-Las vistas previas visuales en tiempo real, las galerías de estilos

predeterminados, los formatos de tabla y otros contenidos ayudan a sacar

el máximo partido de las funciones de Office Word 2007.

-Agregue contenido que utiliza con frecuencia a los documentos con tan

unos clics. Office Word 2007 incluye bloques de creación para

a los documentos contenidos que se utiliza con frecuencia.

-Comuníquese de forma más efectiva con gráficos de gran impacto. Las

nuevas características de gráficos y diagramas que incluyen formas en

3D, transparencias, sombras y otros efectos ayudan a crear gráficos de

aspecto profesional que dan como resultado documentos más efectivos.

- Aplique un nuevo aspecto y sensación a los documentos de forma rápida. Mediante Estilos rápidos y Temas del documento, se puede modificar el aspecto del texto, las tablas y los gráficos de todo el documento para que coincida con el estilo o la combinación de colores que desee.

-Documentos compartidos de forma segura

Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar de forma eficaz los comentarios de compañeros y contribuye a garantizar que dichos comentarios no se pierdan al publicar el documento. Compare rápidamente dos versiones de un documento.

Office Word 2007 facilita la búsqueda de los cambios que se han realizado en un

documento con un nuevo panel de revisión formado por tres paneles que ayuda a ver ambas versiones de un documento con el texto eliminado, insertado y movido marcado de forma clara.

-Controle el proceso de revisión mediante Office Word 2007 y Microsoft

Office SharePoint Server 2007. Con los servicios de flujo de trabajo

integrados en Office SharePoint Server 2007, puede iniciar, administrar y

seguir los procesos de revisión y aprobación de documentos desde Office

Word 2007.

-De este modo, podrá acelerar los ciclos de revisión de la empresa sin tener

que obligar a los empleados a aprender a utilizar herramientas nuevas.

Quite la información que no desee de los documentos. La nueva función

Inspector de documento puede quitar comentarios, marcas de cambio,

metadatos u otra información de los documentos.

- Realice un seguimiento de los documentos con el Panel de información del documento. Utilice el nuevo Panel de información del documento para agregar información de flujo de trabajo y de seguimiento directamente a los documentos. Agregue propiedades personalizadas o información de Microsoft Windows SharePoint Services a las plantillas de documento para ampliar la funcionalidad de administración de documentos en el entorno de Office Word 2007.

- Detecte rápidamente documentos con macros incrustadas. Office Word 2007 utiliza un formato de archivo diferente (.docm) para documentos habilitados para macros de modo que pueda saber rápidamente si un

archivo puede ejecutar macros incrustadas.

FORMATO DEL TEXTO

En Word 2007 podemos también aplicar el formato que necesitemos a una

porción de texto o a un documento completo.

Podemos desde cambiar el tipo de fuente que estamos utilizando, hasta

cambiar los estilos y color de la fuente.

Aprendamos como dar formato al texto. Sigamos los siguientes pasos para

cambiar el tipo de fuente.

1. Sombreamos la porción del texto a la que queremos cambiar tipo de

fuente.

2. Nos posicionamos en la pestaña Inicio de la barra de herramienta

3. Nos ubicamos en la sección Fuente, y desplegamos la venta de los tipos de letras dando clic en la flechita de la izquierda.

4. Seleccionamos el tipo de fuente deseado, para el ejemplo utilizaremos ALGERIAN Nuestro texto tendrá este formato ahora:

5. Para cambiar el tamaño de la fuente abrimos la ventana correspondiente y seleccionamos el tamaño deseado. En el ejemplo sera 8

Otra forma de accesar al cambio de tipo y tamaño de fuente, es dando clic el botón primario del Mouse sobre el texto. Se abrirán estas dos ventanas a continuación:

Acá también podremos seleccionar el tipo de fuente de la lista de opciones y también seleccionar el tamaño de la fuente.

Word 2007 presenta diferentes opciones para poder brindarle a nuestro trabajo el formato deseado.

