PROCESO CÓDIGO ACPD01 PROCEDIMIENTO CONVOCATORIA Y ... · PROCESO ADJUDICACIÓN DE CRÉDITOS PARA...

PROCESO

ADJUDICACIÓN DE CRÉDITOS PARA VIVIENDA CÓDIGO

ACPD01

PROCEDIMIENTO

CONVOCATORIA Y ADJUDICACIÓN DE CRÉDITOS PARA VIVIENDA

VERSIÓN

0

Página 1 de 29

1. OBJETIVO: Facilitar la participación de los servidores públicos de la Registraduría Nacional en la convocatoria para créditos de vivienda mediante la habilitación de herramientas diseñadas para tal fin con el propósito de generar una base de datos con la información, requisitos de los aspirantes a crédito, de una manera organizada, que permita el control, monitoreo por parte del Fondo Social de Vivienda, con el fin de lograr una adjudicación de crédito de manera oportuna y veraz.

2. ALCANCE: Inicia con la definición de parámetros y publicación de la Circular para la apertura de la convocatoria, continúa con la

habilitación del aplicativo de inscripción, recepción electrónica de las inscripciones, el cargue de documentos y finaliza con la adjudicación y notificación al beneficiario de créditos de vivienda y recepción de los documentos

3. ÁMBITO DE APLICACIÓN: Aplica para la Registraduría Nacional en los ámbitos central y desconcentrado.

4. BASE DOCUMENTAL:

Circular de convocatoria.

Instructivo de inscripción.

Formato Acta General de Cierre concurso convocatoria para créditos de vivienda, vigencia.

Presupuesto autorizado.

Estatutos del Fondo Social de Vivienda.

Capacidad de endeudamiento certificada por la Gerencia del Talento Humano.

Acta General de Cierre Convocatoria ACFT01.

Información básica del funcionario ACFT02.

Carta de aceptación del crédito ACFT03.

Verificación de documentos para la adjudicación de créditos – Adquisición de vivienda ACFT04.

Verificación de documentos para la adjudicación de créditos – Construcción ACFT05.

Verificación de documentos para la adjudicación de créditos – Remodelación ACFT06.

Verificación de documentos para la adjudicación de créditos – Liberación de Gravamen ACFT07.

Verificación de documentos para la adjudicación de créditos – Cambio de Vivienda ACFT08.

PROCESO


ACPD01

PROCEDIMIENTO


VERSIÓN

0

Página 2 de 29

Registro Civil de Nacimiento los hijos menores de dieciocho (18) años, si los tuviere.

Para los hijos entre los dieciocho (18) y los veinticinco (25) años de edad que dependan económicamente del servidor, Registro Civil de Nacimiento y Certificación Original del establecimiento de educación formal, legalmente reconocido donde conste que está cursando sus estudios o recibo de pago de la matrícula.

Registro Civil de Nacimiento del solicitante, si los padres se encuentran a su cargo.

En caso de tener hijos discapacitados, anexar la respectiva constancia o certificación.

Manifestación escrita donde se acredite la condición especial de padre o madre cabeza de familia, si fuere el caso.

Para los casos de adquisición de vivienda: Certificación del Instituto Geográfico Agustín Codazzi, donde conste la situación frente a la carencia o posesión de bienes inmuebles.

Certificación de la Oficina de Catastro de no poseer vivienda.

Certificación de la Oficina de Catastro del Departamento de Antioquia (según sea el caso).

Certificación de la Oficina de Catastro de la ciudad de Medellín (según sea el caso).

certificado de tradición y libertad del inmueble objeto de la solicitud del crédito, con una vigencia no superior a treinta (30) días.

5. BASE LEGAL:

Norma (número y fecha) Directriz legal

Decreto 1010 de 2000 Mediante el cual se define la naturaleza jurídica del FSV y establece la organización interna de la Registraduría Nacional.

Artículos 54, Numerales 1 y 3

Estatutos del Fondo Social de Vivienda Resolución 11488 de Noviembre 2 de 2016

Artículos 20 y 21 que fijan los requisitos de inscripción

Artículo 23, numerales 1 y 2 Define y fija los parámetros para la inscripción

Resolución No. 357 de Enero 16 de 2017 “Por medio de la cual se modifica parcialmente el artículo 34 de la resolución 11488 del 2 de Noviembre de 2016.

Artículo Primero

PROCESO


ACPD01

PROCEDIMIENTO


VERSIÓN

0

Página 3 de 29

Resolución 13094 de septiembre 5 de 2018 “Por la cual se modifica la Resolución 11488 de noviembre 2 de 2016, en cuanto a los requisitos exigidos para el otorgamiento y legalización de préstamos en la modalidad de liberación y la determinación de fecha de corte para la capacidad de endeudamiento de los servidores interesados en el concurso de créditos para la adquisición de vivienda”.

