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PROCEDIMIENTO PARA SEGUIMIENTO DEEGRESADOS

P-VIN-04PUNTO(S) DE LA NORMA QUE APLICA: 7.5.1

1. OBJETIVO

Obtener información válida, confiable y oportuna sobre el proceso de ubicación laboral del egresado, de sudesempeño en el empleo y de su trayectoria profesional, con la finalidad de valorar el grado de impacto de laUniversidad Tecnológica de la Selva, en el sector productivo, público y social.

11. ALCANCE

Aplica a todos los alumnos que terminaron su formación académica, hasta 5 años después de su egreso.

111. DEFINICIONESSECTOR PRODUCTIVO: Se refiere a las empresas privadas, en sus diferentes niveles.SECTOR PÚBLICO: Se refiere a las dependencias de gobierno.SECTOR SOCIAL: Se refiere a las Organizaciones sociales en general.

IV. INTERACCIÓN CON OTROS PROCESOS O DOCUMENTOS DEL SISTEMA

Código Documentos

M-CCA-01 Manual de Calidad

P-CCA-01 Procedimiento para la elaboración de procedimientos.

P-DIR-06 Procedimiento para el control de alumnos en el proceso educativo.

No aplica Lineamientos de Vinculación.

V. POlÍTICAS

1. La Dirección de Vinculación será responsable de dar seguimiento a sus egresados 5 años después dela fecha de egreso.

2. El seguimiento de egresados se realizará por carrera, bajo una muestra estadística significativatomando en cuenta la siguiente fórmula:

Z"2 p q Nn=NE"2 + Z"2 p q

Confianza % Valor de Z80 1.28290 1.64595 1.9699 2.576

99.5 2.807

Donde:nZpqNE

tamaño de la muestranivel de confianzaes la variabilidad positivaes la variabilidad negativaes el tamaño de la poblaciónes la precisión o error

3. Toda la información será registrada en el Sistema de Información de Vinculación de las UniversidadesTecnológicas (SIVUT) al finalizar el proceso de seguimiento.

4. El análisis de la información será enviado en los meses de febrero y septiembre al Sistema de Gestiónde la Calidad y a la Secretaría Académica para el proceso de mejora continua.

FECHA

F-CCA-OllR2

PUESTO

NOMBREY FIRMA

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VI. DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCEDIMIENTO

) I ( DIRECCION DE VINCULACiÓN) IIIIIIIIII I Referencia I

... ¡.c.,,: ::-- ln--'¡'--iO ---,::L, ~ F-VIN-16/R2

.. Comunica al Director de "División de Carrera y Servicios

Escolares que a todoEgresados que requiera

trámite aplique FVIN16/R2 yF-VIN 17/R3 respectivamente

I .•. I

( CONTROLESCOLAR

I Referencia I-:Recibe información y ~formato F-VIN-17/R3

,------------, I Solicita información del IRecibe información y I I¡.;... F-VIN17/R3yFVIN16/R2 ¡..;..

envía datos de Egresados l' 1 ,-'- -,- -' I de Egresados I

I II II

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DIRECCiÓN DE DIVISiÓN DECARRERA (~_E_GR_E_S_A_DO_~)

-.. Recibe información yformato F-VIN-16/R2

Recibe información yenvía datos de Egresados

Envía correos a losegresados para que ingresen ~-----'a la página de la UTSelva y

registren sus datos

IIIII II II I II I I

L- :L-_-.I Actualiza B.O. 1+---.J...11 -11 ---'I del SIVUT II II II II II II Elabora informe y I

I envía a la CGUT II IIIII + I

Egresados registran datosgenerales y laborales

Fin

'-........_------/

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VII. CONTROL DE REGISTROS

CODIGO NOMBRE RETENCION ALMACENAJE DISPOSICIONFINAL

F-VIN-16/R2 Ubicación de Egresados 3 años Dirección de BajaVinculación

F-VIN-17/R3 Cuestionario de Seguimiento de 3 años Dirección de BajaEgresados Vinculación

VIII. CONTROL DE CAMBIOSFECHA REVISION DESCRIPCION

-Se modifico en el Diagrama de Procesos22 DE NOVIEMBRE DE 2002 00 en el punto tres se cambio el círculo por un

rombo.-Se se reestructuro el procedimiento en su

01 contenido y en los formatos (F-VIN-16/R1),28 DE MARZO DE 2003 (F-VIN-17), se le hizo correcciones en sus

diferentes campos.

15 DE OCTUBRE DE 2004 02-Se modificó en contenido y forma.-Se adecuo el formato F-VIN-16/R1agregándole columnas y modificación del

03 nombre. Conocido como Estado de16 DE MAYO DE 2005 Egresados pasa como Ubicación de

Egresados, con número de registro F-VIN-16/R2-Se agregaron y modificaron Políticas quenorman este procedimiento.

04 -Se agregaron documentos con los que07 DE MARZO DEL 2006 interactúa se precisaron las

Responsabilidades de las actividades 3, 5 Y6.-Se adecuo el formato F-VIN-17/R1 quitando

05 y modificando el contenido de columnas.15 DE ENERO DE 2007 Pasa a ser un formato con número de

registro F-VIN-17/R2.-Se modifico el formato F-VIN-17/R2quitando columnas y modificando elcontenido del formato en general. Pasa a

03 DE ABRIL DE 2008 06 ser un formato con número de registroF-VIN-17/R3; Se modifico la Política N° 2, 4Y 5, el Diagrama de proceso, así como lasresponsabilidades y el control de reoistros.-Se agregó política Núm. 06 que trata

26 DE FEBRERO DE 2009 07 acerca de las fechas de entrega deaplicación y análisis de encuestas.

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-Se actualizó el procedimiento de acuerdo alprocedimiento de control de documentos, y

08 se modificó el diagrama de flujo de17 DE ABRIL DE 2012 procedimiento, y se modificarón las politicas

para que fueran acordes al nuevo modeloeducativo.

IX.- LISTA DE DISTRIBUCiÓN

ÁREA RESPONSABLE No. DE COPIACONTROLADA

Rectoría 01

Abogado General 02

Dirección de Vinculación 03

Dirección de Administración y Finanzas 04

Dirección de Planeación y Evaluación 05

Departamento de Servicios Escolares 06

Departamento de Prensa y Difusión 07

Dirección de la División de Tecnología de la Información y Comunicación 08

Dirección de Administración y Evaluación de Proyectos 09

Dirección de Administración Área Empresas Turísticas 10

Dirección de la División Agroalimentaria 11

Departamento de Servicios Bibliotecarios 12

Coordinación de Recursos Humanos 14

Coordinación de Tutorías 16

X.-ANEXOS

F-VIN-16/R2.-Formato Ubicación de Egresados

F-VIN-17/R3.-Cuestionario de Seguimiento de Egresados

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