Proceso Administrativo

Proceso AdministrativoIvo Alfonso Rengifo SilvaProceso AdministrativoHerramienta de trabajoProceso a travs del cual se tratan de alcanzar los objetivos y metas comunes con la ayuda de personas y cosas mediante el desempeo de la planeacin, organizacin, direccin y control

Proceso AdministrativoLa administracin es un proceso sistemtico que consiste en el desarrollo de actividades de PLANEACION, ORGANIZACIN,, DIRECCION y CONTROL para lograr los objetivos de una organizacin, a travs de un adecuado manejo de los recursos existentes.Es el proceso por medio del cual el hombre trata de dar orden, direccin y control a las diversas instituciones de la sociedad para lograr determinados objetivos, incluyendo en esto el bien comn

Proceso AdministrativoPlaneacinOrganizacinDireccinControlElementos bsicos del proceso administrativo

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

1PLANIFICACIN 4CONTROLEVALUACIN 2ORGANIZACIN 3EJECUCIN DIRECCIN EL GERENTEPlaneacin Definiciones:Planear consiste en la definicin de objetivos, la ordenacin de recursos materiales y humanos, la determinacin de mtodos y las formas de organizacin, el establecimiento de medidas de tiempo, cantidad y calidad, la localizacin especial de las actividades y otras especificaciones necesarias para encausar racionalmente la conducta de la persona o grupo.La planeacin es trazar un curso concreto de accin para alcanzar un objetivoPlanear es disear un mtodo para lograr una meta definidaPlanear es decidir de antemano que hacer, cmo hacerlo, cundo y quin deber llevarlo a cabo.

Organizacin Definiciones:Organizacin es el arreglo de funciones necesarias para lograr un objetivo con indicacin de la autoridad y la responsabilidad asignadas a los puestos, que tienen a su cargo las ejecuciones de las funciones respectivas.Organizacin es el orden que guardan los diferentes rganos que constituyen un grupo humano en cuanto a relaciones, de responsabilidad, interdependencia jerrquica, comunicacin y divisin del trabajo, necesarios.

Direccin La eficiencia con la cual puede ser operada cualquier organizacin depender, en gran medida, de la forma en que se utilice y administre a sus trabajadores.

Definicin:Es el elemento mas dinmico del proceso administrativo que implica la responsabilidad que tiene todo jefe de dirigir, conducir, motivar, ordenar e impulsar al personal subordinado, a la mejor realizacin de sus funciones, con el mximo de eficiencia y colaboracin.

Control La etapa de control no existira si la planeacin y organizacin se ajustaran impecablemente a la integracin y a la fase directiva, sin embargo, an en planeaciones cuidadosas, surgen algunas necesidades de ajuste, correcciones o modificaciones a lo programado.

Definicin: Control es un conjunto de disposiciones incluidas en las estructuras y en las normas de trabajo de una empresa, para que en el desarrollo de las actividades se produzca una comprobacin, previniendo errores y fallas, para proveer informacin segura, proteger los bienes de la empresa y promover la eficiencia en la operacin y la adhesin a las polticas administrativas.

Factores que afectan el proceso Administrativo en las Organizaciones10Medio ambienteFactores externosEconmicosSocialesPolticosTecnolgicosFactores internosMercadosProduccinRecursos HumanosContabilidad y finanzas

Importancia del proceso administrativoFrederick Taylor: administracin cientficaIncrementar productividadHenry Fayol: teora de la administracinTcnicas comerciales, financieras, seguridad, administrativas, contablesCualidades del administradorFsicas, mentales, educativas, tcnicas, experiencia

La Empresa:Antony Jay: Instituciones para el empleo eficaz de los recursos mediante un gobierno (Junta Directiva) para mantener y aumentar la riqueza de los accionistas proporcionndole seguridad y prosperidad a los empleadosLa Real Academia Espaola: La entidad integrada por el capital y el trabajo, como factores de produccin y dedicada a actividades industriales, mercantiles y de prestacin de servicios con fines lucrativosJos Antonio Fernndez Arenas: Es una entidad productiva o de servicios , que constituida con aspectos prcticos y legales, se integra por recursos y se vale de la Administracin para logar sus objetivos

La Empresa:Segn las definiciones anteriores la empresa se puede definir:

Grupo social en el que, a travs de la administracin del capital y el trabajo, se producen bienes y/o servicios tendientes a la satisfaccin de las necesidades de la comunidad

La Organizacin y el Proceso AdministrativoProceso.AdministrativoIdeasCosasPersonasPlaneacinOrganizacinDireccinControlObjetivo comnLa Organizacin y el Proceso AdministrativoElementos que integran las empresasCapital HumanoRecursos MaterialesRecursos FinancierosRecursos Tecnolgicos