LA CONTABILIDADTEMA: EL PROCESO CONTABLE

Lic: Jayro Aguirre

JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA

El proceso contable y la Contabilidad son considerados como un método de registro, así como un sistema de información y de control del fenómeno económico y financiero que tiene lugar en el proceso circulatorio y de creación de valores que constituye el soporte para la toma de decisiones en la unidad económica.

Es importante tener en consideración que toda la información generada en el proceso contable debe ser útil tanto a quienes ven la empresa desde dentro como a aquellos otros cuyo interés por la misma se ejercita desde fuera de ella por motivos diversos. Más importante aún es entender que esta utilidad radica en la calidad del proceso y en los principios y normas que se empleen para obtener el producto final, el cual se ve reflejado en la información financiera de una organización.

 Objetivo General

Analizar y aplicar el proceso contable para la elaboración, análisis e interpretación de la información financiera para la toma de decisiones y desarrollo de las mismas. Objetivos Específicos.  Identificar los elementos esenciales de la cuenta, describir los convenios

sobre su funcionamiento y la terminología utilizada.

Obtener una visión de conjunto de ciclo contable, analizando detenidamente las distintas fases que lo integran.

Suministrar una primera aproximación de los estados contables que informan del patrimonio y del resultado de una unidad económica: balance y cuenta de resultados.

Analizar los diferentes pasos del ciclo contable.  Describir los diferentes principios y Estados Financieros. 

PROCESO CONTABLE

LA CONTABILIDAD Es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir, analizar y registrar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas.

OBJETIVO

ADMINISTRATIVO

ofrecer información a los

usuarios internos para

suministrar y facilitar a

la administración intrínseca

la planificación, toma de

decisiones y control de

operaciones.

FINANCIERO

proporcionar información a

usuarios externos de las

operaciones realizadas por un

ente, fundamentalmente en el

pasado por lo que también se

le denomina contabilidad

histórica.

FUNCIONES

CONTROLAR

Para que los recursos de las

entidades puedan ser

administrados en forma

eficaz, es necesario que sus

operaciones sean

controladas plenamente,

requiriéndose establecer

antes el proceso contable y

cumplir con sus fases de:

sistemización, valuación

y registro.

INFORMAR

El informar a través de

los estados

financieros los afectos

de las operaciones

practicadas,

independientemente de

que modifiquen o no

al patrimonio de las

entidades, representa

para sus directivos y

propietarios

1) Conocer cuáles son y a cuánto

ascienden sus recursos, deudas,

patrimonio, productos y gastos

2) Observar y evaluar

el comportamiento de la entidad.

3) Comparar los resultados obtenidos

contra los de otros períodos y otras

entidades.

4) Evaluar los resultados obtenidos

previamente determinados.

5) Planear sus operaciones futuras

dentro del marco socioeconómico en

el que se desenvuelve.

RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS DISCIPLINAS

CON EL

DERECHO

POSITIVO

"Código de Comercio": regula las

relaciones mercantiles entre

comerciantes y no comerciantes.

"Código Civil": este

código norma la

propiedad y su

usufructo,

los contratos y otras

relaciones entre

personas naturales o

jurídicas.

"Lees ilación Laboral": reglamenta

los deberes y derechos de las

partes, derivados

del contrato de trabajo.

"Legislación Fiscal:

determina las

contribuciones,

gravámenes y

desgravámenes,

sobre los

beneficios o

utilidades.

CON LA ECONOMÍA• las relaciones son

tan estrechas, que

no se puede

suponer la una sin la

otra: Se

complementan. La

economía estudia la

riqueza de un país o

de una organización

cualquiera, y la

contabilidad la

registra y da cuenta

de ella.

CON LA ESTADÍSTICA• podemos afirmar

que la contabilidad

se vale de

los métodos estadíst

icos

de investigación,

para alcanzar mejor

sus objetivos; y que,

a su vez, la

estadística se nutre

de los datos que

aporta la

contabilidad.

CON LA INGENIERÍA

• determina y controla

los costos. Ayuda a

evaluar

la factibilidad financi

era de

los proyectos.

TRANSACCIONES COMERCIALES

Son aquellas que buscan suministrarnos la información necesaria para llevar un control más ordenado de las operaciones realizadas en una empresa o negocio. La forma común de expresar estas transacciones es a través de las denominadas cuentas “T, las cuales se hacen de forma separada y luego son llevadas al Diario General.

PARTES DE LA CUENTA CONTABLE

El titular o nombre de la cuentase refiere a la cuenta en la que estamos

registrando.si un negocio compra mercancías a crédito,

deberá de dar un débito a la cuenta “Compra de mercancías” (este es el titular) y un crédito a

“Proveedores”(otro titular).