Aplica toda la Resolución

Circular de Convocatoria (Se expide anualmente) Fija el cronograma específico para cada convocatoria, montos máximos de créditos, procedimiento de inscripción y detalla los requisitos

6. DEFINICIONES:

Convocatoria: Es el proceso mediante el cual el Fondo Social de Vivienda cita a concurso con el fin de establecer el orden de los aspirantes a crédito de vivienda, previa calificación de las condiciones de cada uno, para que la Junta Directiva adjudique los préstamos. Esta se materializa mediante la expedición de la respectiva Circular.

Inscripción: Gestión que adelanta el funcionario aspirante a crédito para ingresar al listado de solicitantes, mediante el diligenciamiento de formulario de inscripción y el aporte de los documentos solicitados en la convocatoria, a través los mecanismos dispuestos para tal fin.

Cronograma: Relación cronológica de las actividades necesarias para la inscripción en la convocatoria y que implican la oportunidad legal para la participación en la misma.

Requisitos: Documentos y condiciones del funcionario aspirante establecidas en el estatuto como condición obligatoria para poder participar en la convocatoria. Los requisitos pueden ser generales, para todos los solicitantes y particulares, según la modalidad solicitada.

Formulario: “Es un documento, ya sea físico o digital, diseñado para que el usuario introduzca datos estructurados (nombres, apellidos, dirección, etc.) en las zonas correspondientes, para ser almacenados y procesados posteriormente. Esto ayuda a que diferentes instancias, registren datos personales de la persona que los llena para posteriormente ser acreedor al servicio solicitado, siempre y cuando, los datos sean llenados correctamente.” (Tomado de Wikipedia).

Fechas de inicio y de cierre: Son límites establecidos en el tiempo para poder acceder y participar en la convocatoria, lo cual implica que la aspiración debe ser registrada oportunamente, dentro de las fechas establecidas para tener derecho a ser considerado en el proceso.

PROCESO


ACPD01

PROCEDIMIENTO


VERSIÓN

0

Página 4 de 29

7. POLÍTICAS DE OPERACIÓN:

Se tendrá acceso al aplicativo en igualdad de condiciones con instrucciones claras y precisas.

Es de responsabilidad del funcionario que se inscribe, verificar la exactitud y cumplimiento de los requisitos citados en la certificación de servicio.

Se aceptan inscripciones remitidas vía correo físico o electrónico.

Las inscripciones extemporáneas, así como los documentos aportados fuera de los términos establecidos en la circular de Convocatoria, no serán tenidos en cuenta.

La Junta Directiva del Fondo Social de Vivienda, aprobará convocatoria a concurso, por lo menos una vez al año.

Cuando se notifica al servidor públicos de la adjudicación del crédito, en ningún caso se recibirá los documentos incompletos y se podrán exigir documentos adicionales según las necesidades que muestren los estudios posteriores.

8. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

# ACTIVIDAD TIEMPO RESPONSABLE PUNTO DE CONTROL

REGISTRO Y/O DOCUMENTO

1

DEFINIR LOS PARÁMETROS Y REQUISITOS ESPECÍFICOS PARA EL DESARROLLO DE LA CONVOCATORIA. Proyectar Circulares de apertura y cierre de convocatoria a concursos de créditos de vivienda, en la que se establecen parámetros como Cronograma, Modalidades, Montos, Procedimientos de Inscripción, documentos, capacidad de endeudamiento. Presentar a consideración de la Junta Directiva el proyecto de Circular de publicación de la convocatoria de Créditos de Vivienda.

Anual Junta directiva Resolución

Estatutos del Fondo

Circular

PROCESO


ACPD01

PROCEDIMIENTO


VERSIÓN

0

Página 5 de 29



Publicar y difundir la Circular Convocatoria de créditos, a nivel nacional, a través de la página WEB, correo electrónico institucional y carteleras.

2

HABILITAR EL APLICATIVO PARA LA INSCRIPCIÓN A LA CONVOCATORIA DE CRÉDITOS DE VIVIENDA. Habilitar el aplicativo de inscripción para que los Servidores Públicos, realicen la inscripción en el aplicativo sin dificultades, adjuntando los documentos que se requieran para cada modalidad, ya sea para créditos de primera vez, como para nuevos créditos. Monitoreo a las inscripciones realizadas por los servidores públicos, en las modalidades de Adquisición de vivienda, Construcción de vivienda, Cambio de vivienda, Remodelación de vivienda y Liberación de gravamen hipotecario.

Tiempo establecido en

la Circular

Jefe de Oficina Servidor público designado por la

Gerencia de Informática

Reporte de prueba

Aplicativo en funcionamiento

PROCESO


ACPD01

PROCEDIMIENTO


VERSIÓN

0

Página 6 de 29



3

BRINDAR APOYO A LOS SERVIDORES PÚBLICOS PARA ACCEDER A LA PLATAFORMA DEL APLICATIVO DE INSCRIPCIÓN POR LA WEB. El servidor público de la Gerencia de Informática, responsable del manejo de la plataforma del aplicativo de inscripción, designa a los servidores del Fondo unas claves de acceso al aplicativo. Los servidores Públicos del FSV y el Ingeniero de la Gerencia de Informática, brindan apoyo permanente a las inquietudes y solicitudes que presentan los servidores, que van a participar en el concurso y pretenderé realizar la inscripción por la página Web. El Fondo Social de Vivienda, realiza monitoreo a las inscripciones realizadas por los servidores públicos, en las modalidades de Adquisición, Construcción, Cambio, Remodelación y Liberación.

Tiempo establecido en

la Circular

Servidores públicos del Fondo Social de

Vivienda Servidor público designado por la

Gerencia de Informática

Revisión de inscripción

4

REALIZAR LA INSCRIPCIÓN PARA LA CONVOCATORIA Los servidores públicos pueden realizan la inscripción a la Convocatoria de créditos de vivienda de la siguiente forma:

El tiempo que establece la

Circular

Jefe de Oficina Servidores públicos

del FSV

Formato de Inscripción

Inscripción

PROCESO


ACPD01

PROCEDIMIENTO


VERSIÓN

0

Página 7 de 29



1. Por página Web, mediante el Link http://190.0.19.19:81/fsv, se diligenciará el formulario electrónico, se digitalizarán y adjuntarán los documentos requeridos y se imprime la constancia de inscripción.

Nota: Se recomienda verificar en la constancia de inscripción la relación de documentos aportados. Consultar manual de inscripción. Teniendo en cuenta que para créditos de primera vez como para nuevos créditos, se adjuntan de manera digitalizada o física, los siguientes documentos como requisitos generales. a. Formulario electrónico previamente diligenciado. b. Certificado de tiempo de servicio en la que

aparezca de fecha de ingreso, calidad de nombramiento, cargo que desempeña y sí está inscrito en carrera administrativa. En caso de que exista discontinuidad en la vinculación, especificar fechas de ingreso y de retiro de cada una de las vinculaciones. Es de responsabilidad del funcionario que se inscribe, verificar la exactitud y cumplimiento de los requisitos citados en la certificación de servicio.

c. Registro Civil de Nacimiento de los hijos menores del solicitante si los tuviere. Respecto de los hijos entre los 18 y los 25 años que sean estudiantes y

PROCESO


ACPD01

PROCEDIMIENTO


VERSIÓN

0

Página 8 de 29



dependientes de la solicitante certificación original del establecimiento educativo formal, legalmente reconocido donde estén cursando sus estudios.

d. Cuando los padres del solicitante se encuentran a su cargo, adjuntar Registro Civil del solicitante para demostrar el parentesco.

e. En caso de tener hijos discapacitados, anexar la respectiva constancia o certificación.

f. Manifestación escrita donde se acredite la condición especial de padre o madre cabeza de familia, si fuere el caso.

Si el servidor público participante en la convocatoria, no aporta los documentos requeridos, no obtendrá puntaje por dichos conceptos. La Capacidad de Endeudamiento. La capacidad de endeudamiento será solicitada formalmente por el Fondo Social de Vivienda a la Gerencia del Talento Humano, al cierre de la convocatoria. Será certificada con base en la situación reportada por cada funcionario con corte a la fecha de cierre de la convocatoria. Los Ajustes posteriores no serán tenidos en cuenta.

El monto fijado de acuerdo con la capacidad de

PROCESO


ACPD01

PROCEDIMIENTO


VERSIÓN

0

Página 9 de 29



endeudamiento se mantendrá a lo largo del año para las diferentes adjudicaciones. No obstante, el Fondo Social de Vivienda verificará nuevamente la capacidad de endeudamiento antes de realizar los desembolsos (50% o 100%), del valor del crédito adjudicado, lo cual podrá generar reducción del monto adjudicado inicialmente o pérdida de un eventual crédito en los casos en que el funcionario reduzca esta capacidad, al comprometer nuevos descuentos por nómina.

Para casos de liberación de hipoteca, la Gerencia del Talento Humano no tendrá en cuenta al expedir este certificado, los montos descontados por nómina, destinados a cubrir el pago de la hipoteca que pretende liberar con el crédito solicitado.

Teniendo en cuenta las distintas modalidades de créditos por las que el servidor público participa (Adquisición, Liberación, Construcción, Remodelación y Cambio), se hace necesario adjuntar los siguientes documentos:

a. Para los casos de adquisición de vivienda, certificación del Instituto Geográfico Agustín Codazzi, donde consta su situación frente a la carencia o posesión de bienes inmuebles.

b. En los casos en que el servidor público labore en

PROCESO


ACPD01

PROCEDIMIENTO


VERSIÓN

0

Página 10 de 29



Bogotá, D.C., o Cali, Valle del Cauca adicionalmente deberá anexar certificación de la Oficina de Catastro correspondiente.

c. En los casos en que el servidor público labore en el Departamento de Antioquía, adicionalmente deberá anexar certificación de la Oficina de Catastro de la ciudad de Medellín.

d. Para las solicitudes de liberación de gravamen, construcción y Remodelación aportar certificado de tradición y libertad del inmueble objeto de la solicitud del crédito, con una vigencia no superior a treinta (30) días.

