Procesadores de TextoParte 2

Ahora que sabemos como utilizar las características básicas de Word, veremos la creación y edición de archivos, formateo y utilización de plantillas, entre otras para dar un buen diseño al texto.

Crear un nuevo documentoAl igual que vimos en clases anteriores, la manera de crear

un nuevo documento, es presionar el menú Archivo, y dentro de él Nuevo

PlantillasUna plantilla es un documento predeterminado en Word, que nos permite realizar

documentos que tienen ciertos modelos preestablecidos (curriculum, carta, fax, etc.)

Una gran ventaja de esto, es que muchas de las plantillas vienen creadas en Word, lo que nos permite realizar este tipo de documentos de forma rápida, mas fácil, y con un diseño mucho mejor realizado. Es bueno recordar que no hay plantillas para todo tipo de documentos, por lo que Word nos permite crear nuestras propias plantillas.

Para acceder a el menú de plantillas, basta con elegir, Archivo, luego Nuevo, y movernos a través de las lengüetas y seleccionar la plantilla deseada.

A modo de ejemplo crearemos veremos la utilización de una plantilla, para crear un Curriculum Vitae

Paso 1: Presione en el menú Archivo, la opción Nuevo.

Paso 2: Seleccione la lengüeta Otros documentos. (debería llegar a la siguiente imagen)

Paso 3: Haga doble click en la opción deseada, para este ejemplo seleccione Currículo Moderno

Como podrá ver ahora, en Word, ha aparecido un documento ya hecho, en que solo deberá cambiar los datos necesarios para que se ajuste a lo que Ud. desee (en este caso llenar el documento con sus antecedentes)

Para crear una nueva plantilla, simplemente cree un documento de texto, con el formato que Ud.. Desee, y al guardar el documento con “guardar como”, seleccione “plantilla de documento” como se ve en la imagen, al hacer eso, este documento se tratara igual que una plantilla predeterminada

Formateando el Texto

Una de las características más propias de un procesador de textos es su capacidad de formatear texto, cambiando cualquiera de sus características, tales como márgenes, tipos de letra, espaciado entre líneas, etc.

En un documento de Word se pueden realizar operaciones de formato a cuatro niveles:

• Documento.

• Sección.

• Párrafo.

• Carácter.

A continuación se recordaremos brevemente qué es cada cosa:

• Un documento es todo aquello que constituye una unidad,por ejemplo una carta, un artículo, unos apuntes o incluso todo un libro.

• Una sección es una parte de un documento con sus propias características de formato global. Los distintos apartados de un artículo o los distintos capítulos de un libro son ejemplos típicos de secciones

• Un párrafo es un conjunto de frases que terminan con un punto y aparte, o si se prefiere con el carácter nueva línea. Este carácter es el símbolo

• Cada conjunto de caracteres que forma parte de un párrafo puede tener su propio formato. Los formatos típicos de los caracteres son el tipo y

tamaño de letra (Fuente), el estilo (negrita, cursiva, subrayado, etc.), la altura

sobre la línea (subíndices o superíndices), etc. Por ejemplo, en un párrafo como éste puede haber caracteres en negrita, en cursiva, subrayados.

Este sistema es muy util cuando se desea sacar informacion textual de algun archivo de texto para anexarlo a nuestro archivo principal.

Si se desea seleccionar todo el texto, iremos al menu Edicion, y seleccionaremos “seleccionar todo” a lo que luego, presionando con en boton derecho del mouse, seleccionaremos “copiar”

Para pegar el texto seleccionado, iremos al archivo en que deseamos adjuntar el texto, y presionndo el boton derecho seleccionaremos “pegar”

Cortar,copiar y pegar texto

En el siguiente ejemplo veremos como utilizar esto

Si lo que se desea es copiar una parte del archivo, es necesario seleccionar el texto deseado, esto se logra dejando presionado el boton izquierdo mientras se selección el area a copiar

De una forma analoga se utiliza el comando cortar, la diferencia radica en que al “cortar” el texto, este desaparecera del texto original, mientras que con copiar, solo se copira la informacion, sin desaparecer la informacion del texto de origen

Dando formato al textoSeleccionar fuente (menu Formato opcion Fuentes)

Se le llama fuente a el tipo de letra utilizada, entre los mas comunes se encuentra Times New Roman, Arial. En este submenu, nos da la opcion de cambiar color de la letra, estilo de letra, entre otras

Algunos ejemplos son:• Arial• Impact• Comics Sans• Verdana• Monotype Cursiva

Modificar Parrafo (menu Formato, opcion Parrafo)

El Modificar parrafo nos sirve para elegir el interlineado requerido para el texto, esto quiere decir, el espacio que habra entra cada linea, este puede ser simple, 1,5 lineas o doble

Tamaño simple Tamaño 1,5 Tamaño doble

Numeracion y Viñetas

(menu Formato, opcion Numeracion y Viñetas)

Las viñetas son marcadores para destacar o mostrar puntos o subpuntos de un tema, por ejemplo:

• Tema 1

– Subtema 1

•Sutema del Subtema 1

La numeracion es analoga solo que en vez de un “punto” o algun simbolo, utiliza un numero, por ejemplo:

1. Primer punto

2. Segundo punto

Seleccionando la lengüeta apropiada podremos elegir que tipo de viñeta se utiliza, que tipo de numeracion, o mezclar ambas para un formato mixto

Ejemplo

Bordes y Sombreado (menu Formato opcion Bordes y Sombreado)

Bordes y sombreados permite dar como dice un borde a nuestro archivo de texto, para destacar, enmarcar, tanto una parte del texto como todo el.

Temas (menu Formato, opcion Tema)Este concepto, es muy parecido a las plantillas, a diferencia que el tema nos permite elegirun fondo para nuestro texto, tipo de viñetas, interlineado, etc. En resumen es un conjunto de todo lo visto anteriormente que permite personalizar todo el texto en un solo paso

Al igual que en las plantillas, Word trae consigo muchaos temas instalados, que nos permites una gran variedad de formatos para nuestro texto