PROCESO DE ACTIVOS FIJOS

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PROCESO DE ACTIVOS FIJOS. Treceavo tema de socialización ÁRBOL DE COMUNICACIONES. ¿CÓMO INGRESAN LOS ACTIVOS AL HOSPITAL?. Los activos fijos (bienes y elementos materiales que pertenecen a una institución) ingresan al Hospital de tres formas:. - PowerPoint PPT Presentation

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  • PROCESO DEACTIVOS FIJOSTreceavo tema de socializacin RBOL DE COMUNICACIONES

  • ACTIVOS PROPIOS (ACTIVOS NUEVOS QUE SE COMPRAN), CONTRATOS DE COMODATO Y LEASING: Ingresan a travs del proceso de COMPRAS Y SUMINISTROSCMO INGRESAN LOS ACTIVOS AL HOSPITAL?ACTIVOS DE TERCEROS, ARRENDAMIENTOS O ALQUILER: Ingresan a travs del REA DE CONTABILIDAD (ACTIVOS FIJOS). Esta rea se encarga de realizar el respectivo procedimiento de entrada y salida activos fijos.ACTIVOS POR CONCEPTO DE PRSTAMOS DE TERCEROS DE DISPOSITIVOS MDICOS Y/O INSTRUMENTAL: Ingresan a travs del proceso de CENTRAL DE ESTERILIZACINLos activos fijos (bienes y elementos materiales que pertenecen a una institucin) ingresan al Hospital de tres formas:

  • ENTRADA Y SALIDA DE ACTIVOS FIJOSEl rea correspondiente debe diligenciar el formato de ingreso y salida de activos fijos con anterioridad. Este formato debe tener la firma de autorizacin respectiva del coordinador del rea o delegado.

    Informar a activos fijos para que haga la respectiva verificacin del activo y coloque el sello y la firma en el formato. Activos fijos se encargar de enviar el formato a la portera de parqueadero para su respectiva verificacin por parte de vigilancia

    Nota: Se recomienda que estas entradas y salidas se hagan con antelacin para evitar inconvenientes.La entrada y salida de un activo del Hospital se maneja a travs del formato de Ingresos y salidas de Activos Fijos, el cual se debe solicitar al rea de Activos Fijos. Este formato debe cumplir los siguientes puntos:

  • TRASLADO DE ACTIVOS FIJOSTRASLADO: Es el procedimiento mediante el cual se cambia la ubicacin fsica inicial del activo, centro de costo y/o responsable de su uso o custodia.

    TRASLADO DEFINITIVO: Es considerado traslado definitivo despus de 15 das de haber modificado la ubicacin inicial fsica del activo, centro de costos y/o responsable de su uso o custodia. Para el traslado definitivo se debe diligenciar el formato SDF-ACF-FM-3, el cual se debe solicitar al rea de activos fijos:

    El rea debe diligenciar completamente este formato y avisar a activos fijos, para realizar la respectiva verificacin de su nueva ubicacin, responsable y/o centro de costos.

  • BAJA DE ACTIVOS FIJOSBAJA: Activo que debe ser retirado del rea donde se encuentra debido a un dao total o parcial, prdida, deterioro o terminacin de su vida til. El procedimiento para hacer la baja de un activo en el Hospital es el siguiente:

    El responsable de cada rea debe notificar por medio de una carta o correo electrnico a mantenimiento y sistemas para que estas reas hagan la respectiva verificacin y traslado del activo.Concepto Tcnico: El rea de Mantenimiento o Sistemas, segn corresponda, deben emitir un concepto tcnico donde se especifique el motivo por el cual se debe realizar la baja del activo y si es dao total o parcial, prdida, deterioro o terminacin de su vida til.Revisin: Activos fijos verifica el respectivo traslado del activo e inicia el proceso de baja mediante un acta, la cual se enva a contabilidad para su verificacin.Verificacin e inspeccin fsica: Una vez firmada el acta por parte del rea de contabilidad, se hace la inspeccin fsica con Auditora interna para su respectiva firma.La Direccin General y la subdireccin financiera verifican el acta con sus respectivos soportes.Aprobacin del Acta: Es realizada por la Junta Directiva del Hospital. Si los activos pertenecen a la FUCS debe tener la aprobacin del Consejo de Gobierno. Estas actas se entregan a Auditora Interna y Revisora Fiscal para su respectiva verificacin.

  • ASIGNACIN DE PLACASCuando un activo ingresa al Hospital por medio de una compra (activos nuevos y propios del Hospital) y se vaya a realizar la entrega del mismo al rea, se debe tener en cuenta el siguiente aspecto:

    Avisar a activos fijos para que se puedan tomar los datos que el software solicita, tales como: marca, modelo, serial, ubicacin y responsables. Una vez recopilados los datos se asigna la placa con la cual el activo queda registrado en el sistema. DATOS DE CONTACTO REA DE ACTIVOS FIJOSUBICACIN: Departamento de Contabilidad, el cual est ubicado en la casa administrativa.

    CORREO ELECTRNICO: contabilidad@hospitalinfantildesanjose.org.co

    TELFONO: 4377540 Extensin: 5021

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