PROCESO DE COMPRAVENTA

Todas las operaciones relacionadas con la compraventa quedan plasmadas en

diferentes documentos, conocidos como documentos comerciales.

Toda esta serie de documentos, ordenados por pasos, constituyen el proceso de compraventa, que comienza por el presupuesto que el cliente pide a la

empresa y culmina con la factura del pago.

Presupuesto

Es una propuesta comercial en la que se detallan los productos o servicios, los plazos de ejecución y el precio de los mismos. Puede hacerse por teléfono, por fax, por correo electrónico o directamente por escrito.El proceso de compraventa comienza con el presupuesto que el cliente pide a la empresa.Es conveniente que esté redactado de forma clara y atractiva, así hay más posibilidades de que el cliente se convenza y poder efectuar la compraventa.

Pedido

Es el documento que expide el cliente cuando solicita productos o servicios a su empresa proveedora, y debe corresponderse con el mismo reenvió. Se tienen que hacer dos copias:-El original firmado y sellado se envía a la empresa proveedora.- Una copia queda en posesión del comprador para comprobar las mercancías cuando se reciban.

EMPRESA: __________________Dirección:___________________Tel./Fax:____________________Correo electrónico:____________CIF/NIF:____________________Departamento de ComprasEmisor del pedido:________________

PROVEEDOR:_________________Dirección:____________________Tel/Fax:______________________Correo Electrónico:_____________CIF/NIF:_____________________

Departamento de VentasPersona de contacto:____________

Nº de PEDIDO:_______________ Fecha del Pedido:______________Contrato de referencia:__________

Mod/Ref. Producto o Servicio Cantidad Precio Importe

Condiciones Económicas:- Descuento Comercial:- Descuento por Volumen:- Descuento por pronto pago:- Gastos de transporte:- Seguros:

Forma de Pago:

Plazo de entrega: Lugar de entrega:

Otras Condiciones pactadas: Departamento de Compras.Fdo. Responsable del departamento.

Albarán

También se le conoce como nota de entrega y es el documento que justifica que se ha entregado el pedido o se ha realizado la prestación de servicio. Sirve como justificante de la salida de los artículos del almacén, y de la entrega del material o la prestación del servicio.Los albaranes constan normalmente de 3 copias:- 1ª copia para el almacén- 2ª copia para el comprador- 3ª copia para el vendedor

Cliente: ________________ __Dirección:________________ ___Tel./Fax: ________________ ___Correo electrónico: ___________CIF/NIF: ____________________

Proveedor: _____________ _ ___Dirección: ________________ _ ___Tel/Fax: ___________________ ___Correo electrónico: _____________CIF/NIF: __________________ ___

Departamento de VentasPersona de contacto: ____________

N.º de albarán: _______________ Fecha de emisión: ______________Pedido de referencia: _____ _____

Ref/Mod. Descripción Cantidad Precio Descuento Importe

Fecha de entrega: ______________Lugar de entrega: ______________

Descuento por volumen

Porcentaje Importe

Transportes (portes debidos, portes pagados, etc.):

Otros gastos (transporte, seguros):Base Imponible:IVA (____%):R.E. (____%):Importe total:

Observaciones: Recibí:Fdo.

Factura

Es el documento en el que se formaliza la compraventa, y se debe realizar por duplicado, quedándose cada parte con un ejemplar.Puede emitirse dentro de los 30 días naturales siguientes a la operación a la que hace referencia. Pueden agruparse en una sola factura las operaciones realizadas para un mismo cliente en el plazo máximo de un mes.

