Proceso Administrativo.Resumido

Liliana López Trujillo Administradora de Empresas1

PROCESO ADMINISTRATIVO

1. Concepto de Proceso Administrativo.

2. Concepto de Planeación

3. Concepto de Organización

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PROCESO ADMINISTRATIVO

4- Concepto de Dirección

5- Concepto de Coordinación

6- Concepto de Ejecución

7- Concepto de Control

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1- CONCEPTO DE PROCESO ADMINISTRATIVO

Henry Fayol, sostuvo que: “ Si la organización desea obtener metas duraderas está obligada a:

Prever

Organizar

Mandar

Coordinar y

Controlar “. Pág.. 61 Texto Sergio Hernández.

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1- CONCEPTO DE PROCESO ADMINISTRATIVO

El Proceso Administrativo, básicamente son las funciones por las que está compuesta la actividad administrativa.

El Proceso Administrativo esta conformado por cuatro funciones fundamentales:

PLANEACION-ORGANIZACIÓN-COORDINACION Y CONTROL

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2- CONCEPTO DE PLANEACION

LA PLANEACION:

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LA PLANEACION:

Constituye una fase de vital importancia, ya que el trabajo de las personas esta determinado por esta etapa.

“En pocas palabras Planeación o Previsión según Fayol: Es examinar el futuro, Fijar objetivos, tomar decisiones y establecer planes de acción.”

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HERRAMIENTAS DE LA PLANEACION:

ESTRATEGIAS

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Según Ackoff, “La Estrategia es la acción de proyectar Un futuro deseado y los medios efectivos para

conseguirlo”.




OBJETIVOS

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Son propósitos de la Organización en función

del tiempo, se refiere a un resultado concreto que se desea alcanzar dentro de

un periodo especifico.




METAS

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Las metas son resultados parciales cuantificables del logro de los objetivos que

espera alcanzar una organización en el corto o

mediano plazo.




ACCIONES

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Son hechos y actitudes que, en forma practica, deben llevarse a cabo para lograr

las metas que nos ayudarán a la consecución de los

objetivos.




POLITICAS

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Se definen como decisiones PRE-establecidas que

orientan la acción de los ejecutivos, mandos medios

y operativos.


3- CONCEPTO DE ORGANIZACION

Organización:

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Organización:

Se refiere a formar estructuras formales de trabajo en una Empresa, por medio de una jerarquía de autoridad y una departamentalización por funciones que establezca responsabilidades por áreas de trabajo.

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Organización:

Departamentalizar, es agrupar actividades por cada área de trabajo, de tal manera que permitan la especialización de los responsables.

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4- CONCEPTO DE DIRECCION

La Dirección, se relaciona con la creatividad, la autoridad, el liderazgo, la comunicación, la motivación y el cambio organizacional e individual.

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4- CONCEPTO DE DIRECCION

El Liderazgo: Según Kurt Lewin: “ Ser Líder es influir en otros para el logro de un fin valioso”.

Existen varios tipos de Lideres:

- El Líder Democrático o Participativo

- El Líder Autocrático

- El Líder Anárquico

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5- CONCEPTO DE COORDINACION

La Coordinación, es un Proceso que consiste en integrar las actividades de las diferentes áreas funcionales, con el fin de conseguir los objetivos previamente planteados por la Organización.

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6- CONCEPTO DE EJECUCION

La Ejecución, con el fin de llevar a cabo las actividades que se generan en la Planeacion y en la Organización, es necesario que el Gerente tome medidas, que inicien y continúen las acciones requeridas, para que los miembros de la Organización ejecuten sus tareas.

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7- CONCEPTO DE CONTROL

Se pueden presentar las siguientes situaciones:

Ø Discrepancias

Ø Malas Interpretaciones y

Ø Obstáculos inesperados. Para estos casos se tomaran los correctivos del caso.

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Proceso Administrativo

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Taller No. 6 :

Aplicabilidad del proceso

administrativo en función de

las tecnologías de la

información y la comunicación.

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