PROCESO ADMINISTRATIVO Y GESTIÓN EMPRESARIAL...
Transcript of PROCESO ADMINISTRATIVO Y GESTIÓN EMPRESARIAL...
-
UNIVERSIDAD PRIVADA DE LA SELVA PERUANA
Facultad de Ciencias Empresariales
Carrera Profesional de Administración
PROCESO ADMINISTRATIVO Y GESTIÓN EMPRESARIAL EN
LA EMPRESA MECATRÓNICA HOSPITALARIA INDUSTRIAL
E.I.R.L EN LA CIUDAD DE IQUITOS,
AÑO-2018
Tesis para obtener el Título Profesional de Licenciado en Administración
Presentado Por:
Bach. Adm. Jackelyn Nicole Trigoso Godoy
Bach. Adm. Jimmy Jonathan Ayllón Guabloche
Asesor:
Lic. Adm. ROMÁN ENRIQUE RUIZ GARCÍA Mg.
Lic. Est. ELISEO ZAPATA VÁSQUEZ Mg.
Iquitos – Perú
2019
-
ii
-
iii
DEDICATORIA
Dedico esta tesis a mis queridos padres,
ARMANDO TRIGOSO PAREDES Y SONIA
JACQUELINE GODOY PÉREZ, que creyeron en
mí, y que me apoyaron en cada paso que daba en la
culminación de mis estudios
JACKELYN NICOLE TRIGOSO GODOY
A mi querida y adorable Mamá: MERCEDES
ESTEFANIA GUABLOCHE RAMÍREZ, quien me
dio la vida, educación, apoyo y consejos.
JIMMY JONATHAN AYLLÓN GUABLOCHE
-
iv
RECONOCIMIENTO
Agradecimiento a las personas y compañeros que
se prestaron por enriquecer este trabajo de
investigación y la UPS, por la formación recibida
en las aulas.
JACKELYN NICOLE TRIGOSO GODOY
A todos mis amigos, compañeros, profesores que
me ayudaron de manera desinteresada, gracias
infinitas por toda la ayuda y buena voluntad
JIMMY JONATHAN AYLLÓN GUABLOCHE
-
Índice Pág.
FIRMAS DEL JURADO ....................................................... ¡Error! Marcador no definido.
DEDICATORIA ......................................................................................................... iii
RECONOCIMIENTO ....................................................................................................... iv
DECLARATORIA DE AUTENTICIDAD Y NO PLAGIO ...................................... v
ÍNDICE DE TABLAS ...................................................................................................... viii
RESUMEN ...... ...................................................................................................................... x
ABSTRACT .... ..................................................................................................................... xi
CAPÍTULO I: INTRODUCCIÓN .................................................................................12
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .............................................................12
1.1. Descripción de la realidad problemática ................................................. 12
1.2. Formulación de problema ......................................................................... 13
1.2.1. Problema general .............................................................................. 13
1.2.2. Problemas específicos ....................................................................... 13
1.3. Objetivos de la investigación .................................................................... 14
1.3.1. Objetivo general ............................................................................. 14
1.3.2. Objetivos específicos ...................................................................... 14
1.4. Justificación ............................................................................................... 14
1.5. Limitaciones ............................................................................................... 15
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO ............................................................................16
2.1. Antecedentes .............................................................................................. 16
2.1.1. A nivel internacional ...................................................................... 16
2.1.2. A nivel nacional .............................................................................. 20
2.1.3. A nivel regional ............................................................................... 23
2.2. Bases teóricas ............................................................................................. 24
2.2.1. Proceso administrativo ..................................................................... 24
2.2.2. Gestión empresarial.......................................................................... 39
2.2 Definición de términos básicos ................................................................. 45
2.3 Formulación de hipótesis .......................................................................... 46
2.3.1. Hipótesis general ............................................................................ 46
2.3.2. Hipótesis especificos ....................................................................... 46
2.4. Operacionalización de variables e indicadores ....................................... 47
CAPÍTULO III: METODOLOGÍA ..............................................................................49
3.1 Tipo de investigación ................................................................................. 49
-
vii
3.2 Diseño de la investigación ......................................................................... 49
3.3 Población y muestra .................................................................................. 50
3.3.1 Población ........................................................................................... 50
3.3.2 Muestra .............................................................................................. 50
3.4 Técnicas en instrumentos y recolección de datos.................................... 50
3.4.1 Técnicas de recolección de datos ..................................................... 50
3.4.2 Instrumentos de recolección de datos ............................................. 51
3.5 Técnicas para el procesamiento y análisis de datos ................................ 52
3.6 Consideraciones éticas .............................................................................. 53
CAPÍTULO IV: PRESENTACIÓN Y DISCUSÍON DE RESULTADOS ...........54
4.1 Presentación de Resultados ...................................................................... 54
4.1.1 Análisis de dimensiones del Proceso Administrativo .................. 54
4.1.2 Análisis de la Gestión Empresaria................................................... 59
4.1.3 Cruce de variables .......................................................................... 60
CAPÍTULO V: CONCLUSIONES ................................................................................73
CAPÍTULO VI: RECOMENDACIONES ...................................................................75
REFERENCIAS BIBLIOGRAFÍAS .............................................................................76
ANEXOS ......... ....................................................................................................................81
Anexo N° 01: Matriz de consistencia .............................................................................83
Anexo N ° 02: Cuestionario proceso administrativo ..................................................84
Anexo N ° 03: Cuestionario para la gestión empresarial ..........................................86
Anexo 4: Juicio de Expertos sobre la Pertinencia del instrumento¡Error! Marcador no definido.
Anexo 4: Juicio de Expertos sobre la Pertinencia del instrumento¡Error! Marcador no definido.
Anexo 4: Juicio de Expertos sobre la Pertinencia del instrumento¡Error! Marcador no definido.
Anexo 5: Alfa de Cronbach por ítems ...............................................................................91
ARTÍCULO CIENTÍFICO ..............................................................................................92
-
viii
ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1. Resumen Juico de Expertos.................................................................................................... 51
Tabla 2. Baremos para medir variables y dimensiones ........................................................................ 52
Tabla 3. Planeación como dimensión del Proceso Administrativo. ..................................................... 54
Tabla 4. La Organización, como dimensión del Proceso Administrativo ............................................ 55
Tabla 5. La Dirección, como dimensión del Proceso Administrativo ................................................. 56
Tabla 6. El Control como dimensión del Proceso Administrativo ....................................................... 57
Tabla 7. Proceso Administrativo: Empresa Mecatrónica Hospitalaria Industrial E.I.R.L. .................. 58
Tabla 8. Nivel de la Gestión Empresarial ............................................................................................. 59
Tabla 9. Relación entre el Proceso Administrativo con la Gestión Empresarial .................................. 60
Tabla 10. Relación entre la Planeación con la Gestión Empresarial .................................................... 62
Tabla 11. Relación entre la Organización con la Gestión Empresarial. ............................................... 64
Tabla 12. Relación entre la Dirección con la Gestión Empresarial ...................................................... 66
Tabla 13. Relación entre el Control con la Gestión Empresarial ......................................................... 68
-
ix
Índice de Figuras
Figura 1 Función de la Planeación ....................................................................................................... 26
Figura 2 Esquema del desarrollo de los objetivos ................................................................................ 27
Figura 3 Proceso del planeamiento estratégico .................................................................................... 30
Figura 4 Componentes Básicos de una Estrategia Empresarial ............................................................ 30
Figura 5 Amplitud de la Planeación ..................................................................................................... 31
Figura 6 Tipos de Planes ...................................................................................................................... 31
Figura 7. Nivel de la División del trabajo ............................................................................................ 34
Figura 8. La Función de Dirección dentro del Proceso Administrativo ............................................... 36
Figura 9. Fases del control ................................................................................................................... 37
Figura 10. Alcances del control ............................................................................................................ 38
Figura 11. Funciones Administrativas del Liderazgo ........................................................................... 39
Figura 12. Modelo de Motivación en el Trabajo .................................................................................. 41
Figura 13. El desarrollo Organizacional ............................................................................................... 42
Figura 14. Operacionalización de Variables ........................................................................................ 48
Figura 15. La Planeación como Dimensión del Proceso Administrativo ............................................. 54
Figura 16. La organización como Dimensión del Proceso Administrativo .......................................... 55
Figura 17. La Dirección como Dimensión del Proceso Administrativo ............................................... 56
Figura 18. El control como Dimensión del Proceso Administrativo .................................................... 57
Figura 19. El Proceso Administrativo en la Empresa Mecatrónica Hospitalaria Industrial E.I.R.L. ... 58
Figura 20.Nivel de la Gestión Empresarial .......................................................................................... 59
Figura 21. Relación entre el Proceso Administrativo con la Gestión Empresarial ............................... 60
Figura 22. Relación entre la Planeación con la Gestión Empresarial ................................................... 62
Figura 23. Organización como dimensión del Proceso Administrativo con la Gestión Empresarial ... 64
Figura 24. Relación entre la Dirección con la Gestión Empresarial ..................................................... 66
Figura 25. Relación entre el Control con la Gestión Empresarial ........................................................ 68
-
x
RESUMEN
El objetivo del presente trabajo de investigación fue determinar la forma en
que el proceso administrativo se encuentra relacionado con la gestión empresarial en
la empresa Mecatrónica Hospitalaria Industrial E.I.R.L. en la ciudad de Iquitos, año -
2018, teniendo como premisa que en la empresa no se realiza una adecuada gestión
empresarial y falta de un adecuado sistema administrativo para enfrentar los
inconvenientes del entorno.