5

REALIZAR EL CIERRE DE INSCRIPCIÓN DE LA CONVOCATORIA El servidor público de la Gerencia de Informática, responsable del manejo del aplicativo de inscripción, realiza el cierre y bloqueo del mismo y se procede a recibir las Actas de cierre, de las Delegaciones y Registraduria Distrital. Una vez finalizado el período de inscripción el Fondo Social de Vivienda, elabora un Acta general de inscripciones al concurso, firmada por los servidores públicos que para el efecto designe el Director o Jefe de

Tiempo que establecido en

la Circular

Jefe de Oficina Servidor público de

las Gerencia de Informática y

servidores públicos del FSV

Bloqueo del aplicativo

Listado de Inscritos lo genera la aplicativa

convocatoria de créditos

Acta General de cierre

PROCESO


ACPD01

PROCEDIMIENTO


VERSIÓN

0

Página 11 de 29



oficina del Fondo, formato Acta general de Cierre de Convocatoria ACFT01. Las inscripciones extemporáneas, así como los documentos aportados fuera de los términos establecidos en la Circular de la Convocatoria, no serán tenidos en cuenta. Formato Acta general de cierre concurso convocatoria para créditos de vivienda.

6

SOLICITAR LA CAPACIDAD DE ENDEUDAMIENTO. El Jefe de oficina solicita a la Gerencia del Talento Humano la capacidad de endeudamiento de los servidores públicos que participan en la convocatoria, adjuntando listado de participantes. La Gerencia del Talento Humano remite al FSV y al servidor público designado por la Gerencia del Informática la capacidad de endeudamiento de los servidores participantes en la convocatoria, mediante archivo plano y medio físico con el fin de ser introducida al aplicativo SIPREVI para iniciar la calificación de formularios de inscripción.

12 días calendario

Jefe de Oficina Gerencia del

Talento Humano Servidor público de

la Gerencia de Informática

Archivo Plano Capacidad de

endeudamiento

PROCESO


ACPD01

PROCEDIMIENTO


VERSIÓN

0

Página 12 de 29



7

CALIFICAR LOS FORMULARIOS DE INSCRIPCIÓN DE PARTICIPANTES A LA CONVOCATORIA.

El Jefe de Oficina del Fondo Social de Vivienda, en conjunto con los servidores públicos, designados para realizar la calificación de formularios, establece directrices para el desarrollo de esta labor, entre ellas, la distribución de los formularios mediante rangos de números de cedulas.

La calificación se realiza de acuerdo con la tabla de parámetros y puntajes establecidos en los artículos presentes en los estatutos del Fondo, según las condiciones de cada uno de los aspirantes:

Parámetro Puntaje

Antigüedad: Por cada año de servicio 4 puntos

Hijos a cargo: Por cada hijo menor de edad. Por cada hijo entre 18 y 25 años, estudiante y dependiente del solicitante. Por hijos discapacitados.

3 puntos 2 puntos 3 puntos

Padres a Cargo: Por cada uno 1 puntos

Cabeza de familia: Madre o padre cabeza de familia. 3 puntos

Sueldo devengado:

30 días calendario

después del cierre

Formularios de inscripción

calificados del aplicativo

Listado de inscritos en la convocatoria Generado por el

aplicativo convocatoria de

créditos.

PROCESO


ACPD01

PROCEDIMIENTO


VERSIÓN

0

Página 13 de 29



De 1 hasta 5 smlv. De 5 smlv en adelante.

5 puntos 3 puntos

Por destino del crédito: Para adquisición. Para construcción de vivienda. Para liberación de hipoteca. Para cambio de vivienda. Para remodelación.

7 puntos 5 puntos 3 puntos 2 puntos 1 puntos

Terminado el proceso de calificación, se procede hacer Revisión de calificaciones, entre el grupo de calificadores.

8

PUBLICAR LOS RESULTADOS PRELIMINARES. Dentro del mes siguiente al cierre de las inscripciones y surtida la etapa de calificación, se publica el listado de resultados con los puntajes obtenidos por cada servidor, y se hace a través de correo electrónico, pagina Web y carteleras, los resultados de la calificación, en el siguiente orden: a) Admitido en el orden descendente por puntaje, por

nivel y según se trate de primera vez o nuevo préstamo.

b) Rechazados, especificando el motivo de rechazo.

30 días calendario al cierre de la

convocatoria.

Jefe de oficina Fondo Social de Vivienda Ingeniero a cargo del aplicativo – Gerencia de informática.