La sección que deberemos de considerar y en la que tendremos que buscar todas estas alternativas es la de Fuente, encontrada en la viñeta Inicio de la barra de herramientas.

Ya hemos visto como trabajar con el tipo y tamaño de la fuente, ahora veamos más alternativas dadas para cambiar formato.

Negrita: aplica el formato de negrita al texto seleccionado,

Cursiva: aplica el formato cursiva al texto seleccionado,

Subrayado: subraya el texto seleccionado,

Si quisiéramos cambiar el formato de la fuente y aplicar estos tres estilos a una frase seleccionada, pulsamos los tres íconos y tendremos nuestra frase ya con formato cambiado.

En la sección fuente se encuentran dos íconos que también se utilizan para dar formato a textos específicos seleccionados.

Tal es el caso de las funciones para crear Subíndice o Superíndice:

Cada uno de ellos muestra en su ícono para que es utilizado. Subíndice para crear letras minúsculas debajo de la línea del texto principal; y superíndice para crear letras minúsculas sobre la línea del texto principal.

A veces necesitamos en Word 2007 insertar imágenes que apoyen la visualización de lo que estamos exponiendo en texto.

En esta lección aprenderemos como insertar imágenes prediseñadas.

a) Nos ubicamos en la viñeta Insertar de la barra de herramientas

b) Visualizamos la sección Ilustraciones, e tipos de imágenes o formas que podemos insertar.

c) Damos clic en Imágenes prediseñadas

d) Se abrirá en el lado derecho de la pantalla una ventana que comprende todas las imágenes prediseñadas que contiene Word 2007, así también tiene los vínculos para buscarlas en la web si tienes conexión a internet.

En esta lección aprenderemos como hacer tablas para mostrar la información que deseamos en este formato.

Es algo muy práctico y muy utilizado en Word. Veamos como hacerlo!!!!

1. Nos posicionamos en la viñeta Insertar de la barra de herramientas

2. Damos clic el ícono Tabla de la barra de herramientas

3. Desplegamos la ventana para crear finalmente nuestra tabla. Si observan han una cuadrícula que permite elegir que número de columnas y filas queremos en nuestra tabla. En el ejemplo crearemos una tabla con tres filas y tres columnas, por ello 3x3

4. En nuestra hoja de trabajo se habrá creado una tabla 3x3, en la que podemos escribir la información que deseamos presentar

5. Observemos nuestra barra de herramientas, veremos una nueva viñeta que se abre cuando creamos una tabla, Herramientas de tabla.

6. Si ingresamos en Diseño, veremos un gran número de opciones que nos ayudan a dar mejor formato a la tabla. Una de las más importantes es Estilos de tabla, ya que Word trae ya preestablecidos varios estilos para dar a la tabla que hemos creado.

7. Si diéramos clic sobre uno de ellos, para el ejemplo la sombreada celeste.

8. Veremos nuestra tabla en la hoja de trabajo, conforme a este formato seleccionado. Notemos que se intercala en cada fila una sombra celeste que sirve como división y diferenciación del contenido.

Podemos seguir cambiando el formato de nuestra tabla para poder realizar una buena presentación de la información. Recordemos que esta función es muy utilizada en Word 2007, pues generalmente nos apoyamos en mostrar datos cuantitativos o información estructurada en nuestros documentos.

Pies de Página

a) Damos clic en el botón Pie de página

b) Se abrirá en nuestra hoja de trabajo el espacio para escribir el pie de página que deseamos establecer en nuestro documento. Notemos que se identifica por el espacio sombreado "Escribir texto"

c) Escribimos el pie de página en este espacio.

d) El pie de página tendrá esta visión en el documento, bajo el margen inferior de la página. Observemos que la fuente es más clara que el resto del texto del documento.

TIPOS DE ENCABEZADOS Y/O PIES DE PÁGINA

En un documento de word, puedes colocar encabezados y pies de página diferentes de acuerdo a tus necesidades. A continuación encontrarás los diferentes tipos de encabezado y/o pié de página que puedes utilizar y el procedimiento a seguir.