El diseño de la investigación fue de tipo no experimental, descriptivo
correlacional; describe las relaciones de las variables proceso administrativo y
gestión empresarial, respetando las consideraciones y aportes de diferentes
investigaciones que facilitaron la comprensión del tema estudiado.
En la investigación se sostiene que el nivel de proceso administrativo y la
gestión empresarial es regular, si presenta relación estadística significativa, según la
prueba inferencial estadística no paramétrica de libre distribución t-b de Kendall =
2,262; p-valor = 0.024 < 0.05 (5%) margen de error α.
Palabras claves: Proceso administrativo – gestión empresarial
-
xi
ABSTRACT
The objective of this research work was to determine the way in which the
administrative process is related to business management in the mechatronics
company Industrial E.I.R.L. in the city of Iquitos, year - 2018, based on the premise
that the company does not have proper business management and a lack of an
adequate administrative system to deal with the disadvantages of the environment.
The design of the research was of a non-experimental type, descriptive
correlational; describes the relationships of the variable administrative process and
business management, respecting the considerations and contributions of different
investigations that facilitated the understanding of the topic studied.
The investigation argues that the level of administrative process and business
management is regular, if it has a significant statistical relationship, according to
Kendall’s nonparametric free distribution inferential test t-b = 2,262; p-value = 0.024
< 0.05 (5%) error margin α.
Keywords: Administrative process – business management
-
CAPÍTULO I: INTRODUCCIÓN
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.1. Descripción de la realidad problemática
La administración efectiva en las Mypes, en Latinoamérica requiere de un
conocimiento profundo de varias áreas, en la que estas organizaciones enfrentan
problemas y retos como resultado del entorno cambiante.
El área de gerencia y la planeación estratégica, de la misma manera el
marketing, recursos humanos, las finanzas e inclusive la evaluación de proyecto, el
comportamiento organizacional, el comercio virtual, la nueva tecnología, lo cual
debe tener el soporte adecuado y fortalecer estrategias, coordinar actividades o sea el
caso implementarlos y de acuerdo a la necesidad de la empresa, acciones que
constituyen la visión del negocio, (Zenón Félix & Morales Cano, 2008).
Desde su inicio, la empresa Mecatrónica Hospitalaria Industrial E.I.R.L.,
enfrentó los inconvenientes del entorno empresarial, uno de ellos fue mantenerse en
el mercado debido a la competencia y a los avances tecnológicos que avanzan a un
ritmo muy acelerado, que muchas veces es difícil adaptarse con facilidad, así como
también, la falta de personal especializado para cada tipo de trabajo requerido por el
mercado desde el inicio de sus actividades, sin embargo, estos problemas ya son
superados con facilidad en estos tiempos, debido a que el gerente general se vio
obligado a contratar personal especialista para cumplir con ciertos contratos de forma
temporal, el personal permanente representa el centro de operaciones de la empresa,
a su vez son quienes se encargan de brindar un servicio de calidad.
Por otra parte, se percibe la falta de un buen sistema administrativo, que les
permitan interactuar entre sí, es decir que existe carencia de procedimiento que deben
ser respetados por los trabajadores de la empresa. El proceso administrativo son un
conjunto de funciones que buscan aprovechar al máximo los recursos de la empresa
-
en forma correcta, rápida y eficaz, (Conceptosde.com, 2019). Una de las principales
características del entorno organizacional de la actualidad es el cambio vertiginoso y
constante, contexto que se complica aún más, dada las peculiaridades de
incertidumbre por lo que atraviesa la empresa Mecatrónica Hospitalaria Industrial
E.I.R.L., y las actividades empresariales consideramos claves para desarrollar la
empresa utilizando herramientas de gestión para el cumplimiento eficaz de la visión
planeada.
Por todo lo antes descrito, el estudio ha planteado la siguiente interrogante.
1.2. Formulación de problema
1.2.1. Problema general
¿De qué manera el proceso administrativo se encuentra relacionado con la
gestión empresarial en la empresa Mecatrónica Hospitalaria Industrial E.I.R.L. de
Iquitos, año-2018?
1.2.2. Problemas específicos
a) ¿De qué manera el proceso administrativo de planeación se encuentra
relacionado con la gestión empresarial en la empresa Mecatrónica
Hospitalaria Industrial E.I.R.L.?
b) ¿De qué manera el proceso administrativo de organización se encuentra
relacionado con la gestión empresarial en la empresa Mecatrónica
Hospitalaria Industrial E.I.R.L.?
c) ¿De qué manera el proceso administrativo de dirección se encuentra
relacionado con la gestión empresarial en la empresa Mecatrónica
Hospitalaria Industrial E.I.R.L.?
d) ¿De qué manera el proceso administrativo de control se encuentra relacionado
con la gestión empresarial en la empresa Mecatrónica Hospitalaria Industrial
E.I.R.L.?
-
14
1.3. Objetivos de la investigación
1.3.1. Objetivo general
Determinar la forma en que el proceso administrativo se encuentra
relacionado con la gestión empresarial en la empresa Mecatrónica Hospitalaria
Industrial E.I.R.L. en la ciudad de Iquitos, año-2018.
1.3.2. Objetivos específicos
a) Establecer la forma que el proceso administrativo de planeación se encuentra
relacionado con la gestión empresarial en la empresa Mecatrónica
Hospitalaria Industrial E.I.R.L.
b) Determinar la forma que el proceso administrativo de organización se
encuentra relacionado con la gestión empresarial en la empresa Mecatrónica
Hospitalaria Industrial E.I.R.L.
c) Establecer la manera que el proceso administrativo de dirección se encuentra
relacionado con la gestión empresarial en la empresa Mecatrónica
Hospitalaria Industrial E.I.R.L.
d) Determinar la forma que el proceso administrativo de control se encuentra
relacionado con la gestión empresarial en la empresa Mecatrónica
Hospitalaria Industrial E.I.R.L.
1.4. Justificación
La presente investigación se justifica, porque tiene relevancia en utilizar las
buenas prácticas en planear, organizar, direccionar y controlar un conjunto de
acciones interrelacionadas entre sí, para hacer uso óptimo de sus recursos humanos,
materiales, financieros y tecnológicos con que cuenta la empresa, su objetivo es
generar rentabilidad en los bienes y servicios.
Se justifica por la importancia del proceso administrativo como actividades
vinculas al acto de administrar, organizar o gestionar recurso y la gestión empresarial
-
15
que busca mejorar la productividad y la competitividad de la empresa Mecatrónica
Hospitalaria Industrial E.I.R.L. que se desarrolla en el rubro de metalmecánica,
fabricación y reparación de partes industriales, ingeniería de diseño, entre otros; para
ello, la calidad de servicio que brinda es con garantía, de manera que trata de
organizar los puestos de trabajo buscando visualizar con claridad las funciones de
cada uno de los colaboradores.
Se justifica la metodología porque utilizando teorías determina la forma en
que los procesos administrativos se encuentran relacionados con la gestión
empresarial en el contexto de estrategia empresarial, el talento humano, el sistema de
gestión y dirección en la empresa Mecatrónica Hospitalaria Industrial E.I.R.L. en la
ciudad de Iquitos, año-2018.
La investigación se justifica por la utilidad de los resultados, que sirve como
soporte a las Mypes, que en su gran mayoría se desarrollan en la incertidumbre por
falta de proceso administrativo definidos y gestión empresarial eficiente, y para la
Universidad Privada de la Selva Peruana, que permite ser usado como antecedentes
en próximas investigaciones.
1.5. Limitaciones
El presente proyecto fue viable porque se contó con el tiempo sufiente y los
recursos propios, además se tuvo acceso a la información directa con el Gerente de la
organización, asimismo permitió explicar de manera sencilla sobre los procesos
administrativos y la gestión empresarial.
-
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO
2.1. Antecedentes
2.1.1. A nivel internacional
Arregoces (2015), realizó la investigación titulada relacionada con el diseño
de un plan de mejoramiento administrativo para los departamentos de compra,
logística y recursos humanos, de la empresa Buzca S.A., en la ciudad de Cartagena,
en el año 2015. Tuvo como objetivo diseñar un plan de mejoramiento administrativo
para los departamentos de compra, logística y recursos humanos de la empresa Buzca
S.A. Investigación de tipo descriptiva, población total es de 15 empleados. Como
técnica se utilizó la encuesta (cuestionario) y el análisis de contenido (fichas de
observación).
Conclusiones:
Con fundamento al estudio de la variable de la investigación y los resultados
emitidos, en relación con la gestión administrativa de la empresa Buzca S.A., es
preciso definir las conclusiones a las que llega el grupo investigador, como aquellas
acciones recomendadas para lograr mejoras en los procesos administrativos, como
planeación, organización, dirección y control (p. 110).