Debe o DébitoEl Debe, también llamado débito, se coloca en la parte izquierda de la cuenta y representa

todo lo que “entra” al negocio o el motivo de por qué salió algo.

Haber o CréditoEs la parte derecha de la cuenta y representa

todo lo que “sale” de la empresa o bien el motivo de por qué entró algo.

Saldo

Es la diferencia entre el debe y el haber.

Si la suma de los débitos de una cuenta son mayores que la suma de los créditos, entonces se dice que dicha cuenta tiene un saldo deudor.

Si por el contrario el total de los créditos es mayor que los débitos el saldo será acreedor.

NOMBRE DE LA CUENTADEBE HABER

En esta columna se registran los

productos, valores y servicios

recibidos por la empresa expresados

en términos monetarios

 

La anotación o registro que se realiza

en ésta columna se llama

Débito, Debitar o Cargar

En esta columna se registran los

productos, valores y servicios

entregados por la empresa

expresados en términos monetarios

 

La anotación o registro que se realiza

en ésta columna se llama

Crédito, Acreditar o Abonar

 

SALDO

CLASES DE SALDOS

GRUPOS

CUENTAS REALES

En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital.

Estas tres cuentas son las que se utilizan en el Estado de Situación Financiera y se les llama “cuentas reales” porque permanecen abiertas por más de un período contable

conservando sus balances.

CUENTAS NOMINALES

se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos.

Estas últimas se usan en el Estado de Resultados(también llamado Estado de

Ganancias y/o Perdidas). Se les llama nominales porque se cierran tras finalizar cada período

contable, es decir, que solo se utilizan durante un período de tiempo determinado y luego su

balance comenzará en cero.

GRUPOS Y SUBGRUPOS DEL PLAN DE CUENTAS

1. ACTIVO• Activo Corriente• Activo Fijo o No Corriente• Otros Activos

2. PASIVO• Pasivo Corriente• Pasivo Fijo o No Corriente• Otros Pasivos

3. PATRIMONIO• Capital• Reservas• Resultados

4.INGRESOS

• Operacionales• No

Operacionales• Financieros

5. COSTOS• Operacionales• No

Operacionales

6.GASTOS

• Operacionales• No

Operacionales• Financieros

7. CUENTAS DE ORDEN

LA ECUACIÓN CONTABLE Y SUS VARIACIONES

La ecuación contable es la fórmula fundamental de la contabilidad. Es la siguiente:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO (Capital)

Activo = Pasivo + Patrimonio

1.000 = 800 + 200

Pasivo = Activo - Patrimonio

800 = 1.000 - 200  Patrimonio = Activo - Pasivo

200 = 1.000 -800

TIPOS DE ASIENTOS CONTABLES

SIMPLES Son aquellos en los que se afecta una sola

cuenta del debe y una sola cuenta del haber, compuesto por una cuenta acreedora y una

cuenta deudora.

COMPUESTOS

Son aquellos en los que la columna del debe y el haber son afectadas por mas de un

registro monetario

*Compuesto por una cuenta deudora y varias acreedoras.

*Compuesto por varias cuentas deudoras y una acreedora.

*Compuesto por varias cuentas deudoras y varias cuentas acreedoras.

CLASES

ASIENTO CONTABLE POR NATURALEZA:

Es el asiento o registro contable que nos

indica el lugar donde se han comprado o

donde se han efectuado los gastos, con

el objeto de planificar la producción

o venta a realizarse dentro del territorio

nacional y de esa forma tener información

a nivel macroeconómico.

ASIENTO POR DESTINO: Es el asiento o registro contable que se

efectúa a fin de aclarar y clasificar de lo

que se ha comprado o gastado hacia que

centro de costos se transfiere.

Recibimos el producto

(electrodomésticos,

computadora,

mercadería, vehículo,

etc.) o servicio (sueldo,

servicio telefónico,

fotocopias, pensión

escolar, etc.) o también

un valor.Entregamos un producto, valor o

servicio.

Una empresa compra una computadora en $ 600

Pregunta Respuesta Cuentas Valor Acción

¿Qué recibo? Computadora Equipo de computación $ 600,00 Debitar

¿Qué entrego? Dinero Caja $ 600,00 Acreditar

CONCLUSIONES  • Con base a la revisión bibliográfica efectuada en torno al tema central de este trabajo, La

Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeñas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin.

• Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera más simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.

RECOMENDACIONES

•  Conocer los principios contables, sobre todo el principio de partida doble.

• Analiza y estudia el plan de cuentas, analizando las cuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos.

• Desarrolla el Ciclo Contable, analizando los diversos libros contables obligatorios y voluntarios. • Analiza los diversos estados financieros como son el Balance General, el Estado de Resultado,

el Estado de flujo de efectivo, el estado de situación patrimonial y el estado de fondos, realizar su interpretación y proyección para diagnosticar la situación económica y financiera de la empresa.