Revisión de calificación de

formularios

Listado preliminar de admitidos a la convocatoria del

aplicativo. Listado de

rechazados del aplicativo.

Generado por el aplicativo

convocatoria de créditos.

PROCESO


ACPD01

PROCEDIMIENTO


VERSIÓN

0

Página 14 de 29



9

RECIBIR LAS SOLICITUDES DE RECLAMACIONES. Revisados los listados resultados de calificación, quienes consideren que les asiste razón, podrán presentar reclamaciones por correo electrónico o medio físico dentro de los 10 días hábiles siguientes. En tales reclamaciones no habrá lugar a la presentación de documentos adicional a la aportada en la inscripción. Se revisa las solicitudes de reclamaciones. Si la reclamación es procedente se le asigna los puntos al servidor e ingresa al listado que se publica en la actividad No. 10. Si No es procedente se mantiene el puntaje del listado publicado en la actividad No. 8.

10 días hábiles contados a partir de la

publicación de resultados

Jefe de Oficina FSV Servidor público

designado.

Listado consolidado de reclamaciones.

Oficios de reclamación y

oficios de respuesta a la reclamación.

Listado de reclamaciones. Generado por el

aplicativo convocatoria de

créditos.

10

PUBLICAR LOS RESULTADOS DEFINITIVOS. Superada la etapa de reclamaciones dentro de los 10 días hábiles siguientes se publican los resultados definitivos, con las modificaciones que se hubieren presentado con motivo de las reclamaciones, en el mismo orden mencionado en la actividad No. 8. Así: Por niveles, Primera vez o nuevos préstamos.

10 días hábiles siguientes de

recibir las reclamaciones

Jefe de Oficina Servidores públicos

designados.

Revisión del aplicativo.

Listado definitivo de admitidos

Generado por el aplicativo

convocatoria de créditos.

PROCESO


ACPD01

PROCEDIMIENTO


VERSIÓN

0

Página 15 de 29



Nivel Directivo. Nivel Asesor. Nivel profesional. Nivel Técnico. Nivel Asistencial.

11

CITAR A REUNIÓN A LA JUNTA DIRECTIVA Y ADJUDICACIÓN DE CRÉDITOS DE VIVIENDA. En firme los resultados del concurso, el Jefe de Oficina del Fondo, presenta los listados de resultados definitivos de participantes, a la Junta Directiva para la adjudicación y la relación del presupuesto disponible de recursos propios para la adjudicación. La Junta Directiva revisa los listados de resultado definitivos y el presupuesto disponible de recursos propios, para la asignación del monto total de créditos a adjudicar y mediante Acta de Junta, procede adjudicar los créditos, para los diferentes niveles, distribuidos en las diferentes modalidades (Adquisición de vivienda, Liberación de hipoteca, Construcción de vivienda, Remodelación de vivienda y Cambio de vivienda).

2 días hábiles Jefe de Oficina Junta Directiva

Listado final de admitidos

Listados de admitidos Generado

por el aplicativo convocatoria de

créditos.

PROCESO


ACPD01

PROCEDIMIENTO


VERSIÓN

0

Página 16 de 29



12

NOTIFICAR A LOS BENEFICIARIOS LA ADJUDICACIÓN DEL CRÉDITO VIVIENDA Inmediatamente se produzca la adjudicación de los préstamos por parte de la Junta Directiva, el Jefe de Oficina notifica personalmente o por correo electrónico a los beneficiarios de créditos, informando el monto aprobado.

El beneficiario del crédito hace entrega a la adjunta el formato información básica del funcionario ACFT02, y se le informa que cuenta con un plazo de cuarenta y cinco (45) días, calendarios, contados a partir de la notificación recibida y aportar los documentos que se requieren, según la modalidad del crédito aprobado. El incumplimiento de este plazo, sin causa justificada, generará la invalidación del crédito y la inhabilidad para participar en la siguiente convocatoria.

Modalidad Adquisición de vivienda.

El servidor público beneficiado con crédito de vivienda, hace entrega a la Secretaria del Fondo Social de Vivienda de la carta de aceptación del crédito formato ACFT03, ajuntado los siguientes documentos:

a) Borrador de la Promesa de compraventa. b) Copia de la Escritura Pública del inmueble

2 días hábiles

Jefe de Oficina Servidor púbico

designado Notificaciones

Carta de Notificación

PROCESO


ACPD01

PROCEDIMIENTO


VERSIÓN

0

Página 17 de 29



que se pretende comprar y de las demás escrituras anteriores de los últimos 10 años, para el estudio de títulos.

c) Reglamento de propiedad horizontal si fuere el caso en medio magnético.

d) Original del certificado de libertad y tradición con una vigencia no superior a treinta (30) días.

e) Certificación bancaria y formato beneficiario cuenta del funcionario y de la persona natural o jurídica con quien va a efectuar la negociación.