Esta tesis nos ayudó a enfocarnos más en cómo funciona una empresa, cuanto
sirve la experiencia de manejo administrativo en el mercado, cuán importante es
aplicar herramientas modernas para poder gerenciar de una forma eficaz.
Al respecto, Flores (2015), realizó la investigación titulada proceso
administrativo y gestión empresarial en Coproabas, Jinotega, año 2010-2013. Siendo
su objetivo analizar los pasos del proceso administrativo y su incidencia en la gestión
empresarial. El tipo de estudio es descriptivo, no experimental y con corte
transversal. Los técnicos utilizados fueron, la entrevista, la encuesta y la observación.
El total de la población de esta investigación está conformada por 18 personas que
-
Sirvió como total de la muestra. En la discusión, conforme a lo observado si
retomamos que la áreas de COPROABAS están representadas por un personal
quienes están a cargo de velar cada lugar y dar soluciones, es importante siempre
reconocer la labor que toma y la responsabilidad que acarrea un jefe de área, en este
caso se observa que han tratado de dar lo mejor de ellos y que por parte del gerente si
ha habido una remuneración por sus buenos logros y empeño de llevar la empresa a
dar mejores resultados y cumplir con las obligaciones de responder y dar una
soluciones a los clientes de la empresa.
Conclusión
El desempeño de gestión Administrativa por parte de los colaboradores, a
través de encuesta y observamos que no existe un sistema motivacional para el
personal, de manera que este pueda ejercer de manera eficiente sus labores (p. 146).
Se concluye que el personal directivo tiene limitados y pobres conocimientos
administrativos, la mayoría desarrollan sus actividades en base a sus experiencias y
poco compromiso empresarial.
No existe un buen manejo de los procesos administrativos y no cumplen con
el desempeño de sus funciones de manera eficiente.
Esta tesis nos ayudó a comprender la importancia de tener conocimientos y
experiencia en la parte administrativa de una empresa, para poder manejar los
órganos directivos y evaluar el desempeño de los colaboradores y darse cuenta de
que cuan motivados realizan sus actividades.
Es importante capacitar constantemente al personal en cuanto a tecnología y
herramientas de gestión que les permita mantenerse en competencia en el mercado
actual.
Por su parte, Otacama V. (2015), en la Universidad de Guayaquil, en la tesis
“Estudio de los procesos administrativos y formas de organización en la empresa
SOLAINT S.A. ante la ncesidad de una reestructuración año 2015”. Con el proposito
de realizar un estudio de los procesos administrativos y formas de organizar, utilizo
el tipo de studio no experimental, exploratorio, descriptivo correlacional. En una
muestra de 100 sujetos de estudio se aplico una encuesta como técnica y el cuestio
como instrumento.
Conclusiones
-
18
- La tecnologia ayuda el control y seguimientos de los productos vendidos o
servicios brindados
- Las respuestas significativas permitieron impulsar las tecnicas de ventas
- Se optimizaron la organización de tiempo laboral de cada trabajador creando
manuales de funciones, teniendo excelente rendimiento de sus actividades
- Se planteo estrategias de mercadotecnia para interrelacionara la empresa con
los clientes.
Por otra parte, López (2013), realizó la investigación titulada “Análisis del
proceso administrativo y su incidencia en la operatividad el Cantón el Triunfo,
provincia del Guayas” año 2013. Tuvo como objetivo analizar cómo el proceso
administrativo incide en la operatividad de la empresa MERCREDI S.A ubicada en
el cantón El Triunfo, provincia del Guayas, a través de encuestas y entrevistas al
personal, para conocer la situación actual del negocio y su posición en el mercado
competitivo. El estudio de tipo descriptivo, diseño de investigación correlacional,
descriptiva y explicativa. El total de la población de esta investigación está
conformada por 11 personas y considerada como el total de la muestra. Mediante la
encuesta y la entrevista y el procesamiento de datos llegaron a las conclusiones:
En MERCREDI S.A el proceso administrativo es deficiente, pues, la
planificación, direccionamiento, organización y control de los recursos humanos y
materiales no se realiza adecuadamente
Los empleados tienen dificultades para realizar sus labores de manera eficaz,
afectando la operatividad de la empresa, y esta situación puede poner en riesgo la
satisfacción del cliente (p. 165).
Presenta inadecuada estructura organizacional, no permite realizar una
apropiada segregación de funciones, provocando desorden al momento de designar
actividades.
La entrega de incentivos como medio motivador no es equitativa, un grupo se
benefician y otros no se esfuerzan por cumplir las actividades asignadas.
Esta tesis nos ayudó a comprender, que la aplicación de una inadecuada
estructura organizacional no ayuda a cumplir los objetivos trazados, sino hay misión,
visión y estrategias nada se conseguirá, solo se retrasará al no tener claro un
horizonte al que se perfila la organización.
-
19
De igual manera, Quispe (2013), realizó la investigación titulada la “gestión
empresarial y el impacto en el Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa,
gestionado a través del Convenio Binacional ALBA-TCP, entre el Estado
Plurinacional de Bolivia y la República Bolivariana de Venezuela, en las gestiones
2006-2012”. Siendo su objetivo determinar qué estrategias empresariales no se
tomaron en cuenta para mejorar el desarrollo económico y social de los Proyectos
(Unidades productivas), favorecidas con el Convenio Binacional ALBA –TCP entre
el Estado Plurinacional de Bolivia y la República Bolivariana de Venezuela, en las
Gestiones 2006-2012. El estudio es descriptivo-analítico. El total de la población de
esta investigación está conformada por 135 unidades productivas y el total de la
muestra es 100. Mediante el análisis documental (formulario check lin), encuesta
(cuestionario) y la observación (guía de observación).
Conclusiones:
Para que las unidades productivas del departamento de Tarija puedan
desarrollarse y desenvolverse mejor dentro de un sistema económico, hubiera
favorecido mucho el manejo y el conocimiento de un proceso de gestión empresarial
y la toma de decisiones, por la falta de esto
Las Unidades Productivas llegaron a ignorar muchos aspectos, que
mejorarían sus expectativas de desarrollo social, económico y productivos ya que no
se tomó en cuenta la, eficiencia, eficacia y la efectividad para la mejora continua
(2013, p. 159).
Esta tesis nos ayudó a comprender la finalidad de la gestión empresarial que
tiene en una organización, ya que nos permite ver la realidad de cómo administrar y
dirigir de forma eficaz y eficiente una empresa haciendo uso óptimo de sus recursos,
manteniendo la visión y misión que tiene como objetivos desde un inicio de sus
actividades.
También, Hernández J.(2013), en la tesis “modelo de gestión empresarial
según las nuevas tendencias administrativas, la intangibles y calidad total aplicado al
sector camaronero de Venezuela”, tuvo como objetivo diseñar un modelo de gestión
empresarial en una investigación cualitativa – cuantitativa, deductiva - inductiva.
-
20
Muestra en 6 granjas activas y mediante el análisis sectorial; arriba a las siguientes
conclusiones:
- El capital intelectual se puede medir a través de tres facetas, la humana, la
estructura y la relación
- La calidad se asocia a totalmente excelentes, y vinculados a las mejoras
continuas
- Del control de calidad a la integración en la gestión empresarial
- La volatilidad del entorno obliga a estar siempre revisando y rediseñando las
estrategias para poder enfrentar las amenazas externas.
- Están familiarizados con el concepto de intangibles, entre ellos la cultura,
procesos, capacidades personales y las herramientas del conocimiento.
2.1.2. A nivel nacional
Peña (2018), en su tesis “gestión administrativa y calidad de servicio del
usuario en la municipalidad de San Marco”, tuvo como objetivo determinar la
relación entre las variables de estudio gestión administrativa y calidad de servicio.
Estudio de tipo básica correlacional, diseño experimental, en una muestra de 328
usuarios mediante una encuesta concluye:
- La correlación alta es positiva según rho de Pearson, 0,805 α < 0.05
- La planeación de la gestión administrativa y calidad del servicio tienen
correlación positiva, alta es positiva según rho de Pearson, 0,802 α < 0.05; la
implementación de políticas de gestión permitirá contar con funcionarios
preparados para atender a los usuarios
- La organización y la calidad del servicio muestran correlación positiva alta,
según rho de Pearson, 0,812 α < 0.05; sin embargo, se necesita capacitación
permanente con la finalidad de mejorar el servicio al usuario.
Por su parte, Apac (2017), en su trabajo de investigación relacionado con la
“gestión empresarial y el desarrollo de la micro y pequeñas empresas del distrito de
Huánuco”, siendo su objetivo determinar la relación entre la gestión empresarial y el
desarrollo de la micro y pequeñas empresas. Investigación aplicada, descriptivo
correlacional; en una muestra de 84 sujetos de estudio, concluye:
-
21
- Existe relación positiva entre la gestión empresarial y significativa con el
desarrollo de las Mypes, La utilización de métodos, técnicas e instrumento
propios de las ciencias administrativas
- Las empresas que utilizan una mejor gestión son aquellas que utilizan
técnicas administrativas
- Los resultados económicos y financieros de la mayoría de las empresas son
positivos en aquellas que utilizan técnicas e instrumentos de gestión.
