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Registro Fronteras Comerciales

REGISTRO DE FRONTERAS COMERCIALES

ENERO DE 2016

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PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR SOLICITUDES DE REGISTRO

1. Regulación considerable para el registro de fronteras comerciales - Resolución CREG 156 de 2011 y 157 de 2011 Registro - Resolución CREG 038 de 2014 Código de medida. - Resolución CREG 122 de 2003 y 084 de 2004 Fronteras embebidas. - Resolución CREG 135 de 1997 y 131 de 1998 Usuarios no regulados (UNR) - Resolución CREG 063 de 2010 y 203 de 2013 Demanda desconectarle voluntaria

(DDV) - Resolución CREG 011 de 2015 y 212 de 2015 Reducción de demanda.

2. Medio Principal

El medio principal para el envío de solicitudes de registro de fronteras comerciales es el aplicativo de Registro De Fronteras Comerciales Y Contratos UNR, al cual se accede desde el sitio en internet www.xm.com.co en el vínculo disponible en los servicios transaccionales

Al entrar en este vínculo se presentará la siguiente pantalla en la cual se ingresa al aplicativo mediante el usuario y la clave de acceso asignada previamente por XM. S.A. E.S.P. para este fin. Para el registro de fronteras de generación, fronteras de consumos propios y fronteras de consumos auxiliares se debe ingresar en la unidad de negocio Generador y seguir el procedimiento

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establecido en el instructivo de Procedimiento de registro de fronteras de generación. Si se requiere el registro de fronteras de comercialización se debe ingresar como comercializador.

Se accede a través del menú Registro Fronteras en el cual se despliega las opciones disponibles de registro fronteras dependiendo del tipo de solicitud requerida, como se detalla a continuación:

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Desde este menú se puede gestionar el registro de frontera nueva, modificación de frontera, cambio de agente, cancelación de frontera, reinscripción de fronteras, Inscripción de frontera en el mercado incumbente, como también consultar las fronteras existentes del mercado o las que representa cada agente.

También se encuentra el menú Contratos donde se puede gestionar lo referente a los contratos de usuarios no regulados (UNR), consultas contratos, renovaciones de contratos y actualización de tarifas. Para estos dos últimos requerimientos se requiere descargar la plantilla del aplicativo que resume los contratos de cada UNR y contiene el formato requerido por el aplicativo para estos procedimientos, es muy importante tener claro que las plantillas no se deben modificar, no deben tener valores de más de dos decimales, no se deben copiar formulas, ni cambiar nada del formato, de lo contrario no funciona la carga en el aplicativo para los fines requeridos.

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Recorriendo las opciones hacia la derecha se observa el menú Falla Hurto, desde la cual se gestionan los Reportes Falla Hurto, Ampliación de plazo y Reporte normalización, cancelar reporte falla hurto y finalmente se puede consultar las fronteras publicadas que actualmente se encuentren en falla hurto.

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Para este tipo de solicitud se debe tener muy claros los plazos regulatorios ya que si hay una frontera en falla que no se normaliza en el tiempo necesario, tiene la posibilidad de solicitar ampliación de plazo en las condiciones que establece la regulación si finalmente no se hace lo anterior, se genera automáticamente la cancelación de la frontera por incumplimiento del código de medida.

3. Requisitos para las solicitudes de registro de fronteras Se debe tener presente que para cada una de las solicitudes anteriormente expuestas hay unos requisitos que se deben cumplir y que valida el aplicativo de Registro de fronteras comerciales y contratos UNR, en algunos casos requiere de una documentación necesaria tal como información de equipos de medida, en otros casos se requiere diligenciar los formatos del ANEXO 10 que han sido definidos por el ASIC y que se encuentran publicados en nuestro sitio web www.xm.com.co :

Se accede a Transacciones en el Mercado de Energía Mayorista, al menú Formatos, Instructivos y procedimientos:

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Alli se encuentran los formatos para el registro de fronteras en el formato requerido por el ASIC:

Las cartas de voluntad deben ser firmadas por el usuario, el formato de cumplimiento del artículo 33 y el paz y salvo deben estar firmados digitalmente por el agente que lo expide, por una persona registrada en XM como contacto firmante de fronteras comerciales. Con el fin de que sea claro para los agentes del mercado de energía mayorista la documentación requerida para cada tipo de solicitud, se dispuso de una aplicación en excel que se encuentra disponible en nuestro sitio web www.xm.com.co.