Factura emitida por:

Sr.D.: ____________________________________________

__________________________________________________

Datos del comprador

__________________________________________________

Datos del vendedor

NIF: __________________________ NIF: ______________________________________________

Factura nº: número y serie Lugar y fecha de emisión

Cantidad DescripciónPrecio

unitarioIVA % RE % Importe

Descripción de la operación

Importe bruto

Descuentosimporte neto

gastos

Base imponible

IVA y equivalencia

Tipo %

impositivo%

del%

impuesto %

Recargo de equivalencia. %

Base imponible Base imponibleTotal base imponible

Importe impuesto

Cuota del impuestoY recargo de equivalencia

Total impuestos

Total factura Total factura

La compraventa finaliza con el pago del cliente; que se puede hacer al contado, o a plazos. Por lo que también existen otros documentos, conocidos como documentos de cobro y pago.Estos documentos son los siguientes:

Recibo

Es el documento que emite la persona que cobra una determinada cantidad de dinero reconociendo haberla recibido.Se debe entregar firmado a la persona que hace el pago y la matriz se la queda el cobrador como justificante.Otro, el recibo normalizado, se utiliza para pagos que se domicilian en una entidad bancaria, previa autorización del titular.

Cheque

Es un documento que expide y entrega el comprador para pagar al vendedor. Es un medio de pago más cómodo para no pagar en metálico.La persona que lo firma, es el librador, y hace un mandato de pago de una determinada cantidad a una entidad bancaria, librado, en la que ha depositado previamente fondos.

Letra de cambio

Es un documento por medio del cual el librador ordena al librado que pague, a él mismo, o a la persona indicada (tomador) cierta cantidad de dinero en el lugar y la fecha que se indican en el propio documento.La letra se expide en impreso oficial emitido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre

Pagaré

Es el documento en el que una persona (firmante) se compromete a pagar por escrito y en fecha y lugar determinados una cantidad de dinero a otra (beneficiario).Se trata de una promesa de pago y se emite por el deudor. El banco abonará el importe menos los intereses que se devenguen desde el momento del pago hasta la fecha de vencimiento, así como una cantidad establecida en concepto de comisión.

Transferencia bancaria

Es una forma cómoda de realizar cobros y pagos que consiste en que el cliente ordena a su entidad bancaria que transfiera una cantidad de los fondos de su cuenta a la cuenta del proveedor.Las transferencias pueden ser internas (entre cuentas de la misma entidad) o externas (entre cuentas de diferente entidad), y pueden llegar a cualquier parte del mundo instantáneamente. Además se puede hacer desde una entidad bancaria o uno mismo desde el ordenador de su hogar con conexión a internet.

Supuesto

Vas a adquirir el mobiliario preciso para acondicionar el local que has adquirido como oficina para llevar a cabo tu actividad empresarial. Agustín Tomares Cruces, con D.N.I 00000000-X y teléfono 957 111 000 es empresario individual y propietario de un almacén regional de muebles de oficina en Polígono el Granadal, 16.El día 6 de febrero haces un pedido a Agustín consistente en: • 2 sillas ergonómicas (SE-23001) a 50€ la unidad. •2 mesas de oficina (MO-41) a 75€.la unidad. • 4 sillas (SI-153) a 30€ .la unidad. Las condiciones de compra son las siguientes: a. Entrega a los 15 días. b. Precio de los embalajes 3€ por bulto. c. Transporte y seguro por cuenta del vendedor. d. Forma de pago: 60% en un cheque a la entrega de la mercancía y 40% en una letra a 60 días a partir de la emisión de la factura. Agustín acepta el pedido y lo sirve en fecha. El documento que emite el vendedor es el número 212. La operación es la número 210 y el tipo de IVA el general.

EMPRESA: Maytour S.A.Dirección: Calle Cruz Conde, 9Tel./Fax: 666 888 999Correoelectrónico: may_gh81@hotmail.comCIF/NIF: 30000000-ZDepartamento de ComprasEmisor del pedido: May

PROVEEDOR: MueblesAgustin S.L.Dirección: Avenida del Mediterráneo s/nTel/Fax: 954 111 000CorreoElectrónico: mueblesagus@gmail.comCIF/NIF:00000000-X

Departamento de VentasPersona de contacto: Agustín

Nº de PEDIDO:212 Fecha del Pedido:6-Febrero-2014Contrato de referencia:210

Mod/Ref. Producto o Servicio Cantidad Precio Importe SE-23001 Silla ergonómica 2 50€ 100€MO-41 Mesa de oficina 2 75€ 150€SI-153 Silla de oficina 4 30€ 120€

Condiciones Económicas:- Descuento Comercial:- Descuento por Volumen:- Descuento por pronto pago:- Gastos de transporte:16€- Seguros:

Forma de Pago: 60% en un cheque a la entrega de la mercancía y 40% en una letra a 60 días a partir de la emisión de la factura

Plazo de entrega: 15 días Lugar de entrega:C/ Cruz Conde, 9Córdoba

Otras Condiciones pactadas:Precio de los embalajes 3€ por bulto. Transporte y seguro por cuenta del vendedor.