Por otra parte, Ari M. (2017) en la Universidad Peruana Unión, mediante la
tesis “Gestión empresarial y competitivdad en las micro y pequeñas empresas del
Mercado Internacional San José Base I de la ciudad de Juliaca 2017”, tuvo como
objetivo determinar la correlación entre gestión empresarial y competitividad,
observando la función gerencial, función administrativa, función comercial, función
financiera, talento humano, función técnologica, función ambiental como dimesnión
de la competitividad. Investigación de diseño no experimental, tipo cualitativo, en
una muestra de 60 MyPes que realizan actividad de producción y venta , utilizando la
tecnica de la encuesta, y cuestionario con instrumento.
Conlusiones:
- Que la variables gestión empresarial y competitivdad se encuentran
correlacionadas y significativa según tau b de kendall en 0.420
- Que la variables gestión empresarial y la función administrativa se encuentran
correlacionadas y significativa en según tau b de kendall 0.303
- Que la variables gestión empresarial y función comercial y logistica se
encuentran correlacionadas y significativa en 0.360, resultado significativo
por la importancia del factor.
- Que la variables gestión empresarial y función financiera se encuentran
correlacionadas y significativa en 0.279
- Que la variables gestión empresarial y talento humano se encuentran
correlacionadas y significativa según tau b de kendall en 0.295. Factor
importante por que toman en cuenta el clima laboral y otros aspectos dentro
de su grupo de trabajo
-
22
- Que la variables gestión empresarial y función tecnologica se encuentran
correlacionadas y significativa en 0.487. Factor que indica presencia de
innovación tecnologica
- Que la variables gestión empresarial y función ambienta se encuentran
correlacionadas y significativa en 0.1200. Factor que indica que las Mymes
de estr sector no cuenan con cultura ambiental o sostenibilidad
La formalización es importnte para ser competitivo.
Asimismo, Calero ( 2016), en la tesis titulada “Gestión administrativa y
calidad de los servicios en la municipalidad provincial de Huaral”, siendo el objetivo
demostrar que la gestión administrativa influye en la calidad de los servicios en dicha
entidad edil. Investigación básica, descriptivo correlacional, de diseño no
experimental; muestra de 65 servidores, aplicando encuesta llego a las siguientes
conclusiones:
- La gestión administrativa y la calidad de servicios se complementan
- La gestión administrativa debe ser adecuadamente si contamos con personal
idóneo que quiere brindar sus servicios sin ningún tipo de problema;
planificando, organizando con presencia de liderazgo para influenciar en sus
colaboradores y lograr los objetivos
- Los usuarios necesitan que los atienden bien, en ese sentido la calidad del
servicio es importante de ella dependerá que los clientes vuelvan o generen
una imagen favorable para la institución.
Consideramos también el trabajo de Roque (2016), en la investigación
titulada “Estrategias de gestión administrativa en mejora de la atención al cliente en
la Mypes comercial “San Martin” – Chiclayo” en el año 2016. Tuvo como objetivo
proponer estrategias de gestión administrativa para mejorar la calidad de servicio en
la Mypes Comercial “San Martín” – Chiclayo”. Investigación de tipo descriptivo,
propositivo, de diseño no experimental. En una muestra de (3) 3 trabajadores de
comercial San Martín. Se utilizó como técnica encuesta/cuestionario.
Conclusión:
Se elaboraron estrategias de gestión administrativa bajo la teoría de Fayol,
para mejorar los aspectos de la calidad de servicio estudiada desde el punto de vista
-
23
de las dimensiones e indicadores de la teoría del instrumento servicial de Parasuram
y Berry (p. 115).
Esta tesis nos ayudó a ver la importancia que tiene la implementación de
estrategias de gestión administrativa y a través de ella buscar la calidad de servicio y
aceptar con facilidad las innovaciones que se realizan dentro de una organización.
También, Gonzales (2014), en la Universidad San Martìb de Porres, mediante
la tesis “Gestion empresarial y competitividad en la MYPES del sector Textil en el
maro de la Ley N° 28015 en el distrito de la Victoria – Año 2013”. Siendo su
propósito determinar la influencia de la gestión empresarial en la competitividad.
Utilizo el diseño no experimental de tipo cuantitativo – deductivo, tranversal. En una
muestra de 50 pobladores, mediante el método deductivo, aplicando encuesta, obtuvo
las siguientes conclusiones:
- La mayoria de la empresas no cuentan con adecuada aplicación de tecnología,
capacidad de gestión, logística empresarial e innovación
- Deficiente e inexistente planeamiento empresariual
- No cuentan con organización empresarial
- No cuentan con politica empresarial
2.1.3. A nivel regional
Rodriguez & Vigo (2016), el “estudio estratégico de competitividad del
sector de paletas de Hielo- Iquitos”, tuvo como objetivo estudiar el comportamiento
de compra del consumidor de paletas de hielo en Iquitos- 2016. Estudio descriptivo,
muestra de 40 personas, técnica encuesta. Los investigadores concluyen:
- Que los clientes buscan mejor producto y servicio; siendo el precio y calidad
es más importante
- La variedad de los productos es de preferencia de los clientes
- El buen servicio es la clave para tener clientes satisfechos
- El clima y las circunstancias es condicionante para el consumo de algunos
productos.
-
24
Por su parte, Ruiz (2016), tuvo como objetivo comprobar que el enfoque de la
“gestión de calidad y formalización son ideas claves en el desarrollo de la Mypes del
sector de servicios de gimnasios”, investigación cualitativa, utilizando cuestionario
en una muestra de 15 gestores de gimnasios; concluye:
- Que el enfoque de gestión de calidad y formalización es importante para el
desarrollo de las MYPES.
- El 100% de las Mypes están formalizadas.
- Respecto a la gestión de calidad se logra mediante el desarrollo de planes de
calidad entre ellos la formación profesional y calidad de desempeño de los
trabajadores.
- La mayoría de Mypes no cuenta con organigramas estructurales y
funcionales, es decir trabajan de manera empírica.
- Para efectos de control tienen implementados el manual de procesos, pero
carecen de un manual de calidad.
- El desempeño es evaluado de acuerdo con las actividades que desarrollan con
los clientes; siendo su preocupación de fomentar nuevas ideas para una
mejora continua.
2.2. Bases teóricas
2.2.1. Proceso administrativo
2.2.1.1. Concepto.
Según Moratto (2007), citado por Arianini (2011) el proceso administrativo
es un conjunto de funciones que corresponde a los elementos de la administración.
Para Maikari (2012), citado (Flores, 2015), considera que el proceso
administrativo son fases que seguir para lograr un objetivo, todo esto basado en las
necesidades de la empresa que permiten elaborar un plan maestro con las acciones
que se debe realizar. También al conjunto de fases o etapas continuadas mediante los
cuales se desarrolla la administración, se clasifican en:
a) Planeación, es un parte del proceso administrativo que fija las metas para
escenarios futuros enmarcados en los pasos que se debe seguir para llegar a
-
25
ella. En este proceso se contempla la misión, visión, filosofía empresarial, las
estrategias, políticas, programas y presupuesto empresarial.
b) Organización, es una etapa del proceso administrativo donde se diseña y fija
la estructura, procesos, funciones y responsabilidades, que contribuyen a
simplificar el trabajo, con el propósito de obtener la maximización de los
recursos disponibles en la empresa.
c) Dirección, es una fase del proceso administrativo donde se ejecutan los planes
propuestos en la planeación y organización, mediante la conducción y
orientación del talento humano y el ejercicio del liderazgo para controlar las
operaciones por medio de la cooperación y esfuerzo de los trabajadores.
d) Control, es la fase del proceso administrativo, donde se establecen los
estándares para evaluar los resultados obtenidos; las etapas que se distinguen
son el establecimiento de estándares, medición, corrección, retroalimentación,
2.2.1.2 Antecedentes
Una descripción detallada y exhaustiva de los autores que han contribuido en
administración resultaría no solo extensa, sino complicada en su elaboración; sin
embargo, es necesario atender los trabajos más representativos.
El proceso administrativo asume la trascendencia importante ante la
necesidad de administradores competentes, variando su impacto en relación con las
etapas del proceso y en función de los elementos disponibles.
En cuanto al antecedente administrativo, desde muchos años atrás, el hombre
ha venido surgiendo con muchas necesidades a medida que ha venido enfrentados
con diversas situaciones en el ámbito empresarial, conforme a esto, se ha venido
aportando muchas ideas que han dado solución y respuestas a muchas inquietudes.
2.2.1.3 Elementos básicos
Según Amundarain (2004), los elementos de proceso de la administración
comprenden, la previsión, el planeamiento, la organización, la integración, la
dirección y el control.
-
26
Según Chiavenato (2012), los elementos que los conforman son la
planificación, organización, dirección y control.
a) Planeación
Según Garcia (2012, pág. 351), es una herramienta para administrar las
relaciones con el futuro. Para lograr una administración competente, deben hacerse
planes basados en hechos, para prever y ordenar las actividades necesarias.