f) Certificado Catastral del inmueble. g) Estado de cuenta de impuesto predial, que

cubra por lo menos los últimos 5 años o paz y salvo de impuesto predial.

h) Copia de la cedula de ciudadanía del beneficiario del crédito, vendedor y del codeudor, si se requiere.

i) Avalúo comercial del inmueble que se pretende comprar, efectuado por un perito autorizado Por el Fondo Social de Vivienda. (Este se ordenará una vez se realice el estudio de títulos)

En caso que se requiera codeudor, se hacen Cesario adjuntar certificado de tradición del inmueble no mayor a 30 días, certificado

PROCESO


ACPD01

PROCEDIMIENTO


VERSIÓN

0

Página 18 de 29



catastral o recibo de impuesto predial del último año, donde conste su avaluó y copia de la cedula de ciudadanía.

Una vez recibido los documentos anteriormente citados, por parte de la secretaria del Fondo, procede a diligenciar el formato Verificación de documentos para la Adjudicación de créditos – Adquisición de vivienda ACFT04.

Modalidad Remodelación de vivienda.


a) Presupuesto de obra y materiales firmado por el arquitecto o ingeniero con matrícula profesional y copia de la cédula.

b) Contrato de obra firmado y autenticado por los contratantes, con sus respectivos documentos de identidad y copia de la tarjeta profesional del profesional competente.

c) Planos debidamente aprobados por la autoridad respectiva (En caso de ser necesarios)

d) Licencia de construcción expedida por la autoridad competente. (En caso de ser necesarios).

PROCESO


ACPD01

PROCEDIMIENTO


VERSIÓN

0

Página 19 de 29



e) Registro fotográfico del inmueble. f) Copia de la Escritura Pública del inmueble que

pretende remodelar y de las demás escrituras anteriores de los últimos 10 años, para el estudio de títulos.

g) Reglamento de propiedad horizontal si fuere el caso en medio magnético.

h) Original del certificado de libertad y tradición con una vigencia no superior a treinta (30) días.

i) Certificación bancaria y formato beneficiario cuenta del funcionario.

j) Certificado Catastral del inmueble. k) Estado de cuenta de impuesto predial, que

cubra por lo menos los últimos 5 años. l) Certificación expedida por la autoridad

correspondiente, donde se certifique que el inmueble donde se pretende remodelar, no se encuentra en una zona de alto riesgo o que se encuentre en zona de afectación de obra pública o similar.

m) Avalúo comercial del inmueble que se pretende comprar, efectuado por un perito autorizado Por el Fondo Social de Vivienda. (Este se ordenará una vez se realice el estudio de títulos)

n) En caso que se requiera codeudor, se hacen Cesario adjuntar certificado de tradición del inmueble no mayor a 30 días, certificado catastral o recibo de impuesto predial del último

PROCESO


ACPD01

PROCEDIMIENTO


VERSIÓN

0

Página 20 de 29



año, donde conste su avaluó y copia de la cedula de ciudadanía.

Una vez recibido los documentos anteriormente citados, por parte de la secretaria del Fondo, procede a diligenciar el formato Verificación de documentos para la Adjudicación de créditos – Remodelación de vivienda ACFT06.

Modalidad Construcción de vivienda. El servidor público beneficiado con crédito de vivienda, hace entrega a la Secretaria del Fondo Social de Vivienda de la carta de aceptación del crédito formato ACFT03, ajuntado los siguientes documentos:

a) Presupuesto de obra y materiales firmado por el arquitecto o ingeniero con matrícula profesional y copia de la cedula.

b) Contrato de obra firmado y autenticado por los contratantes, con sus respectivos documentos de identidad y copia de la tarjeta profesional del profesional competente.

c) Planos debidamente aprobados por la autoridad respectiva

d) Licencia de construcción expedida por la autoridad competente.

PROCESO


ACPD01

PROCEDIMIENTO


VERSIÓN

0

Página 21 de 29



e) Registro fotográfico del inmueble. f) Copia de la Escritura Pública del inmueble que

pretende remodelar y de las demás escrituras anteriores de los últimos 10 años, para el estudio de títulos.

g) Reglamento de propiedad horizontal si fuere el caso en medio magnético.

h) Original del certificado de libertad y tradición con una vigencia no superior a treinta (30) días.

i) Certificación bancaria y formato beneficiario cuenta del funcionario.

j) Certificado Catastral del inmueble. k) Estado de cuenta de impuesto predial, que

cubra por lo menos los últimos 5 años. l) Certificación expedida por la autoridad

correspondiente, donde se certifique que el inmueble donde se pretende remodelar, no se encuentra en una zona de alto riesgo o que se encuentre en zona de afectación de obra pública o similar.

m) Avalúo comercial del inmueble que se pretende comprar, efectuado por un perito autorizado Por el Fondo Social de Vivienda. (Este se ordenará una vez se realice el estudio de títulos)

n) En caso que se requiera codeudor, se hacen Cesario adjuntar certificado de tradición del inmueble no mayor a 30 días, certificado catastral o recibo de impuesto predial del último

PROCESO


ACPD01

PROCEDIMIENTO


VERSIÓN

0

Página 22 de 29



año, donde conste su avaluó y copia de la cedula de ciudadanía.