1. Iguales para todo el documento: Se utilizan cuando no se desea diferenciar una página o sección de otra, por ejemplo, cuando sólo deseamos colocar el número de página.

Procedimiento:

a. Menú Insertar

b. Encabezado, pie de página o número de página

c. Elige el formato que desees para colocar uno nuevo o editar

d. Coloca la información que desees que aparezca

e. Clic en cerrar encabezado y pie

2. Diferentes para la primera página: Se utilizan cuando se quiere diferenciar la primera página del resto del documento, por ejemplo, se quiere numerar el documento con excepción de la portada.

Procedimiento:

a. Ubícate en la primera página del documento

b. Menú Insertar

c. Encabezado, pie de página o número de página

d. Elige editar

e. En la sección opciones activa la opción primera página diferente

f. Crea el encabezado o pie de página para la primera página de un documento y para las restantes.

3. Para páginas pares e impares diferentes: Algunas veces se necesita diferenciar el contenido de las páginas pares del de las impares (o sólo se desea dar un diseño particular al documento), por ejemplo, si quieres diseñar tu documento como un libro donde en las páginas pares aparece el nombre del libro y en las impares el nombre del autor.

Procedimiento:

a. Menú Insertar

b. Encabezado, pie de página o número de página

c. Elige editar

d. En la sección opciones activa la opción primera páginas pares e impares diferentes

e. Crea el encabezado o pie de página para las páginas impares (o pares dependiendo del número de página dónde estabas al iniciar el procedimiento, observa que iniciamos en página impar)

f. Utiliza los botones de sección anterior y siguiente para moverte entre páginas pares e impares

g. Crea el encabezado o pie de página según tu gusto para páginas pares y otro diferente para las impares

4. Encabezado o pie de página diferente para una parte del documento: Es el caso más común de todos, por ejemplo, cuando vas a presentar un trabajo con normas icontec, se te pide que las preliminares (portada, tablas de contenido, agradecimientos, entre otros) no deben numerarse, por el contrario, el resto del documento debe ir numerado.

Procedimiento:

a. Si aún no lo has hecho, inserta un salto de sección donde desees que empiece la sección que tendrá un encabezado o pie de página distinto

b. Si aún no lo has hecho, inserta un salto de sección donde desees que termine la sección que tendrá un encabezado o pie de página distinto

c. Ubica el cursor en una página de dicha sección

d. Menú Insertar

e. Encabezado, pie de página o número de página

f. Elige editar

g. Haz clic en el botón Vincular al anterior para eliminar la conexión entre el encabezado y el pie de página de la sección actual y la anterior

Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de título, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca los títulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangría al texto del elemento en función del estilo de texto e inserta la tabla de contenido en el documento.

Microsoft Office Word 2007 ofrece una galería con varias tablas de contenido para elegir. Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de la tabla de contenido que desee en la galería de opciones. Office Word 2007 crea automáticamente la tabla de contenido a partir de los títulos que haya marcado. Marcar elementos para una tabla de contenido

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de título integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos.

Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados

Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.

En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.

Marcar elementos de texto concretos

Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título, puede utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto específicos.

Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.

En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregar texto.

Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo, Nivel 1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.

Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido.

Volver al principio

Crear una tabla de contenido

Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.

Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados

Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.

Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente

al principio del documento.

En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de

contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee.

Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados

Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos. Puede especificar la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando genere la tabla de contenido.

1.Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido.

2.En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en Insertar tabla de contenido.

3.Haga clic en Opciones.

4.En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.

5.En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título.

6.Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido.

7.Haga clic en Aceptar.

8.Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:

9.Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título como el número de la página en la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página que desean.

Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los lectores puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en la tabla de contenido.

9.Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.

10.Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar.

Actualizar la tabla de contenido

Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.

En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla.

Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.

Eliminar una tabla de contenido

En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.

Haga clic en Quitar tabla de contenido.