Según Gomez (1994), es la primera etapa del proceso administrativo por
medio del cual las decisiones que buscan influir en el futuro están en la planeación.
Según Hampton (2011, pág. 215), se considera como un todo integrado,
fundamental en la organización, que constituyen una secuencia cíclica.
Según Goldstein (2011, pág. 171), la planeación es el proceso por el cual la
dirección (CEO) o staff directo de una organización prevé el futuro y desarrolla los
procedimientos de las operaciones necesarias para alcanzarlo (el futuro).
• Función de la planeación
Es un modelo teórico para la acción futura, comienza con los objetivos y
define los planes para alcanzarlos.
Presente Futuro
Donde estamos
ahora Planeación
A donde
pretendemos llegar
Situación actual Planes Objetivos deseados
Figura 1 Función de la Planeación
Fuente: Chiavenato I (2006). Introducción a la teoría general de la administración
Adaptado por los investigadores
• El establecimiento de objetivos
Los objetivos son los resultados futuros que se pretende lograr, en tal sentido
puede observarse en una jerarquía que va dese los objetivos globales a los objetivos
operacionales
-
27
Figura 2 Esquema del desarrollo de los objetivos
Fuente: (Chiavenato, Introducción a al teoria general de la administración, 2006), adapto por los
tesistas.
• Principios de la planeación
Según (Rubio Cabrera, 2005), menciona algunos de los principios de la
planeación que son:
a) Objetivo claramente definido
b) Operatividad y no teórica o decorativa
c) Sencilla
d) Uniforme
e) Continuidad. Proceso que no tiene fin en el tiempo
f) Elástica y no rígida
g) Equilibrada
h) Racional. Selecciona alternativas de solución
i) Previsional. Previsión del futuro que surge del análisis, diagnóstico y de su
proyección al futuro.
j) Universal. Por que abarca las diferentes etapas del proceso, económico, social
y administrativo
k) Planes integrados
l) Inherencia en relación con la administración
-
28
• Principios fundamentales para el logro de una planeación efectiva
Los principios fundamentales para lograr una planificación efectiva pueden
agruparse de acuerdo con:
a) Por su propósito y naturaleza
- Principio de contribución a los objetivos. Todos los propósitos y planes
derivados es facilitar el logro de los objetivos de la organización.
- Principio de eficiencia de los planes. Representa la relación entre recursos
aplicados y el producto final obtenido. Valora la apreciación de su
contribución a los objetivos.
- Principio de primacía. Implica que la planeación precede lógicamente, a la
ejecución de todas las demás funciones administrativas.
b) Según la estructura de los planes
- Principio de primacía de planeación. Se refiere a las personas encargadas de
la planificación que cuanto más comprenden y están de acuerdo, más
coordinada será la planificación.
- Principio de las estructuras de las políticas y de las estrategias. Cuanto más
claras se comprenden las estrategias y las política, más firme y eficaz será la
estructura.
- Principio de la coordinación oportuna. Cuanto más se estructuran los planes,
con miras a proporcionar una apropiada programación en el tiempo, con una
red interrelacionadas de programas derivadas y de apoyo eficaz y
eficientemente contribuirán al logro de los objetivos de la empresa.
c) Según el proceso de planeación
- Principio del control limitante. Al seleccionar alternativas, cuando más
pueden los individuos reconocer y resolver aquellos factores que son
limitantes o esenciales para el logro de metas deseadas, con más claridad y
precisión podrán seleccionar lo más favorable.
-
29
- Principio del compromiso. La planeación lógica abarca un periodo de tiempo
en un futuro necesario para prever, a través de una serie de acciones, el
cumplimiento de los compromisos incluidos en una decisión.
- Principio de flexibilidad. Cuanto más flexible puede incluirse dentro de los
planes, menor será el peligro de incurrir en errores irreversibles.
• Planeamiento estratégico
Del módulo gestión empresarial, (Caballero Montero, 2009), el planeamiento
estratégico consiste en realizar todas aquellas actividades directivas que se relacionan
con el hecho de preparase para el futuro.
• Proceso del planeamiento estratégico
a) El planeamiento estratégico es conducido y ejecutado por los más altos
niveles jerárquicos de dirección, estableciendo un marco de referencia general
para toda la organización.
b) La visión es la filosofía orientadora que nos conduce a definir propósitos de
la organización y sirve de base para definir la misión en forma más explícita y
con objetivos claros.
c) La misión es un objetivo claro que sirve para unificar los esfuerzos de una
organización.
d) Análisis del entorno cambiante e influyente en la organización, analizando las
variables incontrolables.
El análisis del entorno implica considerar los factores sociales, culturales,
económicos, políticos y tecnológicos, así como los cambios en a la distribución de
los recursos.
La evaluación interna, comprende
a) Las fortalezas, están referidas a los aspectos positivos de los recursos con que
cuenta la organización.
-
30
Figura 3 Proceso del planeamiento estratégico
Fuente: (Chiavenato, Introducción a al teoria general de la administración, 2006). Adaptado por los
tesistas
b) Las debilidades, son los aspectos de los recursos de la organización que se
encuentran en mala situación.
La evaluación externa, comprende.
1. Las amenazas, constituido por un aspecto del ambiente o entorno que se
presenta desfavorable para la organización.
2. Las oportunidades, son aspectos del ambiente que se presentan favorables
para nuestra empresa.
Figura 4. Componentes Básicos de una Estrategia Empresarial
Fuente: (Chiavenato, Introducción a al teoria general de la administración, 2006). Adaptado por los
tesistas
-
31
Figura 5 Amplitud de la Planeación
Fuente: Chiavenato I (2006). Introducción a la teoría general de la administración. Adaptado por los
tesistas
También existen tres niveles distintos de la planeación
• Planes
Los planes son el resultado del proceso de planeación y tiene por finalidad
trazar el curso deseado y probablemente del desarrollo racional.
Tipos de planes
Existen (4) tipo de planes que se muestran en la siguiente figura:
Figura 6 Tipos de Planes
Fuente: Chiavenato I (2006). Introducción a la teoría general de la administración. Adaptado por los
tesistas
De acuerdo con Chiavenato (2006), los planes pueden ser estratégico, tácticos
y operacionales.
-
32
.
- Procedimientos
Son planes operacionales y presentados mediante diagramas.
- Presupuestos
Son planes estratégicos cuando vincula a toda la empresa.
Son planes tácticos cuando cubre determinadas unidades.
Son operacionales cuando la dimensión es local y temporal o sea de corto plazo.
- Programas y programaciones
Son planes relacionados con el tiempo.
Los programas se correlacionan entre dos variables: tiempo y actividad.
La programación varía desde los simples que utilizan calendarios hasta los
complejos que exigen técnicas matemáticas.
- Reglas y reglamentos
Son planes operacionales relacionado con el comportamiento solicitado a las
personas,
b) Organización
Según Garcia (2012), indica que es la acción y efecto de organizar u
organizarse: la manera como están estructurados los diferentes órganos o parte de un
conjunto, complejo, conjunto de persona que pertenecen a un cuerpo o grupo
organizado.
Para Hernandez, (2011, pág. 183), menciona que es la fase del proceso
administrativo en la que se aplican las técnicas administrativas para estructurar una
empresa u organización social, definiendo las funciones por áreas sustantivas,
departamentos y puesto, estableciendo la autoridad en materia de toma de decisiones
y la responsabilidad de los miembros que ocupan dichas unidades, así como las
líneas de comunicación formal para facilitar la comunicación y cooperación de los
equipos de trabajos, con la finalidad de alcanzar los objetivos y estrategias.
-
33
Asimismo, Ponce, (2011, pág. 192), explica que la organización como
función administrativa es lograr la relación secuencial entre funciones, niveles y
actividades que definen la estructura empresarial.
• Principios básicos de la organización
Según Rodriguez, (2011), se extiende por etapas la secuencia de actividades
que hay que realizar para organizar o reorganizar a una empresa, estas etapas son:
a) División del Trabajo: Separación y delimitación con la finalidad de la
especialización de las tareas en el puesto de trabajo.
b) Jerarquización: Es la disposición de funciones de una organización basada en
la unidad de mando.
c) Departamentalización: Es la división y el agrupamiento de funciones en el
área de una organización que son necesarias para su funcionamiento.
Para, Chiavenato (2006), con la división del trabajo, la organización
empresarial se dividió en tres niveles.
1. Nivel institucional o nivel estratégico
2. Nivel intermedio o nivel de los mandos medios, nivel táctico o gerencial
3. Nivel operacional, donde se realizan las tareas.
a) Especialización (división del trabajo), cada órgano tiene funciones y tareas
específicas.
b) Jerarquía, es la diversificación funcional dentro de la organización.
- Autoridad. Se concibe como un poder formal, con el derecho de mando, de
exigir a otros.
- Responsabilidad. Proviene de la relación superior subordinado, es decir es
una relación contractual.
- Delegación. Trasferir autoridad y compartir responsabilidades.
c) Amplitud administrativa, está referido a la cantidad de subordinados que
administrador puede dirigir.