Una vez recibido los documentos anteriormente citados, por parte de la secretaria del Fondo, procede a diligenciar el formato Verificación de documentos para la Adjudicación de créditos – Adquisición de vivienda ACFT05 Modalidad Cambio de vivienda. El servidor público beneficiado con crédito de vivienda, hace entrega a la Secretaria del Fondo Social de Vivienda de la carta de aceptación del crédito formato ACFT03, ajuntado los siguientes documentos:

a. Promesa de compraventa debidamente

diligenciada y autenticada del inmueble que se pretende comprar.

b. Promesa de compraventa debidamente diligenciada y autenticada del inmueble que se pretende vender.

c. Copia de la Escritura Pública del inmueble que se pretende comprar y de las demás escrituras anteriores de los últimos 10 años, para el estudio de títulos.

d. Reglamento de propiedad horizontal si fuere el caso en medio magnético.

PROCESO


ACPD01

PROCEDIMIENTO


VERSIÓN

0

Página 23 de 29



e. Original del certificado de libertad y tradición con una vigencia no superior a treinta (30) días.

f. Certificación bancaria y formato beneficiario cuenta del funcionario y de la persona natural o jurídica con quien va a efectuar la negociación.

g. Certificado Catastral del inmueble. h. Estado de cuenta de impuesto predial, que


i. Copia de la cedula de ciudadanía del beneficiario del crédito y del codeudor, si es necesario.

j. Avalúo comercial del inmueble que se pretende comprar, efectuado por un perito autorizado Por el Fondo Social de Vivienda.

k. En caso que se requiera codeudor, se hacen Cesario adjuntar certificado de tradición del inmueble no mayor a 30 días, certificado catastral o recibo de impuesto predial del último año, donde conste su avaluó y copia de la cedula de ciudadanía.

Una vez recibido los documentos anteriormente citados, por parte de la secretaria del Fondo, procede a diligenciar el formato Verificación de documentos para la Adjudicación de créditos – Cambio de vivienda ACFT08.

PROCESO


ACPD01

PROCEDIMIENTO


VERSIÓN

0

Página 24 de 29



Modalidad Liberación de gravamen Hipotecario.


a) Certificación actualizada de la deuda, expedida por la persona natural o jurídica a favor de quien aparezca en la hipoteca

b) Copia de la Escritura Pública del inmueble que se pretende liberar y de las demás escrituras anteriores de los últimos 10 años, para el estudio de títulos.

c) Original del certificado de libertad y tradición con una vigencia no superior a treinta (30) días.

d) Certificado Catastral del inmueble. e) Estado de cuenta de impuesto predial, que


f) Copia de la cedula de ciudadanía del beneficiario del crédito.

g) Avalúo comercial del inmueble que se pretende liberar, efectuado por un perito autorizado Por el Fondo Social de Vivienda.

h) En caso de que legalice el trámite mediante la figura de cesión, se requiere formular una oferta escrita por parte del Fondo a la entidad acreedora.

PROCESO


ACPD01

PROCEDIMIENTO


VERSIÓN

0

Página 25 de 29



Una vez recibido los documentos anteriormente citados, por parte de la secretaria del Fondo, procede a diligenciar el formato Verificación de documentos para la Adjudicación de créditos – Cambio de vivienda ACFT07 En ningún caso se recibirá la documentación incompleta y se podrán exigir documentos adicionales según las necesidades que muestren los estudios posteriores.

13

RECIBIR CARTA DE ACEPTACIÓN DE ADJUDICACIÓN DEL CRÉDITO. Una vez recibida la notificación de adjudicación del crédito, el servidor púbico beneficiario del crédito deberá manifestar por escrito su aceptación, dentro de los cinco (5) días siguientes a la misma, so pena de hacerse efectiva la sanción previa, formato carta de aceptación del crédito ACFT03. Si el servidor público acepta el crédito, presenta los documentos relacionados en la actividad No. 12 según modalidad, los cuales son recepcionados por secretaria del Fondo. Si el servidor público No acepta el crédito. Fin del proceso.

5 días hábiles

Servido público designado por el Jefe

Informe consolidado de aceptación o

renuncias

Cartas de aceptación o

renuncia del crédito

PROCESO


ACPD01

PROCEDIMIENTO


VERSIÓN

0

Página 26 de 29



14

RECIBIR LOS DOCUMENTOS EXIGIDOS PARA EL TRÁMITE DEL CRÉDITO. Los beneficiarios de créditos radican ante la secretaria del Fondo, dentro del plazo establecido en los estatutos, la totalidad de los documentos exigidos en la actividad No. 12, de acuerdo a la modalidad del crédito aprobado. Recibido los documentos por parte de la secretaria del Fondo, procede organizar, diligenciar y firmar el formato Verificación de documentos para la adjudicación de créditos, ACFT04, ACFT05, ACFT06, ACFT07 y ACFT08, de acuerdo a la modalidad que aplique y remite la carpeta a través del SIC al Coordinador jurídico.