Nota: Esta opción requiere habilitar las macros en Excel para el uso correcto del archivo.

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4. Medios Alternos para el envío de solicitudes de registro de fronteras comerciales

Ante la ocurrencia de inconvenientes que imposibiliten el envío de solicitudes de registros a través del medio principal ya descrito, existe un medio alterno definido por el ASIC. Para lo cual se en XM se dispone del correo electrónico info@xm.com.co asignado para él envió de las solicitudes. En caso de ser necesario aplicar este medio alterno, el correo enviado debe cumplir con las siguientes con las siguientes características:

� Debe ser enviado desde el correo electrónico registrado de la persona registrada en el ASIC como contacto firmante de fronteras comerciales.

� En el asunto sólo se deberá indicar “Requerimiento para Registro de Fronteras y Contratos UNR”

� Se debe anexar al correo electrónico un archivo comprimido con todos los documentos

necesarios para el proceso a registrar, firmados digitalmente.

� Se debe adjuntar firmados digitalmente los siguientes documentos SIC dependiendo del

tipo de solicitud: - Cancelaciones: SIC120 - Fronteras de usuarios finales: SIC070 - Fronteras de generación, consumos propios o auxiliares y entre agentes: SIC100 - Fronteras incumbentes: SIC090 - Renovaciones de contrato: SIC060 - Para el reporte de curva típica: SIC050

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En el correo se debe adjuntar o exponer de manera explícita (print-screen) el error que se presentó a través del aplicativo Registro de Fronteras y Contratos UNR, motivo por el cual se reportan las lecturas por medio alterno, esto servirá de soporte para tener en cuenta la solicitud y de igual forma para su pronta gestión a través de soporte tecnológico. Para efectos de determinar la oportunidad para la aplicación de plazos regulatorios en el registro se utilizará la hora de llegada del correo a XM.

5. Solicitudes de aclaración y rechazo de solicitudes 5.1 Aclaraciones de las solicitudes

Dentro del proceso de registro de fronteras se tiene el procedimiento de solicitar aclaración, el cual consiste en generar un requerimiento adicional por inconsistencias en los datos enviados a XM como se indica a continuación:

- La información reportada en el aplicativo no corresponde con la información de los documentos adjuntos.

- El procedimiento explicado en algún documento u oficio enviado no es clara.

El agente recibe una notificación de solicitud de aclaración del requerimiento enviado y debe entrar al aplicativo para responder la aclaración, adjuntando los respectivos documentos asociados a los valores reportados en el aplicativo; o si se necesita cambiar los datos ingresados en el aplicativo se debe crear un nuevo requerimiento de “corrección”. Tanto las respuestas a las aclaraciones y los requerimientos de corrección, deben enviarse firmados digitalmente.

Es importante tener en cuenta que las aclaraciones vencen a los 4 días posteriores a la fecha de solicitud y el vencimiento de las mismas implica el rechazo del requerimiento principal por superar tiempo de aclaración.

5.2 Rechazo de las solicitudes Se generan Rechazos, a las solicitudes que no pasan el proceso de evaluación por no presentar una documentación completa y valida ante el ASIC.

Las causales de rechazo de solicitudes de registro son las siguientes:

1. No enviar un documento obligatorio para la gestión de los requerimientos, ver el archivo de

Formatos por tipo de solicitud que se expuso anteriormente.

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2. Enviar un documento de paz y salvo con cartera vencida y/o cartera corriente en curso, con fecha de vencimiento anterior a la fecha de solicitud o donde no se muestre que el documento corresponde a un paz y salvo.

3. No enviar los documentos del Anexo 10 en el formato establecido por el ASIC, que se encuentran publicados en la ubicación que se expuso en los requisitos para las solicitudes.

4. Si se utiliza el medio alterno sin adjuntar el debido soporte de los inconvenientes en el aplicativo de registro de fronteras comerciales y contratos UNR. Las solicitudes rechazadas pueden volver a enviarse en un nuevo requerimiento y le aplican los plazos regulatorios dependiendo de la fecha del envío de la nueva solicitud.