-
34
Figura 7. Nivel de la División del trabajo
Fuente: (Chiavenato, Introducción a al teoria general de la administración, 2006). Adaptado por los
tesistas
c) Dirección
Según Garcia, (2012), la dirección es la función ejecutiva de dirigir o
dirigirse, guiar apersonas o conjunto de personas con la finalidad de enseñarles o
darles la información básica para realizar su trabajo.
Por otra parte, Koontz R. (2011), sosiene que la dirección es el elemento que
permite lograr la realización efectiva, mediante el arte de conducir un grupo
organizado.
“Es el arte de manejar a las personas, hacer funcionar el cuerpo social
constituido; conocer los recursos de la empresa e inspeccionar periódicamente al
cuerpo social”. (Fayol, 2011)
• Componentes importantes de la dirección
- Integración: Consiste en conservar, desarrollar las capacidades, mediante
gestión de conocimientos, de los recursos humanos internos y en su caso
reclutar, seleccionar y contratar a los mejores recursos humanos disponibles
en el mercado de trabajo, para cubrir los puestos de la estructura
organizacional conforme a los requisitos y política salarial, para después
-
35
cohesionarlos en la visión y valores de la empresa con el fin de que den lo
mejor de sí.
- Liderazgo. Es la capacidad directa que permite influir, motivar y
comprometer a los colaboradores hacia el logro de los grandes retos de la
organización.
- Motivación. Esta referida como la fuente interna de la energía que mueve y
entusiasma a las personas, dirigiendo su conducta hacia determinados
objetivos y metas.
- Comunicación. Es el proceso por los que se trasmite y recibe información:
palabras, datos, hechos, ideas, conocimientos o pensamientos, así como
actitudes y sentimientos que constituyen a la base del entendimiento,
comprensión o acuerdo en común.
- Revisión de resultados. Es un término que se usa en dos sentidos en la
terminología administrativa y de gestión de empresas, por un lado, es un nivel
jerárquico, regularmente cercano a los niveles operativos, es el primer nivel
gerencial en la base de una pirámide jerárquica, por otro lado, es una función
de quien ejerce la dirección en cualquier nivel de la gerencia, de ahí la
gerencia, la gestión supervisión y sean elementos indispensables de la
dirección ejecutada.
- Toma decisiones. Es un proceso que permite resoluciones y definiciones
sobre lo que se debe hacer ante situaciones ambivalentes, También se ha
dicho que es la elección oportuna entre dos o más alternativas.
• Trascendencia de la dirección
De acuerdo con Chiavenato (2006), la dirección puede presentarse en tres
niveles:
- Dirección global, corresponde la directora o al gerente de la empresa.
- Dirección departamental, involucra al personal de los mandos medios.
- Dirección operacional, es la llamada supervisión.
-
36
Figura 8. La Función de Dirección dentro del Proceso Administrativo
Fuente: (Chiavenato, Introducción a al teoria general de la administración, 2006). Adaptado por los
tesistas
d) Control
Para Stoner (2012, pág. 240), el control, es el proceso que permite detectar
desvíos y proporciona automáticamente la acción correctiva.
Mchugh, (2012, pág. 240), sostiene que es una función restrictiva, es una
función que utilizado en el sentido de evitar o limitar desviaciones.
Para Ponce (2011), el control implica regulación, para establecer un grado
constante de flujo o el funcionamiento de un sistema.
El control viene siendo como un elemento vital para el sistema
administrativo, ya que de esto permite que la empresa mantenga regulada en
términos deseados, a través de la planeación.
• Fases del control
De Chiavenato (2006), el control es un proceso cíclico compuesto por cuatro
fases:
- Formulación de estándares. Representan el desempeño deseado, los criterios
son normas que guían las decisiones.
-
37
Figura 9. Fases del control
Fuente: (Chiavenato, Introducción a al teoria general de la administración, 2006). Adaptado por los
tesistas
- Cálculo de resultados. Esta referido a la ejecución y comparación de
resultados, mediante la aplicación de mecanismos que permitan medir y
comparar con los estándares establecidos.
- Corrección. Son acciones correctivas deben corresponder de acuerdo a lo que
se ha pretendido realizar.
- Retroalimentación. Supone que la información obtenida de los procesos,
permitan corregir el sistema administrativo en el tiempo.
• Alcances del control
El alcance puede ser a escala global, departamental u operacional dentro de
los planes estratégicos, tácticos y operacionales.
El control tiene como objeto cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo
con los planes establecidos y por consiguiente como empresa su papel fundamental
es asegurarse que exista un sistema de control muy eficaz, de tal manera que se
pueda ejercer las funciones de manera responsables y partiendo de lo que se quiere
lograr como empresa.
-
38
Figura 10. Alcances del control
Fuente: (Chiavenato, Introducción a al teoria general de la administración, 2006). Adaptado por los
tesistas
2.2.1.4 Dimensiones del proceso administrativo
En la investigación de Flores (2015), indica 4 dimensiones fundamentales e
importantes que se alinean con la investigación sobre los procesos administrativos,
estos son:
Planeación, es la elaboración de estrategias para conseguir los objetivos,
políticas, reglas, procedimientos, programas, presupuestos y estrategias ya
establecidas por una organización. (pág. 17)
Organización, es un sistema diseñado que agrupa y ordena las actividades
necesarias para lograr las metas y objetivos, creando subsistemas, asignando
funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquías; es decir, es un grupo social que
interactúa en una estructura sistemática para conseguir sus objetivos. (pág. 17)
Dirección, es la actividad está relacionada con la actuación del recurso
humano; porque es necesario dinamizarlos en el desempeño de sus cargos y
funciones, capacitando, guiándolos y motivando para alcanzar objetivos. (pág. 17)
Control, hace referencia al dominio, mando y regulación de sistemas para
medir los resultados y corregir las desviaciones que se presenten para asegurar los
objetivos planeados. (pág. 17)
-
39
2.2.2. Gestión empresarial
2.2.2.1 Concepto de gestión empresarial
Es el conjunto sistemático de procesos que combina la gestión estratégica
combinado con la tecnología e innovación; es una actividad que busca resultados
máximos de productividad y competitividad. La gestión empresarial está relacionada
con la habilidad que debe poseer el líder al organizar, controlar y dirigir una empresa
y sucedan las cosas.
En la revisión de la literatura se ha encontrado que algunos autores lo definen
de la siguiente manera:
Para Cleri, (2007), la gestión empresarial es administrar y se propone mejorar
los productos y servicios cumpliendo metas y objetivos, proveer información de
expertos para identificar problemas y solucionarlos. La gestión involucra el
desarrollo de la planeación, organización, dirección y control.
Según Rubio (2006), el concepto de gestión se conceptualiza a partir de la
acción y al efecto de gestionar o de administrar. Se trata, por lo tanto, de la
realización de actividades que conllevan a lograr las propuestas de un negocio. El
concepto involucra acciones para representar, dirigir, ordenar, orientar una organizar.
2.2.2.2 El liderazgo
Según (Lussier & Achua, 2005), considera al liderazgo como el proceso de
influencia del dirigente y discípulos para alcanzar los objetivos de la organización.
.
Figura 11. Funciones Administrativas del Liderazgo
Fuente: (Chiavenato, Introducción a al teoria general de la administración, 2006). Adaptado por los
tesistas
-
40
- Representación, cuando actúa en actividades legales, ceremonias y simbólicas
en nombre de la organización.
- Líder, cuando desempeña labores administrativas para que opere de manera
eficaz la unidad que tiene a su cargo.
- Supervisión, cuando obtiene información mediante, cartas, memorándum,
informes, publicaciones, habla con los demás, asiste a reuniones dentro y
fuera de la empresa.
- De difusión, al enviar información al resto del personal de su unidad dentro
de la organización.
- Portavoz, cuando brinda información a personas externas a la empresa.
- Emprendedor, cuando innova e inicia mejoras.
- De manejo de problemas, cuando realiza acciones correctivas durante
situaciones de crisis o conflictos.
- De asignación de recursos, cuando programa, solicita autorización, y realiza
actividades presupuestales.
- Negociador, cuando representa a su unidad de la empresa en transacciones
rutinarias y extraordinarias sin límites fijos.
2.2.2.3 Técnicas de gestión empresarial
a) La motivación del equipo
De acuerdo con (Newstrom, 2007), la motivación en el trabajo es el conjunto
de fuerzas internas y externas que hacen que un empleado elija un curso de acción y
se conduzca de ciertas maneras.
-
41
Figura 12. Modelo de Motivación en el Trabajo
Fuente: (Newstrom, 2007) . Adaptado por los tesistas
Las necesidades e impulsores internos crean tensión que se ve afectadas por
el ambiente.
b) Pautas básicas fundamentales para una buena gestión empresarial
El desarrollo organizacional, según Chiavenato (2006), el DO, está
relacionado con los conceptos de cambio y de la capacidad de adaptación de la
empresa al cambio del entorno.
La organización debe estructurarse y dinamizarse en función de las
condiciones y circunstancias que caracterizan el medio en que se desarrolla.