45 días calendarios

Secretaria del Fondo Social de

Vivienda Registro SIC

Documentos establecidos en los

estatutos según modalidad Adquisición

Construcción Remodelación Liberación y

Cambio de vivienda

PROCESO


ACPD01

PROCEDIMIENTO


VERSIÓN

0

Página 27 de 29

9. FLUJOGRAMA:

INICIO

1. Definir los parámetros y requisitos específicos para el desarrollo de la convocatoria.

2. Habilitar el aplicativo para la inscripción a la convocatoria de créditos de vivienda.

3. Brindar apoyo a los servidores públicos que no pueden acceder a la plataforma del aplicativo de inscripción por la WEB

4. Realizar la inscripción para la convocatoria.

5. Realizar el cierre de inscripción de la

convocatoria.

6. Solicitar la capacidad de endeudamiento.

7. Calificar los formularios de inscripción de participantes a la convocatoria.

8. Publicar los resultados preliminares.

9. Recibir las solicitudes de reclamaciones.

10. Publicar los resultados definitivos.

¿La reclamación

es procedente

?

Asignar los nuevos puntajes al servidor.

11. Citar a Reunión a la Junta Directiva y adjudicación de créditos de vivienda.

12. Notificar a los beneficiarios la adjudicación del crédito.

13. Recibir aceptación de adjudicación del crédito.

Si

No FIN

14. Recibir los documentos exigidos para el trámite del crédito.

PROCESO


ACPD01

PROCEDIMIENTO


VERSIÓN

0

Página 28 de 29

10. ANÁLISIS DE GESTIÓN:

Definir los parámetros y requisitos específicos para el desarrollo de la convocatoria. Anual

Habilitar el aplicativo para la inscripción a la convocatoria de créditos de vivienda. Tiempo establecido en la Circular

Brindar apoyo a los servidores Públicos que no pueden acceder a la plataforma del aplicativo de inscripción por la WEB.

Tiempo establecido en la Circular

Realizar la inscripción para la Convocatoria. El tiempo que establece la Circular

Realizar el cierre de inscripción de la Convocatoria. El tiempo establecido en la Circular

Solicitar la capacidad de endeudamiento. 12 días calendario

Calificar los formularios de inscripción de participantes a la convocatoria. 30 días calendario después del cierre de la convocatoria

Publicar los resultados. 30 días calendario después del cierre de la convocatoria

Recibir las solicitudes de reclamación. 10 días hábiles contados a partir de la publicación de resultados

Publicar los resultados definitivos. 10 días hábiles siguientes de recibir las reclamaciones

Citar a reunión a la Junta Directiva y adjudicación de créditos de vivienda. 2 días hábiles

Notificar a los beneficiarios la adjudicación del crédito. 2 días hábiles

Recibir carta de aceptación de adjudicación del crédito. 5 días hábiles

Recibir los documentos exigidos para el trámite del crédito. 45 días hábiles

11. ANEXOS:

N.A.

PROCESO


ACPD01

PROCEDIMIENTO


VERSIÓN

0

Página 29 de 29

12. CONTROL DE CAMBIOS

ASPECTOS QUE CAMBIARON EL DOCUMENTO RESPONSABLE DE LA SOLICITUD DEL

CAMBIO

FECHA DEL CAMBIO

DD/MM/AAAA VERSIÓN

Nuevo Jefe de Oficina Fondo

Social de Vivienda 30/06/02019 0

ELABORÓ: Elizabeth Ruth López Cantero Profesional Universitario

REVISÓ: Miguel Ángel Gómez Carranza Jefe de Oficina Fondo Social de Vivienda

APROBÓ: Miguel Ángel Gómez Carranza Jefe de Oficina Fondo Social de Vivienda

REVISIÓN TÉCNICA: Jose Luciano Torres Cabrera Profesional Especializado

Oficina de Planeación

APROBACIÓN TÉCNICA: Cástulo Morales Payares Jefe Oficina de Planeación

FECHA: 07/03/2019 FECHA: 19/06/2019 FECHA: 30/06/2019

PROCESO CÓDIGO ACPD01 PROCEDIMIENTO CONVOCATORIA Y ... · PROCESO ADJUDICACIÓN DE CRÉDITOS PARA...

Documents

Transcript of PROCESO CÓDIGO ACPD01 PROCEDIMIENTO CONVOCATORIA Y ... · PROCESO ADJUDICACIÓN DE CRÉDITOS PARA...