará un mensaje indicando que las salidas se han guardadosatisfactoriamente y a continuación se generará un reporte, en el cualmostrará de manera general, todos aquellos producto a los cuales se les diosalida por bodega origen, y en otra pestaña, se mostrará las salidas por cadapersonal responsable al que se le hizo entrega de producto.

a) Reporte por bodega de salida.

Interfaz SICAFI - Inventarios 2014b) Reporte por personal responsable.


(Bajas de Inventario)1. Acceder a la página de bajas mediante el siguiente menú:

Página de bajas:

2. Del control de Bodega, seleccionar la bodega en la que se encuentra elproducto o material a registrar como baja.

3. Seleccionar el producto a registrar como baja.

Interfaz SICAFI - Inventarios 20144. Al igual que en la página de salidas, se nos mostrará un listado de todasaquellas entradas registradas en la bodega del producto seleccionadoseparado por la fecha de adquisición.

5. Seleccionamos el producto dando clic sobre el icono que se encuentraal final de la fila.

6. Se mostrará el siguiente cuadro:

7. Seleccionamos la cantidad de producto que se dará de baja y escribimosun motivo del porqué se está dando de baja a este material/producto.

8. Por último, habrá que dar clic sobre el botón "Guardar Bajas". El sistemamostrará un mensaje indicando que se ha dado de baja el productoespecificado. Será necesario repetir el proceso si se desea dar baja a masmaterial/producto.












(Cancelación de Entradas, Salidas o Bajas)El sistema permite dar vuelta atrás a los datos en caso de que el usuario hayacometido un error al momento de registrar una entrada, salida o una baja.

1. Para esto será necesario acceder a la página de Cancelar que seencuentra en el siguiente menú:

2. Del control bodega seleccionamos la bodega sobre la cual se agregarondatos erróneos.

3. Del control Cancelar se deberá seleccionar la opción Entrada, Salida oBaja, dependiendo del apartado donde se agregaron datos erróneos.

4. Se mostrará una tabla de la siguiente manera:

Interfaz SICAFI - Inventarios 2014

5. Una vez que se tenga ubicado la Entrada,Salida o Baja que se deseacancelar, habrá que dar clic sobre el botón .

6. Aceptamos el mensaje de confirmación.

Nota:

No se puede cancelar entradas que vengan de la parte financiera(cheques/pólizas). Tampoco se pueden cancelar aquellas entradas dealmacén, a las cuales ya se les ha aplicado una salida.

No es posible cancelar una salida, cuando ya se le ha dado el VoBo en labodega destino.




Nota:






Nota:



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