- Cultura organizacional
Conjunto de hábitos, creencias, valores y tradiciones, interacciones y
relaciones sociales típicos de cada organización.
- Clima organizacional, constituye el medio interno o la atmosfera psicológica
característica de cada organización. Está ligado a la moral y satisfacción de
las necesidades de los participantes y pueden ser saludables o enfermizos o
depende de cómo el participante se siente en relación con la organización.
- Cambio, implica ruptura, transformación, variación, interrupción, debido a las
características del ambiente dinámico que exige a las empresas una alta
capacidad de adaptación, como condición básica de supervivencia.
-
42
Figura 13. El desarrollo Organizacional
Fuente: (Chiavenato, Introducción a al teoria general de la administración, 2006). Adaptado por los
tesistas
- Desarrollo, es un proceso lento y gradual que conduce a la realización de la
potencialidad de la organización.
c) Política empresarial y su desarrollo
Para Figueroa (2014) la dimensión corporativa constituye el fundamento para
el diseño de la política empresarial, en particular en lo que afecta a la política
económica de la empresa, esto es, al desarrollo de los criterios y normas por los
cuales se asignan los recursos disponibles en esa empresa.
Todos los conocimientos de la política de la empresa como ciencia, así como
toda la disposición de destrezas en el aprendizaje, en el manejo de la dirección de
recursos y de hombres, sirven para definir las políticas empresariales de la empresa.
Así, toda la política empresarial, como diseño de la asignación de los
recursos, descansa, por tanto, en la definición de la institución, de su filosofía y de su
cultura empresarial, así como en su estrategia, con el fin de poder establecer los
criterios de gestión empresarial.
Por tanto, es resultado de la dimensión corporativa de la empresa, a su vez
constituye la base para la definición de los criterios que permitan signar de manera
coherente los recursos en las distintas funciones y áreas de la institución empresarial.
-
43
d) Evaluación de la gestión empresarial
Chiavenato (2010), menciona que el objetivo de la evaluación de la gestión
empresarial es medir lo actuado por el responsable directo de tomar decisiones en
una empresa, la eficiencia y eficacia del empresario. Para que el sistema de control
de gestión empresarial funcione eficazmente y colabore con el buen funcionamiento
de la empresa, es necesario que se hayan cumplido ciertas etapas esenciales.
Se hayan definido objetivos jerarquizados de corto y largo plazo en función
de las características de la empresa y su entorno (políticas de inversión, políticas de
financiación, políticas de proveedores, políticas de clientes).
Existan planes (planes de comercialización, características de los bienes a
producir), programas y presupuestos (presupuesto económico, presupuesto
financiero, de producción) que cuantifiquen los objetivos.
Se haya establecido la estructura organizativa, con una clara definición de las
atribuciones y responsabilidades.
Exista un sistema de medición, registro y control de los resultados obtenidos
que permita calcular las desviaciones y sea coherente con los objetivos y la estrategia
empresarial, se interpreten los datos obtenidos.
2.2.2.4 Elementos de gestión empresarial
a) Manual de organización y funcionamiento
Según Moreno (2010), sea un pequeño emprendimiento, una mediana o gran
empresa, de hecho, que todas sin excepción necesitan algún tipo de pauta
organizativa. Definir algunas cosas como los valores, la visión y misión, los cuales
son los conceptos esenciales que orientan a la empresa hacia un objetivo; sin
embargo, hay algo también importante, sobre todo si hay empleados, nos referimos a
los organigramas y al manual de organización y Funcionamiento, en este capítulo
tendremos conocimiento de porque es tan importante tener en cuenta estos dos
instrumentos en la empresa, así también veremos la relación que hay entre ellos. Es
muy frecuente encontrar en las pequeñas empresas trabajadores que no saben qué
deben hacer, sobre todo los que recién ingresan, pasan dos o tres días adivinando
cuáles son sus roles. Lo anterior se debe a la falta de organización. El trabajador debe
-
44
conocer desde el ingreso en la compañía tres documentos claves: las declaraciones
estratégicas (visión, misión, valores y objetivos), el organigrama.
• Importancia manual de organización y funciones
Según Vásquez (2001), facilita el proceso de inducción del personal y permite
el perfeccionamiento y/o orientación de las funciones y responsabilidades del cargo
al que han sido asignados, así como aplicar programas de capacitación. Determina
las funciones específicas, responsabilidad y autoridad de los cargos dentro de la
estructura orgánica de cada dependencia Proporciona información a los funcionarios
y servidores sobre sus funciones específicas, su dependencia jerárquica y
coordinación para el cumplimiento de sus funciones. Cuando no existe un manual de
funciones, los trabajadores no tienen muy definido sus obligaciones.
b) Pasos para hacer manual organizaciones y funciones
Es un proceso mediante el cual se busca determinar las actitudes, cualidades y
capacidades que son fundamentales para una adecuada ocupación. Para la
elaboración del perfil es conveniente tomar en cuenta la experiencia laboral el nivel
de formación adquirida y las condiciones de trabajo.
Primer Paso: Análisis de jerarquización; luego de reunir la información
requerida se revisa la estructura orgánica para determinar la dependencia jerárquica
del puesto y con qué unidades orgánicas mantiene una relación directa de
coordinación.
Segundo Paso: Análisis desde los objetivos institucionales a partir de la
información recogida y revisara si el análisis de cargos realizado corresponde
realmente al perfil que la institución desea y necesita para mejorar el desarrollo de
sus funciones: se revisara la conducta requerida a los empleados, las condiciones de
trabajo y los requerimientos humanos.
Tercer Paso: Elaborar la descripción del puesto; con la información y el
análisis realizado se elabora una descripción y especificación del puesto. La
descripción del puesto incluye las responsabilidades inherentes al mismo, así como
-
45
las características importantes y las condiciones de trabajo, la especificación del
puesto resume las cualidades personales necesarias para el desempeño del puesto.
2.2 Definición de términos básicos
Administración. “es la gestión que desarrolla el talento humano para facilitar
las tareas de un grupo de trabajadores dentro de una organización”. (Gonzales
Luquillas, 2014, pág. 49)
Aseguramiento de la calidad. Es parte de la gestión de la calidad orientada a
proporcionar confianza en que se cumplirán los requisitos de la calidad.
Calidad. Referido al grado en que un conjunto de características inherentes
cumple con los requisitos. Nota: “Inherente” significa que existe en algo
especialmente como una característica permanente. (Calero Mora, 2016, pág. 39)
Control de calidad. Proceso de la gestión de calidad orientada al
cumplimiento de los requisitos de la calidad.
Desempeño. Es el nivel de efectuar algo de manera óptima, para lograr el
efecto que se desea o se espera, mediante la realización de una acción previamente
establecida. (López Vega, 2013, pág. 155)
Diseño y desarrollo. Referido al conjunto de procesos que transforman
requisitos en características especificadas o en la especificación de un producto,
proceso o sistema.
Eficacia. Grado en que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan
los resultados planificados. (Calero Mora, 2016, pág. 39)
Eficiencia. Relación entre el resultado alcanzado y los resultados utilizados.
(Calero Mora, 2016, pág. 39)
-
46
Estructura organización, está relacionado con los cargos y
responsabilidades, el contexto en que se desenvuelve la organización, mediante el
cual se dividen, agrupan, coordina y controlan las tareas, con el fin de alcanzar los
objetivos de la empresa. (López Vega, 2013, pág. 155)
Gestión. “Hace referencia a la acción y a la consecuencia de administrar o
gestionar algo”. (Gonzales Luquillas, 2014, pág. 50)
Proceso. Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que
interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados.
Sistema de gestión. Sistema usado para establecer objetivos a alcanzar,
puede incluir diversos sistemas de gestión.
2.3 Formulación de hipótesis
2.3.1. Hipótesis general
Existe relación estadística significativa entre el proceso administrativo y la
gestión empresarial en la empresa Mecatrónica Hospitalaria Industrial E.I.R.L. en la
ciudad de Iquitos, año-2018.
2.3.2. Hipótesis especificos
a) Existe relación estadística significativa entre el proceso administrativo de
planeación y la gestión empresarial en la empresa Mecatrónica Hospitalaria
Industrial E.I.R.L.
b) Existe relación estadística significativa entre el proceso administrativo de
organización y la gestión empresarial en la empresa Mecatrónica Hospitalaria
Industrial E.I.R.L.
-
47
c) Existe relación estadística significativa entre el proceso administrativo de
dirección y la gestión empresarial en la empresa Mecatrónica Hospitalaria
Industrial E.I.R.L.
d) Existe relación estadística significativa entre el proceso administrativo de
control y la gestión empresarial en la empresa Mecatrónica Hospitalaria
Industrial E.I.R.L.
2.4. Operacionalización de variables e indicadores
a) Vi.: Proceso administrativo (V1)
Definición coneptual
Los procesos administrativos son herramientas que se aplican en las
organizaciones para el logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y
sociales. Si los administradores o gerentes de una organización realizan debidamente
su trabajo a través de una eficiente y eficaz gestión, es mucho más probable que la
organización alcance sus metas; por lo tanto, se puede decir que el desempeño de los
gerentes o administradores se puede medir de acuerdo con el grado en que éstos
cumplan con el proceso administrativo, (Hurtado, p.47).
Definición operacional
Los procesos administrativos, están implementados de forma sistemática,
genera resultados favorables en la gestión de empresas, dicho proceso considera a la
administración como la ejecutante de ciertas actividades llamadas funciones
administrativas, Planeación, Organización, Dirección y Control.
b) Vd.: Gestión empresarial (V2)
Definición conceptual
Es el proceso mediante el cual el directivo o equipo directivo determinan las
acciones a seguir según los objetivos institucionales, necesidades detectadas,
cambios deseados, nuevas acciones solicitadas, implementación de cambios de
mandos o necesarios y la forman como se realizan estas acciones y los resultados que
se lograrán, (Barrios, 2008).
-
48
Definición operacional
Es el proceso que, a través de diferentes individuos especializados, como ser:
directores institucionales, consultores, productores, gerentes, entre otros, y de
acciones, busca mejorar la productividad y la competitividad de una empresa o de un
negocio.
Figura 14. Operacionalizacion de Variables
VARIABLE DIMENSIÓN INDICADOR ESCALA DE
MEDICIÓN
Vi.: Proceso
administrativo (V1)
Planeación
Organización
Dirección
Control
Importancia
Proceso de planeación
Estructura organizacional
División del trabajo
Jerarquía
Coordinación
Comunicación
Liderazgo
Toma de decisión
Motivación
Proceso del control
Monitoreo
Ordial
Deficiente.
Regular.
Bueno
Vd.: Gestión
empresarial (V2)
Evaluación de la
gestión
Sistema
organizacional
Herramienta de gestión
Beneficio de la gestión
Estructura organizacional
Jerarquía
Sistema organizacional
Cultura organizacional
Ordinal
Deficiente.
Regular.
Bueno
-
CAPÍTULO III: METODOLOGÍA
3.1 Tipo de investigación
El tipo de investigación utilizado fue no experimental porque no se
manipularon deliberadamente las variables, ya que se observaron los fenómenos tal
como se encuentra en su entorno natural.
Además, el enfoque fue de tipo cuantitativo y de nivel descriptivo
correlacional porque se medió la relación entre las variables: Procesos
administrativos y gestión empresarial.
Se utilizó el tipo descriptivo correlacional por que se tuvo como propósito
conocer la relación existente entre dos o más conceptos, categorías o variables en un
contexto particular.
3.2 Diseño de la investigación
El diseño del estudio utilizado fue de tipo descriptivo correlacional, ya que se
ha recopilado y se analizado la información en los 18 colaboradores de la empresa
Mecatrónica Hospitalaria Industrial para determinar la relación que existe entre los
procesos administrativos y la gestión empresarial de la empresa Mecatrónica
Hospitalaria Industrial en la ciudad de Iquitos.
Cuyo esquema es el siguiente:
Donde:
-
M = Muestra de estudio
O1 = Observaciones Vi.: Proceso administrativo (V1)
O2 = Observaciones Vd.: Gestión empresarial (V2)
r = Relación entre los procesos administrativos y la gestión empresarial.
3.3 Población y muestra
3.3.1 Población
La población del presente estudio estaba conformada por todos los
colaboradores de la empresa Mecatrónica Hospitalaria Industrial, 2018.
3.3.2 Muestra
Por ser una población finita, la muestra fue extraída del 100% de la
población, que consideró a los 18 colaboradores de la empresa Mecatrónica
Hospitalaria Industrial.
- Criterio de inclusión
En la investigación la muestra estaba constituida por todos los trabajadores de la
empresa que constituyen la fuerza laboral continua.
- Criterio de exclusión
En la investigación no están considerados los trabajadores que trabajan por orden
de trabajo.
No se consideran a practicantes en el área de producción.
3.4 Técnicas en instrumentos y recolección de datos
3.4.1 Técnicas de recolección de datos
(Fridias G., 2006), sostiene que la recolección de datos es una “técnica,
procedimiento o forma particular de obtener datos o información”. (pág. 67)
-
51
La recolección de los datos necesarios para el estudio se realizó mediante la
técnica de la encuesta, lo cual permitió indagar la opinión que tienen los
colaboradores de la empresa Mecatrónica Hospitalaria Industrial.
3.4.2 Instrumentos de recolección de datos
a) Instrumento
En la investigación se utilizó el cuestionario como instrumento, con cinco
alternativas, en escala tipo Likert constituida por (22) preguntas estructuradas para
obtener información relacionado con el proceso administrativo; (10) preguntas para
obtener información relacionado con la gestión empresarial, ya que contenía todos
los elementos de estudio relacionados a los procesos administrativos y la gestión
empresarial.
b) Validación de instrumentos
Siendo importante la fiabilidad para medir la consistencia interna del
instrumento, se ha utilizado en Alfa de Cronbach.
Estadísticas de fiabilidad
Alfa de Cronbach N de elementos
,912 28
El cuestionario fue sometido al criterio de tres jueces quienes informaron que
la aplicabilidad es buena.
Tabla 1. Resumen Juico de Expertos
Dimensión Indicador JUICIO DE EXPERTOS
EXPERTO1 EXPERTO2 EXPERTO3 PROMEDIO
Datos generales
Edad B B B B
Sexo B B B B
Condición laboral B B B B
Planeación
Importancia B B B B
Proceso de
planeación B B B B
Organización
Estructura
organizacional B B B B
División del trabajo B B B B
Jerarquía B B B B
Coordinación B B B B
-
52
Dimensión Indicador JUICIO DE EXPERTOS
EXPERTO1 EXPERTO2 EXPERTO3 PROMEDIO
Dirección
Comunicación B B B B
Liderazgo B B B B
Toma de decisiones B B B B
Motivación B B B B
Control Proceso de control B B B B
Monitoreo B B B B
Evaluación de la
gestión
Herramientas de
gestión B B B B
Beneficios de la
gestión B B B B
Sistema
Organizacional
Estructura
organizacional B B B B
Jerarquía B B B B
Sistema
organizacional B B B B
Cultura
organizacional B B B B
Promedio B B B B
Fuente: Juicio de expertos. Elaboración propia de los tesistas
3.5 Técnicas para el procesamiento y análisis de datos
Para procesar los datos obtenidos, se registraron en una hoja excel y despues
vaciados en el Software Estadístico SPSS en la versión 25. Se recodificacron los
datos de las distintas variables y para evaluar las dimensiones, se asignó puntajes a
cada factor para identificar los niveles de relevancia.
Tabla 2. Baremos para medir variables y dimensiones
Variables y Dimensión (1) Deficiente (2) Regular (3) Bueno
Planeación De 4 a 8 De 9 a 13 De 14 a 20
Organización De 6 a 13 De 14 a 21 De 22 a 30
Dirección De 8 a 19 De 20a 31 De 32 a 40
Control De 4 a 8 De 9 a 13 De 14 a 20
Vi: Proceso administrativo (V1) De 22 a 56 De 57 a 91 De 92 a 110
Vd.: Gestión empresarial (V2) De 10 a 24 De 25 a 39 De 40 a 50
Fuente: Elaboración propia de los tesistas
Se realizó el análisis estadístico descriptivo de tabla cruzada que permitió
obtener el t-b de Kendall para variables ordinales, y que se presentan como
resultados en tablas y gráficos
-
53
3.6 Consideraciones éticas
En la elaboración de la tesis se ha cumplido con los principios fundamentales
de moral individual y social.
Desde la perspectiva practica atraves del cumplimiento de normas y reglas de
conducta para satisfacer el bien común, con juicio de valores que se atribuyen a las
cosas y a las personas.
Observancia obligada en los siguientes elementos:
- Respeto a la persona
- Reconocimiento de autoría
- Consentimiento informado, es decir, se brindó información sobre los
objetivos de la investigación a la población en estudio.
- Uso adecuado y correcto del estilo APA, respetando las normas o reglas que
lo establecen.
-
CAPÍTULO IV: PRESENTACIÓN Y DISCUSÍON DE
RESULTADOS
4.1 Presentación de Resultados
4.1.1 Análisis de dimensiones del Proceso Administrativo
Tabla 3. Planeación como dimensión del Proceso Administrativo.
Nivel Frecuencia Porcentaje
Bueno 13 72,2
Regular 5 27,8
Total 18 100,0
Fuente: Respuesta de trabajadores relacionado con la planeación como dimensión del Proceso
Administrativo en la Empresa Mecatrónica Hospitalaria Industrial E.I.R.L. Iquitos.
Figura 15. La Planeación como Dimensión del Proceso Administrativo
Fuente: Respuesta de trabajadores relacionado con la planeación como dimensión del Proceso
Administrativo en la Empresa Mecatrónica Hospitalaria Industrial E.I.R.L. Iquitos.
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
Bueno Regular
72.2%
27.8%
Planeación
-
Con respecto a la tabla 3 y figura 15, el 72,2% (13) de trabajadores
encuestados perciben que la planeación como dimensión del proceso administrativo
en la Empre