Departamento de Compras.Fdo. Responsable del departamento.

Cliente: May Galise HieDirección: C/ Cruz Conde, 9Tel./Fax: 666 888 999Correoelectrónico: may_gh81@hotmail.comCIF/NIF: 30000000-Z

Proveedor: Agustín Tomares CrucesDirección: Polígono El Granadal, 16Tel/Fax: 957 111 000Correo electrónico: mueblesagus@gmail.comCIF/NIF: 00000000-X

Departamento de VentasPersona de contacto: Agustín

N.º de albarán: 120 Fecha de emisión: 6-Febrero-2014Pedido de referencia: 210

Ref/Mod. Descripción Cantidad Precio Descuento Importe

SE-23001 Silla ergonómica 2 50€ 100€

MO-41 Mesa oficina 2 75€ 150€

SI-153 Silla oficina 4 30€ 120€

Fecha de entrega: 20-Febrero-2014Lugar de entrega: Córdoba

Descuento por volumen

Porcentaje Importe

Transportes (portes debidos, portes pagados, etc.):

Otros gastos (transporte, seguros): 16€Base Imponible: 386€IVA (21%): 81,06€R.E. (5%): 19,30€Importe total: 486,36€

Observaciones: Recibí:Fdo.

Factura emitida por:

Agustín Tomares Cruces Sr.D.: May Galis Hie

__________________________________________________

Datos del comprador

Calle Cruz Conde, 9

Datos del vendedor Córdoba

Polígono El Granadal, 16Córdoba

NIF: 00000000-X NIF: 30000000-Z

Factura nº: F-212 Córdoba 6-Febrero-2014

Cantidad DescripciónPrecio

unitarioIVA % RE % Importe

2 Silla ergonómica 50€ 21% 5% 100€2 Mesa oficina 75€ 21% 5% 150€4 Silla oficina 30€ 21% 5% 120€

370€Descuentos

importe netoGastos de

envío16€

386€IVA y equivalencia

Tipo21 %

impositivo%

del%

impuesto %

Recargo de equivalencia. 5%

Base imponible Base imponibleTotal base imponible

Importe impuesto

81,06€Y recargo de equivalencia

19,13€100,36€

Total factura 486,36€

Páguese, por este cheque CUATROCIENTOS OCHENTA Y SEIS CON TREINTA Y SEIS euros.

Córdoba, a 6 de Febrero de 2014

Serie Nº 720-23

Fdo. May Galis Hie_____________________

CUENTA CORRIENTE CLIENTE CCC

Entidad Oficina D.C Nº de cuenta

2 1 0 0 1 1 1 1 2 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

Entidad BancariaLa CaixaC/ Góngora, 6

OBLIGACIONES FISCALES

Las empresas también contribuyen al sostenimiento económico del Estado a

través de unos ingresos públicos denominados tributos.

Los tributos son prestaciones dinerarias exigidas por la Administración pública en

base a la realización de un hecho al que la ley impone el deber de contribuir.

TasasAl tener un local comercial tengo que

pagar las tasas de basura, alcantarillado, apertura…

Contribuciones especialesPara la obtención de un beneficio por la

realización de obras públicas.

Impuestos directos

Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) por los beneficios obtenidos.Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE), solo en caso de superar el millón de euros.Impuesto sobre el Valor de los Bienes Inmuebles (I.B.I.)Impuesto de circulaciónImpuesto de obras

Impuestos indirectos

Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) por las entregas de bienes y/o prestaciones de servicios.Impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados.