Elaboración de tablas y gráficas con apoyo de cuestionarios en

Google drive

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE MÉXICO

PLANTEL “CUAUHTÉMOC” DE LA ESCUELA PREPARATORIA

2.3.3.1 Concepto de procesamiento de cuestionario. Es la actividad que hace uso del método estadístico para convertir los datos recolectados en datos sistematizados mediante tablas, gráficas y operaciones aritméticas. Responde a las etapas de organización y presentación de los datos y dependiendo de ellos, se pueden agrupar o no. En general existen dos formas de hacerlo: manual o electrónico. A continuación se explicará paso a paso el electrónico, porque la aplicación se hizo mediante formularios de Google, y se puede aprovechar dicho recurso.

2.3.3.2 Procedimiento para organizar los datos. 1. Se aplican los cuestionarios. 2. Se organizan los datos por pregunta. 3. Se construyen las tablas. 4. Se elaboran las gráficas. 5. Se analizan los resultados.

Si se dan cuenta, prácticamente Google Drive nos proporciona las tablas y las gráficas, lo que se requiere hacer ahora es pasar los datos absolutos (cantidades) y relativos (porcentajes) a Excel para que desde allí se generen las tablas y gráficas con un mejor formato. Bien, ahora veamos cómo se lleva a cabo el procedimiento.

12. Si recuerdan, en el formulario aparecen dos pestañas: Preguntas y Respuestas; la primera ya la identifican porque allí aparece el cuestionario, si dan clic en la de segunda, aparecen las gráficas y tablas de las preguntas cerradas del cuestionario capturado. Conviene señalar que no se deben copiar porque se pegarían como imágenes, no pudiéndose editar posteriormente.

Para su procesamiento, es decir elaborar las tablas y gráficas, es necesario abrir un archivo de Excel para transferir los datos generados en Google Drive.

Para fines didácticos, emplearé un cuestionario ya aplicado y contestado. A la par del documento en Excel se debe visualizar el formulario de Google Drive.

Página del formulario

Programa Excel

13. Del ejemplo mostrado, te ubicas en la pregunta 2, y tomas las opciones de respuesta (Leyenda en el gráfico de formularios de Google drive) y se escriben en la primera columna: se sugiere anotarlas a partir de la tercera celda, aunque puede ser cualquiera.

14. En Google Drive se visualizan las cantidades absolutas y relativas (porcentajes), de allí se toman y se capturan en la tabla Excel. Se muestran ambos segmentos de la gráfica.

En la siguiente columna, en la celda 3B se anota Encuestados y en la 3C el símbolo %, que darán forma al renglón madre o cabeza de la tabla; debajo de ellos, están las cantidades (Celdas 4B y 5B) y porcentajes (Celdas 4C y 5C), mismos que se toman del gráfico, se generan mediante Excel. Se escribe el término Total en la celda 6A y los resultados respectivos en las celdas 6B y 6C. Se sugiere marcar los bordes para dar forma a la tabla.

Si es necesario, se agregan más columnas. Se recomienda centrar y formatear los resultados. Así ya se tendrían las tablas de cada una de las preguntas.

La gráfica se genera desde la tabla en Excel, usando las columnas de las categorías o rubros y la de frecuencias o de encuestados. SE seleccionan las categorías y las cantidades de la columna de encuestados (1), Luego se abre la pestaña Insertar (2) y se da clic en gráfico (3); allí aparece la gráfica. Finalmente, se agregan los datos necesarios.

1

2

3 4

5

Se realiza el mismo procedimiento para todas las demás preguntas del cuestionario, ya sea en la misma hoja o en otra diferente. Posteriormente se ocuparán para llevar a cabo el apartado de Análisis de resultados.

15. Posteriormente, se abre un documento en Word, se coloca el título RESULTADOS, se escribe el número y nombre del indicador; se da un doble enter, luego se pega la tabla y se le agregan los datos de identificación. El interlineado entre el número y título de la tabla será simple; el tamaño de la fuente será a 10 puntos.

16. Se copia la gráfica y se pega después de la tabla en el documento Word. Se le adicionan los datos de identificación. Y Así con todos los demás indicadores.

17. Basta con agregar la redacción del análisis en el documento de word para elaborar este apartado de la investigación de campo.

Gracias